Mailexport

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Konfiguration des Mailexports des UMA

Letzte Anpassung zur Version: 3.3

Neu:

• Beschreibung für Outlook 365 und Outlook für Microsoft 365 bei Export per direkter IMAP-Anbindung

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

2.5

Aufruf: UMA-IP:Port oder UMA-URL:Port
z.B.: https://uma.ttt-point.de:11115
Default: https://192.168.175.254:11115

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Einleitung

Im Folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.

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Mailexport

Bei dem UMA gibt es prinzipiell 3 Möglichkeiten, wie E-Mails exportiert werden können.

Userinterface

Im Userinterface kann ausschließlich eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese wird auf dem System als .eml-Datei abgelegt.
Nach dem Einloggen am Userinterface wird auf die Schaltfläche der zu exportierten E-Mail geklickt. Im sich öffnenden Menu wird auf die Schaltfläche E-Mail herunterladen geklickt.

Outlook-Plugin

Mit dem Outlook-Plugin (Download im Resellerportal) für das UMA lassen sich auch E-Mails exportieren. Mit diesem Plugin ist es möglich mehrere E-Mails auf einmal exportiert werden können.
In Outlook werden die zu exportierten E-Mails ausgewählt und dann auf die Schaltfläche  Restore geklickt.

Export per direkter IMAP-Anbindung

Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMA kann eine große Anzahl von E-Mails oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden.
Dazu wird in Outlook über Datei / Konto hinzufügen geklickt.
Bei Outlook 2013 und Outlook 2010 wird Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen ausgewählt und bei Outlook für Microsoft 365 und Outlook 365 wird Erweitere Optionen ausgewählt und Ich möchte mein Konto manuell einrichten aktiviert.

Outlook 2010 & 2013 Outlook 2010 & 2013
Benutzerinformationen
Beschriftung	Wert	Beschreibung
Ihr Name:	Max Mustermann	Der Name des Benutzers
E-Mail-Adresse:	support@securepoint.de	Die E-Mail-Adresse des Benutzeraccounts
Serverinformationen
Kontotyp:	POP3	Als Protokoll wird POP3 oder IMAP ausgewählt
	IMAP
Posteingangsserver (IMAP):	192.168.175.254	Die IP-Adresse des UMA
Postausgangsserver (SMTP):	smtp.ttt-point.de	Die IP-Adresse des internen Mailservers
Anmeldeinformationen
Benutzername:	max mustermann	Der Name des Benutzeraccounts
Kennwort:	********	Das Kennwort des Benutzeraccounts
Auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen klicken. Im Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen im Reiter Erweitert folgende Einstellungen vornehmen.
Posteingangsserver (IMAP):	143 StartTLS	Als Port 143 eintragen und als Verbindungstyp STARTTLS auswählen
Postausgangsserver (SMTP):	25 Keinen	Als Port 25 eintragen und als Verbindungstyp Keinen auswählen
Outlook 365 und Outlook für Microsoft 365 Outlook 365 und Outlook für Microsoft 365
E-Mail-Adresse:	alice@anyideas.de	Die E-Mail-Adresse des Benutzeraccounts
Auf Verbindenklicken. Im nächsten Schritt Erweiteres Setup wird entweder POP oder IMAP ausgewählt.
Eingehende E-Mail Server	192.168.175.254	Die IP-Adresse des UMA
Eingehende E-Mail Port	110 Default POP3 143 Default IMAP	Der Port der Verbindung wird eingestellt
Eingehende E-Mail Verschlüsselungsmethode Nur bei IMAP	StartTLS	Als Verschlüsselungsmethode wird StartTLS ausgewählt
Ausgehende E-Mail Server	smtp.ttt-point.de	Die IP-Adresse des internen Mailservers
Ausgehende E-Mail Port	25 Default POP3 25 Default IMAP	Der Port der Verbindung wird eingestellt
Ausgehende E-Mail Verschlüsselungsmethode	Keinen	Als Verschlüsselungsmethode wird Keinen ausgewählt
Auf Weiterklicken.
Kennwort:	********	Das Kennwort des Benutzeraccounts
Auf Verbindenklicken um den Vorgang zu beenden.
Dadurch ist der E-Mail Client an das UMA angebunden. Jetzt werden die Ordner abonniert. In Outlook mit einem Rechtsklick auf Posteingang klicken und im Drop-Down Menu den gewüschten Ordner abonnieren.