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Userinterface

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Das Userinterface des UMA

Letzte Anpassung: 07.2023 (v3.3.4)

Neu:
notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview
Aufruf: https://url.uma.individuell

Einleitung

Einleitung

Um auf die eigenen, archivierten E-Mails des UMA zugreifen zu können, ist ein Login im Userinterface erforderlich.

Anmeldung am Userinterface

Anmeldung am Userinterface

In der Adresszeile eines Webbrowsers wird unter Verwendung des HTTPS-Protokolls entweder der Hostname/URL oder die IP-Adresse des UMA eingetragen.

Aufruf mit IP Aufruf mit URL
Default z.B. https://192.168.175.254 z.B. https://uma.ttt-point.de
notempty
Der Hostname oder die IP-Adresse des UMA muss vom Administrator bekannt geben werden.

Es öffnet sich der Login-Bereich. Dort kann man sich als Benutzer, oder als Auditor und Datenschutzbeauftragter anmelden.

Wert Beschreibung UMAv3.3 UI Anmeldung.png
Benutzername Der Name des Benutzeraccounts
Passwort Das Passwort des Benutzeraccounts
 Anmelden Das Anmelden am Userinterface erfolgt durch einen Klick auf diese Schaltfläche nach korrekter Eingabe aller Anmeldedaten.
Mit Microsoft Azure anmelden (SSO/MFA) Alternativ über Microsoft Azure am Userinterface einloggen. Es öffnet sich dafür ein separates Fenster.
  • Dafür muss eine Azure-Verbindung vorhanden sein.

    • Userinterface

    Userinterface
    UMAv3.3 UI.png

    Nach dem erfolgreichem Login am Userinterface wird standardmäßig der Reiter E-Mail aktiviert. Es werden alle E-Mails des Benutzeraccounts angezeigt.
    Die E-Mails lassen sich in verschiedenen Kategorien anzeigen: Zeige: Alles Zeige: Gesendet Zeige: Empfangen
    Im Reiter Text werden ausschließlich die E-Mails, welche bloß aus Text bestehen, angezeigt.
    Im Reiter Dokumente werden die (angehängten) Dokumente der E-Mails angezeigt.
    Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Dokumentendetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Dokumente gefiltert werden.
    Im Reiter Bilder werden die Bilder der E-Mails angezeigt.
    Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Bilderdetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Bilder gefiltert werden.
    Im Reiter Alles wird alles angezeigt. E-Mails, Dokumente und Bilder.
    Bei allen Reitern steht die Sortierfunktion als Schaltfläche Sortiert nach: Datum (absteigend) (Defaulteinstellung) zur Verfügung. Es stehen verschiedene Filter zur Auswahl.

    Suche

    Suche
    Beschriftung Beschreibung
    Begriff eingeben ... Der Suchbegriff wird im Suchverlauf abgespeichert.
    • Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
    • Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
    • Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
    Kategorien Die Kategorie, in der gesucht werden soll wird im Suchverlauf abgespeichert.
    Klick auf die Schaltfläche startet die Suche

    Werkzeuge

    Werkzeuge

    Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung.

    Menüpunkt Wert Beschreibung UMAv3.3 UI Menu.png
    Datum Beliebige Zeit Defaulteinstellung
    Heute
    Gestern
    Innerhalb einer Woche
    Innerhalb eines Monats
    Innerhalb eines Jahres
    Zeitraum festlegen... Es öffnet sich ein Fenster, indem der Zeitraum gesetzt wird
    Werkzeuge Erweiterte Suche Ein Fenster zur Erweiterte Suche öffnet sich
    Hochladen Ein Fenster zum Hochladen öffnet sich
    Freigegebene Dokumente Ein Fenster Freigegebene Dokumente öffnet sich
    Einstellungen Ein Fenster der Einstellungen öffnet sich
    Suchverlauf     Eine Auflistung aller bisheriger Suchbegriffe
    Relevanz     Eine Auflistung aller relevanten E-Mails. Diese werden unter Optionen gesetzt.
    Werkzeuge - Erweiterte Suche
    Werkzeuge - Erweiterte Suche
    Suchbegriff: Begriff eingeben ... Den Suchbegriff eingeben
    • Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
    • Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
    • Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
    		UMAv3.3 UI Werkzeuge Erweitere-Suche.png
    Mit der Schaltfläche wird eine erweiterte Suchfunktion hinzugefügt.
    Verknüpfung AndOrNot Das Schlüsselwort der Verknüpfung wird ausgewählt
    Term Auswählen Der Term wird ausgewählt. Mit wird ein weiterer Term hinzugefügt.
    Suchbegriff Ein zusätzlicher Suchbegriff
    • Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
    • Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
    • Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
    Dateityp Der Dateityp wird bestimmt
    Kategorie Die Kategorie wird bestimmt
    Archivierungs-Zeit Die Zeit der Archivierung wird bestimmt
    From: Der Absender wird eingegeben
    To: Der Empfänger wird eingegeben
    CC: Ein CC-Empfänger wird eingegeben
    Subject: Der Anhang wird eingegeben
    Mit wird die Reihe gelöscht und mit eine weitere Reihe hinzugefügt.
    Jetzt Suchen Startet die Suchfunktion
    Zurücksetzen Setzt alle Einstellungen zurück
    Schließen Schließt das Fenster
    Werkzeuge - Hochladen
    Werkzeuge - Hochladen
    Kategorien:     Die Kategorien zur Datei können eingegeben werden UMAv3.3 UI Werkzeuge Hochladen.png
    Stichworte     Eine Beschreibung kann hinzugefügt werden
    Dateien: Durchsuchen... Die zu hochladenden Dateien werden ausgewählt
    Werkzeuge - Freigegebene Dokumente
    Werkzeuge - Freigegebene Dokumente
    Dateiname     Der Dateiname des Dokuments UMAv3.3 UI Werkzeuge Freigegebene-Dokumente.png
    Link     Der Link des Dokuments
    Freigegeben bis     Der Zeitraum der Freigabe des Dokuments
    Nach dem Herunterladen löschen     Zeigt an, ob das Dokument nach dem Herunterladen gelöscht wird
    Werkzeuge - Einstellungen
    Werkzeuge - Einstellungen
    Doppelte Sucherergebnisse ausblenden Bei Aktivierung werden doppelte Sucherergebnisse ausgeblendet UMAv3.3 UI Werkzeuge Einstellungen.png
    Automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzufügen Bei Aktivierung werden automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzugefügt
    Genau Seitenanzahl berechnen Bei Aktivierung wird die genau Seitenanzahl berechnet
    Debugging Log öffnen Bei Aktivierung wird das Debugging Log-Fenster geöffnet

    Optionen

    Optionen

    Die Schaltfläche für Optionen wird eingeblendet, wenn auf einer E-Mail gehovert wird.

    Beschriftung Beschreibung UMAv3.3 UI Optionen.png
    E-Mail anzeigen Die E-Mail wird angezeigt
    E-Mail herunterladen Lädt die E-Mail herunter. Weitere Informationen sind im Wiki-Artikel Mailexport zu finden.
    Ergebnisse dieser Art bevorzugen Die E-Mail wird im Menüpunkt Relevanz gelistet
    Attribute editieren Ein Fenster öffnet sich, indem die Kategorien und Stichworte eingegeben werden können

    Sprache festlegen

    Sprache festlegen
    Neu: v3.3.4

    Über einen URL-Parameter lässt sich die Sprache des UMA Userinterfaces festlegen.

    • Für Deutsch: ?lang=de
    • Für Englisch: ?lang=en

    Soll die Sprache in englisch umgestellt werden, wird https://192.168.175.254/?lang=en als URL eingetragen.

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