Der Hostname oder die IP-Adresse des UMA muss vom Administrator bekannt geben werden.
Es öffnet sich der Login-Bereich. Dort kann man sich als Benutzer, oder als Auditor und Datenschutzbeauftragter anmelden.
Wert
Beschreibung
Benutzername
Der Name des Benutzeraccounts
Passwort
Das Passwort des Benutzeraccounts
Anmelden
Das Anmelden am Userinterface erfolgt durch einen Klick auf diese Schaltfläche nach korrekter Eingabe aller Anmeldedaten.
Mit Microsoft Azure anmelden (SSO/MFA)
Alternativ über Microsoft Azure am Userinterface einloggen. Es öffnet sich dafür ein separates Fenster.
Dafür muss eine Azure-Verbindung vorhanden sein.
Userinterface
Userinterface
Nach dem erfolgreichem Login am Userinterface wird standardmäßig der Reiter E-Mail aktiviert. Es werden alle E-Mails des Benutzeraccounts angezeigt.
Die E-Mails lassen sich in verschiedenen Kategorien anzeigen: Zeige: AllesZeige: GesendetZeige: Empfangen Im Reiter Text werden ausschließlich die E-Mails, welche bloß aus Text bestehen, angezeigt.
Im Reiter Dokumente werden die (angehängten) Dokumente der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Dokumentendetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Dokumente gefiltert werden.
Im Reiter Bilder werden die Bilder der E-Mails angezeigt.
Mit der Schaltfläche Datei Details anzeigen werden die Bilderdetails angezeigt und mit Datei Details verbergen werden diese verdeckt. Durch die Schaltfläche Jede Größe kann durch die Größe der Bilder gefiltert werden.
Im Reiter Alles wird alles angezeigt. E-Mails, Dokumente und Bilder.
Bei allen Reitern steht die Sortierfunktion als Schaltfläche Sortiert nach: Datum (absteigend) (Defaulteinstellung) zur Verfügung. Es stehen verschiedene Filter zur Auswahl.
Suche
Suche
Beschriftung
Beschreibung
Begriff eingeben ...
Der Suchbegriff wird im Suchverlauf abgespeichert.
Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
Kategorien
Die Kategorie, in der gesucht werden soll wird im Suchverlauf abgespeichert.
Klick auf die Schaltfläche startet die Suche
Werkzeuge
Werkzeuge
Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Datum
Beliebige Zeit
Defaulteinstellung
Heute
Gestern
Innerhalb einer Woche
Innerhalb eines Monats
Innerhalb eines Jahres
Zeitraum festlegen...
Es öffnet sich ein Fenster, indem der Zeitraum gesetzt wird
Werkzeuge
Erweiterte Suche
Ein Fenster zur Erweiterte Suche öffnet sich
Hochladen
Ein Fenster zum Hochladen öffnet sich
Freigegebene Dokumente
Ein Fenster Freigegebene Dokumente öffnet sich
Einstellungen
Ein Fenster der Einstellungen öffnet sich
Suchverlauf
Eine Auflistung aller bisheriger Suchbegriffe
Relevanz
Eine Auflistung aller relevanten E-Mails. Diese werden unter Optionen gesetzt.
Werkzeuge - Erweiterte Suche
Werkzeuge - Erweiterte Suche
Suchbegriff:
Begriff eingeben ...
Den Suchbegriff eingeben
Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
Mit der Schaltfläche wird eine erweiterte Suchfunktion hinzugefügt.
Verknüpfung
AndOrNot
Das Schlüsselwort der Verknüpfung wird ausgewählt
Term
Auswählen
Der Term wird ausgewählt. Mit wird ein weiterer Term hinzugefügt.
Suchbegriff
Ein zusätzlicher Suchbegriff
Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden (case-insensitive)
Bei Eingabe von mehreren Zeichenfolgen ohne eine entsprechende Verknüpfungsangabe ist der Standard eine Or-Verknüpfung
Die Benutzung von Anführungszeichen " " sucht nach genau der angegebenen Zeichenfolge
Dateityp
Der Dateityp wird bestimmt
Kategorie
Die Kategorie wird bestimmt
Archivierungs-Zeit
Die Zeit der Archivierung wird bestimmt
From:
Der Absender wird eingegeben
To:
Der Empfänger wird eingegeben
CC:
Ein CC-Empfänger wird eingegeben
Subject:
Der Anhang wird eingegeben
Mit wird die Reihe gelöscht und mit eine weitere Reihe hinzugefügt.
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Setzt alle Einstellungen zurück
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Kategorien:
Die Kategorien zur Datei können eingegeben werden
Stichworte
Eine Beschreibung kann hinzugefügt werden
Dateien:
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Die zu hochladenden Dateien werden ausgewählt
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Werkzeuge - Freigegebene Dokumente
Dateiname
Der Dateiname des Dokuments
Link
Der Link des Dokuments
Freigegeben bis
Der Zeitraum der Freigabe des Dokuments
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Zeigt an, ob das Dokument nach dem Herunterladen gelöscht wird
Werkzeuge - Einstellungen
Werkzeuge - Einstellungen
Doppelte Sucherergebnisse ausblenden
Bei Aktivierung werden doppelte Sucherergebnisse ausgeblendet
Automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzufügen
Bei Aktivierung werden automatisch Platzhalter zu Suchwörtern hinzugefügt
Genau Seitenanzahl berechnen
Bei Aktivierung wird die genau Seitenanzahl berechnet
Debugging Log öffnen
Bei Aktivierung wird das Debugging Log-Fenster geöffnet
Optionen
Optionen
Die Schaltfläche für Optionen wird eingeblendet, wenn auf einer E-Mail gehovert wird.