Letzte Anpassung zur Version: 14.0.0
- Hover über Markierungen in der E-Mail Übersicht
- Mehrere E-Mails taggen
- Statistik Darstellung aktualisiert
Einführung
Im Bereich E-Mails werden in der UTM E-Mails abgelegt,
- die sich aufgrund einer Mailfilterregel in Quarantäne befinden,
oder - deren Inhalt vom URL-Filter erfasst wurde.
Funktionen:
- Auflistung, welche E-Mails sich in Quarantäne befinden
- ggf.: Auflistung, welche E-Mails zugestellt wurden
- Quarantänisierte E-Mails einsehen
- Anhänge herunterladen
- E-Mails erneut zustellen
- Statistiken
Mailfilteradministratoren haben an dieser Stelle Zugriff auf sämtliche Mailboxen.
Dort kann im Abschnitt
Anmeldung am Userinterface
- Der Aufruf des Benutzer Login zum Userinterface erfolgt über die IP-Adresse oder URL der UTM ggf. gefolgt von einer Portangabe
- Abhängig von den vergebenen Berechtigungen werden verschiedene Funktionen bereit gestellt
- Mit Klick auf die entsprechende Kachel gelangt man dann zur gewünschten Funktion
| Einstellung | Port | Aufruf mit Beispiel-IP | Aufruf mit Beispiel URL |
|---|---|---|---|
| Default | 443 | z.B. https://192.168.175.1 | z.B. https://utm.ttt-point.de |
| Port vom Admininstator geändert Menü: Netzwerk / Servereinstellungen / Servereinstellungen / Webserver / User Webinterface Port |
4443 | z.B. https://192.168.175.1:4443 | z.B. https://utm.ttt-point.de:4443 |
Nach der Eingabe der IP-Adresse wird die Benutzer Login Seite der Securepoint UTM geladen. Dort werden die Anmeldedaten eingetragen.
| Wert | Beschreibung |  |
|---|---|---|
| Benutzername | ||
| Das dazugehörige Passwort | ||
Optional |
Wenn dieses Eingabefeld angezeigt wird, muss ein One-Time-Password (OTP) eingetragen werden Das One-Time-Password (OTP) ist ein Authentifizierungs-Mechanismus, der für zusätzliche Sicherheit bei der Anmeldung eines Benutzers sorgt. | |
| Anmelden | Das Anmelden am Userinterface erfolgt durch einen Klick auf diese Schaltfläche nach korrekter Eingabe aller Anmeldedaten. | |
E-Mail Verwaltung
Filteroptionen
[–] FilteroptionenDieser Bereich zeigt einen Überblick über sämtliche in Quarantäne befindliche E-Mails an. Die E-Mails lassen sich über deren Benutzer, Absender, Empfänger, Eingangsdatum, Betreff und Markierung filtern bzw. sortieren (Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf).
| Beschriftung | Wert | Beschreibung | UTMbenutzer@firewall.name.fqdn  Übersicht der Filteroptionen in der E-Mail Verwaltung bei Standardeinstellungen
|
|---|---|---|---|
| Benutzer: | Alle | Keine Einschränkung | |
| Fehlender Benutzer | Zeigt nur E-Mails ohne Benutzer an | ||
| ann | Zeigt nur E-Mails von angemeldetem Benutzer an. In diesem Fall alle Mails an ann@ttt-point.de. | ||
| Absender: | Alle | Keine Einschränkung | |
| Fehlender Absender | Zeigt nur E-Mails ohne Absender an | ||
| root@cybermail.local | Zeigt nur E-Mails zum ausgewähltem Absender an. In diesem Fall alle Mails von root@cybermail.local. | ||
| Empfänger: | Alle | Mit diesem Filter werden die Mails nach dem ausgewählten Empfänger gefiltert. | |
| Fehlender Empfänger | Zeigt nur E-Mails ohne Empfänger an | ||
| ann@fnub81.de | Zeigt nur E-Mails zur ausgewählten Empfänger an. | ||
| Von: | Die Anzeige lässt sich auf ein Datum oder eine Zeitspanne beschränken. Ein Klick in das jeweilige Feld öffnet einen Kalender mit Auswahl-Dialog. | ||
| Bis: | Die Anzeige lässt sich auf ein Datum oder eine Zeitspanne beschränken. Ein Klick in das jeweilige Feld öffnet einen Kalender mit Auswahl-Dialog. | ||
| Betreff: | Die E-Mails werden nach dem eingetragenem Betreff gefiltert | ||
| Markierung: | Zeigt E-Mails mit der ausgewählten Markierung an. Es können auch mehrere Markierungen ausgewählt werden. »Aktion:Abgelehnt »Aktion:Nicht abgelehnt »Aktion:Akzeptiert »Aktion:Nicht akzeptiert »Aktion:Anhang heruntergeladen »Aktion:Kein Anhang heruntergeladen »Aktion:Erneut zugesendet »Aktion:Nicht erneut zugesendet »Aktion:Gefiltert »Aktion:Nicht gefiltert »Aktion:Markiert »Aktion:Nicht markiert »Aktion:Quarantäne »Aktion:Nicht quarantänisiert »Aktion:Temp-Quarantäne »Aktion:Nicht in Temp-Quarantäne »Aktion:Verworfen »Aktion:Nicht verworfen »Grund:Spam »Grund:Kein Spam »Grund:Virus »Grund:Kein Virus »Protokoll:Mail-Connector »Protokoll:Kein Mail-Connector »Protokoll:POP3 »Protokoll:Kein POP3 »Protokoll:SMTP »Protokoll:Kein SMTP | ||
E-Mail Übersicht
In der Benutzerverwaltung kann durch den Administrator unter Bereich Mailfilter konfiguriert werden, ob das Herunterladen oder Weiterleiten (erneutes Zusenden) von Anhängen oder E-Mails für den Benutzer erlaubt ist, oder nicht.
Wird die Checkbox im Tabellenkopf angeklickt , werden alle E-Mails in der Tabelle ausgewählt, die sich erneut zustellen lassen (E-Mails, die nicht verworfen, Abgelehnt oder bereits akzeptiert wurden).
Alternativ können die jeweiligen E-Mails auch unterschiedlich über die Checkbox links neben jeder E-Mail ausgewählt werden.
Anschließend lassen sich die so markierten E-Mails mit der Schaltfläche über der Tabelle .
notempty
Per Hover über eine Markierung einer E-Mail können mehr Informationen eingesehen werden. Beispielsweise den Regelnamen der Regel, welche zur Ablehnung geführt hat.
Fitlerregel: Spam_SMTP
E-Mail Details
UTMbenutzer@firewall.name.fqdn 
In der Abbildung wird eine E-Mail mit zwei Anhängen gezeigt, von denen eine ein (Test-) Virus enthält.
In der Benutzerverwaltung wurde durch den Administrator unter Bereich Mailfilter folgende Berechtigungen konfiguriert:
Herunterladen von folgenden Anhängen erlauben:
Weiterleiten von folgenden E-Mails erlauben:
Um eine herausgefilterte Mail in der Quarantänebox lesen zu können, wird auf die Schaltfläche 'E-Mail öffnen' geklickt. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Inhalt der geöffneten Mail. Siehe dazu die Abbildung.
| notempty Wird die Maus über dem Anhang gehovert, erscheint eine Textbox mit weiteren Informationen zu diesem Anhang. Neben dem Namen und den MIME-Type des Anhanges wird auch eine kurze Info zum Anhang angezeigt. Dazu wird informiert, ob der Benutzer berechtigt ist, diesen Anhang öffnen zu können.
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Tags
notempty- E-Mails können mit selbst erstellten Tags markiert werden. Ein anderer Wiki-Artikel beschreibt, wie Tags erstellt werden.
- Jede neue E-Mail wird dann überprüft, ob diese Ähnlichkeiten mit der E-Mail mit dem zugewiesenen Tag aufweist. Entsprechend erhält dann auch die neue E-Mail diesen Tag.
- Über die Schaltfläche wird ein Dialog geöffnet, indem eine E-Mail mit einem Tag versehen werden kann.
- Außerdem können mehrere E-Mails gleichzeitig mit einem Tag versehen werden.
Hierzu müssen diese mithilfe der Checkboxen ausgewählt werden und anschließend über die Schaltfläche mit einem Tag versehen werden.
| Beschriftung | Wert | Beschreibung | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnE-Mail Verwaltung 
|
|---|---|---|---|
| Tag: | »Werbung | Eine Liste der erstellten Tags. Es kann lediglich ein Tag ausgewählt werden. | |
| Beschreibung: | E-Mails, deren Inhalt ganz klar unerwünschte Werbung ist | Die Beschreibung des oben ausgewählten Tags wird eingefügt. | |
| Mit der Schaltfläche wird der ausgewählte Tag übernommen.
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E-Mail/s erneut zusenden
UTMbenutzer@firewall.name.fqdnE-Mail Verwaltung 
Neben der Standardeinstellung Ursprüngliche Empfänger werden auch die möglichen anderen Empfänger angezeigt
Erneut zusenden steht für E-Mails zur Verfügung mit der Markierung:
- Gefiltert
- Quarantäne
E-Mails, die verworfen, abgelehnt oder bereits erfolgreich zugestellt wurden, können nicht erneut zugestellt werden.
Eine geöffnete E-Mail kann einzeln oder mehrere markierte E-Mails gleichzeitig erneut zugesendet werden. Nach einem Klick auf die Schaltfläche erscheint folgender Dialog:
Alternativ wird eine bestimmte beliebige E-Mail-Adresse ausgewählt. Dann erfolgt eine Zustellung an diesen ausgewählten Empfänger.
Nach der Auswahl des Empfängers wird mit einem Klick auf
Diese E-Mails durchlaufen nicht erneut den Mailfilter.
E-Mail Statistiken
UTMbenutzer@firewall.name.fqdn 
Beispielstatistik
Die E-Mail Statistiken werden unter aufgerufen.
Die Statistik zeigt eine zeitliche Übersicht von 30 Tagen über sämtliche E-Mails an. Diese Mails werden nach deren Markierungen kategorisiert.Mailfilteradministratoren können hier auswählen, ob sie die Statistik über alle Benutzer oder nur für ein bestimmtes Postfach anzeigen lassen wollen.