Securepoint Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Faq Appliances

2011-12-22T12:45:52Z

Olafr:

'''UMA 100:''' Intel Pentium - Dual Core; 2,6 GHz; 4 GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 50 Postfächer 
'''UMA 110:''' Rackversion, 1 HE, Intel Pentium - Dual Core; 2,6 GHz; 4 GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 50 Postfächer 
'''UMA 200:''' Intel i3 - Dual Core; 3,3 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 100 Postfächer 
'''UMA 210:''' Rackversion, 1 HE, Intel i3 - Dual Core; 3,3 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 100 Postfächer 
'''UMA 300:''' Rackversion, 1 HE, Intel Xeon - Quad Core; 3,4 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Hardware-RAID; empfohlen bis 250 Postfächer 
'''UMA 400:''' Rackversion, 2 HE, 2 x Intel Xeon - Quad Core; 2,4 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Hardware-RAID; empfohlen bis 1000 Postfächer

Faq Appliances

2011-12-22T12:45:04Z

Olafr: Die Seite wurde neu angelegt: „UMA 100: Intel Pentium - Dual Core; 2,6 GHz; 4 GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 50 Postfächer UMA 110: Rackversion, 1 HE, Intel Pentium…“

UMA 100: Intel Pentium - Dual Core; 2,6 GHz; 4 GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 50 Postfächer 
UMA 110: Rackversion, 1 HE, Intel Pentium - Dual Core; 2,6 GHz; 4 GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 50 Postfächer 
UMA 200: Intel i3 - Dual Core; 3,3 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 100 Postfächer 
UMA 210: Rackversion, 1 HE, Intel i3 - Dual Core; 3,3 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Software-RAID; empfohlen bis 100 Postfächer 
UMA 300: Rackversion, 1 HE, Intel Xeon - Quad Core; 3,4 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Hardware-RAID; empfohlen bis 250 Postfächer 
UMA 400: Rackversion, 2 HE, 2 x Intel Xeon - Quad Core; 2,4 GHz; 8GB RAM; 2 TB Festplatten; Hardware-RAID; empfohlen bis 1000 Postfächer

Faq uma2

2011-12-22T12:41:26Z

Olafr: Die Seite wurde neu angelegt: „__TOC__ ==Findet der Virenscan auf der UMA statt?== AW SP: Über die Securepoint UTM findet die Security statt, dazu gehört auch der Virenscan. ==Wie ist die …“

__TOC__

==Findet der Virenscan auf der UMA statt?==
AW SP: Über die Securepoint UTM findet die Security statt, dazu gehört auch der Virenscan.

==Wie ist die Rechtslage im Hub Modus und Kopie von ein- oder ausgehenden Mails?==
AW SP: In der EDV gibt es quasi nur „Originale“. Grundsätzlich "haftet" der Beweiswert an der Datei, egal auf welchem Speichermedium Sie sich befindet. Daher entsprechen digitale Kopien eins zu eins dem Original.

==Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Domains?==
AW SP: Eine Begrenzung der Domains gibt es nicht – allerdings nur ein Active Directory.

==Wird es nur die Weboberfläche oder auch eine Management-Software geben?==
AW SP: Die Einbindung ist über das Securepoint Operation Center (das SOC) vorgesehen.

==Spam-Filter vor-nach Entscheidung des User`s?==
AW SP: SPAM wird (sollte) bereits auf der Firewall abgefangen (werden).

==Werden die Zugriffe protokolliert/Rechtesteuerung?==
AW SP: Die Nutzerzugriffe nicht, die haben ausschließlich lesenden Zugriff. Revisoren ja!

==Ist die UMA VMware/XEN tauglich?==
AW SP: VM-Ware ja, weitere Virtualisierungsumgebungen ggf. später.

==Sind revisionssicher Löschung benutzerbezogener Daten möglich?==
AW SP: Löschung benutzerbezogener Daten: Selbstverständlich! Hier ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert.

==Im Postfach des User werden die Mails die archiviert wurden nicht gelöscht oder?==
AW SP: Nur nach den Vorgaben des Administrators. Wir empfehlen die Löschung auf dem eigentlichen E-Mailserver, da die Daten ja auf dem UMA vorgehalten werden. Das dient der deutlichen Systementlasung des E-Mailservers.

==Muss das UMA Mails direkt vorab per IMAP vom externen Mailserver abgreifen? Oder gibt es eine Möglichkeit nur die Anmeldung am Exchange "laufen zu lassen"?==
AW SP: Im Hub-Modus werden nur die E-Mails aus Exchange abgeholt. Ein "mitlesen" der E-Mailkommunikation findet im "Transparent" - Modus statt.

==Wie sieht es mit der Intergation ins Outlook aus? Gibt es dort gesonderte Aktionen für einen Archivzugriff?==
AW SP: IMAP ist Standard, also keine umständlichen Plug-In Installationen oder Ähnliches. Das funktioniert sogar in Outlook.
==Werden ausgehende Mails auch archiviert?==
AW SP: Selbstverständlich können ausgehende E-Mails ebenfalls archiviert werden. Das liegt an den Archivregeln, die auf dem UMA eingestellt werden.

==Unterstützung von Linux-Emailservern, Sendmail, Postfix; Exim?==
AW SP: Alles was Standard E-Mailkommunikation ist.

==Wie werden die ausgehenden Mails abgefangen, sendet man an die uma und die schickt es weiter? ==
AW SP: Nein, hängt vom Modus ab, siehe Handbuch / Schulung.

==wie suche ich eine Mail im Archiv? ==
AW SP: Der Archiv-Webmailer des Nutzers bietet gute Filtermöglichkeiten, die Suche einzugrenzen.

==Werden interne Mails auch erfasst??==
AW SP: Ja. Das liegt an den Regeln, die der Administrator oder der Nutzer festlegt.

==Können Userbezogene Zertifikate eingebunden werden, da ja bei verschlüsselten Mails sonst eine Indizierung ja nicht möglich ist? ==
AW SP: Nein, das wiederspräche dem Zweck der Verschlüsselung. Entweder wird logisch VOR der Verschlüsselung durch ein Gateway archiviert oder eben nicht. Entweder ist es eine Nutzerverschlüsselung, dann soll auch kein Dokument offen durch Maschinen laufen, oder es ist eine Maschinenverschlüsselung (Mail-Gateway), dann sollte vorher archiviert werden.

==Werden Inhalte von Anhängen bei der IMAP Suche im Archiv auch durchsucht z.B. PDF Word==
AW SP: Ja

==Wenn eine Mail per SMTP zum Server zugestellt wird und von dort an die Clients (Notebook, Smartphon, iPad) verteilt werden, gibt es dann im Transparentmodus Duplikate?==
AW SP: Clients holen IMMER ab, und das tun sie mittels einem bestimmten Protokoll. Ja, dann entstehen Duplikate ….

==AD User wird nach 3 Jahren gelöscht, sind die Daten dann noch im Archiv?==
AW SP: Ja, wenn die Daten länger aufbewahrt werden sollen, gilt: Lösch-Rules nach den Adminregeln, Zugriff durch Revisoren bis zur Löschung.

==In Abhängigkeit der Anzahl der verfügbaren Festplatten wird immer das höchstmögliche RAID Level gewählt? Kann das der Reseller frei konfigurieren??==
AW SP: Bei Hardware RAID prinzipiell ja. Das macht ja dann nicht unser System sondern wird direkt im BIOS des RAID Kontrollers konfiguriert. Bei Software RAID, was innerhalb der SP UMA Software abgebildet wird, kann der Administrator keinen Einfluss nehmen. Das UMA schaut einfach nach der Anzahl der Festplatten und stellt das korrekte RAID-Level fest ein.

UMA/FAQ

2011-12-22T12:41:13Z

Olafr: /* FAQ - Unified Mail Archive Software */

==FAQ - Unified Mail Archive Software ==

*[[faq_uma1| Unified Mail Archive Webinar 22.12.2011]]

*[[faq_uma2| Unified Mail Archive Webinar 14.12.2011]]

*[[faq_Appliances| Hardware]]

Faq uma1

2011-12-22T12:39:42Z

Olafr:

__TOC__

==Gibt es das UMA auch als Rackversion?==
JA, in der Version UMA 110, UMA 210, UMA 300, UMA 400

==Gibt es Prospekte von dem Securepoint UMA?==
Ja, ab Januar gibt es Prospekte

==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Exchange 2003?==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind....

==Funktioniert das auch mit Tobit?==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

==Bis wie viele TB HDD gibt es das Securepoint UMA als Appliance?==
Derzeit sind bis zu 18 TB in der UMA 400 (6x3TB brutto) möglich.

==Was passiert mit dem internen E-Mailverkehr?==
Der wird archiviert.

==Was ist, wenn ich kein pop3 nutze?==
Es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Eins von beiden nutzt man früher oder später.

==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Tobit fx2010/2011==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

==Ist es auch möglich, das Securepoint UMA in ein bestehendes Zimbra-System zu integrieren?==
Zimbra ist doch auch nur ein Mailserver. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

==Ist das Securepoint UMA auch ipv6 tauglich?==
Im Laufe des Jahres 2012 wird das UMA auch ipv6 fähig sein.

==Wird das backup komprimiert?==
Ja.

==Wie sieht dann eine gesetzeskonforme gesicherte E-mail aus?==
Wie eine E-Mail halt so aussieht :) Das UMA holt täglich Qualifizierte Zeitstempel zur Sicherung des Beweiswertes. Auf Knopfdruck wird dann ein Prüfbericht zu allen verwendeten Zertifikaten ausgegeben.

==Retention: Ich archiviere beispielsweise alle ausgehenden Mails von buchhaltung@.... für 10 Jahre. Eine Gesetzesänderung verlangt nun 20 Jahre. Ist das nachgängig änderbar?==
Ja, Aufbewahrungszeiträume können nachträglich verlängert werden.

==Können die Aufbewahrungszeiträume ebenso einfach verkürzt werden?==
Nein! Eine Verkürzung kann und darf nicht auf Userebene durchgeführt werden. Dafür ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert. Generell werden Archivregeln sowohl auf Nutzer- als auch auf der Administratorebene vorgenommen.

==Daten vom AD - werden die automatisch aktualisiert, z.B. neue User?==
Ja, das ist DyUDe: Dynamic User Detection. Jedesmal wenn eine E-Mail erstmals auf einer neuen internen E-Mailadresse ankommt oder gesendet wird, schaut das UMA im AD nach den Daten des Postfachs, holt sich die Zugangsdaten und legt automatisch ein Nutzerarchiv für das Postfach an.

==Gibt es Regeln für die maximale Größe von Anhängen?==
Die Einstellungen am verwendeten E-Mailserver / Firewall ist der begrenzende Faktor.

==Ist das Securepoint UMA mandantenfähig?==
Jeder Nutzer hat ein eigenes Archiv, auf das nur er selbst zugreifen kann und darf (Ausnahme Datenschützer in Verbindung mit Auditor gem. Vier-Augen-Prinzip). Das Beweisarchiv existiert jedoch pro Instanz nur einmalig. Eine Mandantenfähigkeit ist insofern nicht vorgesehen. Je Kunde ist eine Softwarelösung erforderlich - insofern keine Mandantenfähigkeit.

==Kann man denn in Archivstrukturen auch eigene Unterordner erstellen?==
Das wird voraussichtlich in einer der nächsten Versionen implementiert.

==Wie hoch ist der Stromverbrauch der Securepoint UMA's?==
Wir evaluieren aktuell für alle unsere Appliancelösungen den Energiebedarf und werden das Ergebnis im Laufe des kommenden Jahres kommunizieren.

==Wie viele Postfächer hat die Securepoint UMA Software?==
Das hängt von der Lizenz ab. Wir haben softwareseitig keine Einschränkung vorgesehen.

==Werden die Appliances nur mit einem Software-RAID ausgeliefert?==
Das Hardware RAID ist optional bei der UMA 100, 110, 200 und 210 erhältlich. Die UMA 300 und 400 werden mit Hardware RAID ausgeliefert.

==Was ist mit ausgeschiedenen Mitarbeitern(Lizenz) - brauche ich für alte Postfächer (ehem. Mitarbeiter) eine Lizenz?==
Ja, die Personalakten schmeißen Sie ja auch nicht weg - die auf zu bewahrenden Daten werden also weiter vorgehalten...

==Kann der Abteilungsleiter auch auf die Mails seiner Mitarbeiter zugreifen? Oder nur im 4-Augen Prinzip?==
Nur nach dem 4 Augen Prinzip, also wenn der Datenschützer zustimmt.

Faq uma1

2011-12-22T12:39:10Z

Olafr:

__TOC__

==Gibt es das UMA auch als Rackversion?==
JA, in der Version UMA 110, UMA 210, UMA 300, UMA 400

==Gibt es Prospekte von dem Securepoint UMA?==
Ja, ab Januar gibt es Prospekte

==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Exchange 2003?==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind....

==Funktioniert das auch mit Tobit?==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.
==Bis wie viele TB HDD gibt es das Securepoint UMA als Appliance?==
Derzeit sind bis zu 18 TB in der UMA 400 (6x3TB brutto) möglich.

==Was passiert mit dem internen E-Mailverkehr?==
Der wird archiviert.

==Was ist, wenn ich kein pop3 nutze?==
Es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Eins von beiden nutzt man früher oder später.

==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Tobit fx2010/2011==
Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

==Ist es auch möglich, das Securepoint UMA in ein bestehendes Zimbra-System zu integrieren?==
Zimbra ist doch auch nur ein Mailserver. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

==Ist das Securepoint UMA auch ipv6 tauglich?==
Im Laufe des Jahres 2012 wird das UMA auch ipv6 fähig sein.

==Wird das backup komprimiert?==
Ja.

==Wie sieht dann eine gesetzeskonforme gesicherte E-mail aus?==
Wie eine E-Mail halt so aussieht :) Das UMA holt täglich Qualifizierte Zeitstempel zur Sicherung des Beweiswertes. Auf Knopfdruck wird dann ein Prüfbericht zu allen verwendeten Zertifikaten ausgegeben.

==Retention: Ich archiviere beispielsweise alle ausgehenden Mails von buchhaltung@.... für 10 Jahre. Eine Gesetzesänderung verlangt nun 20 Jahre. Ist das nachgängig änderbar?==
Ja, Aufbewahrungszeiträume können nachträglich verlängert werden.

==Können die Aufbewahrungszeiträume ebenso einfach verkürzt werden?==
Nein! Eine Verkürzung kann und darf nicht auf Userebene durchgeführt werden. Dafür ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert. Generell werden Archivregeln sowohl auf Nutzer- als auch auf der Administratorebene vorgenommen.

==Daten vom AD - werden die automatisch aktualisiert, z.B. neue User?==
Ja, das ist DyUDe: Dynamic User Detection. Jedesmal wenn eine E-Mail erstmals auf einer neuen internen E-Mailadresse ankommt oder gesendet wird, schaut das UMA im AD nach den Daten des Postfachs, holt sich die Zugangsdaten und legt automatisch ein Nutzerarchiv für das Postfach an.

==Gibt es Regeln für die maximale Größe von Anhängen?==
Die Einstellungen am verwendeten E-Mailserver / Firewall ist der begrenzende Faktor.

==Ist das Securepoint UMA mandantenfähig?==
Jeder Nutzer hat ein eigenes Archiv, auf das nur er selbst zugreifen kann und darf (Ausnahme Datenschützer in Verbindung mit Auditor gem. Vier-Augen-Prinzip). Das Beweisarchiv existiert jedoch pro Instanz nur einmalig. Eine Mandantenfähigkeit ist insofern nicht vorgesehen. Je Kunde ist eine Softwarelösung erforderlich - insofern keine Mandantenfähigkeit.

==Kann man denn in Archivstrukturen auch eigene Unterordner erstellen?==
Das wird voraussichtlich in einer der nächsten Versionen implementiert.

==Wie hoch ist der Stromverbrauch der Securepoint UMA's?==
Wir evaluieren aktuell für alle unsere Appliancelösungen den Energiebedarf und werden das Ergebnis im Laufe des kommenden Jahres kommunizieren.

==Wie viele Postfächer hat die Securepoint UMA Software?==
Das hängt von der Lizenz ab. Wir haben softwareseitig keine Einschränkung vorgesehen.

==Werden die Appliances nur mit einem Software-RAID ausgeliefert?==
Das Hardware RAID ist optional bei der UMA 100, 110, 200 und 210 erhältlich. Die UMA 300 und 400 werden mit Hardware RAID ausgeliefert.

==Was ist mit ausgeschiedenen Mitarbeitern(Lizenz) - brauche ich für alte Postfächer (ehem. Mitarbeiter) eine Lizenz?==
Ja, die Personalakten schmeißen Sie ja auch nicht weg - die auf zu bewahrenden Daten werden also weiter vorgehalten...

==Kann der Abteilungsleiter auch auf die Mails seiner Mitarbeiter zugreifen? Oder nur im 4-Augen Prinzip?==
Nur nach dem 4 Augen Prinzip, also wenn der Datenschützer zustimmt.

UMA/FAQ

2011-12-22T12:33:03Z

Olafr: /* FAQ - Unified Mail Archive Software */

==FAQ - Unified Mail Archive Software ==

*[[faq_uma1| Unified Mail Archive Webinar 22.12.2011]]

*[[faq_uma1| Unified Mail Archive Webinar 14.12.2011]]

*[[faq_Appliances| Hardware]]

Faq uma1

2011-12-20T14:42:53Z

Olafr:

Faq uma1

2011-12-20T14:32:31Z

Olafr:

Faq uma1

2011-12-20T14:30:05Z

Olafr: /* Findet der Virenscan auf der UMA statt? */

__TOC__

==Findet der Virenscan auf der UMA statt?==
AW SP: Über die Securepoint UTM findet die Security statt, dazu gehört auch der Virenscan.

Faq uma1

2011-12-20T14:29:34Z

Olafr: /* Findet der Virenscan auf der UMA statt? */

__TOC__

==Findet der Virenscan auf der UMA statt?==
AW SP: Über die Securepoint UTM findet die Security statt

Faq uma1

2011-12-20T14:28:55Z

Olafr: Die Seite wurde neu angelegt: „__TOC__ ==Findet der Virenscan auf der UMA statt?== *Läuft der Dienst SERVICE_WEBSERVER? :#Loggen sie sich per Putty und dem Benutzer "admin" an der FW ein: :#…“

__TOC__

==Findet der Virenscan auf der UMA statt?==
*Läuft der Dienst SERVICE_WEBSERVER?
:#Loggen sie sich per Putty und dem Benutzer "admin" an der FW ein:
:#Führen Sie <code>show application</code> aus
:#Der Dienst läuft korrekt wenn <code>show application</code> ausgibt
:::<code>SERVICE_WEBSERVER;1;0</code>. Sollte hingegen <code>SERVICE_WEBSERVER;0;0</code> erscheinen, dann muss der Dienst von Hand gestartet werden:
:::<code>start application SERVICE_WEBSERVER</code>
:#Sollte der Dienst immer noch nicht laufen, den Befehl <code>update keys</code> ausführen und danach den Server erneut starten.

*Wurde die URL korrekt eingegeben?
:<code><nowiki>https://<IP_DER_FIREWALL>:11115</nowiki></code>

UMA/FAQ

2011-12-20T14:26:51Z

Olafr: Die Seite wurde neu angelegt: „==FAQ - Unified Mail Archive Software == * Unified Mail Archive V1.0 * Hardware“

==FAQ - Unified Mail Archive Software ==

*[[faq_uma1| Unified Mail Archive V1.0]]

*[[faq_Appliances| Hardware]]