AWN/Mitarbeiterkontakte synchronisieren.lang - Versionsgeschichte

Lauritzl am 15. Januar 2026 um 17:01 Uhr

2026-01-15T17:01:22Z

Andreb am 1. August 2025 um 10:04 Uhr

2025-08-01T10:04:10Z

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 {{var	| Schnittstellen Freigabe--desc
 		| Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.<br>Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.
-{{Hinweis-box|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.|gelb}}
+Voraussetzung: Aktivierung der {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}} Microsoft Benutzer Synchronisation in [[AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen|Stammdaten Reseller]] bzw. [[AWN/Stammdaten_Kunde#Benachrichtigungen|Stammdaten Kunde]]|gelb}}
 		|  }}
 {{var	| Export-Hinweis
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 * [[AWN/Mitarbeiterkontakte anlegen|manuell anlegen]]
 * per Klick in Excel exportieren via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}}
 		|  }}
 {{var	|

Andreb am 13. Juni 2025 um 08:43 Uhr

2025-06-13T08:43:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. Juni 2025, 10:43 Uhr
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	\| M365 Synchronisation		\| M365 Synchronisation
	\| }}		\| }}
			{{var \| Schnittstellen Freigabe--desc
			\| Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.<br>Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.

			{{Hinweis-box\|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.\|gelb}}
			\| }}
	{{var \| Export-Hinweis		{{var \| Export-Hinweis
	\| Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN\|Mitarbeiterkontakte\|Kontakte exportieren\|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich.		\| Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN\|Mitarbeiterkontakte\|Kontakte exportieren\|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich.
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	\| AWN_M365 API Login-en.png }}		\| AWN_M365 API Login-en.png }}
	{{var \| M365 API Login--cap		{{var \| M365 API Login--cap
	\| ~~Freigabe der~~ M365-Schnittstelle ~~wird benötigt~~		\| Zum Start auf die Schaltfläche {{Button\|M365-Schnittstelle freigeben\|spicon\|icon-class=logo_m365}} klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
			\| }}
			{{var \| M365-Login--Bild
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			\| AWN_M365-Login-en.png }}
			{{var \| M365-Login--cap
			\| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
	\| }}		\| }}
			{{var \| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild
			\| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png
			\| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen-en.png }}
			{{var \| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap
			\| Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox {{spc\|cs2\|o\|icon-c=blue}} und einem Klick auf sie Schaltfläche {{Button\|Akzeptieren\|bc=#0067b8\|c=white-l}}
			\| }}
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			\| AWN_Login Bestätigung.png
			\| AWN_Login Bestätigung-en.png }}
			{{var \| Login Bestätigung--cap
			\| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
			\| }}

			<!--
	{{var \| Schnittstellen Freigabe-desc		{{var \| Schnittstellen Freigabe-desc
	\| Die Synchronisation von Kontakten erfordert eine Freigabe der M365-Schnittstelle. Dazu wird ein Administrator-Konto benötigt, das Lese-Zugriff für alle Benutzer und Gruppen erlaubt.		\| Die Synchronisation von Kontakten erfordert eine Freigabe der M365-Schnittstelle. Dazu wird ein Administrator-Konto benötigt, das Lese-Zugriff für alle Benutzer und Gruppen erlaubt.
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	{{var \| M365-Schnittstelle freigeben--desc		{{var \| M365-Schnittstelle freigeben--desc
	\| Zum Start auf die Schaltfläche klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich		\| Zum Start auf die Schaltfläche klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
	~~\| }}~~
	~~{{var \| M365-Login--Bild~~
	~~\| AWN_M365-Login.png~~
	~~\| AWN_M365-Login-en.png }}~~
	~~{{var \| M365-Login--cap~~
	~~\| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten~~
	\| }}		\| }}
	{{var \| Login-Procedere--desc		{{var \| Login-Procedere--desc
	\| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten		\| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
	~~\| }}~~
	~~{{var \| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild~~
	~~\| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png~~
	~~\| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen-en.png }}~~
	~~{{var \| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap~~
	~~\| Zugriffsberechtigung gewähren~~
	\| }}		\| }}
	{{var \| Zugriffsberechtigung gewähren--desc		{{var \| Zugriffsberechtigung gewähren--desc
	\| Man erteilt die Zugriffsberechtigung		\| Man erteilt die Zugriffsberechtigung
	\| }}		\| }}
	{{var \| Login Bestätigung--desc		{{var \| Login Bestätigung--desc
	\| Bestätigung: Der Login war erfolgreich		\| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
	\| }}		\| }}
	~~{{var \| Login Bestätigung~~--~~Bild~~		-->
	~~\| AWN_Login Bestätigung.png~~
	~~\| AWN_Login Bestätigung-en.png }}~~
	~~{{var \| Login Bestätigung--cap~~
	~~\| Erfolgreicher Login~~
	~~\| }}~~
	{{var \| M365-API		{{var \| M365-API
	\| '''M365-API'''		\| '''M365-API'''
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	{{var \| Manuelle Synchronisation via Gruppen--cap		{{var \| Manuelle Synchronisation via Gruppen--cap
	\| Import von Mitarbeitern via Gruppen		\| Import von Mitarbeitern via Gruppen
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			{{var \| Gruppenauswahl--val
			\| Gruppe_Benutzer
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	{{var \| Gruppenauswahl--desc		{{var \| Gruppenauswahl--desc
Zeile 125:		Zeile 135:
	\| Lade Benutzer aus Microsoft		\| Lade Benutzer aus Microsoft
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	{{var \| ~~Synchronisation Start~~		{{var \| Benutzer laden und anzeigen
	\| ~~Startet die Synchronisation mit M365~~		\| Benutzer laden und anzeigen
	\| }}		\| }}
	{{var \| 2 Benutzer importieren		{{var \| 2 Benutzer importieren
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	\| 2=<span style="font-size:16px; color:#919191">Gruppe suchen</span>		\| 2=<span style="font-size:16px; color:#919191">Gruppe suchen</span>
	\| 3= }}		\| 3= }}
			{{var \| Checkbox aktiviert--desc
			\| Standardmäßig sind keine Gruppen ausgewählt {{spc\|square\|o}}. Bei Aktivierung der Checkbox {{spc\|cs2\|o\|icon-c=blue}} werden alle Gruppen ausgewählt
			\| }}
	{{var \| Synchronisierung von Gruppen--Bild		{{var \| Synchronisierung von Gruppen--Bild
	\| AWN_Synchronisierung von Gruppen.png		\| AWN_Synchronisierung von Gruppen.png
Zeile 156:		Zeile 169:
	\| }}		\| }}
	{{var \| Gruppen abonnieren--desc		{{var \| Gruppen abonnieren--desc
	\| ~~Standardmäßig sind alle Gruppen abgewählt~~ {{~~ButtonAus~~\|class=small\|Anw=AWN}}.~~<br>Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche~~ {{~~ButtonAn~~\|class=small\|Anw=AWN}}		\| Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn\|class=small\|Anw=AWN}}. Zur Deaktivierung erneut klicken {{ButtonAus\|class=small\|Anw=AWN}}
			\| }}
			{{var \| Gruppen suchen--desc
			\| Suche nach einer speziellen Gruppe über Namenseingabe möglich
	\| }}		\| }}
	{{var \| Testgruppe		{{var \| Testgruppe

Andreb: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-csa}} {{var | display | Mitarbeiterkontakte synchronisieren | }} {{var | head | M365 Synchronisation | }} {{var | Export-Hinweis | Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich. | }} {{var | M365 API Login--Bild | AWN_M365 API Login.png | AWN_M365 API Login-en.png }} {{var | M365 AP…“

2025-05-05T07:43:41Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-csa}} {{var | display | Mitarbeiterkontakte synchronisieren | }} {{var | head | M365 Synchronisation | }} {{var | Export-Hinweis | Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich. | }} {{var | M365 API Login--Bild | AWN_M365 API Login.png | AWN_M365 API Login-en.png }} {{var | M365 AP…“

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{{Lang}}

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| '''M365-API'''
| '''M365-API''' }}
{{var | 1=M365-Schnittstelle angebunden--desc
| 2=Visuelle Bestätigung, dass die M365-Schnittstelle angebunden ist. Trennung der Verbindung mit einem Klick auf Schnittstelle beenden.
| 3= }}
{{var | Schnittstelle zu M365 hinterlegt--Bild
| AWN_Schnittstelle zu M365 hinterlegt.png
| AWN_Schnittstelle zu M365 hinterlegt-en.png }}
{{var | Schnittstelle zu M365 hinterlegt--cap
| M365-Schnittstelle wurde hinterlegt
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{{var | Manuell
| Manuell
| }}
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| Automatik
| }}
{{var | Manuelle Synchronisation--Bild
| AWN_Manuelle Synchronisation.png
| AWN_Manuelle Synchronisation-en.png }}
{{var | Manuelle Synchronisation--cap
| Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
| }}
{{var | Modus--val1
| {{ic|{{#var:Manuell}} …|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-cogwheel||Anw=AWN|class=round|icon-span-class=left}}
| }}
{{var | 1=Modus--val2
| 2={{ic|{{#var:Automatik}} …|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-refresh||Anw=AWN|class=round|icon-span-class=left}}
| 3=}}
{{var | Modus--val1--desc
| Im manuellen Modus wählt man die zu importierenden Kontakte selbst aus
| }}
{{var | Modus--val2--desc
| Im Automatik-Modus werden alle vorhandenen Microsoft-Gruppen und -Teams importiert
| }}
{{var | Schnittstelle zu M365 hinterlegt
| Schnittstelle zu M365 hinterlegt
| }}
{{var | Kontaktbuch
| Kontaktbuch
| }}
{{var | Kontakte manuell synchronisieren
| Kontakte synchronisieren
| }}
{{var | Modus
| Modus
| }}
{{var | Kontaktbuch--desc
| Zeigt die bereits vorhandenen Einträge im Kontaktbuch an. Ein Klick auf den Mitarbeiter öffnet dessen Kontakt im Kontaktbuch
| }}
{{var | 1=Benutzer suchen
| 2=Benutzer suchen
| 3= }}
{{var | Kontakte manuell synchronisieren--desc
| Standard: Alle Kontakte sind ausgewählt zum Import.
| }}
{{var | Manuelle Synchronisation via Gruppen--Bild
| AWN_Manuelle Synchronisation via Gruppen.png
| AWN_Manuelle Synchronisation via Gruppen-en.png }}
{{var | Manuelle Synchronisation via Gruppen--cap
| Import von Mitarbeitern via Gruppen
| }}
{{var | Gruppenauswahl--desc
| Gruppenspezifische Auswahl von Mitarbeitern
| }}
{{var | Lade Benutzer aus Microsoft
| Lade Benutzer aus Microsoft
| }}
{{var | Synchronisation Start
| Startet die Synchronisation mit M365
| }}
{{var | 2 Benutzer importieren
| 2 Benutzer importieren
| }}
{{var | 2 Benutzer importieren--desc
| Mitarbeiter-Import per Klick (hier:2)
| }}
{{var | Mitarbeiterimport erfolgreich--Bild
| AWN_Mitarbeiterimport erfolgreich.png
| AWN_Mitarbeiterimport erfolgreich-en.png }}
{{var | Mitarbeiterimport erfolgreich--cap
| Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
| }}
{{var | Mitarbeiter-Import erfolgreich--desc
| Der Mitarbeiter-Import war erfolgreich
| }}
{{var | Gruppen abonnieren
| Gruppen abonnieren
| }}
{{var | 1=Gruppen abonnieren--val
| 2=Gruppe suchen
| 3= }}
{{var | Synchronisierung von Gruppen--Bild
| AWN_Synchronisierung von Gruppen.png
| AWN_Synchronisierung von Gruppen-en.png }}
{{var | Synchronisierung von Gruppen--cap
| Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
| }}
{{var | Gruppen abonnieren--desc
| Standardmäßig sind alle Gruppen abgewählt {{ButtonAus|class=small|Anw=AWN}}. Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}}
| }}
{{var | Testgruppe
| '''Testgruppe'''
| }}
{{var | Aktualisierung im Kontaktbuch--Hinweis
| Die Aktualisierung im Kontaktbuch kann bis zu 5 Minuten dauern
| }}
{{var | Automatik-Modus-Intro--desc
| Im Automatik-Modus werden die M365-Gruppen abonniert und täglich in Awareness Next aktualisiert.
| }}
{{var | Automatik-Modus-Hinweis
|
{{Hinweis-box|
* Bei einer Löschung eines M365-Gruppenmitglieds wird der entsprechende Mitarbeiter in der Kontaktgruppe nicht gelöscht
* Bei ''Deaktivierung'' einer Synchronisation wird die Kontaktgruppe und deren Mitarbeiter ''nicht'' gelöscht

|gelb}}
| }}
{{var | Benutzer auswählen--desc
| Einen oder mehrere Benutzer auswählen. Abwahl per Klick {{spc|fa|c|-|class=glyphicon glyphicon-unchecked|bc=grau|Anw=AWN}}
| }}
{{var | Mitarbeiter--Hinweis
| Neben einer M365-Synchronisierung der Mitarbeiter kann man sie alternativ auch
* [[AWN/Mitarbeiterkontakte importieren|über eine Excel-Liste importieren]]
* [[AWN/Mitarbeiterkontakte anlegen|manuell anlegen]]
* per Klick in Excel exportieren via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}}
| }}
{{var |
|
| }}
{{var |
|
| }}

----
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|
| }}
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