FelixK: /* Schritt 6: Globale Archiv-Regeln */

2016-10-04T11:50:26Z

Schritt 6: Globale Archiv-Regeln

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	===Schritt 6: Globale Archiv-Regeln===		===Schritt 6: Globale Archiv-Regeln===
	[[Datei:UMA23_AI_EAs6.png\|250px\|thumb\|right\|Einrichtungs-Assistent Schritt 6]]		[[Datei:UMA23_AI_EAs6.png\|250px\|thumb\|right\|Einrichtungs-Assistent Schritt 6]]
	Über globale Archiv-Regeln wird gewährleistet, dass alle E-Mails die vom Mailserver abgeholt werden in ein Langzeitarchiv kopiert werden.		Über globale Archiv-Regeln wird gewährleistet, dass alle E-Mails, die vom Mailserver abgeholt werden, in ein Langzeitarchiv kopiert werden.

	In diesem Schritt können Sie auswählen, für welche E-Mail-Domänen globale Archiv-Regeln automatisch angelegt und in welches Langzeitarchiv diese erst einmal kopiert werden. Dabei bietet sich das Archiv für 10 Jahre LTA/10 an, da die meisten Dokumente im Geschäftsverkehr diesem gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum unterliegen.		In diesem Schritt können Sie auswählen, für welche E-Mail-Domänen globale Archiv-Regeln automatisch angelegt und in welches Langzeitarchiv diese erst einmal kopiert werden. Dabei bietet sich das Archiv für 10 Jahre LTA/10 an, da die meisten Dokumente im Geschäftsverkehr diesem gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum unterliegen.

FelixK: /* Der Einrichtungs-Assistent */

2016-10-04T11:49:39Z

Der Einrichtungs-Assistent

Änderungen zeigen

FelixK: /* Zugriff auf die Administrationsoberfläche */

2016-10-04T11:11:04Z

Zugriff auf die Administrationsoberfläche

← Nächstältere Version		Version vom 4. Oktober 2016, 13:11 Uhr
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	==Zugriff auf die Administrationsoberfläche==		==Zugriff auf die Administrationsoberfläche==
	Die Konfiguration ~~der~~ UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser über eine ~~Verschlüsselte~~ Verbindung vorgenommen wird.		Die Konfiguration des UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser über eine verschlüsselte Verbindung vorgenommen wird.

	Nach dem Anschließen des UMA und der Anbindung an das Netzwerk über ein Patch-Kabel, öffnen Sie Ihren Internetbrowser (wir empfehlen Mozilla Firefox) und geben in das URL Eingabefeld die IP-Adresse ~~inclusive~~ Port des UMA ein:		Nach dem Anschließen des UMA und der Anbindung an das Netzwerk über ein Patch-Kabel, öffnen Sie Ihren Internetbrowser (wir empfehlen Mozilla Firefox) und geben in das URL-Eingabefeld die IP-Adresse inklusive Port des UMA ein:

	<p><span style="white-space:pre"> </span> '''https://192.168.175.254:11115'''</p>		<p><span style="white-space:pre"> </span> '''https://192.168.175.254:11115'''</p>
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	'''UMA-Administration-Center'''		'''UMA-Administration-Center'''
	[[Datei:UMA23_AI_Login.png\|150px\|thumb\|right\|Login]]		[[Datei:UMA23_AI_Login.png\|150px\|thumb\|right\|Login]]
	Als nächstes sehen Sie das Login Fenster des UMA-Administration-Center. Benutzername und Passwort des UMA im Auslieferzustand ~~ist~~:		Als nächstes sehen Sie das Login-Fenster des UMA-Administration-Center. Benutzername und Passwort des UMA im Auslieferzustand sind:
	<p><span style="white-space:pre"> </span>Benutzername:<span style="white-space:pre"> </span>admin<br>		<p><span style="white-space:pre"> </span>Benutzername:<span style="white-space:pre"> </span>admin<br>
	<span style="white-space:pre"> </span>Kennwort:<span style="white-space:pre"> </span>insecure</p>		<span style="white-space:pre"> </span>Kennwort:<span style="white-space:pre"> </span>insecure</p>

	Nach einem Klick auf den [[Datei:UMA23_AI_LoginB.png\|70px]] Button befinden sie sich im Administrations-Interface.		Nach einem Klick auf den [[Datei:UMA23_AI_LoginB.png\|70px]] Button befinden sie sich im Administrations-Interface.


	==Der Einrichtungs-Assistent==		==Der Einrichtungs-Assistent==

Dirkg: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:UMAv2 ==Zugriff auf die Administrationsoberfläche== Die Konfiguration der UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser …“

2015-04-30T14:51:39Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:UMAv2 ==Zugriff auf die Administrationsoberfläche== Die Konfiguration der UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser …“

Neue Seite

[[Kategorie:UMAv2]]

==Zugriff auf die Administrationsoberfläche==
Die Konfiguration der UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser über eine Verschlüsselte Verbindung vorgenommen wird.

Nach dem Anschließen des UMA und der Anbindung an das Netzwerk über ein Patch-Kabel, öffnen Sie Ihren Internetbrowser (wir empfehlen Mozilla Firefox) und geben in das URL Eingabefeld die IP-Adresse inclusive Port des UMA ein:

	 '''https://192.168.175.254:11115'''

Da es sich um eine mit einem Zertifikat verschlüsselte Verbindung handelt, muss dieses mit „Ich kenne das Risiko“, „Ausnahmen hinzufügen" und „Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen“ bestätigt werden.

'''UMA-Administration-Center'''
[[Datei:UMA23_AI_Login.png|150px|thumb|right|Login]]
Als nächstes sehen Sie das Login Fenster des UMA-Administration-Center. Benutzername und Passwort des UMA im Auslieferzustand ist:
	Benutzername:	admin 
	Kennwort:		insecure

Nach einem Klick auf den [[Datei:UMA23_AI_LoginB.png|70px]] Button befinden sie sich im Administrations-Interface.

==Der Einrichtungs-Assistent==
Wenn sie sich das erste mal auf dem UMA eingeloggt haben, startet ein Assistent zur Einrichtung des UMA. Dieser soll Ihnen bei der Einrichtung behilflich sein und dafür sorgen, dass sie keinen notwendigen Schritt in Ihrer Einrichtung übersehen. 
Natürlich können sie diesen auch einfach schließen.

[[Datei:UMA23_AI_EAstart.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Start]]
===Start: Importieren einer vorhandenen Konfiguration===
Sollten sie schon eine Konfiguration haben und diese nutzen wollen, haben sie die Möglichkeit diese über [[Datei:UMA20_AI_DAuswB.png|80px]] einfach auszuwählen und anschließend mit einem klick auf [[Datei:UMA23_AI_AImportB.png|90px]] zu Importieren. 
Das UMA wird nun konfiguriert und neu gestartet.

Anschließend rufen sie das Admin-Interface über den Browser mit der IP-Adresse Ihrer Konfiguration neu auf.

Wenn sie noch keine Konfiguration haben oder das UMA neu einrichten möchten, klicken sie auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]]

===Schritt 1: Administrator Benutzer & Lizenzierung===
[[Datei:UMA23_AI_EAs1.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 1]]
Als erstes vergeben sie auf der linken Seite des Fensters an den Benutzer '''''admin''''' ein neues Passwort, das sie in der darunterliegenden Zeile noch einmal eingeben um Tippfehler zu vermeiden. 
Weiterhin tragen sie eine E-Mail Adresse ein, an die Status oder Fehlermeldungen des UMA versendet werden können.

Auf der rechten Seite können sie die aus dem [http://my.securepoint.de Resellerportal] heruntergeladene Lizenzdatei über den Button [[Datei:UMA20_AI_DAuswB.png|80px]] auf das UMA laden und diese über den entsprechenden Button [[Datei:UMA23_AI_RegB.png|80px]].

Die Lizensierung können sie auch später durchführen, achten sie aber darauf, dass nach 7 Tagen ohne Lizenz die Archivierung des UMA deaktiviert wird.

Mit einen klick auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] kommen sie zum nächsten Schritt.

===Schritt 2: Netzwerk & Zeit Einstellungen===
[[Datei:UMA23_AI_EAs2.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 2]]
Geben sie auf der linken Seite die IP-Adresse mit der Subnetzmaske, über die das UMA erreichbar sein soll, und die IP ihres Standardgateway an. 
Unter Hostname tragen sie den Namen des UMA und unter Domäne die Lokale Domäne ein, in der sich das UMA befinden soll. 
Wenn sie einen Active Directory Server im Netzwerk nutzen, tragen sie dessen IP-Adresse in der Zeile ''Domain Name Server'' ein.

Auf der rechten Seite finden sie die Einstellungen für den Zeit-Server. Achten sie darauf, dass Region und Zone korrekt ausgewählt wurden. 
Der Securepoint NTP-Server ist standardmäßig eingetragen. Diesen Eintrag können sie natürlich ändern.

Mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] wird die Netzwerkkonfiguration neu geschrieben und sie werden auf die neue IP Adresse umgeleitet. Anschließend können sie mit dem nächsten Schritt weitermachen.

===Schritt 3: Festplatten-Initalisierung===
[[Datei:UMA23_AI_EAs3.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 3]]
Die Festplatten für das Archiv müssen Initialisiert werden. Dieses geschieht Automatisch mit den von dem UMA erkannten Archiv-Festplatten. 
Wenn in ihrem UMA ein Hardware-RAID Controller installiert wurde, wird Ihnen in dieser Ansicht nur eine Festplatte angezeigt.

Mit einen Klick auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] wird die Initialisierung gestartet an deren Ende der Neustart des UMA steht.

Beachten sie bitte, dass bei diesem Vorgang alle Daten auf den angegebenen Festplatten unwiederbringlich gelöscht werden.

Nachdem das UMA neu gestartet ist, loggen sie sich wieder ein und machen mit dem nächsten Schritt [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]]

===Schritt 4: Remote Mailserver Einstellungen & Remote E-Mail Konten===
[[Datei:UMA23_AI_EAs4.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 4]]
Entscheiden sie, ob sie den Hub-Mode oder den transparenten Modus des UMA nutzen möchten. 
Am häufigsten wird der sogenannte Hub-Mode verwendet, da sie hier ihre Netzwerkstruktur zum Mailserver nicht ändern müssen und auch E-Mails erfasst werden, die nicht das Protokoll POP3, IMAP oder SMTP (z.B. Outlook per MAPI Protokoll) nutzen.
====Hub-Mode====
Für den Hub-Mode markieren sie das entsprechende Feld und tragen die verwendeten E-Mail Domänen ein. Mit einem Klick auf hinzufügen übernehmen sie den Eintrag aus dem Eingabefeld. Anschließend ist das Eingabefeld wieder frei und sie können die nächste Domäne eintragen und hinzufügen.

Unter Remote Mail Account geben sie diesem Zugriff auf ihren Mail-Server einen Namen und tragen die IP-Adresse oder den Hostname des Mailserver unter ''Servername'' ein. 
Unter Benutzername und Passwort tragen sie die Zugangsdaten ein, die sie auf ihrem Mailserver für das Hub-Konto eingerichtet haben oder noch einrichten werden. 
Entsprechende Beispiele finden sie unter [[Anpassung_Exchange-Server_für_HUB_Modus_UMA2.0 | Anpassung des Exchange Server SBS 2008]] oder [[Anpassung_Exchange-Server_2013_für_HUB_Modus_UMA2.0 | Anpassung des Exchange Server 2013]].

Unter Protokoll wählen sie aus, ob die Nachrichten per ''IMAP'' oder ''POP3'' vom Mailserver abgeholt werden sollen. Lassen sie diese Einstellung auf ''Auto'' stehen, nimmt das UMA das Protokoll, welches sie auf dem Mailserver eingerichtet haben.

Im Auslieferzustand fragt das UMA jede Minute den Mailserver ob neue E-Mails im Hub-Postfach liegen und belässt diese nach dem abholen auf dem Mailserver.

Wenn sie eine verschlüsselte Verbindung zu ihrem Mailserver herstellen wollen, müssen sie noch das verwendete SSL-Protokoll wählen.

Schließlich wählen sie noch die E-Mail Domänen, die von diesem Mailserver abgeholt werden und klicken auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] für den nächsten Schritt.

====Transparenter Modus====
[[Datei:UMA23_AI_EAs42.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 4]]
Der Transparente Modus erfordert, dass sie das UMA zwischen den Mailserver und dem restlichem Netzwerk anschließen. Bitte beachten sie, das in diesem Modus nur E-Mails mit den Protokollen POP3, IMAP und SMTP auf dem UMA Archiviert werden.

Tragen sie die verwendeten E-Mail Domänen ein. Mit einem Klick auf hinzufügen übernehmen sie den Eintrag aus dem Eingabefeld. Anschließend ist das Eingabefeld wieder frei und sie können die nächste Domäne eintragen und hinzufügen.

Klicken sie auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] für den nächsten Schritt.

===Schritt 5: Konten===
Definieren sie in diesem Schritt, welches System die Benutzerverwaltung übernehmen soll. 
Zur Auswahl stehen ''Windows Active Directory'', ''Anderer LDAP-Server'' oder ''lokale Benutzer''.
[[Datei:UMA23_AI_EAs5.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 5]]
====Active Directory====
In den meisten fällen findet die Konten-Verwaltung über den Active Directory Service statt, sodass sie das UMA in die Domäne bringen und dieser die entsprechende Rechte für Zugriff auf die Konten erteilen müssen.

Tragen sie unter ''Windows Domäne'' die entsprechende Domäne ein, in der sich der AD befindet. 
Unter ''Arbeitsgruppe'' tragen sie den NetBIOS Namen der Domäne und unter ''Passwort Server'' die IP-Adresse oder den Hostnamen des AD-Server ein. 
Als ''Admin Konto'' wählen sie einen Benutzer mit den entsprechenden Rechten (im Zweifelsfall Domänen-Administrator Rechte) und fügen das Passwort dieses Benutzers unter ''Admin Passwort" hinzu.

Mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]] gelangen sie dann zum letzten Schritt.

[[Datei:UMA23_AI_EAs52.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 5]]
====Anderer LDAP-Server====
Für die Nutzung eines anderen LDAP-Server tragen sie folgendes in die Felder ein:

Fügen sie unter '''Passwort Server''' die IP-Adresse des LDAP-Server hinzu und anschließend folgende Einträge: 
unter '''Base''' tragen sie die Domain in der Form ''dc=localdomain dc=local'' ein, 
den '''Benutzernamen''' des LDAP-Server in der Form ''cn=admin'', 
das '''Passwort''' zu dem vorher angegebenen Benutzernamen, 
die Organisationseinheit unter '''User Container''' in der Form ''ou=users'', 
den '''LDAP Userfilter''' in der Form ''(objectClass=inetOrgPerson)'' 
und das/die '''Nutzer Attribut(e)''' z.B. ''uid'' . 

Abschließend fügen sie noch die Mail Attribute hinzu und klicken auf den Button [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]]

[[Datei:UMA23_AI_EAs53.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 5]]
====lokale Benutzer====

Sollten sie keinen Authentifizierungs-Server betreiben, können sie auch lokal eine Benutzerliste hinterlegen.

Hierzu haben sie die Möglichkeit über den Button [[Datei:UMA20_AI_DAuswB.png|80px]] eine Liste im CSV-Format zu importieren.

Der Inhalt der .csv Datei muss folgendes Format haben:
userid,password,firstname,lastname,email,optionalemail

Nachdem sie eine entsprechende Datei ausgewählt haben, klicken sie auf [[Datei:UMA20_AI_ImportB.png|60px]]

Um diesen Schritt abzuschließen klicken sie auf [[Datei:UMA23_AI_WeiterB.png|50px]]

===Schritt 6: Globale Archiv-Regeln===
[[Datei:UMA23_AI_EAs6.png|250px|thumb|right|Einrichtungs-Assistent Schritt 6]]
Über globale Archiv-Regeln wir gewährleistet, dass alle Mails die vom Mailserver abgeholt werden in ein Langzeitarchiv kopiert werden.

In diesem Schritt können sie auswählen, für welche E-Mail Domänen globale Archiv-Regeln automatisch angelegt und in welches Langzeitarchiv diese erst einmal kopiert werden. Dabei bietet sich das Archiv für 10 Jahre LTA/10 an, da die meisten Dokumente im Geschäftsverkehr diesem gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum unterliegen.

Im Benutzerinterface kann dann der Benutzer für jedes Dokument einzeln entscheiden, wie lange dieses zu Archivieren ist.

Den Assistenten schließen Sie dann über den Button [[Datei:UMA23_AI_BeendB.png|50px]] ab.

Einrichtungsassistent UMA2.3 - Versionsgeschichte

FelixK: /* Schritt 6: Globale Archiv-Regeln */

FelixK: /* Der Einrichtungs-Assistent */

FelixK: /* Zugriff auf die Administrationsoberfläche */

Dirkg: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:UMAv2 ==Zugriff auf die Administrationsoberfläche== Die Konfiguration der UMA erfolgt über eine Weboberfläche, die mit einem Internetbrowser …“