Lotus Domino UMA2.0 - Versionsgeschichte

FelixK: /* Anbindung UMA Mailarchive an Lotus Domino */

2016-10-05T12:40:53Z

Anbindung UMA Mailarchive an Lotus Domino

← Nächstältere Version		Version vom 5. Oktober 2016, 14:40 Uhr
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	Dieses Wiki ist entstanden mit der freundlichen Unterstützung der Romacon GmbH & Co. KG [[Datei:UMAInstallLD_bild0.jpg\|100px]]		Dieses Wiki ist entstanden mit der freundlichen Unterstützung der Romacon GmbH & Co. KG [[Datei:UMAInstallLD_bild0.jpg\|100px]]

	==Anbindung UMA ~~Mailarchive~~ an Lotus Domino==		==Anbindung UMA-Mailarchiv an Lotus Domino==


Zeile 9:		Zeile 9:
	*Konfigurations-Umgebung wurde unter Lotus Domino 8.5.3 erstellt.		*Konfigurations-Umgebung wurde unter Lotus Domino 8.5.3 erstellt.
	*Installieren Sie die aktuellen Fixpacks.		*Installieren Sie die aktuellen Fixpacks.
	*Betriebssystem ist nicht relevant außer bei Einsatz mit ~~ActiveDirectory~~.		*Betriebssystem ist nicht relevant außer bei Einsatz mit Active Directory.
	*Sie sollten Kenntnisse in der Domino Administration und Rechtevergabe haben.		*Sie sollten Kenntnisse in der Domino-Administration und Rechtevergabe haben.
	*Weiter benötigen Sie die Domino Cert ID und den Domino Admin- Client .		*Weiter benötigen Sie die Domino Cert ID und den Domino Admin- Client .
	*Rechtliche und ~~Sicherheitsrelevante~~ Aspekte werden in dieser Anleitung nicht berücksichtigt. Diese müssen vom IT Manager oder Geschäftsleitung entsprechend der ~~Firmeninternen Compliance Regeln~~ festgelegt und umgesetzt werden.		*Rechtliche und sicherheitsrelevante Aspekte werden in dieser Anleitung nicht berücksichtigt. Diese müssen vom IT Manager oder der Geschäftsleitung entsprechend der firmeninternen Complianceregeln festgelegt und umgesetzt werden.

	===Journal Mailbox erstellen===		===Journal Mailbox erstellen===
Zeile 23:		Zeile 23:


	Bitte ~~Beachten~~ Sie die Eintragungen in ~~den beiden~~ '''''Server-''''' und der '''''Titel-'''''Zeile.		Bitte beachten Sie die Eintragungen in der '''''Server-''''' und der '''''Titel-'''''Zeile.


Zeile 37:		Zeile 37:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild2.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neuer Benutzer]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild2.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neuer Benutzer]]

	Für die Kommunikation mit ~~der~~ UMA benötigen wir einen User mit POP3 /IMAP Zugriff:		Für die Kommunikation mit dem UMA benötigen wir einen User mit POP3/IMAP Zugriff:
	*Notes Admin Client öffnen.		*Notes Admin Client öffnen.
	*Personen und Gruppen/Registrieren		*Personen und Gruppen/Registrieren
Zeile 43:		Zeile 43:
	Wir nennen den User „UMAArchiver“		Wir nennen den User „UMAArchiver“

	Registrierungsmaske ausfüllen, Feld „erweitert“ aktivieren, die ~~entsprechende~~ Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen und ein Kennwort vergeben.		Registrierungsmaske ausfüllen, Feld „erweitert“ aktivieren, die entsprechenden Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen und ein Kennwort vergeben.

	Nach erfolgter Eingabe neue Person ~~Registrieren~~.		Nach erfolgter Eingabe neue Person registrieren.

	Die dabei ~~erstelle~~ Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.		Die dabei erstellte Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.


Zeile 72:		Zeile 72:
	Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>		Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>
	'''1''' Mail System POP und IMAP<br>		'''1''' Mail System POP und IMAP<br>
	'''2''' ~~tragen~~ Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox mit Path ein.<br>		'''2''' Tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox mit Path ein.<br>
	'''3''' ~~entfernen~~ Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.		'''3''' Entfernen Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.

	Jetzt bitte noch ein Internet Passwort für den User mit mindestens 8 Zeichen vergeben.<br>		Jetzt bitte noch ein Internet-Passwort für den User mit mindestens 8 Zeichen vergeben.<br>
	Passwort und Username werden ~~in der~~ UMA zur Anmeldung an Domino benötigt.		Passwort und Username werden im UMA zur Anmeldung an Domino benötigt.

	Personendokument speichern und schließen.		Personendokument speichern und schließen.

	===Erstellen ~~eine~~ Mail-IN Datenbank===		===Erstellen einer Mail-IN Datenbank===
	[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]

	Administrator Client starten.		Administrator-Client starten.

	Personen und Gruppen/Mail-IN-DBs und Ressourcen:<br>		Personen und Gruppen/Mail-IN-DBs und Ressourcen:<br>
Zeile 90:		Zeile 90:
	*'''<span style="color:red;">Wichtig:</span>''' Internet Message Storage = Prefers MIME		*'''<span style="color:red;">Wichtig:</span>''' Internet Message Storage = Prefers MIME
	*Ihre Domino Domain		*Ihre Domino Domain
	*Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit ~~Path~~ der UMA_MailJournal Datenbank		*Ihr Domino-Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Pfad der UMA_MailJournal Datenbank


Zeile 97:		Zeile 97:

	Admin Client:<br>		Admin Client:<br>
	Konfiguration/Konfiguratione/~~Serverdokumet~~ öffnen/Router/SMTP/Advanced:		Konfiguration/Konfiguratione/Serverdokument öffnen/Router/SMTP/Advanced:

	*Journaling: auf „Enabled“ setzen.		*Journaling: auf „Enabled“ setzen.
	*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen:		*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen:
	Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo		Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo
	*Method: auf "Send to mail-in database setzen		*Method: auf "Send to mail-in database" setzen
	*Mail Destination: Die "UMAMailJournal" im NAB auswählen.		*Mail Destination: Die "UMAMailJournal" im NAB auswählen.

Zeile 152:		Zeile 152:
	Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren, müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen:<br>		Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren, müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen:<br>
	Benutzertype: Personengruppe, Zugriff: Einlieferer<br>		Benutzertype: Personengruppe, Zugriff: Einlieferer<br>
	Das ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank Mails löschen oder fremde Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!		Das ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank E-Mails löschen oder fremde E-Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!


Zeile 171:		Zeile 171:
	===Pop3 als Dienst aktivieren===		===Pop3 als Dienst aktivieren===

	Damit der POP3 Dienst beim ~~hochfahren~~ von Lotus Domino gestartet wird editieren Sie bitte die Notes.ini<br>		Damit der POP3-Dienst beim Hochfahren von Lotus Domino gestartet wird editieren Sie bitte die Notes.ini<br>
	Diese Datei finden Sie auf dem Server im Notes Programmverzeichnis. Z.B. C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino		Diese Datei finden Sie auf dem Server im Notes Programmverzeichnis. Z.B. C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino

	Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor suchen Sie in der Notes INI Datei nach<br>		Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor suchen Sie in der Notes INI Datei nach<br>
	ServerTasks=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,IMAP,LDAP,'''POP3''',RnRMgr		ServerTasks=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,IMAP,LDAP,'''POP3''',RnRMgr

	Sollte Pop 3 nicht eingetragen sein, dann bitte eintragen. Kommata vor dem Eintrag nicht vergessen (siehe oben).<br>		Sollte Pop 3 nicht eingetragen sein, dann bitte eintragen. Kommata vor dem Eintrag nicht vergessen (siehe oben).<br>
Zeile 210:		Zeile 210:
	===Mailtest durchführen===		===Mailtest durchführen===

	Bitte testen Sie jetzt mit internen und externen Mails, sowohl ein als auch ausgehend.<br>		Bitte testen Sie jetzt mit internen und externen E-Mails, sowohl ein als auch ausgehend.<br>
	Machen Sie bitte die ersten Tests in lastarmen Zeiten, damit Sie den Maileingang exakt verfolgen können.<br>		Machen Sie bitte die ersten Tests in lastarmen Zeiten, damit Sie den E-Maileingang exakt verfolgen können.<br>
	Wenn alles richtig konfiguriert wurde, werden alle Mails als Kopie im Journal eingetragen sein.		Wenn alles richtig konfiguriert wurde, werden alle E-Mails als Kopie im Journal eingetragen sein.

	Wenn Sie den Test mit Erfolg abgeschlossen haben, können Sie ~~die~~ UMA an den Lotus Domino Server anbinden. Diese Details finden Sie im UMA Handbuch.		Wenn Sie den Test mit Erfolg abgeschlossen haben, können Sie das UMA an den Lotus Domino-Server anbinden. Diese Details finden Sie im UMA Handbuch.

	Um die User aus dem Domino NAB zu übernehmen, können Sie dies über LDAP Port 389 (Standard) einbinden. Der Port kann auch verändert werden. ~~Den~~ Syntax entnehmen Sie der Notes Admin Hilfe.		Um die User aus dem Domino NAB zu übernehmen, können Sie dies über LDAP Port 389 (Standard) einbinden. Der Port kann auch verändert werden. Die Syntax entnehmen Sie der Notes Admin Hilfe.

Dirkg am 21. Juli 2014 um 13:45 Uhr

2014-07-21T13:45:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2014, 15:45 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
			[[Kategorie:UMAv2]]

	Dieses Wiki ist entstanden mit der freundlichen Unterstützung der Romacon GmbH & Co. KG [[Datei:UMAInstallLD_bild0.jpg\|100px]]		Dieses Wiki ist entstanden mit der freundlichen Unterstützung der Romacon GmbH & Co. KG [[Datei:UMAInstallLD_bild0.jpg\|100px]]

Dirkg am 21. Juli 2014 um 11:06 Uhr

2014-07-21T11:06:58Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2014, 13:06 Uhr
Zeile 38:		Zeile 38:

	Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir einen User mit POP3 /IMAP Zugriff:		Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir einen User mit POP3 /IMAP Zugriff:
			*Notes Admin Client öffnen.
	Notes Admin Client öffnen.		*Personen und Gruppen/Registrieren
	Personen und Gruppen/Registrieren

	Wir nennen den User „UMAArchiver“		Wir nennen den User „UMAArchiver“

	Registrierungsmaske ausfüllen, Feld „erweitert“ aktivieren, die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen und ein Kennwort vergeben.		Registrierungsmaske ausfüllen, Feld „erweitert“ aktivieren, die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen und ein Kennwort vergeben.
Zeile 49:		Zeile 48:

	Die dabei erstelle Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.		Die dabei erstelle Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.


	===Personen Dokument anpassen===		===Personen Dokument anpassen===

Dirkg am 21. Juli 2014 um 11:03 Uhr

2014-07-21T11:03:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2014, 13:03 Uhr
Zeile 88:		Zeile 88:
	Add Mail-IN Database und befüllen Sie das Dokument mit Ihren Werten:		Add Mail-IN Database und befüllen Sie das Dokument mit Ihren Werten:

	{\|		*'''<span style="color:red;">Wichtig:</span>''' Internet Message Storage = Prefers MIME
	\|-
	~~\|[[Datei:UMA20_AHB_hinweispic.png\|50px]]~~
	\|'''<span style="color:red;">Wichtig:</span>''' ~~Interner~~ Message Storage = ~~Prefer~~ MIME
	\|}

	*Ihre Domino Domain		*Ihre Domino Domain
	*Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank		*Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank


	===Mail Journaling einschalten===		===Mail Journaling einschalten===
	[[Datei:UMAInstallLD_bild6.jpg\|250px\|thumb\|right\|Journaling]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild6.jpg\|250px\|thumb\|right\|Journaling]]

	Admin Client<br>		Admin Client:<br>
	Konfiguration/Konfiguratione/Serverdokumet öffnen/Router/SMTP/Advanced		Konfiguration/Konfiguratione/Serverdokumet öffnen/Router/SMTP/Advanced:

	*Journaling: auf „Enabled“ setzen.		*Journaling: auf „Enabled“ setzen.
	*Method: auf Send To Mail-in Database setzen		*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen:
	*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen: Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo		Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo
	*Mail Destination: Die UMAMailJournal im NAB auswählen.		*Method: auf "Send to mail-in database setzen
			*Mail Destination: Die "UMAMailJournal" im NAB auswählen.


Zeile 112:		Zeile 109:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]

	Admin Client<br>		Admin Client:<br>
	Konfiguration/Konfigurationen/Serverdokumet auswählen/Router/SMTP/<br>		Konfiguration/Konfigurationen/Serverdokumet auswählen/Router/SMTP/<br>
	Restrictions and Controls/Rules<br>		Restrictions and Controls/Rules<br>
	New Rules		New Rules

	Wählen Sie im Feld Sender all ~~Dokuments~~ Add		Wählen Sie im Feld Sender "all dokuments" und Add<br>
			und unter Specify Actions "journal this message“ auswählen, Add Aktion, mit OK abspeichern.
	~~„Specity Action~~ journal this ~~Message“~~ auswählen, Add Aktion, mit OK abspeichern

	Hier haben Sie die Möglichkeit gewisse interne und externe Mails von der Übertragung auszuschließen.		Hier haben Sie die Möglichkeit gewisse interne und externe Mails von der Übertragung auszuschließen.
Zeile 148:		Zeile 144:
	===Journal Datenbank Rechte einstellen===		===Journal Datenbank Rechte einstellen===

	Admin Client<br>		Admin Client:<br>
	Dateien/Verzeichnis auswählen/UMAMailJournal Datenbank auswählen/rechte MaustasteZugriffskontrolle/Verwalten		Dateien/Verzeichnis auswählen/UMAMailJournal Datenbank auswählen/rechte MaustasteZugriffskontrolle/Verwalten

	Default und Anonymous kein Zugriff<br>		Default und Anonymous kein Zugriff:<br>
	UMAArchiver Benutzertype: Person und Zugriff: Manager mit Dokumente löschen.		UMAArchiver Benutzertype: Person und Zugriff: Manager mit Dokumente löschen.

	Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen.<br>		Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren, müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen:<br>
	Benutzertype: ~~Personegruppe~~ Zugriff: Einlieferer ~~das~~ ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank Mails löschen oder fremde Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!		Benutzertype: Personengruppe, Zugriff: Einlieferer<br>
			Das ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank Mails löschen oder fremde Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!


Zeile 161:		Zeile 158:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild9.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Mail Ports]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild9.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Mail Ports]]

	Starten Sie den Domino Administrator		Starten Sie den Domino Administrator.

	Konfiguration/Alle Serverdokumente/Server auswählen/Ports/InternetPorts/Mail		Konfiguration/Alle Serverdokumente/Server auswählen/Ports/InternetPorts/Mail:
			*POP 3 und IMAP Enabled schalten
			*Bitte beachten, daß TCP/IP auf Enable steht
			*Name und Passwort auf „Yes“ stellen damit nicht unberechtigte das Journal abgreifen können.

	~~POP 3 und IMAP Enabled schalten~~

	~~Bitte beachten, daß TCP/IP auf Enable steht~~

	~~Name und Passwort auf „Yes“ stellen damit nicht unberechtigte das Journal abgreifen können.~~


Zeile 175:		Zeile 171:
	===Pop3 als Dienst aktivieren===		===Pop3 als Dienst aktivieren===

	Damit der POP3 Dienst beim hochfahren von Lotus Domino gestartet wird editieren Sie bitte die Notes.ini		Damit der POP3 Dienst beim hochfahren von Lotus Domino gestartet wird editieren Sie bitte die Notes.ini<br>
			Diese Datei finden Sie auf dem Server im Notes Programmverzeichnis. Z.B. C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino
	Diese Datei finden Sie auf dem Server im Notes Programmverzeichnis z.B C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino

	Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor suchen Sie in der Notes INI Datei nach<br>		Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor suchen Sie in der Notes INI Datei nach<br>
	~~„ServerTasks~~=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,IMAP,LDAP,POP3,RnRMgr		ServerTasks=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,IMAP,LDAP,'''POP3''',RnRMgr

	Sollte Pop 3 nicht eingetragen sein, bitte ~~dann~~ eintragen ~~vorher~~ Kommata nicht vergessen siehe oben Datei ~~bitte~~ speichern und schließen.		Sollte Pop 3 nicht eingetragen sein, dann bitte eintragen. Kommata vor dem Eintrag nicht vergessen (siehe oben).<br>
			Datei speichern und schließen.

	===Restart und Kontrolle===		===Restart und Kontrolle===
Zeile 190:		Zeile 186:
	Damit alle Änderungen wirksam werden, muß der Lotus Domino Server neu gestartet werden.		Damit alle Änderungen wirksam werden, muß der Lotus Domino Server neu gestartet werden.

	Den Admin Client öffnen<br>		Den Admin Client öffnen,<br>
	Server/Serverconsole<br>		Server/Serverconsole,<br>
	Domino Befehlsfester „restart server“ eingeben und senden.		Domino Befehlsfester „restart server“ eingeben und senden.<br>
	'''Achtung!''' Konsole muss auf Live stehen (grün).		<span style="color:red;">'''Achtung!'''</span> Konsole muss auf Live stehen (grün).

	Nach ca.15 Sec. wird der Server neu gestartet.<br>		Nach ca.15 Sec. wird der Server neu gestartet.<br>
	Nach dem Neustart geben Sie an der Konsole „show task ein, nun sehen Sie alle gestarteten Task ~~bitte~~ prüfen Sie ob POP3 Server gestartet wurde.		Nach dem Neustart geben Sie an der Konsole „show task ein, nun sehen Sie alle gestarteten Task.<br>
			Bitte prüfen Sie ob der POP3 Server gestartet wurde.


Zeile 214:		Zeile 210:
	===Mailtest durchführen===		===Mailtest durchführen===

	Bitte testen Sie jetzt mit internen und externen Mails sowohl ein als auch ausgehend.<br>		Bitte testen Sie jetzt mit internen und externen Mails, sowohl ein als auch ausgehend.<br>
	Machen Sie bitte die ersten Tests in ~~Lastarmen~~ Zeiten damit Sie den Maileingang ~~exact~~ verfolgen können.<br>		Machen Sie bitte die ersten Tests in lastarmen Zeiten, damit Sie den Maileingang exakt verfolgen können.<br>
	Wenn alles richtig konfiguriert wurde werden alle Mails als Kopie im Journal eingetragen sein.		Wenn alles richtig konfiguriert wurde, werden alle Mails als Kopie im Journal eingetragen sein.

	Wenn Sie den Test mit Erfolg abgeschlossen haben können Sie die UMA an den Lotus Domino Server anbinden. Diese Details finden Sie im UMA Handbuch.		Wenn Sie den Test mit Erfolg abgeschlossen haben, können Sie die UMA an den Lotus Domino Server anbinden. Diese Details finden Sie im UMA Handbuch.

	Um die User aus dem Domino NAB übernehmen können Sie dies über LDAP Port 389 (Standard) einbinden). Der Port kann auch verändert werden. Den Syntax entnehmen Sie der Notes Admin Hilfe.		Um die User aus dem Domino NAB zu übernehmen, können Sie dies über LDAP Port 389 (Standard) einbinden. Der Port kann auch verändert werden. Den Syntax entnehmen Sie der Notes Admin Hilfe.

Dirkg am 21. Juli 2014 um 10:05 Uhr

2014-07-21T10:05:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2014, 12:05 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild2.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neuer Benutzer]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild2.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neuer Benutzer]]

	Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir ~~eine~~ User mit POP3 /IMAP ~~zugriff~~		Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir einen User mit POP3 /IMAP Zugriff:

	Notes Admin Client öffnen.		Notes Admin Client öffnen.
Zeile 44:		Zeile 44:
	Wir nennen den User „UMAArchiver“		Wir nennen den User „UMAArchiver“

	Registrierungsmaske ausfüllen Feld „erweitert“ aktivieren ~~und~~ die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen Kennwort vergeben.		Registrierungsmaske ausfüllen, Feld „erweitert“ aktivieren, die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen und ein Kennwort vergeben.

	Nach erfolgter Eingabe neue Person Registrieren		Nach erfolgter Eingabe neue Person Registrieren.

	Die dabei erstelle Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.		Die dabei erstelle Mailbox kann sofort im Filesystem oder via Administratorclient gelöscht werden.
Zeile 53:		Zeile 53:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild3.jpg\|250px\|thumb\|right\|Personen und Gruppen]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild3.jpg\|250px\|thumb\|right\|Personen und Gruppen]]

	Administrator Client		Administrator Client:
	Personen und Gruppen/Personen		Personen und Gruppen/Personen

	Jetzt sehen Sie den neu angelegten User "UMAArchiver“		Jetzt sehen Sie den neu angelegten User "UMAArchiver“.


Zeile 67:		Zeile 67:

	[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]
	Öffnen Sie das Personendokument		Öffnen Sie das Personendokument:


	Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>		Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>
	1 Mail System POP und IMAP<br>		'''1''' Mail System POP und IMAP<br>
	2 tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox mit Path ein.<br>		'''2''' tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox mit Path ein.<br>
	3 entfernen Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.		'''3''' entfernen Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.

	Jetzt bitte noch ein Internet Passwort für den User ~~vergeben min~~ 8 Zeichen.<br>		Jetzt bitte noch ein Internet Passwort für den User mit mindestens 8 Zeichen vergeben.<br>
	Passwort und Username werden in der UMA zur Anmeldung an Domino benötigt.		Passwort und Username werden in der UMA zur Anmeldung an Domino benötigt.

Zeile 83:		Zeile 83:
	[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]

	Administrator Client starten		Administrator Client starten.

	Personen und Gruppen/Mail-IN-DBs und Ressourcen<br>		Personen und Gruppen/Mail-IN-DBs und Ressourcen:<br>
	Add Mail-IN Database~~<br>~~		Add Mail-IN Database und befüllen Sie das Dokument mit Ihren Werten:
	~~Befüllen~~ Sie das Dokument mit Ihren Werten:

	Wichtig Interner Message Storage = Prefer MIME		{\|
			\|-
			\|[[Datei:UMA20_AHB_hinweispic.png\|50px]]
			\|'''<span style="color:red;">Wichtig:</span>''' Interner Message Storage = Prefer MIME
			\|}

	Ihre Domino Domain		*Ihre Domino Domain
			*Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank
	Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank

	===Mail Journaling einschalten===		===Mail Journaling einschalten===

Dirkg am 21. Juli 2014 um 09:39 Uhr

2014-07-21T09:39:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2014, 11:39 Uhr
Zeile 23:		Zeile 23:


	Bitte Beachten Sie die Eintragungen in den beiden '''''Server''''' ~~Zeilen~~ und der '''''Titel''''' Zeile.		Bitte Beachten Sie die Eintragungen in den beiden '''''Server-''''' und der '''''Titel-'''''Zeile.


Zeile 72:		Zeile 72:
	Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>		Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>
	1 Mail System POP und IMAP<br>		1 Mail System POP und IMAP<br>
	2 tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox ~~siehe Abschnitt 3~~ mit Path ein.<br>		2 tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox mit Path ein.<br>
	3 entfernen Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.		3 entfernen Sie aus Sicherheitsgründen die User.id aus dem Personendokument.

Dirkg am 18. Juli 2014 um 14:16 Uhr

2014-07-18T14:16:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 16:16 Uhr
Zeile 94:		Zeile 94:

	Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank		Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank



	===Mail Journaling einschalten===		===Mail Journaling einschalten===
Zeile 107:		Zeile 105:
	*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen: Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo		*Field Encryption exclusion List: mit den folgenden Werten befüllen: Form;From;Principal;Posted Date;Body;Subject; SendTo;CpyTo;BlindCopyTo
	*Mail Destination: Die UMAMailJournal im NAB auswählen.		*Mail Destination: Die UMAMailJournal im NAB auswählen.



Zeile 132:		Zeile 129:

	[[Datei:UMAInstallLD_bild8.jpg\|250px\|thumb\|right\|Angelegte Server Mail Rule]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild8.jpg\|250px\|thumb\|right\|Angelegte Server Mail Rule]]



	So sollte es fertig aussehen. Alle Mails werden 1:1 zum Archive geleitet.		So sollte es fertig aussehen. Alle Mails werden 1:1 zum Archive geleitet.










Zeile 146:		Zeile 154:
	Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen.<br>		Wollen Sie Ihren Usern ermöglichen die alten E-Mails auch in die UMA zu transferieren müssen Sie eine Gruppe mit den Usern anlegen.<br>
	Benutzertype: Personegruppe Zugriff: Einlieferer das ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank Mails löschen oder fremde Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!		Benutzertype: Personegruppe Zugriff: Einlieferer das ist sehr wichtig damit niemand in der Journaldatenbank Mails löschen oder fremde Mails bis zur Übergabe an die UMA anschauen kann!


	===Aktivieren des POP 3 Dienstes===		===Aktivieren des POP 3 Dienstes===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild9.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Mail Ports]]

	~~starten~~ Sie den Domino Administrator		Starten Sie den Domino Administrator

	Konfiguration/Alle Serverdokumente/Server auswählen/Ports/InternetPorts/Mail		Konfiguration/Alle Serverdokumente/Server auswählen/Ports/InternetPorts/Mail
Zeile 159:		Zeile 169:
	Name und Passwort auf „Yes“ stellen damit nicht unberechtigte das Journal abgreifen können.		Name und Passwort auf „Yes“ stellen damit nicht unberechtigte das Journal abgreifen können.

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild9.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Mail Ports]]~~

	===Pop3 als Dienst aktivieren===		===Pop3 als Dienst aktivieren===
Zeile 173:		Zeile 183:

	===Restart und Kontrolle===		===Restart und Kontrolle===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild10.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Konsole]]
			[[Datei:UMAInstallLD_bild11.jpg\|250px\|thumb\|right\|Konsole Ausschnitt]]

	Damit alle Änderungen wirksam werden, muß der Lotus Domino Server neu gestartet werden.		Damit alle Änderungen wirksam werden, muß der Lotus Domino Server neu gestartet werden.
Zeile 184:		Zeile 196:
	Nach dem Neustart geben Sie an der Konsole „show task ein, nun sehen Sie alle gestarteten Task bitte prüfen Sie ob POP3 Server gestartet wurde.		Nach dem Neustart geben Sie an der Konsole „show task ein, nun sehen Sie alle gestarteten Task bitte prüfen Sie ob POP3 Server gestartet wurde.

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild10.jpg\|250px\|thumb\|right\|Server Konsole]]~~

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild11.jpg\|250px\|thumb\|right\|Konsole Ausschnitt]]~~












	===Mailtest durchführen===		===Mailtest durchführen===

Dirkg am 18. Juli 2014 um 14:05 Uhr

2014-07-18T14:05:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 16:05 Uhr
Zeile 111:		Zeile 111:

	===Configurations Setting der Mailübergabe===		===Configurations Setting der Mailübergabe===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]

	Admin Client<br>		Admin Client<br>
Zeile 126:		Zeile 127:
	\|-		\|-
	\|[[Datei:UMA20_AHB_hinweispic.png\|50px]]		\|[[Datei:UMA20_AHB_hinweispic.png\|50px]]
	\|'''<span style="color:red;">~~'''~~Vorsicht!~~'''~~ </span><br>Dies sollte gut überdacht sein und auch mit den Complience – Richtlinien ein her gehen!		\|'''<span style="color:red;">Vorsicht!</span>'''<br>Dies sollte gut überdacht sein und auch mit den Complience – Richtlinien ein her gehen!
	\|}		\|}

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]~~

			[[Datei:UMAInstallLD_bild8.jpg\|250px\|thumb\|right\|Angelegte Server Mail Rule]]
	So sollte es fertig aussehen. Alle Mails werden 1:1 zum Archive geleitet.		So sollte es fertig aussehen. Alle Mails werden 1:1 zum Archive geleitet.

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild8.jpg\|250px\|thumb\|right\|Angelegte Server Mail Rule]]~~

	===Journal Datenbank Rechte einstellen===		===Journal Datenbank Rechte einstellen===

Dirkg am 18. Juli 2014 um 14:03 Uhr

2014-07-18T14:03:13Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 16:03 Uhr
Zeile 56:		Zeile 56:
	Personen und Gruppen/Personen		Personen und Gruppen/Personen

	Jetzt sehen Sie den neu angelegten User.		Jetzt sehen Sie den neu angelegten User "UMAArchiver“


	~~„UMAArchiver“~~
	~~Öffnen Sie das Personendokument~~


Zeile 68:		Zeile 67:

	[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]
			Öffnen Sie das Personendokument


	Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>		Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>
Zeile 80:		Zeile 81:

	===Erstellen eine Mail-IN Datenbank===		===Erstellen eine Mail-IN Datenbank===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]

	Administrator Client starten		Administrator Client starten
Zeile 93:		Zeile 95:
	Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank		Ihr Domino Server auf welchem die Datenbank läuft und den Namen mit Path der UMA_MailJournal Datenbank

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild5.jpg\|250px\|thumb\|right\|MAIL-IN Datenbank]]~~

	===Mail Journaling einschalten===		===Mail Journaling einschalten===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild6.jpg\|250px\|thumb\|right\|Journaling]]

	Admin Client<br>		Admin Client<br>
Zeile 105:		Zeile 108:
	*Mail Destination: Die UMAMailJournal im NAB auswählen.		*Mail Destination: Die UMAMailJournal im NAB auswählen.

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild6.jpg\|250px\|thumb\|right\|Journaling]]~~

	===Configurations Setting der Mailübergabe===		===Configurations Setting der Mailübergabe===
Zeile 120:		Zeile 123:
	Hier haben Sie die Möglichkeit gewisse interne und externe Mails von der Übertragung auszuschließen.		Hier haben Sie die Möglichkeit gewisse interne und externe Mails von der Übertragung auszuschließen.

	'''Vorsicht!''' Dies sollte gut überdacht sein und auch mit den Complience – Richtlinien ein her gehen!		{\|
			\|-
			\|[[Datei:UMA20_AHB_hinweispic.png\|50px]]
			\|'''<span style="color:red;">'''Vorsicht!''' </span><br>Dies sollte gut überdacht sein und auch mit den Complience – Richtlinien ein her gehen!
			\|}

	[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild7.jpg\|250px\|thumb\|right\|Neue Server Mail Rule]]

Dirkg am 18. Juli 2014 um 12:05 Uhr

2014-07-18T12:05:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 14:05 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:


	~~Generieren Sie die~~ Datenbank.		Datenbank generieren.





Zeile 36:		Zeile 39:
	Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir eine User mit POP3 /IMAP zugriff		Für die Kommunikation mit der UMA benötigen wir eine User mit POP3 /IMAP zugriff

	*Notes Admin Client öffnen.		Notes Admin Client öffnen.
	*Personen und Gruppen/Registrieren		Personen und Gruppen/Registrieren
	*Wir nennen den User „UMAArchiver“
			Wir nennen den User „UMAArchiver“

	Registrierungsmaske ausfüllen Feld „erweitert“ aktivieren und die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen Kennwort vergeben.		Registrierungsmaske ausfüllen Feld „erweitert“ aktivieren und die entsprechende Untergruppen nach Ihren Firmenvorgaben ausfüllen Kennwort vergeben.
Zeile 47:		Zeile 51:

	===Personen Dokument anpassen===		===Personen Dokument anpassen===
			[[Datei:UMAInstallLD_bild3.jpg\|250px\|thumb\|right\|Personen und Gruppen]]

	Administrator Client		Administrator Client
	Personen und Gruppen/Personen		Personen und Gruppen/Personen

	~~[[Datei:UMAInstallLD_bild3.jpg\|250px\|thumb\|right\|Personen und Gruppen]]~~

	Jetzt sehen Sie den neu angelegten User.		Jetzt sehen Sie den neu angelegten User.
Zeile 57:		Zeile 60:
	„UMAArchiver“		„UMAArchiver“
	Öffnen Sie das Personendokument		Öffnen Sie das Personendokument







	[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]		[[Datei:UMAInstallLD_bild4.png\|250px\|thumb\|right\|Personendokument]]

	Bitte die rot markierten Felder ändern:		Bitte die rot markierten Felder ändern:<br>
	1 Mail System POP und IMAP<br>		1 Mail System POP und IMAP<br>
	2 tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox siehe Abschnitt 3 mit Path ein.<br>		2 tragen Sie hier den Namen der generierten Journal-Mailbox siehe Abschnitt 3 mit Path ein.<br>