Lauritzl am 1. Februar 2024 um 09:33 Uhr

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	Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente, Dokumentation Nummer 564 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie		Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente, Dokumentation Nummer 564 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie

	Das vollständige Dokument ~~können Sie unter folgendem Link herunterladen~~.~~<br>~~		Das vollständige Dokument lässt sich durch eine Websuche finden.
	~~http://www.securepoint.de/dokumente/BMWI_Leitfaden_zur_Aufbewahrung_elektronischer_und_elektronisch_signierter_Dokumente.pdf~~

FelixK am 5. Oktober 2016 um 13:50 Uhr

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	'''Die folgende Grafik und Tabelle soll ihnen einen Überblick geben, welche rechtlichen Grundlagen hinter der Entwicklung des UMA stehen. Einen Link zur ~~Vollständigen~~ Dokumentation des BMWI finden sie am Ende dieser Seite.'''<br>		'''Die folgende Grafik und Tabelle soll ihnen einen Überblick geben, welche rechtlichen Grundlagen hinter der Entwicklung des UMA stehen. Einen Link zur vollständigen Dokumentation des BMWI finden sie am Ende dieser Seite.'''<br>
	<br>		<br>
	===Aufbewahrungspflichten===		===Aufbewahrungspflichten===

Dirkg am 16. Mai 2013 um 15:38 Uhr

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	[[Kategorie:UMAv2]]		[[Kategorie:UMAv2]]

	'''Die folgende Grafik und Tabelle soll ihnen ~~darstellen~~, welche rechtlichen Grundlagen hinter der Entwicklung des UMA stehen.'''<br>		'''Die folgende Grafik und Tabelle soll ihnen einen Überblick geben, welche rechtlichen Grundlagen hinter der Entwicklung des UMA stehen. Einen Link zur Vollständigen Dokumentation des BMWI finden sie am Ende dieser Seite.'''<br>
	<br>		<br>
	===Aufbewahrungspflichten===		===Aufbewahrungspflichten===

Dirkg am 16. Mai 2013 um 15:30 Uhr

2013-05-16T15:30:41Z

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	Quelle:		===Quelle:===
	Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente, Dokumentation Nummer 564 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie		Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente, Dokumentation Nummer 564 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie

	Das vollständige Dokument können Sie unter folgendem Link herunterladen.<br>		Das vollständige Dokument können Sie unter folgendem Link herunterladen.<br>
	http://www.securepoint.de/~~dokumente_BMWI_Leitfaden_zur_Aufbewahrung_elektronischer_und_elektronisch_signierter_Dokumente~~.pdf		http://www.securepoint.de/dokumente/BMWI_Leitfaden_zur_Aufbewahrung_elektronischer_und_elektronisch_signierter_Dokumente.pdf

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[[Kategorie:UMAv2]]

'''Die folgende Grafik und Tabelle soll ihnen darstellen, welche rechtlichen Grundlagen hinter der Entwicklung des UMA stehen.''' 
 
===Aufbewahrungspflichten===

[[Datei:UMA20_R_AufbewZt.png|1000px]]

===Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten und deren rechtlichen Grundlagen===

<TABLE WIDTH=100% CELLPADDING=4 CELLSPACING=0>
<TR>
<TD WIDTH=21% BGCOLOR="#ffb2b2" STYLE="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Anwendungsgebiet
</TD>
<TD WIDTH=38% VALIGN=TOP BGCOLOR="#ffb2b2" STYLE="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Aufzubewahrende
Dokumentarten oder -kategorien
</TD>
<TD WIDTH=41% BGCOLOR="#ffb2b2" STYLE="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm">
Rechtsgrundlage
</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Buchführung
Je
nach Dokumen-
ten-
und Datenart 6 

oder
10 Jahre
 

</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
elektronische Rechnungen
-
Handelsbücher
-
Handelsbriefe
-
Inventarverzeichnis
-
Eröffnungsbilanzen
-
Jahresabschluss
-
Lagebericht
-
Konzernabschluss
-
Konzernlagebericht
-
Arbeitsanweisungen
-
Organisationsunterlagen
-
Buchungsbelege
</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
§§
238 ff. HGB, §§ 140 AO,
§
14b UStG
 

</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Personalsachen
</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
Kündigung, Auflösungsvertrag
-
Befristungsvereinbarung 

-
Arbeitszeitnachweise 

-
Lohn- und Berechnungsnachweis 

-
Beschäftigungsverzeichnis 

-
ärztliche Bescheinigung,
 Verzeichnis
der Jugendlichen
-
Integrationsverzeichnis
-
Beschäftigungsverzeichnis
-
IOS-, EN-ISO-Normen,
 ASTM-
Methoden
-
Zulassungsschein, Prüfbefunde
-
Wahlakten
-
Befristungsvereinbarung
</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
§
623 BGB
§
2 Abs. 1 Satz 3 NachwG
§
16 Abs. 2 ArbZG
§
165 Abs. 4 Satz 2 SGB VII
§
22 Abs. 3 LadenSchlussG,
§§
41 Abs. 1, 50 Abs. 2 JarbSchG,
 

§
80 SGB IX,
§
13 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 BiostoffVO,
§
7 der 3. BImSchV,
§
27 StrlSchVO,
§
19 WO
§
14 Abs. 4 TzBfG
 

</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Medizinische
Dokumentation
Grundsätzlich
10 

Jahre,
bis zu 30 

Jahre
</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
Ärztliche Dokumentation:
 z.B.
Arztbrief, Patientenkartei; 

 Medikamentenverschreibungen


-
Aufzeichnungen über Röntgen-
 behandlung:
 z.B.
Röntgenaufzeichnungen, 

 Röntgenbilder
</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
Landesrechtliche
Berufsordnungen für 

Ärzte,
z.B. § 10 Abs. 3 BerufsO
Ärzte
Hessen
§
28 Abs. 4 RöntgV
 

</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Bankunterlagen
</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
Vollständige Geschäftsdokumen-
 tation:
 vgl.
HGB; z.B. Risikohandbücher
-
Identifizierungsunterlagen
-
Dokumente der Wertpapier-
 dienstleistung:
 z.B.
Auftrag
 

</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
§
25a Abs. 5 KWG
 

 

§
9 GWG
§
34 WpHG
</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Akten
der
Verwaltung
Im
Allgemeinen 

nicht
über 30 Jahre 

(beachte
aber eine 

ggf.
spätere Archi-
vierungspflicht)
 

</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
Haushaltsplan
-
Haushaltsrechnung
-
Akten
-
Öffentlich- rechtliche Verträge
-
Öffentlich- rechtliche Verträge
 

-
Unterlagen der öffentlich- 

 rechtlichen
Verwaltungstätigkeit
</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
§§
33, 33a HgrG
 

§
29 VwVfG
§
57 VwVfG
§
56 SGB X i.V.m. § 3a Abs. 2 VwVfG
§
110a SGB IV
</TD>
</TR>
<TR VALIGN=TOP>
<TD WIDTH=21% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
Gerichtsakten
 

</TD>
<TD WIDTH=38% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm">
-
vollständige Prozessakten
-
Schriftgut der Bundesgerichte 

 und
der Generalstaatsanwalt-
 schaft:
 z.B.
Aktenregister, Namensver-
 zeichnis,
Karteien (§ 1 Abs. 2 

 SchrAG)
 

</TD>
<TD WIDTH=41% STYLE="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0.1cm">
§
298a ZPO
SchriftgutaufbewahrungsG
 

</TD>
</TR>
</TABLE>

Quelle:
Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente, Dokumentation Nummer 564 des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie

Das vollständige Dokument können Sie unter folgendem Link herunterladen. 
http://www.securepoint.de/dokumente_BMWI_Leitfaden_zur_Aufbewahrung_elektronischer_und_elektronisch_signierter_Dokumente.pdf

Rechtliche Grundlagen UMA2.0 - Versionsgeschichte

Lauritzl am 1. Februar 2024 um 09:33 Uhr

FelixK am 5. Oktober 2016 um 13:50 Uhr

Dirkg am 16. Mai 2013 um 15:38 Uhr

Dirkg am 16. Mai 2013 um 15:30 Uhr

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