Lauritzl am 14. Juli 2023 um 08:45 Uhr

2023-07-14T08:45:25Z

Lauritzl am 2. November 2022 um 15:13 Uhr

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	{{var \| head		{{var \| head
	\| Konfigurationen für das DMS		\| Konfigurationen für das DMS
	\| }}		\| Configurations for the DMS }}
	{{var \| Einleitung--desc		{{var \| Einleitung--desc
	\| Das DMS (Document Management System, erreichbar über die IP-Adressen des UMA ohne Portangaben)) stellt den Anwendern die E-Mails im Archiv zur Verfügung.<br>Die Einstellungen hier haben Auswirkungen auf ~~Speicherplatzverbauch~~, Performance und Funktionen im DMS.		\| Das DMS (Document Management System, erreichbar über die IP-Adressen des UMA ohne Portangaben) stellt den Anwendern die E-Mails im Archiv zur Verfügung.<br> Die Einstellungen hier haben Auswirkungen auf Speicherplatzverbrauch, Performance und Funktionen im DMS.
	\| }}		\| }}
			{{var \| Einleitung-Hinweis
			\| E-Mails, die über einen Header verfügen, aber <u>keinen Body</u> haben (also "leere E-Mails"), werden vom UMA abgerufen und im Benutzerpostfach gespeichert. Allerdings werden diese <u>nicht indexiert</u> und erscheinen somit auch nicht im DMS!
			\| E-mails that have a header but <u>no body</u> (i.e. "empty e-mails") are retrieved by the UMA and stored in the user mailbox. However, these are <u>not indexed</u> and therefore do not appear in the DMS! }}
	{{var \| Menü		{{var \| Menü
	\| Einstellungen unter {{Reiter\|DMS-Einstellungen}}		\| Einstellungen unter {{Reiter\|DMS-Einstellungen}}
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	\| }}		\| }}
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Lauritzl: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}} {{var | display | Dokumenten Management System - DMS Einstellungen | }} {{var | head | Konfigurationen f…“

2021-11-30T10:19:43Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}} {{var | display | Dokumenten Management System - DMS Einstellungen | }} {{var | head | Konfigurationen f…“

Neue Seite

{{Lang}}

{{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}}

{{var | display
| Dokumenten Management System - DMS Einstellungen
| }}
{{var | head
| Konfigurationen für das DMS
| }}
{{var | Einleitung--desc
| Das DMS (Document Management System, erreichbar über die IP-Adressen des UMA ohne Portangaben)) stellt den Anwendern die E-Mails im Archiv zur Verfügung. Die Einstellungen hier haben Auswirkungen auf Speicherplatzverbauch, Performance und Funktionen im DMS.
| }}
{{var | Menü
| Einstellungen unter {{Reiter|DMS-Einstellungen}}
| }}
{{var | Einstellungen
| Einstellungen
| }}
{{var | Einstellungen--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen.png
| }}
{{var | Einstellungen--cap
|
| }}
{{var | DMS-Einstellungen
| DMS-Einstellungen
| }}
{{var | Mailbox-Import für Benutzer aktivieren
| Mailbox-Import für Benutzer aktivieren
| }}
{{var | Mailbox-Import für Benutzer aktivieren--desc
| Ermöglicht den Usern den Import von ganzen Mailboxen im User Interface unter {{ic|Werkzeuge|dr|Anw=UTM|bdc=white;}} → {{ic|{{spc|ui|o|-|class=ui-icon ui-icon-shuffle}} Mailbox importieren}} Da bei wiederholtem Import Doubletten der E-Mails entstehen, sollte das nur kurzfristig zum '''einmaligen Import''' von Benutzerpostfächern verwendet werden, auf die der Admin keinen Zugriff auf hat.
| }}
{{var | Reiter
| Reiter
| }}
{{var | Abschnitt
| Abschnitt
| }}
{{var | Freigabe von Dokumenten für Benutzer aktivieren
| Freigabe von Dokumenten für Benutzer aktivieren
| }}
{{var | Freigabe von Dokumenten für Benutzer aktivieren--desc
| Benutzer können temporär Objekte im Archiv mittels Downloadlink freigeben. Zum Download sind keinerlei Zugangsdaten erforderlich. Der Link besteht aus einer über 60-stelligen Zufalls URL.
| }}
{{var | Das Importieren von Dateien deaktivieren
| Das Importieren von Dateien deaktivieren
| }}
{{var | Das Importieren von Dateien deaktivieren--desc
| Bei Aktivierung könen Benutzer keine Objekte mehr direkt einzeln importieren (Menü {{ic|Werkzeuge|dr|Anw=UTM|bdc=white;}} → {{ic|{{spc|ui|o|-|class=ui-icon ui-icon-arrowthickstop-1-n}} Hochladen }}
| }}
{{var | Suche in mehreren Mailboxen gleichzeitig
| Dem Auditor erlauben, gleichzeitig in mehreren Mailboxen zu suchen
| }}
{{var | Suche in mehreren Mailboxen gleichzeitig--desc
| Erlaubt es dem Auditor bei der Anmeldung im User Interface Login (über die Schaltfläche {{Button|Auditor Login}}) mehrere Benutzerkonten auszuwählen.
| }}
{{var | Dokumente eingebettet darstellen
| Dokumente in das DMS Interface eingebettet darstellen
| }}
{{var | Dokumente eingebettet darstellen--desc
| Bei Aktivierung werden die Dokumente im PDF Viewer des Browsers dargestellt. 
Bei Deaktivierung werden die Dokumente direkt heruntergeladen. 
| }}
{{var | Dokumente eingebettet darstellen--Browserhinweis
| Diese Option wird nicht von allen Browsern unterstützt.
| }}
{{var | Dokumente eingebettet darstellen--Hinweis
| Die Einbettung der Dokumente ist ein potentielles Sicherheitsrisiko Es wird empfohlen, diese Option '''deaktiviert''' zu lassen
| }}
{{var | Bilder zwischenspeichern
| Bilder zwischenspeichern für:
| }}
{{var | Bilder zwischenspeichern--desc
| Default: 10 Tage Werte zwischen 5 und 30 Tagen möglich
| }}
{{var | Optische Zeichenerkennung pdf
| Optische Zeichenerkennung für pdf Dateien aktivieren
| }}
{{var | Optische Zeichenerkennung pdf--desc
| Durchsucht pdf-Dokumente (ohne Plaintext-Layer) nach Text
| }}
{{var | Optische Zeichenerkennung tiff
| Optische Zeichenerkennung für tiff Dateien aktivieren
| }}
{{var | Optische Zeichenerkennung tiff--desc
| Erkennt Text in tiff-Dateien
| }}
{{var | Manuelle Kontenauswahl aktivieren
| Manuelle Kontenauswahl aktivieren
| }}
{{var | Manuelle Kontenauswahl aktivieren--desc
| Um Speicherplatz zu sparen, kann OCR nur für bestimmte Nutzerkonten aktiviert werden
| }}
{{var | Aktualisieren
| Aktualisieren
| }}
{{var | Aktualisieren--desc
| Aktualisiert die Daten mit {{f|der Appliance}}?
| }}
{{var | Speichern
| Speichern
| }}
{{var | Speichern--desc
| Speichert Änderungen
| }}
{{var | Zurücksetzen
| Zurücksetzen
| }}
{{var | Zurücksetzen--desc
| Nimmt ungespeicherte Änderungen zurück
| }}
{{var | Performance
| Performance
| }}
{{var | Performance--desc
| 300dpi (Default) Eine geringere Auflösung erhöht die Performance
| }}
{{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer
| E-Mail Löschung/Archivierungsdauer
| }}
{{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen Löschung.png
| }}
{{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer--cap
|
| }}
{{var | Rechteverwaltung
| Rechteverwaltung für das Löschen und die Archivierung von E-Mails
| }}
{{var | Benutzer hinzufügen
| Benutzer hinzufügen
| }}
{{var | Benutzer hinzufügen--desc
| Warnung! Die Funktion zur Löschung und Änderung der Archivierungsdauer von Daten aus dem Archiv des UMA stellt keine Standard-Funktion dar und geschieht auf eigene Verantwortung. Wir weisen darauf hin, dass dies ggf. den Anforderungen an die Grundsätze der ordentlichen Buchführung nicht entspricht und/oder andere Gesetze von der Löschung betroffen sein können. Es ist im Zweifel rechtlicher Rat einzuholen.
| }}
{{var | Benutzer hinzufügen--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen Löschung Benutzer.png
| }}
{{var | Benutzer hinzufügen--cap
|
| }}
{{var | Bericht anzeigen
| Bericht anzeigen
| }}
{{var | Bericht anzeigen--desc
| Zeigt einen Bericht über die Nutzungsdauer der Löschberechtigungen für alle Benutzer an
| }}
{{var | Bearbeiten
| Bearbeiten
| }}
{{var | Bearbeiten--desc
| Die Lösch-Befugnisse dieses Benutzers anpassen.
| }}
{{var | entfernen--desc
| Die Lösch-Befugnisse dieses Benutzers entfernen
| }}
{{var | Historische Daten--desc
| Zeigt die historischen Daten dieses Benutzers zum Löschen an.
| }}
{{var | Vordefinierte Suche
| Vordefinierte Suche
| }}
{{var | Vordefinierte Suche--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen Suche.png
| }}
{{var | Vordefinierte Suche--cap
| Beispiel einer vordefinierte Suche
| }}
{{var | Hinzufügen
| Hinzufügen
| }}
{{var | Hinzufügen--Suche--desc
| Fügt eine neue Such-Konfiguration hinzu
| }}
{{var | Suchbegriff
| Suchbegriff:
| }}
{{var | Suchbegriff--desc
| Suchbegriff aus Dokumenten in E-Mail-Anhängen
| }}
{{var | Kriterium hinzufügen--desc
| Mit den Operatoren {{ic|AND|dro}}, {{ic|OR|dro}} und {{ic|NOT|dro}} können weitere Eingrenzungen vorgenommen werden:
* Suchbegriffe aus den Dokumenten selbst (Kriterium ''Suchbegriff'')
* Dateityp ''(Kategorie aus der DMS Übersicht: E-Mail / Text / Dokumente / Bilder)''
* Absender, Empfänger oder Betreff der E-Mail
* Als Suchbegriff kann auch die Syntax: {{whitebox|''Suchprefix'':''xyz''}} verwendet werden.
| }}
{{var | Verfügbare Kriterien anzeigen
| Verfügbare Kriterien anzeigen
| }}
{{var | Suchprefix
| Suchprefix
| }}
{{var | bool_category--desc
| Kategorie (Nur bei Dokumenten verfügbar, die mit der Option ''Hochladen'' archiviert wurden)
| }}
{{var | filename--desc
| Name des Dateianhanges
| }}
{{var | filetype--desc
| MIME-Typ im Mailheader
| }}
{{var | folder--desc
| Ordner in dem die E-Mail lag
| }}
{{var | subject--desc
| Betreffzeile
| }}
{{var | from--desc
| E-Mailadresse des Absenders
| }}
{{var | to--desc
| Mailadresse des Empfängers
| }}
{{var | cc--desc
| Mailadresse(n) der Kopie-Empfänger
| }}
{{var | Werkzeuge
| Werkzeuge
| }}
{{var | Werkzeuge--desc
| Aufruf der gespeicherten Suche im User Interface des DMS im Menü {{ic|Werkzeuge|dr|Anw=UTM|bdc=white;}} → {{ic|{{spc|fa|o|-|class=ui-icon ui-icon-search}} Gespeicherte Suchen{{spc|fa|o|-|class=ui-icon ui-icon-carat-1-e}} }}
| }}
{{var | Werkzeuge--Bild
| UMA v3.2 UI Werkzeuge Gespeicherte Suche.png
| }}
{{var | Werkzeuge--cap
|
| }}
{{var | Datenbanken
| Datenbanken
| }}
{{var | Datenbanken Übersicht
| Datenbanken Übersicht
| }}
{{var | Datenbanken Übersicht--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen Datenbanken.png
| }}
{{var | Datenbanken Übersicht--cap
|
| }}
{{var | Datenbanken Übersicht--desc
|
| }}
{{var | Datenbank vorhanden--desc
| Diese Konto hat eine DMS Datenbank. Die Datenbank wird bei der ersten Anmeldung im {{hoover|UI|User Interface}} für das Nutzerkonto erstellt.
| }}
{{var | Aktualisieren
| Aktualisieren
| }}
{{var | Aktualisieren--desc
| Aktualisiert die Anzeige
| }}
{{var | Konten mit Datenbanken verstecken
| Konten mit Datenbanken verstecken
| }}
{{var | Konten mit Datenbanken verstecken--desc
| Blendet Konten mit bereits erstellten DMS-Datenbanken aus
| }}
{{var | Ausgewählte Datenbanken löschen
| Ausgewählte Datenbanken löschen
| }}
{{var | Ausgewählte Datenbanken löschen--desc
| Löscht markierte {{spc|checkbox|o|-}} DMS-Datenbanken Kann verwendet werden, um Index-Datenbanken von alten Benutzern zu löschen und so Ressourcen zu sparen
| }}
{{var | Index neu erstellen
| Index neu erstellen
| }}
{{var | Index neu erstellen--desc
| Sollte nur verwendet werden, wenn es unbehebbare Fehler mit einer Datenbank im DMS gibt. Die benötigten Datenbanken werden bei jedem Login im Normalfall innerhalb weniger Minuten automatisch erstellt.
| }}
{{var | Index neu erstellen--Hinweis
| Exzessives Benutzen dieser Option kann das System dauerhaft unter unnötige Last setzen.
| }}
{{var | Status Monitor
| Status Monitor
| }}
{{var | Status Monitor--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen Status Monitor.png
| }}
{{var | Status Monitor--cap
|
| }}
{{var | Status Monitor--desc
| Zeigt an, wieviele E-Mails '''innerhalb der letzten 10 Sekunden''' indexiert wurden und wieviele E-Mails insgesamt vorliegen
| }}
{{var | Outlook Plugin
| Outlook Plugin
| }}
{{var | Outlook Plugin--Bild
| UMA v3.2 DMS Einstellungen OutlookPlugin.png
| }}
{{var | Outlook Plugin--cap
|
| }}
{{var | Outlook Plugin--desc
| Stellt das jeweils aktuellste Outlook Plugin als Download zur Verfügung. Weitere Hinweise zur Verwendung im Wiki zum [[UMA/Outlook-Plugin | Outlook Plugin]].
| }}
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|
| }}
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|
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UMA/DMS-Einstellungen.lang - Versionsgeschichte

Lauritzl am 14. Juli 2023 um 08:45 Uhr

Lauritzl am 2. November 2022 um 15:13 Uhr

Lauritzl: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}} {{var | display | Dokumenten Management System - DMS Einstellungen | }} {{var | head | Konfigurationen f…“