Lauritzl am 31. Januar 2023 um 15:59 Uhr

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			{{Archivhinweis\|UMA/Mails_loeschen}}
	{{DISPLAYTITLE:Securepoint UMA E-Mails löschen}}		{{DISPLAYTITLE:Securepoint UMA E-Mails löschen}}
	==Informationen==		==Informationen==

Lauritzl: Lauritzl verschob die Seite UMA/Mails loeschen nach UMA/Mails loeschen v2.5.15

2023-01-31T15:58:44Z

Lauritzl verschob die Seite UMA/Mails loeschen nach UMA/Mails loeschen v2.5.15

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==Einleitung== In diesem Wiki-Artikel wird erklä…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „{{DISPLAYTITLE:Securepoint UMA E-Mails löschen}} ==Informationen== Letzte Anpassung: '''21.06.2018''' <br> ==Einleitung== In diesem Wiki-Artikel wird erklä…“

Neue Seite

{{DISPLAYTITLE:Securepoint UMA E-Mails löschen}}
==Informationen==
Letzte Anpassung: '''21.06.2018'''
<br>

==Einleitung==
In diesem Wiki-Artikel wird erklärt wie E-Mails aus dem UMA gelöscht werden können.
<div>
<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-red.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #bc1b18;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;color:white">Die Freischaltung der Software zur Löschung von Daten aus dem Archiv des UMA stellt keine Standard-Funktion dar und geschieht auf eigene Verantwortung. Wir weisen darauf hin, dass dies ggf. den Anforderungen an die Grundsätze der ordentlichen Buchführung nicht entspricht und/oder andere Gesetze von der Löschung betroffen sein können. Bitte holen Sie sich im Zweifel rechtlichen Rat ein.
</span></div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>

==E-Mails löschen==
===Benutzer die Berechtigung erteilen===
[[Datei:Menü.png|350px|thumb|right|Einstellungen]]
<br>
Im Bereich '''DMS-Einstellung''' unter '''Rechteverwaltung für das Löschen von E-Mails''' können Rechte zum Löschen von E-Mails vergeben werden.
<div style="clear: both;"></div>

[[Datei:Benutzer_Hinzufügen_Pop-up.png|350px|thumb|right|Pop-up Fenster]]
<br>
*Mit Klicken auf die Schaltfläche '''Benutzer hinzufügen''' öffnet sich ein Pop-up Fenster.
*In dem Pop-up Fenster gibt es die Möglichkeit Benutzer für das Löschen von E-Mail auszuwählen.
*Unter '''Löschen genehmigen bis zum:''' wird angegeben wie lange der Benutzer das Recht E-Mails zu Löschen erhalten soll.
*Mit einem Klick auf die Schaltfläche '''OK''' werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster schließt sich.
<br>
Der ausgewählte Benutzer hat jetzt die Möglichkeit in dem angegebenen Zeitraum E-Mails zu löschen.
<div style="clear: both;"></div>

===E-Mail löschen===
[[Datei:User_loeschen.png|350px|thumb|right|E-Mail im User-Interface]]
<br>
*Der Benutzer Logt sich im User-Interface des UMA ein.
*Die zu löschenden Mail muss geöffnet werden.
*Sobald sich die E-Mail öffnet erscheint oben rechts ein Dropdown-Menü in dem die Aktion '''Löschen''' ausgewählt werden kann.
*Es ist zwingend erforderlich einen Grund anzugeben weshalb die E-Mail gelöscht werden soll.
*Mit dem Klicken auf die Schaltfläche '''OK''' wird die E-Mail gelöscht.
<br>
<div>
<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-yellow.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #ffc926;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;">Der Benutzer kann seine E-Mails nur Löschen, wenn der Administrator ihm die Genehmigung erteilt hat.</span></div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>
<div style="clear: both;"></div>

==Berichte Anzeigen==
[[Datei:loeschungsverlauf.png|350px|thumb|right|Löschungsverlauf]]
<br>
Um anzeigen zulassen, welcher Benutzer welche E-Mails gelöscht hat, gibt es die Möglichkeit Berichte auszugeben.

*Mit Klicken auf die Schaltfläche '''Berichte anzeigen''' öffnet sich ein Fenster.
*Auflistung der Benutzer, die eine Erlaubnis haben E-Mails zu löschen mit dem dazugehörigen Datum.
*Auflistung der gelöschten E-Mails mit der Angabe des Grundes.
<div style="clear: both;"></div>
[[Datei:Rechteverwaltung_Loeschen.png|350px|thumb|right|Rechteverwaltung]]
<br>
Unter '''"Benutzer Ablauf-Datum des Rechts:"''' ist eine Übersicht über die verteilten Genehmigung zum Löschen, mit dem dazu gehörigen Benutzer. Diese können jederzeit bearbeitet oder entfernt werden.
<div style="clear: both;"></div>

UMA/Mails loeschen v2.5.15 - Versionsgeschichte

Lauritzl am 31. Januar 2023 um 15:59 Uhr

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==Einleitung== In diesem Wiki-Artikel wird erklä…“