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UMA/Konfig/PST-Import: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Securepoint Wiki
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[[Kategorie:UMAv2]]
{{Set_lang}}


=UMA PST-Import Tool=
{{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}}
Mit dem PST-Import Tool haben sie die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook PST-Datei oder ihrem Microsoft Outlook Konto in das UMA zu Importieren. Diese Funktion steht Ihnen ab der UMA Version 2.3.0 zur Verfügung und wurde mit der UMA Version 2.4 nochmal überarbeitet.  
{{:UMA/Konfig/PST-Import.lang}}


Die folgende Anleitung bezieht sich auf das PST-Import Tool in der Version 1.0.3 welches ab der UMA Version 2.4 eingesetzt werden kann.
{{var | neu--Layout
| Layoutanpassung
| Layout adjustment }}


==Installation==
</div>{{TOC2|limit=3}}
===Herunterladen des PST-Import Tool===
{{Select_lang}}
[[Datei:UMA_AI_PSTdl1.png|250px|thumb|right|UMA Downloads]]
{{Header|3.3|
Das Tool können sie entweder aus dem [http://my.securepoint.de Reseller-Portal] oder von dem UMA über das UMA-Administration-Center herunterladen.
* {{#var:neu--Layout}}
|[[UMA/Konfig/PST-Import_UMA2.4 | 2.4]]
[[UMA/Konfig/PST-Import_UMA2.3 | 2.3]]
|{{Menu|{{#var:Importieren}}|PST}}
}}


Für den Download von dem UMA rufen sie das Administrations-Interface des UMA über ihren Web-Browser mit https://<UMA-IP-Adresse>:11115 auf und loggen sich mit dem Namen und dem Passwort des UMA Adminitrators ein.
----


Wechseln sie zum Reiter Downloads und klicken sie auf den blauen Text <font color="blue"><u>Herunterladen des PST-Import Tools.</u></font>
=== {{#var:Einleitung}} ===
<div class="einrücken">
{{#var:Einleitung--desc}}
{{Hinweis-neu|! {{#var:Einleitung--Hinweis}}|gelb}}
</div>


[[Datei:UMA23_WB_Zert.png|250px|thumb|right|Webseiten Zertifikat]]
----
Da wir selbst erstellte Zertifikate auf dem UMA benutzen, bestätigen sie bitte das Sicherheitszertifikat und setzen sie das Laden der Webseite fort damit der Download des Tool beginnen kann.


=== {{#var:PST-Import aktivieren}} ===
<div class="einrücken">
{{Hinweis-neu|!|rot}} {{#var:PST-Import aktivieren--desc}}
</div>


----


=== {{#var:Download und Installation}} ===
<div class="einrücken">
==== {{#var:Download}} ====
<div class="einrücken">
{{pt3|{{#var:Download--Bild}}|{{#var:Download--cap}} }}
{{#var:Download--desc}}
</div>
<br clear=all>
==== {{#var:Installation}} ====
<div class="einrücken">
{{pt3|{{#var:Installation--Bild}}|{{#var:Installation--cap}} }}
{{#var:Installation--desc}}
{{Einblenden|{{#var:Installationsschritte anzeigen}}|{{#var:Installationsschritte ausblenden}}|dezent}}
{{Gallery3|{{#var:Installation Schritt1--Bild}}|{{#var:Installation Schritt1--cap}}|Abb1={{#var:Schritt}} 1
|{{#var:Installation Schritt2--Bild}}|{{#var:Installation Schritt2--cap}}|Abb2={{#var:Schritt}} 2
|{{#var:Installation Schritt3--Bild}}|{{#var:Installation Schritt3--cap}}|Abb3={{#var:Schritt}} 3
|{{#var:Installation Schritt4--Bild}}|{{#var:Installation Schritt4--cap}}|Abb4={{#var:Schritt}} 4
|{{#var:Installation Schritt5--Bild}}|{{#var:Installation Schritt5--cap}}|Abb5={{#var:Schritt}} 5
}}
</div></div>
</div>
<br clear=all>
</div>


----


=== {{#var:E-Mails importieren}} ===
<div class="einrücken">
==== {{#var:Konfiguration PST-Import-Tool}} ====
<div class="einrücken">
{{#var:Konfiguration PST-Import-Tool--desc}}
{| class="sptable2 pd5 zh1"
! class="mw12"| {{#var:cap}} !! class="mw12"| {{#var:val}} !! {{#var:desc}}
| class="Bild" rowspan="9"| {{Bild|{{#var:Konfiguration PST-Import-Tool--Bild}} }}
|-
| {{#var:Hostname oder IP-Adresse}} || {{ic|192.168.175.254|class=available}} || {{#var:Hostname oder IP-Adresse--desc}}
|-
| {{#var:Benutzername}} || {{ic|alice@anyideas.de|class=available}} || {{#var:Benutzername--desc}}
|-
| {{#var:Passwort}} || {{ic|<nowiki>********</nowiki>|class=available}} || {{#var:Passwort--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Als Admin anmelden}}
|-
| {{#var:Admin-Passwort}} || {{ic|class=available}} || {{#var:Admin-Passwort--desc}}
|-
| {{#var:Import Benutzer}} || {{ic|alice@anyideas.de|class=available}} || {{#var:Import Benutzer--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
|- class="Leerzeile"
|
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Fenster Zertifikat}}
| class="Bild"| {{Bild|{{#var:Fenster Zertifikat--Bild}} }}
|- class="Leerzeile"
|
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:E-Mail-Import-Auswahl}}
|-
| {{#var:E-Mail-Konto}} || {{ic|alice@anyideas.de|dr|class=available}} || {{#var:E-Mail-Konto--desc}}<li class="list--element__alert list--element__warning">{{#var:E-Mail-Konto--Hinweis}}</li>
| class="Bild" rowspan="4"| {{Bild|{{#var:E-Mail-Konto--Bild}} }}
|-
| {{#var:Datei}} || {{ic|class=available}} || {{#var:Datei--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
|- class="Leerzeile"
|
|}


 
{{Gallery3|{{#var:E-Mail auswählen--Bild}}|{{#var:E-Mail auswählen}}{{#var:Weiter}}
 
|{{#var:Übersicht der Einstellungen--Bild}}|{{#var:Übersicht der Einstellungen}}{{#var:Anwenden}}
[[Datei:UMA23_WB_PSTdl1.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Download]]
|{{#var:Fertig--Bild}}|{{#var:Fertig}}{{#var:Abschließen}}
Je nach Browser, speichern sie die Datei und führen die Exe-Datei aus dem Download-Ordner heraus aus oder der Web-Browser erlaubt das Ausführen direkt, dann wird die Installation des Tool sofort gestartet.
|}}
 
<!--|-  
===Installation des PST-Import Tool===
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:E-Mail auswählen}}
[[Datei:UMA23_PST_Inst1.png|150px|thumb|right|PST-Import Tool Sprache]]
|-
Nachdem die EXE-Datei des Import Tool ausgeführt wurde, beginnt die Installation auf ihrem Rechner und sie werden zunächst nach der Sprache gefragt, mit der die Installation und später auch der Import Assistent durchgeführt werden soll.
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
 
|- class="Leerzeile"
 
|
 
|-  
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Übersicht der Einstellungen}}
 
|-
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Anwenden}}
 
|- class="Leerzeile"
 
|
 
|-  
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Fertig}}
[[Datei:UMA23_PST_Inst2.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Willkommen]]
|-
Es folgt der Willkommensbildschirm. Mit einem Klick auf den Button [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] setzen sie die Installation fort.
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Abschließen}}
 
|- class="Leerzeile"
 
|
 
|}-->
 
</div>
 
</div>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst3.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Lizenzbedingungen]]
Lesen sie bitte die Lizenzbedingungen durch, stimmen sie diesen zu und klicken sie auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst4.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Zielordner]]
Bestimmen sie den Ordner, in den das Import Tool installiert werden soll und klicken sie auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst5.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Installation]]
Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnen sie die Installation mit einen Klick auf [[Datei:UMA23_PST_InstB.png|75px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst8.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Fertig stellen]]
Nachdem der Status Balken durchgelaufen ist, ist die Installation abgeschlossen und sie können die Installation mit dem Button [[Datei:UMA23_PST_FertigB.png|60px]] beenden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
==E-Mails Importieren==
===Importfunktion auf dem UMA freischalten===
[[Datei:UMA23_PST_Imp10.png|250px|thumb|right|PST Import erlauben]]
Bevor sie mit dem Importieren über das Import Tool beginnen, müssen sie vorher den PST-Import auf dem UMA erlauben.
 
 
 
Dazu loggen sie sich erneut auf dem UMA Administrationsinterface ein und wechseln unter ''Setup'' zum Untermenü ''Mailbox Importieren''.
 
 
 
''PST Import'' ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.<br>
Aktivieren sie hier das Kästchen vor ''Erlaube das Importieren mittels PST-Import Tool''.
 
 
 
 
 
===Import-Tool starten===
[[Datei:UMA23_PST_Start1.png|150px|thumb|right|PST Import Tool starten]]
Rufen sie im Windows Startmenü das Programm ''Securepoint UMA PST-Import'' auf.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img001.png|250px|thumb|right|PST Import Tool]]
Klicken sie im Einführungs-Fenster auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]].
 
 
Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run" Office Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten ihnen diese Rechte fehlen, sprechen sie bitte den entsprechenden Administrator an.
 
 
Bestätigen sie diesen Hinweis mit [[Datei:UMA23_PST_OKB.png|60px]]
 
 
 
 
 
===E-Mails importieren===
[[Datei:UMA24_PST_img002.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]]
Teilen sie zunächst dem Import Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA mit. <br>
Dazu tragen sie im entsprechenden Feld den Hostnamen oder die IP-Adresse der UMA ein.
 
 
Weiterhin müssen sie noch definieren, an welchen Benutzer auf dem UMA die E-Mails zugestellt werden sollen.
 
 
Wenn sie der UMA Benutzer sind, der seine E-Mails in die UMA Importieren möchte, geben sie einfach ihre UMA Zugangsdaten ein, mit denen sie sich auch über das UMA Userinterface einloggen.
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img003.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]]
Wenn sie das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht haben aber der Administrator des UMA sind, haben sie die Möglichkeit sich als UMA Administrator mit dem entsprechenden Passwort anzumelden und dem Import Tool mitzuteilen, an welchen Benutzernamen die E-Mails zugestellt werden sollen.
 
 
 
 
 
 
Klicken sie auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img004.png|250px|thumb|right|Sicherheitswarnung]]
Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten UMA Zertifikat geschuldet.
 
Wenn sie möchten können sie sich das Zertifikat anzeigen lassen.
 
 
 
 
 
 
 
 
Um den Import fortzusetzen klicken sie auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img005.png|250px|thumb|right|PST Import aus Datei]]
Sie haben zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu Importieren.
 
Wenn sie schon eine Sicherung der Outlook Daten in eine PST-Datei durchgeführt haben, können sie diese Datei unter dem Punkt ''E-Mails aus einer PST-Datei importieren'' auswählen.
 
Dazu klicken sie auf den Button [[Datei:UMA23_PST_DurchsB.png|60px]], suchen die entsprechende Datei aus ihrem System heraus und gehen mit [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] zur Auswahl der Ordner.
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img006.png|250px|thumb|right|PST Import aus Konto]]
Haben sie keine PST-Datei erstellt, können sie auch direkt aus ihrem Standard-Outlook-Profil importieren.
 
 
Dazu wählen sie das zu importierende E-Mail Konto und klicken auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
'''Achten sie bitte darauf, das nur offline E-Mails importiert werden können.'''
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img007.png|250px|thumb|right|E-Mails für Import auswählen]]
Im nun erscheinenden Fenster können sie die zu importierenden Mail Ordner auswählen.
 
 
Weiterhin haben sie die Möglichkeit zu bestimmen ob die Ordnerstruktur der E-Mails in dem E-Mail Archiv mit abgebildet oder ob alles in den UMA-Ordner Inbox importiert werden soll.
 
 
 
Nach der Auswahl klicken sie auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img008.png|250px|thumb|right|Übersicht der Einstellungen]]
Sie erhalten nun eine Übersicht über die Einstellungen, die sie noch einmal überprüfen können.<br>
Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen.
 
 
 
 
 
Wenn alles in Ordnung ist, starten sie den Import mit einen Klick auf [[Datei:UMA23_PST_AnwB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img009.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 1]]
Nun beginnt die erste Phase des E-Mail Import.<br>
In dieser werden die Nachrichten in einen Temporären Ordner auf dem UMA kopiert.
 
Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, erhalten sie eine Nachricht und ein Protokoll, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend haben sie die Möglichkeit, den Import trotzdem abzuschließen oder Abzubrechen.<br>
Im falle eines Abbruchs, werden alle übertragenen Dateien aus dem Temporären Ordner auf dem UMA entfernt.
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img010.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 2]]
Sind in der Phase 1 keine Probleme aufgetreten oder sie haben sich entschieden, den Import trotzdem abzuschließen, startet die Phase 2.<br>
In dieser werden dann die Nachrichten aus dem Temporären Ordner in den Inbox Ordner des genannten Benutzers kopiert.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img011.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Abgeschlossen]]
Nach Abschluss der Phase 2 ist dann auch der E-Mail Import beendet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schließen sie das PST-Import Tool durch klicken auf den Button [[Datei:UMA23_PST_AbschlB.png|60px]]

Aktuelle Version vom 9. März 2023, 16:37 Uhr

































































De.png
En.png
Fr.png








E-Mail Import von Microsoft Outlook-Konten in das UMA mit dem PST-Import-Tool
Letzte Anpassung zur Version: 3.3
Neu:
  • Layoutanpassung
notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

2.4 2.3

Aufruf: UMA-IP:Port oder UMA-URL:Port
z.B.: https://uma.ttt-point.de:11115
Default: https://192.168.175.254:11115 Importieren Reiter PST

Einleitung

Mit dem PST-Import-Tool können E-Mails aus einem Microsoft Outlook-Konto oder E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei in das UMA importiert werden.

Das PST-Tool benötigt HTTPS!

PST-Import aktivieren

 Bevor das Tool genutzt werden kann, muss sichergestellt werden, dass im UMA bei Importieren Reiter PST unter PST Import der Punkt PST Import aktivieren   aktiviert ist.

Download und Installation

Download

Im unterem Bereich befindet sich der Link zum Download des PST-Import-Tools

Es gibt zwei Möglichkeiten das PST-Import-Tool zu downloaden:

  • Über den Downloadbereich des Resellerportals
  • Über das UMA-Administrationsinterface unter Importieren Reiter PST . Dort wird unter PST Import bei Download: das PST-Import-Tool heruntergeladen.


Installation

Das Sprachauswahlfenster bei der Installation des PST-Import-Tools
  • Die .exe-Installationsdatei wird gestartet
  • Ein Fenster mit der Sprachauswahl des PST-Import-Tools öffnet sich
  • Die gewünschte Sprache wird ausgewählt
  • Die weiteren Installationsschritte werden wie in den Fenstern beschrieben fortgeführt
UMAv3.3 PST-Import-Tool Installation Schritt1.png
Schritt 1
  • Der Setup-Assistent öffnet sich. Auf Weiter klicken
UMAv3.3 PST-Import-Tool Installation Schritt2.png
Schritt 2
  • Die Lizenzbedingungen mit Bestätigung des Kontrollkästchens akzeptieren. Auf Weiter klicken
UMAv3.3 PST-Import-Tool Installation Schritt3.png
Schritt 3
  • Den Installationsort auswählen. Auf Weiter klicken
UMAv3.3 PST-Import-Tool Installation Schritt4.png
Schritt 4
  • Auf Installieren klicken, damit das PST-Import-Tool installiert wird
UMAv3.3 PST-Import-Tool Installation Schritt5.png
Schritt 5
  • Auf Fertig klicken um den Setup-Assistenten zu schließen













E-Mails importieren

Konfiguration PST-Import-Tool

Das Tool wird mit Securepoint UMA PST-Import gestartet. Nach dem Willkommensfenster Einführung wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter die Verbindungseinstellungen zum UMA geöffnet.

Beschriftung Wert Beschreibung UMAv3.3-PST-Import-Tool-Verbindung.png
Hostname oder IP-Adresse: 192.168.175.254 Die IP-Adresse, oder der Hostname des UMA wird eingetragen
Benutzername: alice@anyideas.de Der Benutzername des Accounts, an den die E-Mails zugestellt werden sollen
Passwort: ******** Das Passwort zum Account
Wird diese Option   aktiviert, ist die Anmeldung am PST-Import-Tool als Administrator möglich. Der Administrator hat die Möglichkeit die E-Mails an einen Benutzer zuzuordnen.
Erst bei Aktivierung werden die folgenden Punkte eingeblendet.
Admin-Passwort:     Das Passwort zum Administratoraccounts des UMA
Import Benutzer: alice@anyideas.de Der Benutzername des Accounts, an dem die E-Mails zugestellt werden sollen. Gleicher Eintrag wie beim Punkt Benutzername.
Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
Es erscheint ein Fenster mit einer Sicherheitswarnung aufgrund des selbst erstellten Zertifikats.
Bei der Schaltfläche Zertifikat anzeigen öffnet sich ein Fenster mit dem Zertifikat.
Bei Weiter wird das Zertifikat akzeptiert und der nächste Konfigurationsschritt erscheint. 		UMAv3.3 PST-Import-Tool Zertifikat.png
Im nächsten Schritt wird ausgewählt, wovon die E-Mails importiert werden sollen.
E-Mail-Konto: alice@anyideas.de Bei der Auswahl von E-Mails aus Ihrem Standard-Outlook-Profil importieren wird das Postfach des Benutzer ausgewählt.
  • Nur E-Mails, die offline abgespeichert und lokal zugänglich sind, werden importiert.
    		•  UMAv3.3 PST-Import-Tool E-Mail-Import-Auswahl.png
    Datei:     Bei der Auswahl von E-Mail aus einer PST-Datei importieren werden die E-Mails aus einer PST-Datei importiert. Über die Schaltfläche Durchsuchen wird eine PST-Datei ausgewählt.
    Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
    UMAv3.3 PST-Import-Tool Postfach-Auswahl.png
    Eine Übersicht über die Postfächer des Benutzers, bzw. in der PST-Datei erscheint. Die zu importierenden Postfächer werden ausgewählt.Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
    UMAv.3.3 PST-Import-Tool Übersicht-der-Einstellungen.png
    Vor dem eigentlichen Importvorgang wird nochmal eine Übersicht über die eingestellte Konfiguration angezeigt.
    Wird Maximale Import-E-Mail-Größe ändern aktiviert, lässt sich die MB-Größe der zu importierten E-Mails einschränken.Auf die Schaltfläche Anwenden klicken, um den Importvorgang zu starten.
    UMAv3.3 PST-Import-Tool Fertig.png
    Der Importvorgang kann einige Zeit dauern.
    Ist dieser Vorgang beendet, erscheint eine Information über die Anzahl der archivierten E-Mails.Mit einem Klick auf de Schaltfläche Abschließen schließt das PST-Import-Tool.













    Abgerufen von „https://wiki.securepoint.de/index.php?title=UMA/Konfig/PST-Import&oldid=85070“