AWN/Mitarbeiterkontakte synchronisieren.lang: Unterschied zwischen den Versionen

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 		| M365 Synchronisation
 		|  }}
+{{var	| Schnittstellen Freigabe--desc
+		| Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.<br>Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.
+{{var	| Hinweis 1
+		| {{Hinweis-box|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.|gelb}}
+		|  }}
+{{var	| Hinweis 2
+		| {{Hinweis-box|Die Synchronisierung wird einmal täglich durchgeführt. Bei der Aktualisierung wird Folgendes überprüft und bei Bedarf aktualisiert:
+* Vorname
+* Nachname und
+* E-Mail-Adresse
+Bei gelöschten Mitarbeiterkontakten wird eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail versendet, in der alle entfernten Kontakte aufgelistet sind.
+Voraussetzung: Aktivierung der {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}} Microsoft Benutzer Synchronisation in [[AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen|Stammdaten Reseller]] bzw. [[AWN/Stammdaten_Kunde#Benachrichtigungen|Stammdaten Kunde]]|gelb}}
+		|  }}
 {{var	| Export-Hinweis
 		| Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich.
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 		| AWN_M365 API Login-en.png }}
 {{var	| M365 API Login--cap
-		| Freigabe der M365-Schnittstelle wird benötigt
+		| Zum Start auf die Schaltfläche {{Button|M365-Schnittstelle freigeben|spicon|icon-class=logo_m365}} klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
+		|  }}
+{{var	| M365-Login--Bild
+		| AWN_M365-Login.png
+		| AWN_M365-Login-en.png }}
+{{var	| M365-Login--cap
+		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
 		|  }}
+{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild
+		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png
+		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen-en.png }}
+{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap
+		| Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}} und einem Klick auf sie Schaltfläche {{Button|Akzeptieren|bc=#0067b8|c=white-l}}
+		|  }}
+{{var	| Login Bestätigung--Bild
+		| AWN_Login Bestätigung.png
+		| AWN_Login Bestätigung-en.png }}
+{{var	| Login Bestätigung--cap
+		| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
+		|  }}
+<!--
 {{var	| Schnittstellen Freigabe-desc
 		| Die Synchronisation von Kontakten erfordert eine Freigabe der M365-Schnittstelle. Dazu wird ein Administrator-Konto benötigt, das Lese-Zugriff für alle Benutzer und Gruppen erlaubt.
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 {{var	| M365-Schnittstelle freigeben--desc
 		| Zum Start auf die Schaltfläche klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
-		|  }}
-{{var	| M365-Login--Bild
-		| AWN_M365-Login.png
-		| AWN_M365-Login-en.png }}
-{{var	| M365-Login--cap
-		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
 		|  }}
 {{var	| Login-Procedere--desc
 		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
-		|  }}
-{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild
-		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png
-		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen-en.png }}
-{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap
-		| Zugriffsberechtigung gewähren
 		|  }}
 {{var	| Zugriffsberechtigung gewähren--desc
 		| Man erteilt die Zugriffsberechtigung
 		|  }}
 {{var	| Login Bestätigung--desc
 		| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
 		|  }}
-{{var	| Login Bestätigung--Bild
+-->
-		| AWN_Login Bestätigung.png
-		| AWN_Login Bestätigung-en.png }}
-{{var	| Login Bestätigung--cap
-		| Erfolgreicher Login
-		|  }}
 {{var	| M365-API
 		| '''M365-API'''
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 {{var	| Manuelle Synchronisation via Gruppen--cap
 		| Import von Mitarbeitern via Gruppen
+		|  }}
+{{var	| Gruppenauswahl--val
+		| Gruppe_Benutzer
 		|  }}
 {{var	| Gruppenauswahl--desc
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 		| Lade Benutzer aus Microsoft
 		|  }}
-{{var	| Synchronisation Start
+{{var	| Benutzer laden und anzeigen
-		| Startet die Synchronisation mit M365
+		| Benutzer laden und anzeigen
 		|  }}
 {{var	| 2 Benutzer importieren
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 		| 2=<span style="font-size:16px; color:#919191">Gruppe suchen</span>
 		| 3= }}
+{{var	| Checkbox aktiviert--desc
+		| Standardmäßig sind keine Gruppen ausgewählt {{spc|square|o}}. Bei Aktivierung der Checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}}  werden alle Gruppen ausgewählt
+		|  }}
 {{var	| Synchronisierung von Gruppen--Bild
 		| AWN_Synchronisierung von Gruppen.png
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 		|  }}
 {{var	| Gruppen abonnieren--desc
-		| Standardmäßig sind alle Gruppen abgewählt {{ButtonAus|class=small|Anw=AWN}}.<br>Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}}
+		| Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}}. Zur Deaktivierung erneut klicken {{ButtonAus|class=small|Anw=AWN}}
+		|  }}
+{{var	| Gruppen suchen--desc
+		| Suche nach einer speziellen Gruppe über Namenseingabe möglich
 		|  }}
 {{var	| Testgruppe
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 * [[AWN/Mitarbeiterkontakte anlegen|manuell anlegen]]
 * per Klick in Excel exportieren via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}}
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--val
+		| {{ButtonAn||Anw=AWN}} Synchronisation aktiv
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--desc
+		| Alle über die M365-API erstellten Mitarbeiterkontakte werden permanent überprüft und aktualisiert:
+* In M365 gelöschte Mitarbeiter werden auch in Awareness Next entfernt
+* Neue, in abonnierten Gruppen neu hinzugekommene Mitarbeiter werden automatisch in Awareness Next angelegt
+Deaktivierung der Synchronisation mit einem Klick {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Synchronisation aktiv
+		|  }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--val
+		| {{ButtonAus||Anw=AWN}} Verknüpfung aktiv
+		|  }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--desc
+		| Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
+<p>Wenn {{ButtonAn||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv:  Falls beim Import ein M365-Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse bereits als Mitarbeiterkontakt in Awareness Next vorhanden ist, wird bei aktivierter Checkbox eine Verknüpfung zwischen den beiden Kontakten hergestellt</p>
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--Bild
+		| AWN_Synchronisation Verknüpfung.png
+		| AWN_Synchronisation Verknüpfung.png }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--cap
+		| Synchronisation und Verknüpfung aktiviert
+		|  }}
+{{var	| 1=Verknüpfung aktiv--Hinweis
+		| 2=<li class="list--element__alert list--element__hint">Wenn bei bestehenden Verknüpfungen zwischen M365-Benutzern und bereits vorhandenen Mitarbeiterkontakten  {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv wieder deaktiviert wird, wird die automatisch hergestellte Verknüpfung der Mitarbeiterkontakte zu den M365-Benutzern wieder entfernt</li>
+		| 3= }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
 		|  }}
 {{var	|

Aktuelle Version vom 1. August 2025, 11:04 Uhr