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 {{var	| display
 		| Mitarbeiterkontakte synchronisieren
-		|  }}
+		| Synchronize Employee Contacts }}
 {{var	| head
 		| M365 Synchronisation
-		|  }}
+		| M365 Synchronization }}
+{{var	| Schnittstellen Freigabe--desc
+		| Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.<br>Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.
+{{var	| Hinweis 1
+		| {{Hinweis-box|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.|gelb}}
+		| {{Hinweis-box|An ''M365 administrator account'' with read access rights for all users and groups is required.|yellow}} }}
+{{var	| Hinweis 2
+		| {{Hinweis-box|Die Synchronisierung wird einmal täglich durchgeführt. Bei der Aktualisierung wird Folgendes überprüft und bei Bedarf aktualisiert:
+* Vorname
+* Nachname und
+* E-Mail-Adresse
+Bei gelöschten Mitarbeiterkontakten wird eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail versendet, in der alle entfernten Kontakte aufgelistet sind.
+Voraussetzung: Aktivierung der {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}} Microsoft Benutzer Synchronisation in [[AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen|Stammdaten Reseller]] bzw. [[AWN/Stammdaten_Kunde#Benachrichtigungen|Stammdaten Kunde]]|gelb}}
+		| {{Hinweis-box|Synchronization is performed once a day. During the update, the following is checked and updated if necessary:
+* First name
+* Last name, and
+* Email address
+For deleted employee contacts, an automatic notification email is sent listing all removed contacts.
+Prerequisite: Activation of the {{ButtonAn|class=small|App=AWN}} Microsoft User Synchronization in
+[{{#var:host}}AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen Reseller Master Data] or [{{#var:host}}AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen Customer Master Data]|gelb}} }}
 {{var	| Export-Hinweis
 		| Export der Mitarbeiter-Daten per Klick in eine Excel-Datei via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}} möglich.
-		|  }}
+		| Employee data can be exported to an Excel file with one click via {{Menu-AWN|Employee Contacts|Export Contacts|icon1=glyphicon glyphicon-export}}. }}
 {{var	| M365 API Login--Bild
 		| AWN_M365 API Login.png
-		| AWN_M365 API Login-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| M365 API Login--cap
-		| Freigabe der M365-Schnittstelle wird benötigt
+		| Zum Start auf die Schaltfläche {{Button|M365-Schnittstelle freigeben|spicon|icon-class=logo_m365}} klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
+		| To start, click the {{Button|Release M365 Interface|spicon|icon-class=logo_m365}} button.<br>A login dialog opens. }}
+{{var	| M365-Login--Bild
+		| AWN_M365-Login.png
 		|  }}
+{{var	| M365-Login--cap
+		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
+		| Log in with Microsoft login credentials }}
+{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild
+		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png
+		|  }}
+{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap
+		| Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}} und einem Klick auf sie Schaltfläche {{Button|Akzeptieren|bc=#0067b8|c=white-l}}
+		|  Grant access permission by activating the checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}} and clicking the {{Button|Accept|bc=#0067b8|c=white-l}} button }}
+{{var	| Login Bestätigung--Bild
+		| AWN_Login Bestätigung.png
+		|  }}
+{{var	| Login Bestätigung--cap
+		| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
+		| Confirmation: The login was successful }}
+<!--
 {{var	| Schnittstellen Freigabe-desc
 		| Die Synchronisation von Kontakten erfordert eine Freigabe der M365-Schnittstelle. Dazu wird ein Administrator-Konto benötigt, das Lese-Zugriff für alle Benutzer und Gruppen erlaubt.
-		|  }}
+		| Synchronizing contacts requires releasing the M365 interface. This requires an administrator account with read access for all users and groups. }}
 {{var	| M365-Schnittstelle freigeben
 		| M365-Schnittstelle freigeben
-		|  }}
+		| Release M365 Interface }}
 {{var	| M365-Schnittstelle freigeben--desc
 		| Zum Start auf die Schaltfläche klicken.<br>Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
-		|  }}
+		| To start, click the button.<br>A login dialog opens }}
-{{var	| M365-Login--Bild
-		| AWN_M365-Login.png
-		| AWN_M365-Login-en.png }}
-{{var	| M365-Login--cap
-		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
-		|  }}
 {{var	| Login-Procedere--desc
 		| Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
-		|  }}
+		|  Log in with Microsoft login credentials }}
-{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--Bild
-		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen.png
-		| AWN_Synchronisierung Berechtigungen erteilen-en.png }}
-{{var	| Synchronisierung Berechtigungen erteilen--cap
-		| Zugriffsberechtigung gewähren
-		|  }}
 {{var	| Zugriffsberechtigung gewähren--desc
 		| Man erteilt die Zugriffsberechtigung
-		|  }}
+		| Grant access permission }}
 {{var	| Login Bestätigung--desc
 		| Bestätigung: Der Login war erfolgreich
-		|  }}
+		| Confirmation: The login was successful. }}
-{{var	| Login Bestätigung--Bild
+-->
-		| AWN_Login Bestätigung.png
-		| AWN_Login Bestätigung-en.png }}
-{{var	| Login Bestätigung--cap
-		| Erfolgreicher Login
-		|  }}
 {{var	| M365-API
 		| '''M365-API'''
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 {{var	| 1=M365-Schnittstelle angebunden--desc
 		| 2=Visuelle Bestätigung, dass die M365-Schnittstelle angebunden ist.<br>Trennung der Verbindung mit einem Klick auf <span class="small" style="color:#2e5481;">Schnittstelle beenden</span>.
-		| 3= }}
+		| 3=Visual confirmation that the M365 interface is connected.<br>Disconnect by clicking <span class="small" style="color:#2e5481;">End Interface</span>. }}
 {{var	| Schnittstelle zu M365 hinterlegt--Bild
 		| AWN_Schnittstelle zu M365 hinterlegt.png
-		| AWN_Schnittstelle zu M365 hinterlegt-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| Schnittstelle zu M365 hinterlegt--cap
 		| M365-Schnittstelle wurde hinterlegt
-		|  }}
+		| M365 interface has been connected }}
 {{var	| Manuell
 		| Manuell
-		|  }}
+		| Manual }}
 {{var	| Automatik
 		| Automatik
-		|  }}
+		| Automatic }}
 {{var	| Manuelle Synchronisation--Bild
 		| AWN_Manuelle Synchronisation.png
-		| AWN_Manuelle Synchronisation-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| Manuelle Synchronisation--cap
 		| Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
-		|  }}
+		| Manual selection of contacts to synchronize }}
 {{var	| Modus--val1
 		| {{ic|{{#var:Manuell}}<br>…|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-cogwheel||Anw=AWN|class=round|icon-span-class=left}}
-		|  }}
+		| {{ic|{{#var:Manual}}<br>…|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-cogwheel||App=AWN|class=round|icon-span-class=left}} }}
 {{var	| 1=Modus--val2
 		| 2={{ic|{{#var:Automatik}}<br>…|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-refresh||Anw=AWN|class=round|icon-span-class=left}}
-		|  3=}}
+		| 3={{ic|{{#var:Automatic}}<br>…|icon=fa|icon-class=glyphicons glyphicons-size-12 glyphicons-refresh||App=AWN|class=round|icon-span-class=left}}}}
 {{var	| Modus--val1--desc
 		| Im manuellen Modus wählt man die zu importierenden Kontakte selbst aus
-		|  }}
+		| In manual mode, you select the contacts to import yourself }}
 {{var	| Modus--val2--desc
 		| Im Automatik-Modus werden alle vorhandenen Microsoft-Gruppen und -Teams importiert
-		|  }}
+		| In automatic mode, all existing Microsoft groups and teams are imported }}
 {{var	| Schnittstelle zu M365 hinterlegt
 		| Schnittstelle zu M365 hinterlegt
-		|  }}
+		| Interface to M365 stored }}
 {{var	| Kontaktbuch
 		| Kontaktbuch
-		|  }}
+		| Contact Book }}
 {{var	| Kontakte manuell synchronisieren
 		| Kontakte synchronisieren
-		|  }}
+		| Synchronize Contacts }}
 {{var	| Modus
 		| Modus
-		|  }}
+		| Mode }}
 {{var	| Kontaktbuch--desc
 		| Zeigt die bereits vorhandenen Einträge im Kontaktbuch an.<br>Ein Klick auf den Mitarbeiter öffnet dessen Kontakt im Kontaktbuch
-		|  }}
+		| Displays the existing entries in the contact book.<br>Clicking on an employee opens their contact in the contact book }}
 {{var	| 1=Benutzer suchen
 		| 2=<span style="font-size:16px; color:#919191">Benutzer suchen</span>
-		| 3= }}
+		| 3=<span style="font-size:16px; color:#919191">Search Users</span> }}
 {{var	| Kontakte manuell synchronisieren--desc
 		| Standard: Alle Kontakte sind ausgewählt zum Import.
-		|  }}
+		| Default: All contacts are selected for import. }}
 {{var	| Manuelle Synchronisation via Gruppen--Bild
 		| AWN_Manuelle Synchronisation via Gruppen.png
-		| AWN_Manuelle Synchronisation via Gruppen-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| Manuelle Synchronisation via Gruppen--cap
 		| Import von Mitarbeitern via Gruppen
-		|  }}
+		| Import employees via groups }}
+{{var	| Gruppenauswahl--val
+		| Gruppe_Benutzer
+		| Group_Users }}
 {{var	| Gruppenauswahl--desc
 		| Gruppenspezifische Auswahl von Mitarbeitern
-		|  }}
+		| Group-specific selection of employees }}
 {{var	| Lade Benutzer aus Microsoft
 		| Lade Benutzer aus Microsoft
-		|  }}
+		| Load Users from Microsoft }}
-{{var	| Synchronisation Start
+{{var	| Benutzer laden und anzeigen
-		| Startet die Synchronisation mit M365
+		| Benutzer laden und anzeigen
-		|  }}
+		| Load and Display Users }}
 {{var	| 2 Benutzer importieren
 		| 2 Benutzer importieren
-		|  }}
+		| Import 2 Users }}
 {{var	| 2 Benutzer importieren--desc
 		| Mitarbeiter-Import per Klick (hier:2)
-		|  }}
+		| Import employees with one click (here: 2) }}
 {{var	| Mitarbeiterimport erfolgreich--Bild
 		| AWN_Mitarbeiterimport erfolgreich.png
-		| AWN_Mitarbeiterimport erfolgreich-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| Mitarbeiterimport erfolgreich--cap
 		| Erfolgreicher Mitarbeiter-Import
-		|  }}
+		| Successful employee import }}
 {{var	| Mitarbeiter-Import erfolgreich--desc
 		| Der Mitarbeiter-Import war erfolgreich
-		|  }}
+		| The employee import was successful }}
 {{var	| Gruppen abonnieren
 		| Gruppen abonnieren
-		|  }}
+		| Subscribe to Groups }}
 {{var	| 1=Gruppen abonnieren--val
 		| 2=<span style="font-size:16px; color:#919191">Gruppe suchen</span>
-		| 3= }}
+		| 3=<span style="font-size:16px; color:#919191">Search Group</span> }}
+{{var	| Checkbox aktiviert--desc
+		| Standardmäßig sind keine Gruppen ausgewählt {{spc|square|o}}. Bei Aktivierung der Checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}}  werden alle Gruppen ausgewählt
+		| By default, no groups are selected {{spc|square|o}}. When the checkbox {{spc|cs2|o|icon-c=blue}} is activated, all groups are selected }}
 {{var	| Synchronisierung von Gruppen--Bild
 		| AWN_Synchronisierung von Gruppen.png
-		| AWN_Synchronisierung von Gruppen-en.png }}
+		|  }}
 {{var	| Synchronisierung von Gruppen--cap
 		| Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
-		|  }}
+		| Selection of employee groups to synchronize }}
 {{var	| Gruppen abonnieren--desc
-		| Standardmäßig sind alle Gruppen abgewählt {{ButtonAus|class=small|Anw=AWN}}.<br>Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}}
+		| Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}}. Zur Deaktivierung erneut klicken {{ButtonAus|class=small|Anw=AWN}}
-		|  }}
+		| Select a group by clicking the button {{ButtonAn|class=small|App=AWN}}. To deactivate, click again {{ButtonAus|class=small|App=AWN}} }}
+{{var	| Gruppen suchen--desc
+		| Suche nach einer speziellen Gruppe über Namenseingabe möglich
+		| Search for a specific group by entering the name }}
 {{var	| Testgruppe
 		| '''Testgruppe'''
-		|  }}
+		| '''Test Group''' }}
 {{var	| Aktualisierung im Kontaktbuch--Hinweis
 		| Die Aktualisierung im Kontaktbuch kann bis zu 5 Minuten dauern
-		|  }}
+		| The update in the contact book can take up to 5 minutes }}
 {{var	| Automatik-Modus-Intro--desc
 		| Im Automatik-Modus werden die M365-Gruppen abonniert und täglich in Awareness Next aktualisiert.
-		|  }}
+		| In automatic mode, M365 groups are subscribed to and updated daily in Awareness Next. }}
 {{var	| Automatik-Modus-Hinweis
 		|
@@ Zeile 174: / Zeile 208: @@
 |gelb}}
-		|  }}
+		|
+{{Hinweis-box|* When an M365 group member is deleted, the corresponding employee is not deleted from the contact group
+* When a synchronization is ''deactivated'', the contact group and its employees are ''not'' deleted|gelb}}  }}
 {{var	| Benutzer auswählen--desc
 		| Einen oder mehrere Benutzer auswählen. Abwahl per Klick {{spc|fa|c|-|class=glyphicon glyphicon-unchecked|bc=grau|Anw=AWN}}
-		|  }}
+		| Select one or more users. Deselect by clicking {{spc|fa|c|-|class=glyphicon glyphicon-unchecked|bc=gray|App=AWN}} }}
 {{var	| Mitarbeiter--Hinweis
 		| Neben einer M365-Synchronisierung der Mitarbeiter kann man sie alternativ auch
@@ Zeile 183: / Zeile 219: @@
 * [[AWN/Mitarbeiterkontakte anlegen|manuell anlegen]]
 * per Klick in Excel exportieren via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}}
+		| In addition to M365 synchronization of employees, you can alternatively
+* [{{#var:host}}AWN/Mitarbeiterkontakte_importieren import them via an Excel list]
+* [{{#var:host}}AWN/Mitarbeiterkontakte_anlegen create them manually]
+* export them to Excel with one click via {{Menu-AWN|Employee Contacts|Export Contacts|icon1=glyphicon glyphicon-export}} }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--val
+		| {{ButtonAn||Anw=AWN}} Synchronisation aktiv
+		| {{ButtonAn||App=AWN}} Synchronization active }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--desc
+		| Alle über die M365-API erstellten Mitarbeiterkontakte werden permanent überprüft und aktualisiert:
+* In M365 gelöschte Mitarbeiter werden auch in Awareness Next entfernt
+* Neue, in abonnierten Gruppen neu hinzugekommene Mitarbeiter werden automatisch in Awareness Next angelegt
+Deaktivierung der Synchronisation mit einem Klick {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Synchronisation aktiv
+		|  All employee contacts created via the M365 API are continuously checked and updated:
+* Employees deleted in M365 are also removed in Awareness Next
+* New employees added to subscribed groups are automatically created in Awareness Next
+Deactivate synchronization with one click {{ButtonAus||App=AWN|class=small}} Synchronization active }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--val
+		| {{ButtonAus||Anw=AWN}} Verknüpfung aktiv
+		| {{ButtonAus||App=AWN}} Link active }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--desc
+		| Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
+<p>Wenn {{ButtonAn||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv:  Falls beim Import ein M365-Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse bereits als Mitarbeiterkontakt in Awareness Next vorhanden ist, wird bei aktivierter Checkbox eine Verknüpfung zwischen den beiden Kontakten hergestellt</p>
+		| By default, this option is deactivated. <p>If {{ButtonAn||App=AWN|class=small}} Link active: If an M365 user with the same email address already exists as an employee contact in Awareness Next during import, a link between the two contacts is established when the checkbox is activated</p> }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--Bild
+		| AWN_Synchronisation Verknüpfung.png
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--cap
+		| Synchronisation und Verknüpfung aktiviert
+		| Synchronization and linking activated }}
+{{var	| 1=Verknüpfung aktiv--Hinweis
+		| 2=<li class="list--element__alert list--element__hint">Wenn bei bestehenden Verknüpfungen zwischen M365-Benutzern und bereits vorhandenen Mitarbeiterkontakten  {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv wieder deaktiviert wird, wird die automatisch hergestellte Verknüpfung der Mitarbeiterkontakte zu den M365-Benutzern wieder entfernt</li>
+		| 3=<li class="list--element__alert list--element__hint">If {{ButtonAus||App=AWN|class=small}} Link active is deactivated again for existing links between M365 users and existing employee contacts, the automatically created link between the employee contacts and the M365 users is removed</li> }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
 		|  }}
 {{var	|

Aktuelle Version vom 15. Januar 2026, 18:01 Uhr