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 {{var	| Einleitung--Bild
 		| Mail_Security_vor_Office-365.png
-		|  }}
+		| Mail_Security_vor_Office-365-en.png }}
 {{var	| Einleitung--cap
 		| Schemenhafter Verlauf einer eingehenden E-Mail von Mail Security mit Office 365
@@ Zeile 23: / Zeile 23: @@
 		| This HowTo describes how to set up ''Securepoint Mail Security'' with Microsoft Office 365.<p>An email sent to an Microsoft office 365 mailbox is first received by the upstream ''Securepoint Mail Security''.<br>''Securepoint Mail Security'' scans the email for spam and malware. If non is detected, Mail Security forwards the email to the Office 365 mailbox.
 </p>The same applies to outgoing emails. When an email is sent from an Office 365 mailbox, Mail Security checks the outgoing email after it is sent from Office 365 for spam and malware. If no threats are detected, Mail Security forwards the email to its final destination.  }}
 {{var	| Übersicht Einrichtungsschritte
-		| '''Folgende Einrichtungsschritte sind dafür erforderlich:'''
+		| '''Mit der direkten Synchronisierung mit O365 ist eine schnelle und einfache Anbindung möglich:'''
+# Menü {{Menu-mas|mail.security|O365}} aufrufen und Assistenten durchlaufen:
+## Microsoft Konto auswählen
+## Domäne auswählen
+## Postfächer auswählen
+## Zielserver hinzufügen
+## Routen erstellen
+<!--
 # Inbound- und Outbound-Route in der Mail Security einrichten
 # Konfiguration von Office 365, Domäne zuweisen, Empfangs- und Sende-Connector einrichten
+-->
 # Anpassung der DNS Einträge
 		| '''The following setup steps are required:'''
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 		| Diese Reihenfolge ist wichtig, damit während dieser Einrichtung weiterhin E-Mails zugestellt werden können.
 		| This order is important to ensure that emails can continue to be delivered during setup process. }}
+{{var	| Menü O365
+		|
+		|  }}
+{{var	| Menü O365--Bild
+		| Sync O365.png
+		| Sync O365.png }}
+{{var	| Menü O365--cap
+		|
+* Aufruf des Menüs zur Syncvhroniesierung unter {{Menu-mas|mail.security|O365}}
+* Schaltfläche {{Button| Starten der O365-Synchronisierung }}
+		|
+* Access the synchronization menu under {{Menu-mas|mail.security|O365}}
+* Click the button {{Button|Start O365 Synchronization}}  }}
+{{var	| MS Konto auswählen--Bild
+		| MS Benutzerkonto.png
+		|  }}
+{{var	| 1=MS Konto auswählen--cap
+		| 2=* Microsoft Benutzerkonto mit Adminrechten auswählen<br>Benötigt werden die Berechtigungen:
+* Anmelden und Benutzerprofil lesen
+* Read Domains
+* Vollständige Profile aller Benutzer lesen
+<li class="list--element__alert list--element__hint">Liegen die benötigten Berechtigungen nicht vor, erscheint ein Hinweis und der Assistent kann nicht fortgeführt werden {{info|{{Bild|MS365 Admingenehmigung.png}}|icon=image|class=width-100}}</li>
+		| 3=* Select a Microsoft user account with admin rights<br>Required permissions:
+* Sign in and read user profile
+* Read Domains
+* Read all users' full profiles
+<li class="list--element__alert list--element__hint">If the required permissions are missing, a notice will appear and the assistant cannot proceed {{info|{{Image|MS365_Admin_Approval.png}}|icon=image|class=width-100}}</li> }}
+{{var	| Admingenehmigung--Bild
+		| MS365 Admingenehmigung.png
+		|  }}
+{{var	| Admingenehmigung--cap
+		| Es liegen nicht die erforderlichen Admin-Rechte vor.<br>Benötigt werden die Berechtigungen:
+* Anmelden und Benutzerprofil lesen
+* Read Domains
+* Vollständige Profile aller Benutzer lesen
+		| The required admin rights are missing.<br>Required permissions:
+* Sign in and read user profile
+* Read Domains
+* Read all users' full profiles }}
+{{var	| Admingenehmigung Akzeptieren--Bild
+		| MS365 Admingenehmigung Akzeptieren.png
+		|  }}
+{{var	| Admingenehmigung Akzeptieren--cap
+		| Akzeptieren
+		| Accept }}
+{{var	| O365 Domänenübersicht--Bild
+		| O365 Domänenübersicht.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Domänenübersicht--cap
+		| Domänen Vorschau
+		| Domain Preview }}
+{{var	| O365 Domäne ausgewählt--Bild
+		| O365 Domäne ausgewählt.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Domäne ausgewählt--cap
+		| Gewünschte Domäne ausgewählen und {{Button|Weiter}}
+		| Select the desired domain and click {{Button|Next}} }}
+{{var	| O365 Domäne Error--Bild
+		| O365 Domänene Error.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Domäne Error--cap
+		| Error
+		| Error  }}
+{{var	| O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt--Bild
+		| O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt--cap
+		| Domäne ist hinzugefügt (Grüner Kreis mit Häkchen in der letzten Spalte)<br>{{Button|Weiter}}
+		| Domain is added (green circle with a checkmark in the last column)<br>{{Button|Next}} }}
+{{var	| Vorschau Postfächer--Bild
+		| MaS O365 Vorschau Postfächer.png
+		|  }}
+{{var	| Vorschau Postfächer--cap
+		| Postfächer auswählen {{Button|Sync}}
+		| Select mailboxes {{Button|Sync}} }}
+{{var	| O365 Zielserver--Bild
+		| MaS O365 Zielserver.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Zielserver--cap
+		| Es wird empfohlen, eine ''Catch-All'' Adresse einzurichten
+		| It is recommended to set up a ''Catch-All'' address }}
+{{var	| O365 Zielserver2--Bild
+		| MaS O365 Zielserver2.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Zielserver2--cap
+		| {{Button|Route erstellen}}
+		| {{Button|Create Route}} }}
+{{var	| O365 Sync durchgeführt--Bild
+		| MaS O365 Sync durchgeführt.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Sync durchgeführt--cap
+		| Einträge, die bereits zuvor synchronisiert wurden, werden übersprungen
+		| Entries that were already synchronized previously are skipped }}
+{{var	| O365 Eingehnde--Bild
+		| MaS O365 Eingehnde.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Eingehnde--cap
+		| Es wurde automatisch eine ''eingehende Route'' und eine ''ausgehende Route'' erstellt
+		| An ''incoming route'' and an ''outgoing route'' have been created automatically }}
+{{var	| O365 Vorschau Postfächer wiederholt--Bild
+		| MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Vorschau Postfächer wiederholt--cap
+		| Beim wiederholten Synchronisieren werden bereits angelegte Porstfächer mit einem grünen Kreis mit Häkchen in der letzten Spalte angezeigt
+		| When synchronizing repeatedly, previously created mailboxes are displayed with a green circle with a checkmark in the last column }}
+{{var	| O365 Integration
+		| Office-365 Integration
+		| Office 365 Integration }}
+{{var	| O365 Integration--desc
+		| O365 Integration mit Assistent
+		| Office 365 integration with assistant   }}
+{{var	| 1=Abbildung7
+		| 2=<span class="left">{{info|{{Bild|MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt.png}}|icon=image|xcontent-style=position:relative; top: -37em;}} Anzeige bei wiederholter Synchronisation</span>
+		| 3=<span class="left">{{info|{{Image|MaS_O365_Preview_Mailboxes_Repeated.png}}|icon=image|xcontent-style=position:relative; top: -37em;}} Display during repeated synchronization</span> }}
+<!--
+-->
 {{var	| Domänen finden
 		| Domänen finden
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 * Um einen Benutzer einer Domäne zuzuweisen wird unter '''''Teams und Gruppen → Aktive Teams und Gruppen''''' die gewünschte Domäne ausgewählt und im Dialog beim Reiter '''Mitgliedschaft''' bei '''Besitzer''' mit der Schaltfläche '''Besitzer hinzufügen''', oder bei '''Mitglieder''' mit der Schaltfläche '''Mitglieder hinzufügen''' die Benutzer dieser Domäne hinzugefügt
 ** Unter '''''Benutzer → Aktive Benutzer''''' muss dann beim Benutzer im Benutzerdialog unter '''Gruppen''' die Domäne, beispielhaft ''ttt-point.de'', aufgelistet sein
-		|  }}
+		| * Under '''Users → Active users''', the existing users are displayed
+** New users can be added via the **'''Add a user'''** button
+* To assign a user to a domain, go to '''Teams and groups → Active teams and groups''', select the desired domain, and in the dialog under the **'''Membership'''** tab:
+** Under '''Owners''', click the '''Add owners''' button, or
+** Under '''Members''', click the '''Add members''' button to add users to this domain
+** Under '''Users → Active users''', the domain (e.g., ''ttt-point.de'') must then be listed under '''Groups''' in the user dialog }}
 {{var	| Domänen finden Benutzer--Bild
 		| MaS_1.0_Office365_Benutzer_Domäne.png
@@ Zeile 66: / Zeile 199: @@
 		| Create inbound route }}
 {{var	| Eingehende Route--Bild
-		| MaS_1.0_Office365_eingehende-Route.png
+		| MaS Ersteinrichtung Inbound-Route hinzufuegen.png
-		| MaS_1.0_Office365_eingehende-Route-en.png }}
+		| MaS Ersteinrichtung Inbound-Route hinzufuegen-en.png }}
 {{var	| Eingehende Route--cap
 		| Eingehende Route erstellen
 		| Create inbound route }}
 {{var	| Eingehende Route--desc
-		| Zu Beginn der Einrichtung wird zunächst eine eingehende Route erstellt.<br>Dies ist unter {{Menu-mas|mail.security|Inbound}} mithilfe der Schaltfläche {{spc|+|c|-|bc=rot}} möglich.
+		| Im zweiten Schritt wird eine eingehende Route erstellt.<br>Dies ist unter {{Menu-mas|mail.security|Inbound}} mithilfe der Schaltfläche {{spc|+|c|-|bc=rot}} möglich.
-		| At the beginning of the setup, an inbound route is created.<br>This can be done under {{Menu-mas|mail.security|Inbound}} using the {{spc|+|c|-|bc=rot}} button. }}
+		| In the second step, an incoming route is created.<br>This can be done under {{Menu-mas|mail.security|Inbound}} using the {{spc|+|c|-|bc=rot}} button. }}
-{{var	| Deaktiviert
+{{var	| Aktiviert
-		| Deaktiviert
+		| Aktiviert
-		| Deactivated }}
+		| Activated }}
-{{var	| Deaktiviert--desc
+{{var	| Aktiviert--desc
-		| Eine <u>ausgeschaltete Deaktivierung</u> bedeutet, daß die Regel aktiv ist {{Alert}}
+		| Zeigt an, ob die Route verwendet wird
-		| A <u>disabled deactivation</u> means, that the rule is active {{Alert}} }}
+		| Indicates whether the route is being used }}
 {{var	| Neues Set erstellen
 		| Neues Set erstellen
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 		| This inbound route is created via the button {{Button|Create}}  }}
 {{var	| Manuelle Überprüfung Eingehende Route
-		| {{Hinweis-box|Anschließend wird die Konfiguration manuell geprüft, weshalb es einige Zeit dauern kann, bis die Route angezeigt wird.|g|fs__icon=em2}}<br>
+		| Die Route steht umgehend zu Verfügung, kann aber noch konfiguriert werden (siehe [[Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten|Eingehende Routen bearbeiten]]).<br>Die Konfiguration kann mit einer Test E-Mail überprüft werden. Diese sollte, wenn alles korrekt konfiguriert ist unter {{Menu-mas|mail.security|Emails}} mit der Markierung ''Zugestellt'' einsehbar sein.
-Wenn die Route schlussendlich angezeigt wird, kann diese noch Konfiguriert werden (siehe [[Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten|Eingehende Routen bearbeiten]]).<br>Die Konfiguration kann mit einer Test E-Mail überprüft werden. Diese sollte, wenn alles korrekt konfiguriert ist unter {{Menu-mas|mail.security|Emails}} mit der Markierung ''Zugestellt'' einsehbar sein.
+		| The route is available immediately, but can still be configured. (see [{{#var:host}}Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten Edit inbound routes]).<br>The configuration can be verified by sending a test email. If everything is set up correctly, this email should appear under {{Menu-mas|mail.security|Emails}} with the status ''delivered''  }}
-		|  {{Hinweis-box|Afterward, the configuration is checked manually, which is why it may take some time before the route is displayed.|g|fs__icon=em2}}<br>
-Once the route is visible, it can still be configured (see [{{#var:host}}Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten Edit inbound routes]).<br>The configuration can be verified by sending a test email. If everything is set up correctly, this email should appear under {{Menu-mas|mail.security|Emails}} with the status ''delivered''  }}
 {{var	| Outbound-Route erstellen
 		| Outbound-Route erstellen
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 		| Next, an outbound route is created.<br>This is possible under  {{Menu-mas|mail.security|Outgoing}} using the button {{spc|+|c|-|bc=rot}} }}
 {{var	| Ausgehende Route--Bild
-		| MaS_1.0_Office365_ausgehende-Route.png
+		| MaS Ersteinrichtung Outbound-Route hinzufuegen.png
-		| MaS_1.0_Office365_ausgehende-Route-en.png }}
+		| MaS Ersteinrichtung Outbound-Route hinzufuegen-en.png }}
 {{var	| Ausgehende Route--cap
 		| Ausgehende Route erstellen
@@ Zeile 194: / Zeile 325: @@
 		| From the displayed options {{spc|cs2|o|-}} confirm {{b|Allow bounce}}   }}
 {{var	| Manuelle Überprüfung Ausgehende Route
-		| {{Hinweis-box|Anschließend wird die Konfiguration manuell geprüft, weshalb es einige Zeit (ca. 1-2 Werktage) dauern kann, bis die Route angezeigt wird.|g|fs__icon=em2}}<br>
+		| Wenn die Route angezeigt wird, kann diese noch Konfiguriert werden (siehe [[Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten_2|Ausgehende Routen bearbeiten]]).
-Wenn die Route angezeigt wird, kann diese noch Konfiguriert werden (siehe [[Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten_2|Ausgehende Routen bearbeiten]]).
+		| Once the route is visible, it can still be configured (see  [{{#var:host}}Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten_2 Edit outbound route]).  }}
-		|  {{Hinweis-box|Afterward, the configuration is manually checked, so it may take some time (approximantely 1-2 buisness days) before the route is displayed.|g|fs__icon=em2}}<br>
-Once the route is visible, it can still be configured (see  [{{#var:host}}Mailsecurity/Mailsecurity#Sets_bearbeiten_2 Edit outbound route]).  }}
 {{var	| Microsoft 365 einrichten
 		| Microsoft 365 einrichten
@@ Zeile 254: / Zeile 383: @@
 		| * '''Connector überprüfen:''' über die Schaltfläche {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} wird der erstellte Connector überprüft
 * nach einer erfolgreichen Prüfung der Konfiguration ist der Empfangs-Connector einsatzbereit
-		| * '''Verify connector:''' Use the button {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
+		| * '''Verify connector:''' Use the button {{spc|Create Connector|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
 * After a succesful configuration check, the receive connector is ready for use }}
 {{var	| Sende-Connector konfigurieren
@@ Zeile 336: / Zeile 465: @@
 		| * '''Connector überprüfen:''' über die Schaltfläche {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} wird der erstellte Connector überprüft
 * nach einer erfolgreichen Prüfung der Konfiguration ist der Empfangs-Connector einsatzbereit
-		| * '''Verfiy connector:''' Use the button {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
+		| * '''Verfiy connector:''' Use the button {{spc|Create Connector|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
 * After a succesful configuration check, the receive connector is ready for use }}
 {{var	| Regel hinzufügen
@@ Zeile 447: / Zeile 576: @@
 		| Beispiel anzeigen
 		| Show example }}
+{{var	| Domäne hinzufügen
+		| Domäne hinzufügen
+		| Add Domain }}
+{{var	| Domäne hinzufügen--desc
+		| Zu Beginn der Einrichtung wird zunächst unter {{Menu-mas|mail.security|Domänen}} über die Schaltfläche {{spc|+|c|-|bc=rot}} eine neue Domäne hinzugefügt.
+		| At the beginning of the setup, a new domain is added under {{Menu-mas|mail.security|Domains}} by clicking the {{spc|+|c|-|bc=red}} button. }}
+<!--
+{{var	| Domäne
+		| Domäne
+		| Domain }}
+{{var	| Domäne--desc
+		| Exakte Eingabe der Domäne, unter der der Mailserver erreichbar ist
+		| Exact entry of the domain under which the mail server can be reached }}
+-->
+{{var	| Domäne hinzufügen--Bild
+		| MaS Ersteinrichtung Domaene hinzufuegen.png
+		| MaS Ersteinrichtung Domaene hinzufuegen-en.png }}
+{{var	| Domäne hinzufügen--cap
+		| Domäne hinzufügen
+		| Add domain }}
+{{var	| In Zwischenablage kopieren
+		| In Zwischenablage kopieren
+		| Copy to Clipboard }}
+{{var	| In Zwischenablage kopieren--desc
+		| Kopiert den Wert des TXT-Eintrags in die Zwischenablage
+		| Copies the value of the TXT record to the clipboard }}
+{{var	| TXT-Record anlegen--desc
+		| * Für die Validierung ist ein neuer TXT-Record in den '''Domain-Einstellungen des Providers''' erforderlich.
+** Der benötigte Wert für den TXT-Eintrag muss aus dem Mail Security Portal kopiert und eingefügt werden.
+** Bei einigen Providern ist zusätzlich ein Name erforderlich, dieser ist in der Regel ''@''.
+** Eine niedrige TTL (z. B. 1 Minute) kann den Vorgang zudem beschleunigen.
+* Sobald der Eintrag beim Provider gesetzt ist, kann die Domain im Portal mit der Schaltfläche {{Button|Bestätigen}} hinzugefügt werden.
+		|
+* A new TXT record in the provider's domain settings is required for validation.
+** The required value for the TXT record must be copied and pasted from the Mail Security Portal.
+** For some providers, a name is also required, this is usually ‘’@''.
+** A low TTL (e.g. 1 minute) can also speed up the process.
+* As soon as the entry is set at the provider, the domain can be added in the portal with the {{Button|Confirm}} button.}}
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Aktuelle Version vom 19. Januar 2026, 10:50 Uhr