AWN/Mitarbeiterkontakte synchronisieren.lang: Unterschied zwischen den Versionen

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 {{var	| Schnittstellen Freigabe--desc
 		| Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.<br>Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.
+{{var	| Hinweis 1
+		| {{Hinweis-box|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.|gelb}}
+		|  }}
+{{var	| Hinweis 2
+		| {{Hinweis-box|Die Synchronisierung wird einmal täglich durchgeführt. Bei der Aktualisierung wird Folgendes überprüft und bei Bedarf aktualisiert:
+* Vorname
+* Nachname und
+* E-Mail-Adresse
+Bei gelöschten Mitarbeiterkontakten wird eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail versendet, in der alle entfernten Kontakte aufgelistet sind.
-{{Hinweis-box|Es wird ein ''M365-Administratorkonto'' mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.|gelb}}
+Voraussetzung: Aktivierung der {{ButtonAn|class=small|Anw=AWN}} Microsoft Benutzer Synchronisation in [[AWN/Stammdaten_Reseller#Benachrichtigungen|Stammdaten Reseller]] bzw. [[AWN/Stammdaten_Kunde#Benachrichtigungen|Stammdaten Kunde]]|gelb}}
 		|  }}
 {{var	| Export-Hinweis
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 * [[AWN/Mitarbeiterkontakte anlegen|manuell anlegen]]
 * per Klick in Excel exportieren via {{Menu-AWN|Mitarbeiterkontakte|Kontakte exportieren|icon1=glyphicon glyphicon-export}}
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--val
+		| {{ButtonAn||Anw=AWN}} Synchronisation aktiv
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation aktiv--desc
+		| Alle über die M365-API erstellten Mitarbeiterkontakte werden permanent überprüft und aktualisiert:
+* In M365 gelöschte Mitarbeiter werden auch in Awareness Next entfernt
+* Neue, in abonnierten Gruppen neu hinzugekommene Mitarbeiter werden automatisch in Awareness Next angelegt
+Deaktivierung der Synchronisation mit einem Klick {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Synchronisation aktiv
+		|  }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--val
+		| {{ButtonAus||Anw=AWN}} Verknüpfung aktiv
+		|  }}
+{{var	| Verknüpfung aktiv--desc
+		| Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
+<p>Wenn {{ButtonAn||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv:  Falls beim Import ein M365-Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse bereits als Mitarbeiterkontakt in Awareness Next vorhanden ist, wird bei aktivierter Checkbox eine Verknüpfung zwischen den beiden Kontakten hergestellt</p>
+		|  }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--Bild
+		| AWN_Synchronisation Verknüpfung.png
+		| AWN_Synchronisation Verknüpfung.png }}
+{{var	| Synchronisation Verknüpfung--cap
+		| Synchronisation und Verknüpfung aktiviert
+		|  }}
+{{var	| 1=Verknüpfung aktiv--Hinweis
+		| 2=<li class="list--element__alert list--element__hint">Wenn bei bestehenden Verknüpfungen zwischen M365-Benutzern und bereits vorhandenen Mitarbeiterkontakten  {{ButtonAus||Anw=AWN|class=small}} Verknüpfung aktiv wieder deaktiviert wird, wird die automatisch hergestellte Verknüpfung der Mitarbeiterkontakte zu den M365-Benutzern wieder entfernt</li>
+		| 3= }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
+		|  }}
+{{var	|
+		|
 		|  }}
 {{var	|

Aktuelle Version vom 1. August 2025, 11:04 Uhr