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UMA/Konfig/PST-Import: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Securepoint Wiki
K (Lauritzl verschob die Seite PST-Import UMA2.4 nach UMA/Konfig/PST-Import, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen)
KKeine Bearbeitungszusammenfassung
 
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[[Kategorie:UMAv2]]
{{Set_lang}}


=UMA PST-Import Tool=
{{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}}
Mit dem PST-Import-Tool geben wir Ihnen die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei oder einem Microsoft Outlook-Konto in das UMA zu importieren. Diese Funktion steht ab der UMA-Version 2.3.0 zur Verfügung und wurde mit der UMA-Version 2.4 nochmal überarbeitet.  
{{:UMA/Konfig/PST-Import.lang}}


Die folgende Anleitung bezieht sich auf das PST-Import-Tool in der Version 1.0.3 .
{{var | neu--Layout
| Layoutanpassung
| Layout adjustment }}


==Installation==
</div>{{TOC2|limit=3}}
===Herunterladen des PST-Import-Tool===
{{Select_lang}}
[[Datei:UMA_AI_PSTdl1.png|250px|thumb|right|UMA Downloads]]
{{Header|3.3|
Das Tool kann entweder aus dem [http://my.securepoint.de Reseller-Portal] oder vom UMA über das UMA-Administration-Center heruntergeladen werden.
* {{#var:neu--Layout}}
|[[UMA/Konfig/PST-Import_UMA2.4 | 2.4]]
[[UMA/Konfig/PST-Import_UMA2.3 | 2.3]]
|{{Menu|{{#var:Importieren}}|PST}}
}}


Der Download vom UMA erfolgt über das Administrations-Interface, welches per Web-Browser mit https://<UMA-IP-Adresse>:11115 aufgerufen wird. Der Login erfolgt mit dem Namen und dem Passwort des UMA-Administrators.
----


Im Menü unter "Downloads" befindet sich der Link mit dem blauen Text <font color="blue"><u> zum Herunterladen des PST-Import Tools.</u></font>
=== {{#var:Einleitung}} ===
<div class="einrücken">
{{#var:Einleitung--desc}}
{{Hinweis-neu|! {{#var:Einleitung--Hinweis}}|gelb}}
</div>


[[Datei:UMA23_WB_Zert.png|250px|thumb|right|Webseiten Zertifikat]]
----
Da wir selbst erstellte Zertifikate benutzen, muss das Sicherheitszertifikat bestätigt werden um das Laden der Webseite fortzusetzen, damit der Download des Tools beginnen kann.


=== {{#var:PST-Import aktivieren}} ===
<div class="einrücken">
{{Hinweis-neu|!|rot}} {{#var:PST-Import aktivieren--desc}}
</div>


----


=== {{#var:Download und Installation}} ===
<div class="einrücken">
==== {{#var:Download}} ====
<div class="einrücken">
{{pt3|{{#var:Download--Bild}}|{{#var:Download--cap}} }}
{{#var:Download--desc}}
</div>
<br clear=all>
==== {{#var:Installation}} ====
<div class="einrücken">
{{pt3|{{#var:Installation--Bild}}|{{#var:Installation--cap}} }}
{{#var:Installation--desc}}
{{Einblenden|{{#var:Installationsschritte anzeigen}}|{{#var:Installationsschritte ausblenden}}|dezent}}
{{Gallery3|{{#var:Installation Schritt1--Bild}}|{{#var:Installation Schritt1--cap}}|Abb1={{#var:Schritt}} 1
|{{#var:Installation Schritt2--Bild}}|{{#var:Installation Schritt2--cap}}|Abb2={{#var:Schritt}} 2
|{{#var:Installation Schritt3--Bild}}|{{#var:Installation Schritt3--cap}}|Abb3={{#var:Schritt}} 3
|{{#var:Installation Schritt4--Bild}}|{{#var:Installation Schritt4--cap}}|Abb4={{#var:Schritt}} 4
|{{#var:Installation Schritt5--Bild}}|{{#var:Installation Schritt5--cap}}|Abb5={{#var:Schritt}} 5
}}
</div></div>
</div>
<br clear=all>
</div>


----


=== {{#var:E-Mails importieren}} ===
<div class="einrücken">
==== {{#var:Konfiguration PST-Import-Tool}} ====
<div class="einrücken">
{{#var:Konfiguration PST-Import-Tool--desc}}
{| class="sptable2 pd5 zh1"
! class="mw12"| {{#var:cap}} !! class="mw12"| {{#var:val}} !! {{#var:desc}}
| class="Bild" rowspan="9"| {{Bild|{{#var:Konfiguration PST-Import-Tool--Bild}} }}
|-
| {{#var:Hostname oder IP-Adresse}} || {{ic|192.168.175.254|class=available}} || {{#var:Hostname oder IP-Adresse--desc}}
|-
| {{#var:Benutzername}} || {{ic|alice@anyideas.de|class=available}} || {{#var:Benutzername--desc}}
|-
| {{#var:Passwort}} || {{ic|<nowiki>********</nowiki>|class=available}} || {{#var:Passwort--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Als Admin anmelden}}
|-
| {{#var:Admin-Passwort}} || {{ic|class=available}} || {{#var:Admin-Passwort--desc}}
|-
| {{#var:Import Benutzer}} || {{ic|alice@anyideas.de|class=available}} || {{#var:Import Benutzer--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
|- class="Leerzeile"
|
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Fenster Zertifikat}}
| class="Bild"| {{Bild|{{#var:Fenster Zertifikat--Bild}} }}
|- class="Leerzeile"
|
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:E-Mail-Import-Auswahl}}
|-
| {{#var:E-Mail-Konto}} || {{ic|alice@anyideas.de|dr|class=available}} || {{#var:E-Mail-Konto--desc}}<li class="list--element__alert list--element__warning">{{#var:E-Mail-Konto--Hinweis}}</li>
| class="Bild" rowspan="4"| {{Bild|{{#var:E-Mail-Konto--Bild}} }}
|-
| {{#var:Datei}} || {{ic|class=available}} || {{#var:Datei--desc}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
|- class="Leerzeile"
|
|}


 
{{Gallery3|{{#var:E-Mail auswählen--Bild}}|{{#var:E-Mail auswählen}}{{#var:Weiter}}
 
|{{#var:Übersicht der Einstellungen--Bild}}|{{#var:Übersicht der Einstellungen}}{{#var:Anwenden}}
[[Datei:UMA23_WB_PSTdl1.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Download]]
|{{#var:Fertig--Bild}}|{{#var:Fertig}}{{#var:Abschließen}}
Je nach Browser kann die Datei gespeichert und dann die .exe-Datei aus dem Download-Ordner heraus ausgeführt werden, oder der Web-Browser erlaubt das Ausführen direkt, dann wird die Installation des Tool sofort gestartet.
|}}
 
<!--|-  
===Installation des PST-Import Tool===
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:E-Mail auswählen}}
[[Datei:UMA23_PST_Inst1.png|150px|thumb|right|PST-Import Tool Sprache]]
|-
Nachdem die .exe-Datei des Import-Tools ausgeführt wurde, beginnt die Installation auf dem Rechner.
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Weiter}}
 
|- class="Leerzeile"
Zunächst wird die Sprache ausgewählt, mit der die Installation und später auch der Import-Assistent durchgeführt werden soll.
|
 
|-  
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Übersicht der Einstellungen}}
 
|-
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Anwenden}}
 
|- class="Leerzeile"
 
|
 
|-  
 
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Fertig}}
 
|-
[[Datei:UMA23_PST_Inst2.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Willkommen]]
| class="Leerzeile" colspan="3"| {{#var:Abschließen}}
Es folgt der Willkommensbildschirm. Mit einem Klick auf den Button [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] wird die Installation fortgesetzt.
|- class="Leerzeile"
 
|
 
|}-->
 
</div>
 
</div>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst3.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Lizenzbedingungen]]
Den Lizenzbedingungen muss einmal zugestimmt werden. Anschließend ein Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst4.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Zielordner]]
Nun kann der Ordner, in den das Import-Tool installiert werden soll, ausgewählt werden. Und  [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst5.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Installation]]
Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnt die Installation mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_InstB.png|75px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA23_PST_Inst8.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Fertig stellen]]
Nachdem der Fortschrittsbalken durchgelaufen ist, ist die Installation abgeschlossen und wird mit dem Button [[Datei:UMA23_PST_FertigB.png|60px]] beendet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
==E-Mails Importieren==
===Importfunktion auf dem UMA freischalten===
[[Datei:UMA24_AI_PSTimp.png|250px|thumb|right|PST Import erlauben]]
Bevor der Import über das Import-Tool beginnen kann, muss vorher der PST-Import auf dem UMA aktiviert werden.
 
 
 
 
Diese Funktion befindet sich im UMA-Administrationsinterface unter "Setup" im Untermenü ''Mailbox Importieren''.
 
 
 
 
''PST-Import'' ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.<br>
Hier muss das Kästchen vor ''Erlaube das Importieren mittels PST-Import Tool'' aktiviert werden.
 
 
 
 
 
===Import-Tool starten===
[[Datei:UMA23_PST_Start1.png|150px|thumb|right|PST Import Tool starten]]
Im Windows-Startmenü befindet sich nach der Installation das Programm ''Securepoint UMA PST-Import'', welches nun gestartet werden kann.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img001.png|250px|thumb|right|PST Import Tool]]
Das Einführungs-Fenster wird über [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] verlassen.
 
 
Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run"-Office-Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten diese Rechte fehlen, hilft der entsprechenden Administrator weiter.
 
 
Dieser Hinweis wird mit [[Datei:UMA23_PST_OKB.png|60px]] bestätigt.
 
 
 
 
 
===E-Mails importieren===
[[Datei:UMA24_PST_img002.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]]
Zunächst benötigt das Import-Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA. <br>
Dazu wird der Hostname oder die IP-Adresse des UMA im entsprechenden Feld eingetragen.
 
 
Weiterhin muss noch definieren werden, an welchen Benutzer auf dem UMA die E-Mails zugestellt werden sollen.
 
 
Als UMA-Benutzer, der seine E-Mails ins UMA importieren möchte, handelt es sich bei den Zugangsdaten um die selben, die auch beim Einloggen über das UMA-Userinterface eingetragen werden.
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img003.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]]
Sollte das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht bekannt sein, kann der Administrator des UMA sich anmelden und dem Import Tool mitteilen, an welchen Benutzernamen die Daten zugestellt werden sollen.
 
 
 
 
 
 
Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img004.png|250px|thumb|right|Sicherheitswarnung]]
Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten Zertifikat geschuldet.
 
Die Zertifikatsinformationen können auch ausgegeben werden.
 
 
 
 
 
Das Fortzusetzen des Imports erfolgt mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img005.png|250px|thumb|right|PST Import aus Datei]]
Es gibt zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu importieren.
 
Wenn schon eine Sicherung der Outlook-Daten in einer PST-Datei vorhanden ist, kann diese Datei unter dem Punkt ''E-Mails aus einer PST-Datei importieren'' ausgewählt werden.
 
Über den Button [[Datei:UMA23_PST_DurchsB.png|60px]], wird die entsprechende Datei aus ihrem System herausgesucht und  mit [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] zur Auswahl der Ordner.
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img006.png|250px|thumb|right|PST Import aus Konto]]
Wurde keine PST-Datei erstellt, liegen die E-Mails aber direkt auf dem Rechner, können diese auch direkt aus dem Standard-Outlook-Profil importiert werden.
 
 
Dazu wird das zu importierende E-Mail-Konto ausgewählt und mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] geht es zum nächsten Fenster.
 
 
'''Achtung! Es können nur offline E-Mails importiert werden.'''
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img007.png|250px|thumb|right|E-Mails für Import auswählen]]
Im nun erscheinenden Fenster können die zu importierenden E-Mail-Ordner des gewählten E-Mail-Postfachs ausgewählt werden.
 
 
Weiterhin gibt es die Möglichkeit zu bestimmen, ob die Ordnerstruktur der E-Mails in dem E-Mail Archiv mit abgebildet oder, ob alles in den UMA-Ordner "Inbox" importiert werden soll.
 
 
 
Nach der Auswahl ein Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img008.png|250px|thumb|right|Übersicht der Einstellungen]]
Es erscheint nun eine Übersicht über die Einstellungen, die noch einmal überprüft werden können.<br>
Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail-Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen.
 
 
 
 
 
Wenn alles in Ordnung ist, wird der Import mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_AnwB.png|60px]] gestartet.
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img009.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 1]]
Nun beginnt die erste Phase des E-Mail-Imports.<br>
In dieser werden die Nachrichten in einen temporären Ordner auf dem UMA kopiert.
 
Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, wird eine Nachricht und ein Protokoll ausgegeben, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend gibt es die Möglichkeit den Import trotzdem abzuschließen oder abzubrechen.<br>
Im Fall eines Abbruchs werden alle übertragenen Dateien aus dem temporären Ordner auf dem UMA entfernt.
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img010.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 2]]
Sind in der ersten Phase keine Probleme aufgetreten oder ist die Entscheidung gefallen, den Import trotzdem abzuschließen, startet die zweite Phase.<br>
In Dieser werden dann die Nachrichten aus dem temporären Ordner in den "Inbox"-Ordner des genannten Benutzers kopiert.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Datei:UMA24_PST_img011.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Abgeschlossen]]
Nach Abschluss der zweiten Phase ist auch der E-Mail-Import beendet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Das PST-Import-Tool wird durch Klick auf den Button [[Datei:UMA23_PST_AbschlB.png|60px]] geschlossen.

Aktuelle Version vom 9. März 2023, 17:37 Uhr

































































De.png
En.png
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E-Mail Import von Microsoft Outlook-Konten in das UMA mit dem PST-Import-Tool

Letzte Anpassung zur Version: 3.3 (02.2023)

Neu:
  • Layoutanpassung
notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview
Aufruf: Importieren Reiter PST

Einleitung

Mit dem PST-Import-Tool können E-Mails aus einem Microsoft Outlook-Konto oder E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei in das UMA importiert werden.

Das PST-Tool benötigt HTTPS!

PST-Import aktivieren

 Bevor das Tool genutzt werden kann, muss sichergestellt werden, dass im UMA bei Importieren Reiter PST unter PST Import der Punkt PST Import aktivieren   aktiviert ist.

Download und Installation

Download

Im unterem Bereich befindet sich der Link zum Download des PST-Import-Tools

Es gibt zwei Möglichkeiten das PST-Import-Tool zu downloaden:

  • Über den Downloadbereich des Resellerportals
  • Über das UMA-Administrationsinterface unter Importieren Reiter PST . Dort wird unter PST Import bei Download: das PST-Import-Tool heruntergeladen.


Installation

Das Sprachauswahlfenster bei der Installation des PST-Import-Tools
  • Die .exe-Installationsdatei wird gestartet
  • Ein Fenster mit der Sprachauswahl des PST-Import-Tools öffnet sich
  • Die gewünschte Sprache wird ausgewählt
  • Die weiteren Installationsschritte werden wie in den Fenstern beschrieben fortgeführt


E-Mails importieren

Konfiguration PST-Import-Tool

Das Tool wird mit Securepoint UMA PST-Import gestartet. Nach dem Willkommensfenster Einführung wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter die Verbindungseinstellungen zum UMA geöffnet.

Beschriftung Wert Beschreibung UMAv3.3-PST-Import-Tool-Verbindung.png
Hostname oder IP-Adresse: 192.168.175.254 Die IP-Adresse, oder der Hostname des UMA wird eingetragen
Benutzername: alice@anyideas.de Der Benutzername des Accounts, an den die E-Mails zugestellt werden sollen
Passwort: ******** Das Passwort zum Account
Wird diese Option   aktiviert, ist die Anmeldung am PST-Import-Tool als Administrator möglich. Der Administrator hat die Möglichkeit die E-Mails an einen Benutzer zuzuordnen.
Erst bei Aktivierung werden die folgenden Punkte eingeblendet.
Admin-Passwort:     Das Passwort zum Administratoraccounts des UMA
Import Benutzer: alice@anyideas.de Der Benutzername des Accounts, an dem die E-Mails zugestellt werden sollen. Gleicher Eintrag wie beim Punkt Benutzername.
Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
Es erscheint ein Fenster mit einer Sicherheitswarnung aufgrund des selbst erstellten Zertifikats.
Bei der Schaltfläche Zertifikat anzeigen öffnet sich ein Fenster mit dem Zertifikat.
Bei Weiter wird das Zertifikat akzeptiert und der nächste Konfigurationsschritt erscheint. 		UMAv3.3 PST-Import-Tool Zertifikat.png
Im nächsten Schritt wird ausgewählt, wovon die E-Mails importiert werden sollen.
E-Mail-Konto: alice@anyideas.de Bei der Auswahl von E-Mails aus Ihrem Standard-Outlook-Profil importieren wird das Postfach des Benutzer ausgewählt.
  • Nur E-Mails, die offline abgespeichert und lokal zugänglich sind, werden importiert.
    		•  UMAv3.3 PST-Import-Tool E-Mail-Import-Auswahl.png
    Datei:     Bei der Auswahl von E-Mail aus einer PST-Datei importieren werden die E-Mails aus einer PST-Datei importiert. Über die Schaltfläche Durchsuchen wird eine PST-Datei ausgewählt.
    Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
    UMAv3.3 PST-Import-Tool Postfach-Auswahl.png
    Eine Übersicht über die Postfächer des Benutzers, bzw. in der PST-Datei erscheint. Die zu importierenden Postfächer werden ausgewählt.Auf die Schaltfläche Weiter klicken.
    UMAv.3.3 PST-Import-Tool Übersicht-der-Einstellungen.png
    Vor dem eigentlichen Importvorgang wird nochmal eine Übersicht über die eingestellte Konfiguration angezeigt.
    Wird Maximale Import-E-Mail-Größe ändern aktiviert, lässt sich die MB-Größe der zu importierten E-Mails einschränken.Auf die Schaltfläche Anwenden klicken, um den Importvorgang zu starten.
    UMAv3.3 PST-Import-Tool Fertig.png
    Der Importvorgang kann einige Zeit dauern.
    Ist dieser Vorgang beendet, erscheint eine Information über die Anzahl der archivierten E-Mails.Mit einem Klick auf de Schaltfläche Abschließen schließt das PST-Import-Tool.













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