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AWN/Mitarbeiterkontakte synchronisieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 30. September 2025, 09:06 Uhr




























In dieser Seite werden die Variablen für unterschiedliche Sprachen definiert.
Diese Seite wird auf folgenden Seiten eingebunden




{{var | Schnittstellen Freigabe--desc | Mit der M365-Verbindung kann man Mitarbeiterkontakte einmalig oder dauerhaft synchronisieren.
Dafür muss die M365-Schnittstelle freigegeben werden.











































M365 Synchronisation

Letzte Anpassung: 08.2025

notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine Beta-Version
-
Aufruf: awareness.securepoint.de Mitarbeiterkontakte Kontakte synchronisieren



notempty

Es wird ein M365-Administratorkonto mit Lese-Zugriffsrechten für alle Benutzer und Gruppen benötigt.

Abb.1
Zum Start auf die Schaltfläche M365-Schnittstelle freigeben klicken.
Ein Anmelde-Dialog öffnet sich
Abb.2
Anmeldung mit den Microsoft-Login-Daten
Abb.3
Man erteilt die Zugriffsberechtigung per Aktivierung der Checkbox   und einem Klick auf sie Schaltfläche Akzeptieren
Abb.4
Bestätigung: Der Login war erfolgreich
Beschriftung Wert Beschreibung
M365-Schnittstelle wurde hinterlegt
M365-API  Schnittstelle zu M365 hinterlegt Visuelle Bestätigung, dass die M365-Schnittstelle angebunden ist.
Trennung der Verbindung mit einem Klick auf Schnittstelle beenden.
   Synchronisation aktiv Alle über die M365-API erstellten Mitarbeiterkontakte werden permanent überprüft und aktualisiert:
  • In M365 gelöschte Mitarbeiter werden auch in Awareness Next entfernt
  • Neue, in abonnierten Gruppen neu hinzugekommene Mitarbeiter werden automatisch in Awareness Next angelegt

Deaktivierung der Synchronisation mit einem Klick    Synchronisation aktiv

Synchronisation und Verknüpfung aktiviert
notempty
Die Synchronisierung wird einmal täglich durchgeführt. Bei der Aktualisierung wird Folgendes überprüft und bei Bedarf aktualisiert:
  • Vorname
  • Nachname und
  • E-Mail-Adresse

Bei gelöschten Mitarbeiterkontakten wird eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail versendet, in der alle entfernten Kontakte aufgelistet sind.

Voraussetzung: Aktivierung der    Microsoft Benutzer Synchronisation in Stammdaten Reseller bzw. Stammdaten Kunde
   Verknüpfung aktiv Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Wenn    Verknüpfung aktiv: Falls beim Import ein M365-Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse bereits als Mitarbeiterkontakt in Awareness Next vorhanden ist, wird bei aktivierter Checkbox eine Verknüpfung zwischen den beiden Kontakten hergestellt

  • Wenn bei bestehenden Verknüpfungen zwischen M365-Benutzern und bereits vorhandenen Mitarbeiterkontakten    Verknüpfung aktiv wieder deaktiviert wird, wird die automatisch hergestellte Verknüpfung der Mitarbeiterkontakte zu den M365-Benutzern wieder entfernt
    • Modus Automatik
    …    		 Im Automatik-Modus werden alle vorhandenen Microsoft-Gruppen und -Teams importiert
    Manuell
    …    		 Im manuellen Modus wählt man die zu importierenden Kontakte selbst aus

    Manuell

    Manuell
    …
    Kontaktbuch lisa@ttt-point.de
    Lisa Lustig    		 Zeigt die bereits vorhandenen Einträge im Kontaktbuch an.
    Ein Klick auf den Mitarbeiter öffnet dessen Kontakt im Kontaktbuch
    Manuelle Auswahl der zu synchronisierenden Kontakte
    Kontakte synchronisieren Lade Benutzer aus Microsoft Benutzer laden und anzeigen
    Benutzer suchen
         		 Standard: Alle Kontakte sind ausgewählt zum Import.
    Gruppe_Benutzer Gruppenspezifische Auswahl von Mitarbeitern
    Import von Mitarbeitern via Gruppen

     2 Benutzer importieren    		 Einen oder mehrere Benutzer auswählen. Abwahl per Klick
    Der Mitarbeiter-Import war erfolgreich
    Erfolgreicher Mitarbeiter-Import

    Automatik

    Automatik
    …
    Im Automatik-Modus werden die M365-Gruppen abonniert und täglich in Awareness Next aktualisiert.
    notempty
    • Bei einer Löschung eines M365-Gruppenmitglieds wird der entsprechende Mitarbeiter in der Kontaktgruppe nicht gelöscht
    • Bei Deaktivierung einer Synchronisation wird die Kontaktgruppe und deren Mitarbeiter nicht gelöscht
    Auswahl von zu synchronisierenden Mitarbeiter-Gruppen
    Gruppen abonnieren   Standardmäßig sind keine Gruppen ausgewählt  . Bei Aktivierung der Checkbox   werden alle Gruppen ausgewählt
       Testgruppe Auswahl einer Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche   . Zur Deaktivierung erneut klicken   
    Gruppe suchen Suche nach einer speziellen Gruppe über Namenseingabe möglich


  • Die Aktualisierung im Kontaktbuch kann bis zu 5 Minuten dauern
    • Neben einer M365-Synchronisierung der Mitarbeiter kann man sie alternativ auch
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