Import lokaler E-Mailkonten zu UMAaaS

Durchführung eines Imports aus Exchange, Outlook oder einem lokalen UMA zu einem UMA as a Service (UMAaaS)

Neuer Artikel: 03.2023

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

Einleitung

Dieses HowTo beschreibt, wie eine Mailbox

von einem vorhandenen lokalen UMA
einem Microsoft Exchange E-Mailsystem
oder
einer Microsoft Outlook Datenbank

in ein UMAaaS importiert werden kann.

Es handelt sich hierbei um eine kostenpflichtige Clouddienstleistung

Warum ist diese Dienstleistung kostenpflichtig?
Die Gebühren für UMAaaS berücksichtigen ein durchschnittliches monatliches Aufkommen an E-Mails, die dann in der Cloud archiviert und gespeichert werden müssen.
Bei einem Import wird schlagartig mehr Speicherplatz benötigt, der dann dauerhaft vorgehalten wird.
Das findet in der einmaligen Berechnung seinen Ausdruck.

Import aus UMA

Vorbereitung

Das UMAaaS muss das lokale UMA per IMAP/IMAPS, oder POP3/POP3S erreichen können
Die Firewall vor dem lokalen UMA benötigt eine Port-Weiterleitung
Die Weiterleitung sollte auf die feste öffentliche IP-Adresse des UMAaaS gehen
Diese IP-Adresse lässt sich durch das Auflösen des Hostnamens finden (admin-B00000000.archiv.securepoint.cloud)

Importvorgang

Im UMAaaS wird unter Importieren Reiter Mailbox Importieren der Importvorgang gestartet.

Beschriftung	Wert	Beschreibung	Schritt 1 beim Mailimport des lokalem UMA zur UMAaaS
Protokoll:	IMAP	IMAP oder POP3 wird ausgewählt
Servername:	203.0.113.254	öffentliche IP-Adresse des lokalen UMA
Benutzername:	alice	Benutzername zum lokalem UMA
Passwort:	******	Passwort zum Benutzeraccount
SSL:		SSL aktivieren , wenn das lokale UMA eine SSL-Verschlüsselung der Anmeldung unterstützt
Debug:		Debug aktivieren erhöht das Loglevel und ermöglicht so ausführlichere Meldungen im Menü Log zu erhalten
Zeitraum:		Bei aktiviertem Zeitraum kann der Zeitrahmen der zu importierenden E-Mails eingeschränkt werden

Die Schritte 2 bis 4 werden, wie im Interface beschrieben, fortgeführt. Weitere Informationen dazu sind im Wiki-Artikel Mailboximport zu finden.
Nach dem erfolgreich erfolgtem Schritt 4 ist die Mailbox des lokalen UMA zum UMAaaS importiert.

SEWS Import

Um E-Mails aus einem Microsoft Exchange Mailsystem in das UMAaaS zu importieren, wird das Securepoint EWS-Tool (SEWS-Tool) verwendet.
Dafür wird im Reiter SEWS unter SEWS Import Import mittels SEWS-Import Tool erlauben bestätigt.
Weitere Informationen befinden sich in dem Wiki-Artikel Securepoint EWS-Tool für UMA.

PST Import

Zum Import von Microsoft Outlook Datenbanken in das UMAaaS wird das PST-Import-Tool verwendet.
Um das PST-Import-Tool verwenden zu können, ist die Eingabe der Logindaten des UMA-Benutzers erforderlich.
Zur Nutzung wird im Reiter PST unter PST Import PST-Import aktivieren bestätigt.
Weitere Informationen befinden sich in dem Wiki-Artikel PST-Import UMA.

Für UMA-Administratoren

Für UMA-Administratoren besteht die Möglichkeit den gewünschten Empfänger auszuwählen.
Der Login für die Administratoren muss explizit freigegeben werden.
Dafür wird Login für UMA-Administratoren über das PST-Import-Tool freigeben aktiviert.
Ist PST-Import aktiviert, prüft das UMA täglich nach Updates für das PST-Import-Tool und lädt die aktuelle Version automatisch herunter.