Anpassung des Exchange-Server für den HUB Modus der UMA
Für den HUB-Betrieb des UMA muss auf dem Exchange-Server ein dafür erforderliches HUB-Konto angelegt werden. Alle Mails die den Mailserver passieren, eingehende sowie ausgehende, sollen so in das HUB-Konto kopiert werden damit das UMA diese dann von dem Konto via IMAP abholen und archivieren kann.
Diese Konfigurationen werden direkt am Mailserver durchgeführt.
Dieser Abschnitt bietet nur einen kurzen Überblick. Für weitergehende Informationen lesen Sie die MS Exchange Dokumentation.
Die Bildschirmaufnahmen wurden in einem MS Small Business Server 2008 System angefertigt.
IMAP Einstellungen
Authentifizierungsmethode des IMAP Servers einstellen
Zur Anmeldung muss die „Nur-Text-Anmeldung“ ohne TLS Verbindung aktiviert werden. Standardmäßig ist die „Sichere Anmeldung“ eingestellt.
- Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
- Wählen Sie im Menüpunkt Serverkonfiguration den Eintrag Client Access.
- Wählen Sie den Reiter POP3 und IMAP4.
- Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf IMAP4.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Authentifizierung und wählen Sie den obersten Eintrag aus. Nur-Text-Anmeldung (Standardauthentifizierung)
Starttyp des Dienst ändern
Der Dienst muss zur Übernahme der Änderung der Authentifizierungsmethode neu gestartet werden. Außerdem soll der der Dienst automatisch gestartet werden.
- Öffnen Sie den Server-Manager.
- Wählen Sie den Menüpunkt Konfiguration und hier den Untereintrag Dienste.
- Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Microsoft Exchange IMAP4. Öffnen Sie das Kontextmenü mit Klicken der rechten :Maustaste auf diesen Eintrag.
- Klicken Sie auf den Eintrag Starten, um den Dienst zu Starten.
- Aktivieren Sie nochmals das Kontextmenü des Eintrags Microsoft Exchange IMAP4.
- Klicken Sie diesmal auf den Eintrag Eigenschaften.
- Auf der Registerkarte Allgemein wählen sie im Dropdownmenü Starttyp den Eintrag Automatisch aus.
- Klicken Sie auf OK.
Anlegen des Postfaches
Als nächstes muss auf der Verwaltungskonsole des Exchange unter der Spalte „Aktion“ ein neues Postfach hinzugefügt werden.
Dazu öffnen Sie in der Administrationsoberfläche Ihres Server Systems die Exchange Verwaltungskonsole. Klicken Sie im rechten Fensterbereich Aktionen auf den Eintrag Neues Postfach
In dem folgenden Assistenten wählen sie als Postfachtyp „Benutzerpostfach“ und klicken auf Weiter.
Als Benutzertyp wählen sie "Neuer Benutzer" aus und klicken auf Weiter.
Nach Auswahl der Organisationseinheit für diesen Benutzer mit dem Button "Durchsuchen", werden die erforderlichen Werte „Nachname, Vorname, Name, Benutzeranmeldename sowie das Kennwort“ eingetragen.
Wechseln sie zu dem Punkt Postfacheinstellungen, tragen sie noch einen Alias ein, wählen sie im Feld "Postfachdatenbank" den Speicherort des Postfachs und klicken sie auf Weiter.
Der letzte Dialog fasst noch einmal die Eigenschaften des anzulegenden Postfaches zusammen.
Nach Überprüfung der Eigenschaften und der Bestätigung mit einem klick auf den Button „Neu“, ist das Anlegen des Postfaches abgeschlossen.
Hinzufügen einer neuen Journalregel
Wieder auf der Exchange Verwaltungskonsole, muss nach dem Anlegen des Postfaches eine neue Journalregel erstellt werden.
Dazu wählen sie unter "Organisationskonfiguration" den Eintrag "Hub-Transport" und anschließen im Aktionsfenster auf der rechten Seite die Aktion "Neue Journalregel".
Im Dialog „Neue Journalregel“ geben sie zuerst einen Regelnamen an, anschließend wählen sie im Feld „Journalberichte an E-Mail-Adresse senden“, den zuvor neu angelegte Benutzer aus.
Unter „Bereich“ wird der Punkt „Global – alle Nachrichten“ ausgewählt und der Haken bei „Regel aktivieren“ gesetzt.
Im letzten Fenster werden noch einmal alle Einstellungen zusammengefasst.
Nach dem Kontrollieren und dem klick auf Fertigstellen ist das Hinzufügen der Journalregel abgeschlossen.
Diese Regel besagt, dass alle Nachrichten/Mails in das neu angelegte Postfach kopiert werden, wo sie nun von dem UMA via IMAP abgeholt werden können.
Abschließend kopieren sie alle bisher auf dem Mailserver gespeicherten Mails in das HUB-Konto, damit diese im Anschluss an die UMA-Anbindung von dem UMA abgeholt und archiviert werden können.