Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-MAil-Archivierung
Artikel neu: 07.2019
Organisatorische Voraussetzungen
Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das TERRA CLOUD Center oderüber die api Cloud bestellt werden.
Für eine Bestellung im TERRA CLOUD Center muss das dortige Konto mit einem entsprechenden Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.
Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: security@wortmann.de) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL www.terracloud.de verwenden.
Für eine Bestellung über api Cloud muss das dortige Konto mit einem entsprechendem Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: security@vad4u.de) zur Verfügung.
Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.
Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet.
Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und darf nicht geändert werden! Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !
Konfiguration
E-Mail-Domänen anlegen
Setup / E-Mail-Server
Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.
Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt Remote E-Mail Konten konfiguriert werden muss.
| Remote E-Mail-Server Einstellungen | ||
|---|---|---|
| E-Mail-Domänen | Beispiel für Office-365-Domäne | E-Mail-Domäne hinzufügen mit hinzufügen |
| Remote Smarthost Einstellungen | ||
| Wird nicht konfiguriert | ||
| Remote E-Mail-Konten | ||
| Hui | bu | »Konten« |
| An dieser Stelle werden die E-Mail Postfächer konfiguriert, auf denen alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. Vorkonfiguriert ist der Zugang zu imap.archiv.securepoint.cloud. Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter Konten. Mit Konto hinzufügen können weitere Konten konfiguriert werden. | ||
| Name: | Xnnnnn | Name der Verbindung zum Server Wird von Securepoint vergeben |
| Servername: | imap.archiv.securepoint.cloud | Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen. Wird von Securepoint vergeben |
| Protokoll: | Auto | Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. |
| Benutzername: | Xnnnnn | Benutzername, mit dem die Anmeldung am Server erfolgt |
| Passwort: | •••••• | Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen |
| E-Mails abholen alle: | 1 Minute (Default) | Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden |
| E-Mails auf dem Server belassen | ⃞ | Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft. |
| SSL: | Wird benötigt | |
| MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten | ⃞ | würde was machen, wenn aktiviert? |
| Max. E-Mail Größe | Deaktiviert | Läßt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen. |
Konten
Setup / Konten Benutzer Repository / Lokaler Benutzer
Lokaler Benutzer
Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden.
Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist eine UMA als bare metal oder VM notwendig.
| Lokaler Benutzer | ||
Benutzer hinzufügen Benutzer hinzufügen
| ||
|---|---|---|
| Benutzername: | Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar) Der Benutzername läßt sich später nicht mehr ändern. Wir empfehlen dringend den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden! | |
| Passwort | Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv | Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat. Hier können mehrere Adressen mit hinzufügen hinterlegt werden. |
| Speichern Abschluss des Vorgangs | ||
CSV Import CSV Import
| ||
| Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren: | Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden. Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein. | |
| Speichern Abschluss des Vorgangs | ||
CSV Export CSV Export
| ||
| Download | Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren: Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen. | |
Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren) | ||
| {{#var:61|Manuelle Auswahl aktivieren | ||
| Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind ! | ||
| Benutzer Suche | Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen. | |