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03.2024


Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung


Hier erfolgt die Anzeige aller Benutzer.
Neue Benutzer können eingeladen werden und bestehende können bearbeitet werden.
Mit Klick auf den Benutzernamen gelangt man zur Anzeige der Benutzer-Details.
Eine Krone zeigt den Hauptbenutzer der jeweiligen Firma an.
Mit Klick auf den Firmennamen gelangt man in die Kundenverwaltung der Firma, der dieses Benutzerkonto zugeordnet ist.


Benutzer einladen

 Benutzer einladen


notempty
Steht nur beim jeweiligen Hauptbenutzer zur Verfügung


Beschriftung Eingabe Beschreibung
E-Mail    @ Bitte auswählen  Aus Sicherheitsgründen lassen sich ausschließlich E-Mail-Domains auswählen, die für den Reseller selbst oder einem ihm zugeordneten Kunden als Mail-Domain einer E-Mail-Adresse angegeben werden oder früher einmal angegeben worden sind.
  • Rolle Bitte auswählen Jede Rolle beinhaltet bestimmte Rechte, je weiter unten in der Liste, desdo eingeschränkter die Rechte. Nur Hauptbenutzer können andere Benutzer einladen. Es können nur die gleichen oder kleinere Rechte erteilt werden.































    Rolle
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    Kunden
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    02.2023
    Benutzer
    Kunden
    Lizenzen
    Bestellungen
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    Tickets
    Akademie
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    Legende:

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    Firma Bitte auswählen Es lässt sich der Reseller selbst oder eine ihm zugeordnete Firma auswählen.

    Ein Endkunde kann seine eigene Firma, oder untergeordnete Firmen auswählen.


    Versenden der Einladungs-Mail mit Einladen

    Es erfolgt eine Bestätigung.
      Einladung versendet!
    Ihre Einladung wurde erfolgreich an die E-Mail-Adresse example@anyideas.de versendet. Der eingeladenen Benutzer muss den Anweisungen in der E-Mail folgen, um sich erfolgreich im Resellerportal zu registrieren. Der Link zur Registrierung ist 7 Tage gültig.

    Der Benutzer erhält eine Mail mit einem Link, um die Registrierung im Resellerportal vorzunehmen.

  • Der Link ist 7 Tage gültig.


  • RSP v.3.13.5 Benutzer erstellen.png

    Benutzer erstellen

    Folgt der eingeladene Benutzer dem Link in der E-Mail, kann er sich nach Eingabe aller erforderlichen Daten im Resellerportal registrieren.

  • Einmal angelegt, lässt sich der Benutzername nicht mehr ändern.
  • Das Kennwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.
  • Der Benutzer ist nun registriert und kann - entsprechend der erteilten Rolle - handeln.


    Benutzerinformationen anzeigen

    Anzeige der Benutzerinformationen:

    Beschriftung Beschreibung
    Benutzername: Einmal angelegt, lässt sich der Benutzername nicht mehr ändern
    Name: Vollständiger Name
    zugeordnete E-Mailadresse
    E-Mail (Rechnungen): E-Mailadresse, an die Rechnungen versendet werden
    Distributor: Securepoint
    Zugewiesene Firma: Firma, der dieses Benutzerkonto zugewiesen ist
    Kundennummer: Von Securepoint vergebene Kundennummer der zugewiesenen Firma
    Rolle: Berechtigungs-Einstellungen
    Benachrichtigungs­einstellungen Zeigt an, wann eine Benachrichtigung bei Ablauf einer Lizenz erfolgt
    Abonnierte Newsletter Zeigt an, welche Newsletter abonniert sind. Mit Link zur Verwaltung der Newsletter

    Auswertungen

    Auswertungen

    Linkt auf die Schaltfläche Auswertungen im Eintrag für den Kunden im Reiter Kunden x

    Download für Rechnungsübersichten (wieviele Geräte auf welchen Lizenzen). Es werden keine Rechnungsinformationen (Beträge, Bankverbindungen etc.) übermittelt.


    Mobile Security Lizenz aktivieren

    Mobile Security Lizenz aktivieren

    Zeigt eine Übersicht der zugeordneten Kunden mit der Möglichkeit Mobile Security Lizenzen zu aktivieren bzw. die Lizenz anzuzeigen (und dort die Lizenz ggf. zu löschen oder das Portal Mobile Security aufzurufen)

    Mehrfaktor-Authentisierung

    Mehrfaktor-Authentisierung verwalten


    RSP v3.16 Benutzer Mehrfaktor.png
  • Wird nur beim angemeldeten Benutzer angezeigt
  • Steht nur für Reseller zur Verfügung

  • Fallback-Lösung


    notempty
    Um die Mehrfaktor-Authentisierung nutzen zu können, wird als Fallback-Lösung eine Mobil- / Handynummer oder eine TAN-Liste benötigt.

    Mobil- / Handynummer
    An diese Nummer werden bei Bedarf Einmal-Codes per SMS gesendet.
    notempty
    Es stehen maximal drei Versuche hintereinander zur Verfügung.

    Pro Woche wird ein neuer Versuch hinzugefügt bis die maximale Anzahl (3) wieder erreicht ist.

    DE-49    Mobilnummer Eingabe der Mobil Nummer mit Landesvorwahl
    Verifizieren Überprüft die Nummer durch Zusenden einer sms.
    Code  Speichern Eingabe des Codes, der per sms versendet wurde und speichern.
    Aus Sicherheitsgründen muss erneut das Passwort des aktuellen Benutzers eingegeben werden!
    Es erfolgt eine Bestätigung.
     Mobilnummer
    Ihre Mobil Nummer wurde gespeichert
     Erfolg
    Ihr Passwort wurde verifiziert
    Löschen Eine eingetragene und verifizierte Mobil-Nummer kann mit »Löschen« wieder entfernt werden.



    TAN Liste
    TAN Liste generieren
  • Tan Liste vorhanden Es wird angezeigt, wieviele Tans auf der Liste noch verfügbar sind.
    oder
    Verfahren nicht aktiviert
    TAN Liste löschen ------


  • login

    Je nach Konfiguration kann man nun

    • eine Tan eingeben xxxx (die vollständige Tan kann mit Copy&Paste eingefügt werden)
    • eine  SMS anfordern



    WebAuthn

    !

    Aktiv bei hinterlegtem WebAuthn-Token


    WebAuthn Verwaltung

    Aktion Beschreibung
    Hinzufügen Einen neuen Schlüssel registrieren Ein aktivierter WebAuthn-Token wird automatisch erkannt und hinzugefügt.
    RSP v3.16 Benutzer Mehrfaktor webauthn.png
    Der Name eines Schlüssels kann geändert werden
    Identifizieren Bei Aktivierung des Tokens wird der Schlüssel gekennzeichnet



    Anmeldung mit WebAuthn im Resellerportal

      Anmelden Eingabe von
    Benutzername
    Kennwort

    Bitte Sicherheitsschlüssel einstecken und
    wenn vorhanden, Knopf drücken

      Anmelden

    Es erscheint eine zusätzliche Aufforderung für den Hardware-Token (Sicherheitsschlüssel)

    Auch bei fehlendem Hardware-Token fortfahren.

    Wurde Hardware-Token erkannt landet man auf der Startseite des angewählten Portals

     Optionen anzeigen Besteht kein Zugriff auf den Hardware-Token, lässt sich jetzt eine Fallbacklösung auswählen.
    • Je nach Konfiguration kann man nun
      • xxxx eine Tan eingeben (die vollständige Tan kann mit Copy&Paste eingefügt werden)
      • oder es lässt sich eine SMS anfordern




    TOTP

    Mit dem TOTP-Verfahren (time based onetime password) können mit entsprechenden Apps z. B. auf dem Smartphone Einmalpasswörter generiert werden. Die generierten Passwörter sind nur für einen sehr kurzen Zeitraum gültig und müssen manuell in das vorgesehene Feld eingetragen werden.

    TOTP

    Schritt 1 - Voraussetzungen Bei erstmaliger Konfiguration:

    nüscht

    Verstanden, weiter
    Wurde zuvor bereits OTP konfiguriert, muss dieses zuerst deaktiviert werden.
    Sind Sie sicher, dass Sie die OTP-Authentisierung für diesen Account deaktivieren wollen?
    Dazu müssen zwei aufeinanderfolgende generierte OTP-Kennwörter eingegeben werden.
    

    Code 1 123456
    Code 2 654321

    OTP-Login deaktivieren
    Schritt 2

    Zur Erzeugung des Shared-Secret geben Sie im Feld unten Ihr Kennwort ein und drücken auf "QR-Code erstellen"

    Aktuelles Kennwort    

    QR-Code erstellen
    Schritt 3

    Scannen Sie den folgenden QR-Code mit einer unterstützen Anwendung auf Ihrem Smartphone

    OK, Scan erfolgreich
    Letzter Schritt

    Geben Sie zwei aufeinanderfolgende generierte OTP-Kennwörter ein


    Code 1 123456
    Code 2 654321

    OTP-Login aktivieren

    War der Vorgang erfolgreich erscheint eine Meldung:

    Ihr Account wurde erfolgreich für die Verwendung von OTP-Kennwörtern aktiviert. Bitte melden Sie sich jetzt erneut an. Dabei werden Sie nach einem OTP-Kennwort gefragt.
    

    Mit OK erfolgt umgehend eine Automatische Abmeldung.

    Eine Anmeldung muss nun mit dem TOTP-Token erfolgen.

    Wurden die Codes nicht korrekt eingegeben erscheint ein Hinweis: Ihr Account konnte nicht für die Verwendung von OTP-Kennwörtern aktiviert werden. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.


    Hauptbenutzer abgeben

    Hauptbenutzer abgeben

    Sie können hier Ihre Rolle als Hauptbenutzer der Firma xyz abgeben. Der Hauptbenutzer kann von anderen Nutzern der Firma nicht geändert werden.

    Benutzername angemeldeter Benutzer Es lassen sich alle anderen Benutzer auswählen und zu Hauptbenutzern machen.

  • Der neue Hauptbenutzer kann keine höheren Rechte vergeben, als er selbst besitzt.

  • Benutzer bearbeiten

     Benutzer bearbeiten

    Beschriftung Beschreibung
    Benutzername Einmal angelegt, lässt sich der Benutzername nicht mehr ändern
    E-Mail zugeordnete E-Mailadresse, lässt sich nicht ändern
    Anrede Herr / Frau (Wird z.B. bei Benachrichtigungen und im Newsletter verwendet.)
    Vorname
    Nachname
    Benachrichtigungs­einstellungen Zeigt an, wann eine Benachrichtigung bei Ablauf einer Lizenz erfolgt
    Rolle: Berechtigungs-Einstellungen































    Rolle
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    RSP Lizenzen
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    02.2023
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    Legende:

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    E-Mail (Rechnungen): E-Mailadresse, an die Rechnungen versendet werden
    Status Aktiv Ein deaktivierter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden.