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Einleitung

Die UMA arbeitet in den meisten Fällen im HUB-Modus und holt somit Mails aus einem Sammelkonto ab. Während viele Hoster diese Funktion nur für eingehende Mails unterstützen, lassen sich bei Office 365 auch ausgehende Mails in das Sammelpostfach kopieren. Im Folgenden wird die Einrichtung über das Office-365-Administrationsportal erläutert und auf den Betrieb einer UMA abgestimmt.

Lösungsmöglichkeiten

Journal-Regel

Vorteile:
- einfache Einrichtung

Nachteile:
- keine öffentlichen Ordner oder Shared Mailboxen

Einrichtung

Journal-Regel

1. Login im Office-Portal. 2. Verbindung zum Admin-Portal herstellen. 3. In der Menüleiste am linken Bildschirmrand wird unter "Admin Center" die Verknüpfung "Exchange" aufgerufen. 4. Im Exchange Admin Center wird im Menü am linken Bildschirmrand "Verwaltung der Compliance" ausgewählt. 5. Im Reiter "Journalregeln" kann dann über das + Symbol eine Journalregel hinzugefügt werden.

Hinzufügen der Journal-Regel

Nach einem Klick auf "Speichern" ist die Regel aktiv und von jeder ein und ausgehenden Mail wird eine Kopie an (in unserem Fall) tttpointcloud@yahoo.com gesendet. Dieses Postfach wird dann in der UMA eingetragen:

Gerade angelegte Journal-Regel
E-Mail-Konto in der UMA