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Konfiguration eines Journalpostfaches in MS Exchange 2013 für den HUB-Betrieb eines UMA



Andere Version: Exchange 2010

Vorbemerkung

Für den Betrieb des UMA muss auf dem Exchange-Server ein dafür erforderliches Journal Konto angelegt werden. Alle E-Mails die den Mailserver passieren, eingehende sowie ausgehende, sollen so in das Journal Konto kopiert werden damit das UMA diese dann von dem Konto via IMAP abholen und archivieren kann.

Diese Konfigurationen werden direkt am Mailserver durchgeführt.

Dieser Abschnitt bietet nur einen kurzen Überblick. Weitergehende Informationen sind in der MS Exchange Dokumentation zu finden.



IMAP Einstellungen

Authentifizierungsmethode des IMAP-Servers einstellen

Zur Anmeldung muss die Nur-Text-Anmeldung aktiviert werden.

  • Öffnen der Exchange-Verwaltungskonsole
  • Menüpunkt Server / Schaltfläche Bearbeiten
  • Auswahl Menü IMAP4
  • Anmeldemethode: Standardauthentifizierung (Nur-Text)

Übernehmen mit Speichern

Exc2013 IMAP1.png
Exchange 2013 Server-Dienste Verwaltung
Exc2013 IMAP2.png
IMAP4 Authentifizierungsmethode ändern

Starttyp des Dienstes ändern

Die Microsoft Exchange Dienste IMAP4 und IMAP4-Back-End müssen zur Übernahme der Änderung der Authentifizierungsmethode neu gestartet werden und sollen zukünftig automatisch gestartet werden:

  • Aufruf Server-Manager / Tool Computerverwaltung / Menü Dienste und Anwendungen / Untermenü Dienste
  • Eintrag Microsoft Exchange IMAP4
  • Kontextmenü (durch Klick mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag)
  • Menüpunkt Eigenschaften.
  • Registerkarte Allgemein / im Dropdownmenü des Feldes Starttyp den Wert Automatisch auswählen
  • Klicken auf Starten
  • abschließen mit Übernehmen
Exc2013 IMAPD1.png
IMAP4 Dienst
Exc2013 IMAPD2.png
IMAP4 Dienst bearbeiten
Die gesamte Prozedur muss ebenfalls für den Dienst Microsoft Exchange IMAP4-Back-End durchgeführt werden. Exc2013 IMAPD3.png
IMAP4-Back-End Dienst

Anlegen des Postfaches

Auf der Verwaltungskonsole des Exchange muss ein neues Postfach angelegt werden, von dem das UMA die E-Mails abholen kann.

  • Menü Empfänger
  • Gruppe Postfächer
  • Klick auf um ein neues Benutzerpostfach anzulegen


  • In dem nun geöffneten Fenster müssen ein Anzeigename und einen Name eingetragen werden
  • Weiterhin muss eine Benutzeranmeldenamen und ein Kennwort eingetragen werden. Diese Daten werden später im UMA verwendet

Abschließen mit Speichern

Exc2013 UMAkto1.png
Exchange Verwaltungskonsole
Exc2013 UMAkto2.png
UMA-Postfach einrichten

Hinzufügen einer neuen Journalregel

Exchange 2013 stellt die folgenden Journaloptionen bereit:

  • Standardjournale Standardjournale werden für eine Postfachdatenbank konfiguriert. Dadurch kann der Journal-Agent alle Nachrichten in Journalen erfassen, die an und von Postfächern in einer bestimmten Postfachdatenbank gesendet werden. Wenn alle Nachrichten an alle Empfänger und von allen Absendern in Journalen aufgezeichnet werden sollen, müssen Sie Journale für alle Postfachdatenbanken auf allen Postfachservern in der Organisation konfigurieren.
  • Premium-Journale Mit Premium-Journalen kann der Journal-Agent mithilfe von Journalregeln Journale mit größerer Granularität erstellen. Anstatt alle Postfächer in einer Postfachdatenbank in Journalen aufzuzeichnen, können Sie in Abstimmung auf die Anforderungen Ihrer Organisation Journalregeln konfigurieren, mit denen einzelne Empfänger oder Mitglieder von Verteilergruppen in Journalen erfasst werden. Zur Verwendung der Premium-Journalfunktion müssen Sie eine Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) besitzen.

Quelle: http://technet.microsoft.com/de-de/library/aa998649(v=exchg.150).aspx

Hinzufügen einer neuen Standard-Journalregel

  • Aufruf Exchange-Verwaltungskonsole
  • Menü Server
  • Untermenü Datenbanken
  • Einstellunge aufrufen mit Mausklick auf oder Doppelklick auf die Datenbank
  • Menü Wartung
  • Als Journalempfänger den Namen des eben angelegten Benutzers für das UMA-Benutzerpostfach auswählen
  • Übernehmen der Angaben mit Speichern
Exc2013 SJR1.png
Datenbank Verwaltung
Exc2013 SJR2.png
Journalempfänger

Hinzufügen einer neuen Premium-Journalregel (mit Exchange Enterprise-CAL)

  • Wechsel in der Exchange-Verwaltungskonsole zum Menü Verwaltung der Richtlinientreue
  • Untermenü Journalregeln
  • Öffnen des Fensters zur Einrichtung einer neuen Journalregel mit
  • Namen für die Regel eintragen
  • Da die Regel sich auf alle Empfänger beziehen soll, muss unter Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von... die Option [Auf alle Nachrichten anwenden] ausgewählt werden
  • Weiterhin soll die Regel auf alle Nachrichten, unabhängig vom Ursprung oder Ziel, angewendet werden, daher muss unter Folgende Nachrichten im Journal erfassen ... die Option Alle Nachrichten ausgeählt werden
  • Unter Journalberichte senden an: wird das UMA Benutzerpostfach eingetragen, das gerade erstellt wurde (s.o.).
  • Anlegen der Journalregel abschließen mit Klick auf Speichern
Exc2013 JR3.png
Journalregel Verwaltungskonsole
Exc2013 JR4.png
Journalregel anlegen

Nach Anlage einer der beiden Journalregeln werden alle Nachrichten/E-Mails in das neu angelegte Postfach kopiert, wo sie von dem UMA via IMAP abgeholt werden können.