Letzte Anpassung zur Version: 2.1.0 (07.2020)
Vorherige Versionen: 1.0.9
- Voraussetzungen:
- Nur ab UMA Version 3.3.0
- ab Outlook 2010
- ab Windows 7 mit Microsoft .NET Framework 4.5©
- Neu:
- Import von einzelnen Mails, Ordnern oder Mail-Konten aus dem Kontext-Menü
- Automatische Wildcard Ergänzung für die Suche
- Unterstützung von Outlook 2019
Vorbereitungen
Das Outlook-Plugin muss als Administrator unter Windows installiert werden.
Herunterladen des UMA Outlook-Plugin
Das Plugin steht im Reseller-Portal im Abschnitt Downloads / Reiter Tools x zum Download als .msi oder .exe bereit.
Installation des UMA Outlook-Plugin
- .msi oder .exe-Datei starten und die UAC-Meldung bestätigen Die .msi verwendet die Anzeigesprache für die Installationsdialoge, die .exe fragt nach einer Sprache.
- Auswahl der Sprache für den Installationsassistenten.
- Die IP-Adresse oder der Hostname des UMA muss angegeben werden.
- Bei der Installation des Plugins wird der Registry-Key BypassSSLNoCacheCheck mit dem Wert 1 unter den folgenden Registry-Pfaden hinzufügt:Diese Einstellungen sind erforderlich, um Prüfberichte oder einzelne Mails herunterladen zu können. Andernfalls erhält man eine Fehlermeldung "getdocument.cgi kann nicht herunter geladen werden"
HKEY_Local_Machine\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings
Der Key wird beim deinstallieren nicht gelöscht.
Benutzerkontensteuerung bestätigen
Auswahl der Sprache für den Installationsassistenten.
Willkommensfenster. Fortsetzen der Installation mit
Den Lizenzbedingungen muss zugestimmt werden
Die IP-Adresse oder der Hostname des UMA muss angegeben werden.
Angabe des Zielordners kann unverändert bleiben
Start der Installation
Plugin wird installiert
Die Instalation ist abgeschlossen
Erster Start
Beim ersten Start wird ein Zertifikatsfehler und ein Sicherheitshinweis angezeigt. Es müssen
- das Zertifikat für das Plugin und
- das Zertifikat für das UMA
akzeptiert werden.
Bedienung
Menüstruktur
Nach dem Öffnen von Outlook erscheint ein weiterer Menüpunkt mit der Bezeichnung UMA E-Mail-Archiv.
Im Folgenden werden die darunter erscheinenden Funktionen erklärt.
Neu ab Plugin Version 2.1
| Schaltfläche | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
Einstellungen |
Im Abschnitt UMA-Appliance: steht unter IP/Host: die IP-Adresse oder der Hostname des UMA, welche bei der Installation angegeben wird.Im Abschnitt Benutzerdaten: wird der Benutzername für den Zugang zum UMA und das dazugehörige Passwort eingegeben.Alternativ wird SSO/MFA Login über Microsoft Azure aktiviert. Dann erfolgt die Anmeldung über ein extra Fenster über Microsoft Azure. Es werden nur E-Mails durchsucht und angezeigt, die mit dem hier angegebenen Benutzer verknüpft sind. Im Abschnitt Zertifikate: werden die verwendeten Zertifikate als vertraute Zertifikate bestätigt.
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| Mit der Schaltfläche werden die Zugangsdaten überprüft. Beim ersten Aufruf muss dabei das Zertifikat des UMAs akzeptiert werden. Anschließend erhält man die Meldung "Keine Verbindung zum Host". Ein erneuter Test liefert dann die Meldung "Benutzerdaten wurden erfolgreich überprüft. Diese Einstellungen |
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Die E-Mails werden angezeigt. Es werden die E-Mails durch den im Menü Einstellungen hinterlegten Benutzer angezeigt. Wurde vorher ein anderes in Outlook konfiguriertes Konto angezeigt, werden die E-Mails von diesem Konto angezeigt. |
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Wird auf das kleine Dreieck unterhalb der E-Mail-Schaltfläche geklickt, lässt sich die Anzeige auf gesendete bzw. empfangene E-Mail eingrenzen. | ||
Dokumente |
Filtert die Anzeige anhand der MIME-Typen in den E-Mails auf Dokumente. Unter jedem Dokument wird der Dateiname und das Datum des Empfangs angezeigt. |
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| Datei Details anzeigen | Zeigt zusätzlich den Absender der E-Mail und die Dokumentengröße an | ||
| Zeigt die dem Dokument zugeordnete E-Mail an. | |||
| Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments. | |||
Bilder |
Filtert die Anzeige anhand der MIME-Typen in den E-Mails auf Bilder. Unter jedem Bild wird der Dateiname und das Datum des Empfangs angezeigt. |
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| Datei Details anzeigen | Zeigt zusätzlich den Absender der E-Mail, die Dateigröße und die Maße (in Pixel) an. | ||
| Zeigt die dem Bild zugeordnete E-Mail an. | |||
| Ermöglicht das Herunterladen des Bildes. | |||
[[Datei:|60px|rahmenlos|zentriert]] |
|||
Text |
Die Anzeige bzw. das Suchergebnis wird auf .txt-Dateien und deren Inhalt begrenzt. | ||
Erweiterte Suche[[Datei:|60px|rahmenlos|zentriert]]Erweiterte Suche |
Mit dieser Suchfunktion ist es möglich komplexe Suchmuster zu gestalten, um gezielt die gewünschte E-Mail heraus zu suchen. | [[Datei: ]] | |
| [[Datei: ]] | |||
Wiederherstellen |
Es gibt die Möglichkeit E-Mails, die nicht mehr lokal zur Verfügung stehen, weil diese eventuell gelöscht wurden, aus dem Archiv des UMA wieder herzustellen. Die E-Mail muss mit der Checkbox (in der Spalte der Suchergebnisse oben links am Anfang jeder Mail) markiert werden und kann dann mit Klick auf die Schaltfläche |
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Fehler Fehler |
Nur auswählbar bei Menü "E-Mail" Zeigt Informationen zu E-Mails an ,die im Langzeitarchiv Fehler verursacht haben. Einzelne Mails können markeirt und im .eml-Format heruntergeladen werden. |
 kleiner
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Optionen | |||
| Diese Schaltfläche befindet sich neben jeder E-Mail. Es ermöglicht verschiedene Aktionen: | |||
| E-Mail anzeigen | Die E-Mail wird angezeigt | ||
| Attribute editieren | E-Mails können Kategorien zugewiesen werden, nach denen in der Suche gefiltert werden kann. | ||
| Ergebnisse dieser Art bevorzugen | Erhöht die Relevanz ähnlicher Dokumente und Texte bei der Suche | ||
| Prüfbericht anschauen | Zeigt einen Prüfbericht für diese E-Mail, der mit einem Zeitstempel bestätigt, seit wann diese Mail unverändert vorliegt. Zusätzlich werden weitere Informationen über eventuelle Signaturen der E-Mail angezeigt. | ||
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Fehlermeldungen
Bekannte Probleme und ihre Beseitigung
| Meldung | Mögliche Ursache | Lösung | |
|---|---|---|---|
Proxy-Probleme | |||
| [SESSION INVALID Meldungen beim Laden] | Wenn ein System-Proxy eingestellt wurde, wird der Login direkt geladen, aber alle nachfolgenden Webinterface-Teile über den Proxy. Das führt dazu, dass die Session nicht gültig ist. |
In den Proxy-Einstellungen muss eine Ausnahme für das UMA zu definiert werden. | |
Dateidownload / Prüfbericht | |||
| Webbrowser: getdocument.cgi von uma-name kann nicht heruntergeladen werden | Fehlermeldung beim Anzeigen eines Prüfberichtes oder Herunterladen einer Mail. Wenn alle folgende Bedingungen erfüllt sind, kann es zu diesem Fehler kommen: Der Installer des Plugins ist mit einer 32-bit Platform gebaut. Daher wird er unter 64-bit-Systemen den Wert in den Key unter HKLM\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings schreiben.
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Der Internet-Explorer benötigt die Berechtigung, verschlüsselte Seiten herunterzuladen: Internetoptionen aufrufen (Aufruf direkt mit diesem Begriff über das Suchfeld, oder in den Einstellungen des Internet Explorers). Im Reiter Erweitert die Checkbox bei Verschlüsselte Seiten nicht auf dem Datenträger speichern. deaktivieren. → |   |