Wechseln zu:Navigation, Suche
Wiki
(Die Seite wurde neu angelegt: „== Einleitung == In bestimmten Situationen ist es nötig, E-Mails aus dem UMA zu exportieren. Im folgenden werden drei Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Ma…“)
 
KKeine Bearbeitungszusammenfassung
 
(22 dazwischenliegende Versionen von 5 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
{{Archivhinweis|UMA/Mailexport}}
==Informationen==
Letzte Anpassung: 06.09.2018
<br>
== Einleitung ==  
== Einleitung ==  
In bestimmten Situationen ist es nötig, E-Mails aus dem UMA zu exportieren. Im folgenden werden drei Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus der UMA exportiert werden können.
Im folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.


=== Export per Userinterface ===
==Mailexport==
Das Userinterface verfügt über eine Export-Funktion. Hier kann eine spezifische E-Mail aus dem UMA exportiert werden. Die E-Mail befindet sich nach dem Export im EML-Format. Und kann in vielen gängigen E-Mail-Clients geöffnet werden.
Es gibt bei einem UMA prinzipiell 3 Arten, wie man E-Mails exportieren kann.
=== Userinterface ===
[[Datei:export-webinterface.jpg|350px|thumb|right|Export-Webinterface]]
Im Userinterface kann nur eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese kann auf dem System als „.eml“ Datei abgelegt werden.
*Im User-Interface einloggen
*Unter E-Mail, ist eine Auflistung der Archivierten E-Mails
*Links neben einer E-Mail gibt es ein Button für weitere Aktionen, dort gibt es die Möglichkeit E-Mails herunterzuladen
<div style="clear: both;"></div>
=== Outlook-Plugin ===
[[Datei:restore.jpg|350px|thumb|right|Export-Plugin]]
Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.
*Gewünschten E-Mails markieren und  auf wiederherstellen klicken
<div style="clear: both;"></div>


=== Export in ein Outlook-Postfach ===
=== Export per direkter IMAP-Anbindung ===
Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.
Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMAs können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird die Konfiguration einer IMAP-Schnittstelle im E-Mail-Client exemplarisch für Outlook 2013 beschrieben.  


=== Export über IMAP ===
Gehen Sie wie folgt vor:[[Datei:UMA_imap_import_settings.jpg|400px|thumb|right|Einstellungen des Kontos]]
Der Export über IMAP ist der von uns empfohlene Weg für einen Export der E-Mails. Bei dieser Variante können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird über Screenshots beschrieben, welche Einstellungen in einem Outlook 2013 notwendig sind, um das UMA per IMAP einzubinden.
*Konto hinzufügen
*Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen auswählen
*Bei der Dienste Auswahl POP oder IMAP auswählen
*Benutzerinformationen eintragen
*Als Posteingangsserver die IP-Adresse des UMA angeben
*Als Postausgangsserver die IP-Adresse des Internen Mailservers
*Anmeldeinformationen eintragen
*Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert
**Für den Posteingangsserver (IMAP) den Port 143 angeben, als Verschlüsselung TLS auswählen
**Für den Postausgangsserver (SMTP) den Port 25 angeben und dort als Verschlüsselungstyp keinen auswählen
<br>
<br>
Der E-Mail Client ist jetzt an das UMA angebunden, als nächstest müssen die Ordner Abonniert  werden. Dafür mit einem rechts Klick auf den Posteingang, das Dorp-Down Menü öffnet sich. Dort können die gewünschten Ordner Abonniert werden.


[[Datei:UMA_imap_import_add.png|250px|thumb|center|Hinzufügen des Kontos]]
[[Datei:UMA_imap_import_abo.jpg|400px|thumb|right|Ordner-Abos listen]]
[[Datei:UMA_imap_import_manuell.png|250px|thumb|center|Manuelle Konfiguration]]
[[Datei:UMA_imap_import_pop_imap.png|250px|thumb|center|Art des Kontos]]
[[Datei:UMA_imap_import_settings.png|250px|thumb|center|Einstellungen des Kontos]]
[[Datei:UMA_imap_import_abo.png|250px|thumb|center|Ordner-Abos listen]]
[[Datei:UMA_imap_import_abo_final.png|250px|thumb|center|Ordner-Abo erstellen]]

Aktuelle Version vom 26. Januar 2023, 13:15 Uhr





notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine nicht mehr aktuelle Version!

notempty
Der Artikel für die neueste Version steht hier

notempty
Zu diesem Artikel gibt es bereits eine neuere Version, die sich allerdings auf eine Reseller-Preview bezieht

Informationen

Letzte Anpassung: 06.09.2018

Einleitung

Im folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.

Mailexport

Es gibt bei einem UMA prinzipiell 3 Arten, wie man E-Mails exportieren kann.

Userinterface

Export-Webinterface

Im Userinterface kann nur eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese kann auf dem System als „.eml“ Datei abgelegt werden.

  • Im User-Interface einloggen
  • Unter E-Mail, ist eine Auflistung der Archivierten E-Mails
  • Links neben einer E-Mail gibt es ein Button für weitere Aktionen, dort gibt es die Möglichkeit E-Mails herunterzuladen

Outlook-Plugin

Export-Plugin

Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.

  • Gewünschten E-Mails markieren und auf wiederherstellen klicken

Export per direkter IMAP-Anbindung

Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMAs können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird die Konfiguration einer IMAP-Schnittstelle im E-Mail-Client exemplarisch für Outlook 2013 beschrieben.

Gehen Sie wie folgt vor:

Einstellungen des Kontos
  • Konto hinzufügen
  • Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen auswählen
  • Bei der Dienste Auswahl POP oder IMAP auswählen
  • Benutzerinformationen eintragen
  • Als Posteingangsserver die IP-Adresse des UMA angeben
  • Als Postausgangsserver die IP-Adresse des Internen Mailservers
  • Anmeldeinformationen eintragen
  • Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert
    • Für den Posteingangsserver (IMAP) den Port 143 angeben, als Verschlüsselung TLS auswählen
    • Für den Postausgangsserver (SMTP) den Port 25 angeben und dort als Verschlüsselungstyp keinen auswählen



Der E-Mail Client ist jetzt an das UMA angebunden, als nächstest müssen die Ordner Abonniert werden. Dafür mit einem rechts Klick auf den Posteingang, das Dorp-Down Menü öffnet sich. Dort können die gewünschten Ordner Abonniert werden.

Ordner-Abos listen