++1°°Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-MAil-Archivierung__
++1b°°Artikel neu:__ 07.2019
++2°°Organisatorische Voraussetzungen__
++3°°Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das TERRA CLOUD Center oderüber die api Cloud bestellt werden.__
++4°°Für eine Bestellung im TERRA CLOUD Center muss das dortige Konto mit einem entsprechenden Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.
Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: security@wortmann.de) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL www.terracloud.de verwenden.__
++5°°Für eine Bestellung über api Cloud muss das dortige Konto mit einem entsprechendem Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: security@vad4u.de) zur Verfügung.__
++6°°Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.
Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet.
Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und darf nicht geändert werden! Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !__
++7°°Konfiguration__
++8°°E-Mail-Domänen anlegen__
++9°°Setup__ / ++10°°E-Mail-Server__
++11a°°Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt.__
| ++11°°Remote E-Mail-Server Einstellungen | ||
|---|---|---|
| ++12°°E-Mail-Domänen__ | ttt-point.onmicrosoft.com ++12b°°Beispiel für Office-365-Domäne | ++13°°E-Mail-Domäne hinzufügen mit__ ++14°°hinzufügen__ |
| ++15°°Remote Smarthost Einstellungen__ | ||
| ++16°°Wird nicht konfiguriert__ | ||
| ++17°°Remote E-Mail-Konten__ | ||
| ++18°°An dieser Stelle ist das zentrale Mail-Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter Konten | ||
| ++19°°Name:__ | Xnnnnn | ++20°°Name der Verbindung zum Server__ ++21°°Wird von Securepoint vergeben__ |
| ++22°°Servername:__ | imap.archiv.securepoint.cloud | Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen. Wird von Securepoint vergeben |
| ++22b°°Protokoll:__ | Auto | ++22c°°Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. __ |
| ++23°°Benutzername:__ | Xnnnnn | ++24°°Benutzername, mit dem die Anmeldung am Server erfolgt__ |
| ++25°°Passwort:__ | •••••• | ++26°°Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen__ |
| ++27°°E-Mails abholen alle: | ++28°°1 Minute (++29°°Default__) | ++30°°Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden__ |
| ++31°°E-Mails auf dem Server belassen__ | ⃞ | ++32°°Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft.__ |
| SSL: | ++33°°Wird benötigt__ | |
| ++34°°MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten__ | ⃞ | ++35°°würde was machen, wenn aktiviert? |
| ++36°°Max. E-Mail Größe | ++37°°Deaktiviert__ | ++38°°Läßt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen.__ |
++39°° Benutzerkonten Konfigurieren__
Setup / ++39°°Konten__ ++40°°Benutzer Repository__ / Lokaler Benutzer
41Lokaler Benutzer
++41a°°Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden.
Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist eine UMA als bare metal oder VM notwendig.__
| Lokaler Benutzer | |
++42°°Benutzer hinzufügen__ Benutzer Hinzufügen
| |
|---|---|
| Benutzername | ++43°°Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)__ ++44°°Der Benutzername läßt sich später nicht mehr ändern.__ ++44b°°Wir empfehlen dringend den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!__ |
| ++45°°Passwort__ | ++46°°Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv |
| ++47°°Vorname__ | ++48°°Vorname des Benutzers__ |
| ++49°°Nachname__ | ++50°°Nachname des Benutzers__ |
| 51°°E-Mail__ | ++52°°Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat. Hier können mehrere Adressen mit hinzufügen hinterlegt werden.__ |
| ++53°°Speichern__ ++54°°Abschluss des Vorgangs__ | |
++55°°CSV Import__ CSV Import
| |
| ++56°°Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren:__ | ++57°°Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden. Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein.__ |
| Speichern Abschluss des Vorgangs | |
++58°°CSV Export__ CSV Export
| |
| Download | ++59°°Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren: Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen.__ |
++60°°Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)__ | |
| ++61°°Manuelle Auswahl aktivieren | |
| ++62°°Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken__ ++63°°Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !__ | |
| ++64°°Benutzer Suche__ | ++65°°Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.__ |