Faq uma1: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Dezember 2011, 14:39 Uhr

Gibt es das UMA auch als Rackversion?

JA, in der Version UMA 110, UMA 210, UMA 300, UMA 400

Gibt es Prospekte von dem Securepoint UMA?

Ja, ab Januar gibt es Prospekte

Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Exchange 2003?

Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind....

Funktioniert das auch mit Tobit?

Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

Bis wie viele TB HDD gibt es das Securepoint UMA als Appliance?

Derzeit sind bis zu 18 TB in der UMA 400 (6x3TB brutto) möglich.

Was passiert mit dem internen E-Mailverkehr?

Der wird archiviert.

Was ist, wenn ich kein pop3 nutze?

Es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Eins von beiden nutzt man früher oder später.

Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Tobit fx2010/2011

Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

Ist es auch möglich, das Securepoint UMA in ein bestehendes Zimbra-System zu integrieren?

Zimbra ist doch auch nur ein Mailserver. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.

Ist das Securepoint UMA auch ipv6 tauglich?

Im Laufe des Jahres 2012 wird das UMA auch ipv6 fähig sein.

Wird das backup komprimiert?

Ja.

Wie sieht dann eine gesetzeskonforme gesicherte E-mail aus?

Wie eine E-Mail halt so aussieht :) Das UMA holt täglich Qualifizierte Zeitstempel zur Sicherung des Beweiswertes. Auf Knopfdruck wird dann ein Prüfbericht zu allen verwendeten Zertifikaten ausgegeben.

Retention: Ich archiviere beispielsweise alle ausgehenden Mails von buchhaltung@.... für 10 Jahre. Eine Gesetzesänderung verlangt nun 20 Jahre. Ist das nachgängig änderbar?

Ja, Aufbewahrungszeiträume können nachträglich verlängert werden.

Können die Aufbewahrungszeiträume ebenso einfach verkürzt werden?

Nein! Eine Verkürzung kann und darf nicht auf Userebene durchgeführt werden. Dafür ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert. Generell werden Archivregeln sowohl auf Nutzer- als auch auf der Administratorebene vorgenommen.

Daten vom AD - werden die automatisch aktualisiert, z.B. neue User?

Ja, das ist DyUDe: Dynamic User Detection. Jedesmal wenn eine E-Mail erstmals auf einer neuen internen E-Mailadresse ankommt oder gesendet wird, schaut das UMA im AD nach den Daten des Postfachs, holt sich die Zugangsdaten und legt automatisch ein Nutzerarchiv für das Postfach an.

Gibt es Regeln für die maximale Größe von Anhängen?

Die Einstellungen am verwendeten E-Mailserver / Firewall ist der begrenzende Faktor.

Ist das Securepoint UMA mandantenfähig?

Jeder Nutzer hat ein eigenes Archiv, auf das nur er selbst zugreifen kann und darf (Ausnahme Datenschützer in Verbindung mit Auditor gem. Vier-Augen-Prinzip). Das Beweisarchiv existiert jedoch pro Instanz nur einmalig. Eine Mandantenfähigkeit ist insofern nicht vorgesehen. Je Kunde ist eine Softwarelösung erforderlich - insofern keine Mandantenfähigkeit.

Kann man denn in Archivstrukturen auch eigene Unterordner erstellen?

Das wird voraussichtlich in einer der nächsten Versionen implementiert.

Wie hoch ist der Stromverbrauch der Securepoint UMA's?

Wir evaluieren aktuell für alle unsere Appliancelösungen den Energiebedarf und werden das Ergebnis im Laufe des kommenden Jahres kommunizieren.

Wie viele Postfächer hat die Securepoint UMA Software?

Das hängt von der Lizenz ab. Wir haben softwareseitig keine Einschränkung vorgesehen.

Werden die Appliances nur mit einem Software-RAID ausgeliefert?

Das Hardware RAID ist optional bei der UMA 100, 110, 200 und 210 erhältlich. Die UMA 300 und 400 werden mit Hardware RAID ausgeliefert.

Was ist mit ausgeschiedenen Mitarbeitern(Lizenz) - brauche ich für alte Postfächer (ehem. Mitarbeiter) eine Lizenz?

Ja, die Personalakten schmeißen Sie ja auch nicht weg - die auf zu bewahrenden Daten werden also weiter vorgehalten...

Kann der Abteilungsleiter auch auf die Mails seiner Mitarbeiter zugreifen? Oder nur im 4-Augen Prinzip?

Nur nach dem 4 Augen Prinzip, also wenn der Datenschützer zustimmt.

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-==Findet der Virenscan auf der UMA statt?==
+==Gibt es das UMA auch als Rackversion?==
-AW SP: Über die Securepoint UTM findet die Security statt, dazu gehört auch der Virenscan.
+JA, in der Version UMA 110, UMA 210, UMA 300, UMA 400
-==Wie ist die Rechtslage im Hub Modus und Kopie von ein- oder ausgehenden Mails?==
+==Gibt es Prospekte von dem Securepoint UMA?==
-AW SP: In der EDV gibt es quasi nur „Originale“. Grundsätzlich "haftet" der Beweiswert an der Datei, egal auf welchem Speichermedium Sie sich befindet. Daher entsprechen digitale Kopien eins zu eins dem Original.
+ Ja, ab Januar gibt es Prospekte
-==Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Domains?==
+==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Exchange 2003?==
-AW SP: Eine Begrenzung der Domains gibt es nicht – allerdings nur ein Active Directory.
+Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind....
-==Wird es nur die Weboberfläche oder auch eine Management-Software geben?==
+==Funktioniert das auch mit Tobit?==
-AW SP: Die Einbindung ist über das Securepoint Operation Center (das SOC) vorgesehen.
+Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.
+==Bis wie viele TB HDD gibt es das Securepoint UMA als Appliance?==
+Derzeit sind bis zu 18 TB in der UMA 400 (6x3TB brutto) möglich.
-==Spam-Filter vor-nach Entscheidung des User`s?==
+==Was passiert mit dem internen E-Mailverkehr?==
-AW SP: SPAM wird (sollte) bereits auf der Firewall abgefangen (werden).
+Der wird archiviert.
-==Werden die Zugriffe protokolliert/Rechtesteuerung?==
+==Was ist, wenn ich kein pop3 nutze?==
-AW SP: Die Nutzerzugriffe nicht, die haben ausschließlich lesenden Zugriff. Revisoren ja!
+Es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Eins von beiden nutzt man früher oder später.
-==Ist die UMA VMware/XEN tauglich?==
+==Funktioniert das Securepoint UMA auch mit Tobit fx2010/2011==
-AW SP: VM-Ware ja, weitere Virtualisierungsumgebungen ggf. später.
+Dem UMA ist der E-Mailserver der verwendet wird egal, es sind drei Integrations Modi vorgesehen, wir benötigen lediglich SMTP oder POP3, was E-Mail Standard Protokolle sind. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.
-==Sind revisionssicher Löschung benutzerbezogener Daten möglich?==
+==Ist es auch möglich, das Securepoint UMA in ein bestehendes Zimbra-System zu integrieren?==
-AW SP: Löschung benutzerbezogener Daten: Selbstverständlich! Hier ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert.
+Zimbra ist doch auch nur ein Mailserver. Wichtig ist, dass im AD die E-Mailadressen hinterlegt sind.
-==Im Postfach des User werden die Mails die archiviert wurden nicht gelöscht oder?==
+==Ist das Securepoint UMA auch ipv6 tauglich?==
-AW SP: Nur nach den Vorgaben des Administrators. Wir empfehlen die Löschung auf dem eigentlichen E-Mailserver, da die Daten ja auf dem UMA vorgehalten werden. Das dient der deutlichen Systementlasung des E-Mailservers.
+Im Laufe des Jahres 2012 wird das UMA auch ipv6 fähig sein.
-==Muss das UMA Mails direkt vorab per IMAP vom externen Mailserver abgreifen? Oder gibt es eine Möglichkeit nur die Anmeldung am Exchange "laufen zu lassen"?==
+==Wird das backup komprimiert?==
-AW SP: Im Hub-Modus werden nur die E-Mails aus Exchange abgeholt. Ein "mitlesen" der E-Mailkommunikation findet im "Transparent" - Modus statt.
+Ja.
-==Wie sieht es mit der Intergation ins Outlook aus? Gibt es dort gesonderte Aktionen für einen Archivzugriff?==
+==Wie sieht dann eine gesetzeskonforme gesicherte E-mail aus?==
-AW SP: IMAP ist Standard, also keine umständlichen Plug-In Installationen oder Ähnliches. Das funktioniert sogar in Outlook.
+Wie eine E-Mail halt so aussieht :) Das UMA holt täglich Qualifizierte Zeitstempel zur Sicherung des Beweiswertes. Auf Knopfdruck wird dann ein Prüfbericht zu allen verwendeten Zertifikaten ausgegeben.
-==Werden ausgehende Mails auch archiviert?==
-AW SP: Selbstverständlich können ausgehende E-Mails ebenfalls archiviert werden. Das liegt an den Archivregeln, die auf dem UMA eingestellt werden.
-==Unterstützung von Linux-Emailservern, Sendmail, Postfix; Exim?==
+==Retention: Ich archiviere beispielsweise alle ausgehenden Mails von buchhaltung@.... für 10 Jahre. Eine Gesetzesänderung verlangt nun 20 Jahre. Ist das nachgängig änderbar?==
-AW SP: Alles was Standard E-Mailkommunikation ist.
+Ja, Aufbewahrungszeiträume können nachträglich verlängert werden.
-==Wie werden die ausgehenden Mails abgefangen, sendet man an die uma und die schickt es weiter? ==
+==Können die Aufbewahrungszeiträume ebenso einfach verkürzt werden?==
-AW SP: Nein, hängt vom Modus ab, siehe Handbuch / Schulung.
+Nein! Eine Verkürzung kann und darf nicht auf Userebene durchgeführt werden. Dafür ist das Vier-Augen-Prinzip implementiert. Generell werden Archivregeln sowohl auf Nutzer- als auch auf der Administratorebene vorgenommen.
-==wie suche ich eine Mail im Archiv? ==
+==Daten vom AD - werden die automatisch aktualisiert, z.B. neue User?==
-AW SP: Der Archiv-Webmailer des Nutzers bietet gute Filtermöglichkeiten, die Suche einzugrenzen.
+Ja, das ist DyUDe: Dynamic User Detection. Jedesmal wenn eine E-Mail erstmals auf einer neuen internen E-Mailadresse ankommt oder gesendet wird, schaut das UMA im AD nach den Daten des Postfachs, holt sich die Zugangsdaten und legt automatisch ein Nutzerarchiv für das Postfach an.
-==Werden interne Mails auch erfasst??==
+==Gibt es Regeln für die maximale Größe von Anhängen?==
-AW SP: Ja. Das liegt an den Regeln, die der Administrator oder der Nutzer festlegt.
+Die Einstellungen am verwendeten E-Mailserver / Firewall ist der begrenzende Faktor.
-==Können Userbezogene Zertifikate eingebunden werden, da ja bei verschlüsselten Mails sonst eine Indizierung ja nicht möglich ist? ==
+==Ist das Securepoint UMA mandantenfähig?==
-AW SP: Nein, das wiederspräche dem Zweck der Verschlüsselung. Entweder wird logisch VOR der Verschlüsselung durch ein Gateway archiviert oder eben nicht. Entweder ist es eine Nutzerverschlüsselung, dann soll auch kein Dokument offen durch Maschinen laufen, oder es ist eine Maschinenverschlüsselung (Mail-Gateway), dann sollte vorher archiviert werden.
+Jeder Nutzer hat ein eigenes Archiv, auf das nur er selbst zugreifen kann und darf (Ausnahme Datenschützer in Verbindung mit Auditor gem. Vier-Augen-Prinzip). Das Beweisarchiv existiert jedoch pro Instanz nur einmalig. Eine Mandantenfähigkeit ist insofern nicht vorgesehen. Je Kunde ist eine Softwarelösung erforderlich - insofern keine Mandantenfähigkeit.
-==Werden Inhalte von Anhängen bei der IMAP Suche im Archiv auch durchsucht z.B. PDF Word==
+==Kann man denn in Archivstrukturen auch eigene Unterordner erstellen?==
-AW SP: Ja
+Das wird voraussichtlich in einer der nächsten Versionen implementiert.
-==Wenn eine Mail per SMTP zum Server zugestellt wird und von dort an die Clients (Notebook, Smartphon, iPad) verteilt werden, gibt es dann im Transparentmodus Duplikate?==
+==Wie hoch ist der Stromverbrauch der Securepoint UMA's?==
-AW SP: Clients holen IMMER ab, und das tun sie mittels einem bestimmten Protokoll. Ja, dann entstehen Duplikate ….
+Wir evaluieren aktuell für alle unsere Appliancelösungen den Energiebedarf und werden das Ergebnis im Laufe des kommenden Jahres kommunizieren.
-==AD User wird nach 3 Jahren gelöscht, sind die Daten dann noch im Archiv?==
+==Wie viele Postfächer hat die Securepoint UMA Software?==
-AW SP: Ja, wenn die Daten länger aufbewahrt werden sollen, gilt: Lösch-Rules nach den Adminregeln, Zugriff durch Revisoren bis zur Löschung.
+Das hängt von der Lizenz ab. Wir haben softwareseitig keine Einschränkung vorgesehen.
-==In Abhängigkeit der Anzahl der verfügbaren Festplatten wird immer das höchstmögliche RAID Level gewählt? Kann das der Reseller frei konfigurieren??==
+==Werden die Appliances nur mit einem  Software-RAID ausgeliefert?==
-AW SP: Bei Hardware RAID prinzipiell ja. Das macht ja dann nicht unser System sondern wird direkt im BIOS des RAID Kontrollers konfiguriert. Bei Software RAID, was innerhalb der SP UMA Software abgebildet wird, kann der Administrator keinen Einfluss nehmen. Das UMA schaut einfach nach der Anzahl der Festplatten und stellt das korrekte RAID-Level fest ein.
+Das Hardware RAID ist optional bei der UMA 100, 110, 200 und 210 erhältlich. Die UMA 300 und 400 werden mit Hardware RAID ausgeliefert.
+==Was ist mit ausgeschiedenen Mitarbeitern(Lizenz) - brauche ich für alte Postfächer (ehem. Mitarbeiter) eine Lizenz?==
+Ja, die Personalakten schmeißen Sie ja auch nicht weg - die auf zu bewahrenden Daten werden also weiter vorgehalten...
+==Kann der Abteilungsleiter auch auf die Mails seiner Mitarbeiter zugreifen? Oder nur im 4-Augen Prinzip?==
+Nur nach dem 4 Augen Prinzip, also wenn der Datenschützer zustimmt.