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Anbinden eines Mobile-Security-Accounts an Android Enterprise Mobility Management - EMM

Bemerkung:

• Neue Funktion ab Juli 2019 (v1.4.7)
• Einführung Android Enterprise Mobile Management

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Ablauf

Um Android Enterprise-Profile nutzen zu können sind folgende Schritte erforderlich:

1. Verknüpfung von Google Enterprise für Unternehmen mit Securepoint Mobile Security
2. Android Enterprise Profil erstellen und konfigurieren, z.B.:
   1. Regeln Neu!
   2. Apps
   3. WiFi Konfigurationen
3. QR-Code für ein Android Enterprise Profil veröffentlichen
4. Gerät registrieren

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Vorbereitungen für EMM

Konto-Informationen

Mit Android Enterprise Mobility Management - Profilen lassen sich wesentlich umfangreichere Konfigurationen vornehmen, als dies mit einem normalen Profil oder aber auch direkt am Gerät möglich ist.

• mehr als 25 verschiedene Berechtigungsarten, z.B.:
  • Zugriff auf Internet-Verbindungen
  • Zugriff auf lokale Konten
  • Zugriff auf Fingerabdrucksensor
• Vorgabe für Kennwörter, z.B.:
  • Numerisch
  • Biometrisch
  • Komplex
• Einschränkungen, z.B.:
  • Keine Kontakdaten per Bluetooth versenden
  • Nur vorkonfigurierte WLANs zulassen
  • Keine Screenshots zulassen
  • Nur eine einzige App im Kioskmodus zulassen (Kein Zugriff auf andere Bereiche des Gerätes)
• Nur zuvor freigegebene Apps zulassen bzw. vorinstallieren
• Firmeneigene Apps ohne Google App-Store (vor-)installieren

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Verknüpfung Google Enterprise mit Securepoint Mobile Security

Um den vollen Funktionsumfang Android Enterprise für Unternehmen nutzen und über Securepoint Mobile Security administrieren zu können, muss eine Verknüpfung zwischen dem Konto bei Mobile-Security und einem Google-Konto für EMM hergestellt werden.
Wichtig ist hierbei, daß es nur noch ein Google-Enterprise-Konto für alle Geräte eines Tenants (Kunde mit eigenem Mobile-Security-Konto) gibt' (Ohne EMM hat jedes Gerät ein eigenes Google-Konto.) Zu beachten: Google-Konten sind kostenlos - auch als Enterprise-Konto!)

 Konto →  Infos → Enterprise Benutzerkonto hinzufügen

Ein neues Google-Konto wird erstellt, als Google-Enterprise-Konto registriert und mit Securepoint Mobile Security verknüpft.
Es ist ebenfalls möglich eine bestehendes Google-Konto zu verwenden.

Start im Menü   Konto /   Infos / Enterprise Benutzerkonto hinzufügen

Weiterleitung auf play.google.com/work

Name des Unternehmens.
Die Verknüpfung mit Securepoint Mobile Security ist bereits vorgegeben.

Es sind Angaben zum/r Datenschutzbeauftragten und EU-Bevollmächtigten erforderlich

Die Registrierung bei Google kann damit abgeschlossen werden.

Es erfolgt eine Weiterleitung zurück zum Securepoint Mobile Security Portal. Die Einrichtung muss mit   OK abgeschlossen werden.

Die Verknüpfung ist jetzt hergestellt.

Sollte diese Meldung beim Aufruf von play.google.com/work erscheinen, ist die Registrierung im Securepoint Mobile Security Portal noch nicht abgeschlossen worden und kein Token verknüpft!

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Android Enterprise Profil erstellen

Unter   Profile kann nun ein Profil mit der Plattform Android Enterprise erstellt werden.
Hier wiederum werden verschiedene Konfiguration vorgenommen, z.B.:

• Regeln
• Apps konfigurieren
• WiFi Konfigurationen
• Einschränkungen
• Passwort-Richtlinien
• Sicherheitseinstellungen

• Beschreibung aller Konfigurationsmöglichkeiten
• Best Practice: Beschreibung der wichtigsten Konfigurationsmöglichkeiten

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Registrierungs-Token für ein Profil erstellen

Neues Gerät anmelden mit Android Enterprise

Unter  Geräte /   Neues Gerät anmelden lässt sich jetzt ein Gerät anmelden.

Alte Geräteanmeldung

  Die alte Geräteanmeldung wird bald eingestellt.

Sie sollte nicht mehr verwendet werden!.

Android Enterprise

Beschriftung	Option	Beschreibung
Möchten Sie ein vorhandenes Registrierungstoken verwenden?	Erstellen Sie ein neues Registrierungstoken	Sollte bereits ein Registrierungstoken erstellt worden, das noch nicht abgelaufen ist, kann es hier ausgewählt und angezeigt werden.
Profil	Android Enterprise Profil	Dieses Profil wird auf das registrierte Gerät angewendet
Dauer	30 Tage	Legt fest, wie lange dieses Token verwendet werden kann Danach ist eine Anmeldung mit diesem Token nicht mehr möglich. Mögliche Werte: 30 Minuten Eine Stunde Ein Tag Eine Woche 15 Tage 30 Tage
Zusätzliche Daten		Mit dem Registrierungstoken verknüpfte beliebige Daten. Nur für interne Prüfzwecke
Nur einmal		Gibt an, ob das Registrierungstoken nur einmal verwendet werden darf.

+ Registrierungstoken erstellen Erstellt einen Registrierungstoken mit QR-Code und einem Wert, der über die Tastatur eingetragen werden kann.
Es wird der Name des zugehörigen Profils angezeigt, sowie das Datum, an dem es ausläuft und nicht mehr verwendet werden kann.

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Gerät registrieren

Vollständig verwaltete Geräte

Vollständig verwaltete Geräte (COPE, Company Owned personal enabled) werden bei der Ersteinrichtung oder nach einem Geräte-Reset direkt mit dem Android Enterprise Profil verbunden. Die Verknüpfung mit einem Googlekonto und damit mit einem App-Store wird durch das zugeordnete Profil definiert.

• Erstmaliges Anschalten oder Geräte-Reset (Werkseinstellungen)
• Auswahl der Ländereinstellungen
• 5-maliges schnelles Tippen auf das Display öffnet einen QR-Code-Scanner
• Einscannen des Profil-QR-Codes (siehe oben)
• Das Gerät wird als vollständig verwaltetes Gerät eingerichtet.
  • Alle im Profil gespeicherten Richtlinien, Apss und Einschränkungen werden auf das Gerät unmittelbar angewendet
    Dieser Vorgang kann bei der Erstinstallation einige Minuten dauern!

Auswahl der Ländereinstellung
5-maliges schnelles Tippen auf das Display öffnet einen QR-Code-Scanner

QR-Code einscannen

Um die Profileinstellungen empfangen zu können wird eine Temporäre Verbindung zu einem WLAN aufgebaut (die Zugangsdaten werden nicht gespeichert!)

Hinweis darauf, daß dieses Gerät von einer Organisation verwaltet wird

Arbeitsprofil wird vorbereitet
(Das Gesamte Gerät, wird vom Arbeitsprofil erfasst!)

Das Gerät wird als Arbeitsgerät eingerichtet

Datenschutzhinweis

Google-Dienste sollen zugelassen werden (nach Bedarf)

Geräteaktualisierung Nur für interne Prüfzwecke

Abschluss der Geräteaktualisierung

Im Profil konfigurierte Apss werden installiert.
Dieser Vorgang kann etliche Minuten dauern!

Es wurde die App »Android Device Policy« installiert, die zur Verwaltung des Gerätes mit dem Profil benötigt wird. Sie wird nur Angezeigt, wenn man den App-Store öffnet und sich die installierten Apss anzeigen lässt. (App-Store Menü → »Meine Apps für die Arbeit« → »Installiert«)

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Konfiguration mit zusätzlichem Arbeitsprofil

Geräte, in den nur das Arbeitsprofil von einer Organisation - und damit durch das Securepoint Mobile Security Profil - verwaltet wird, benötigen die App Android Device Policy aus dem Android App-Store. Mit dieser App wird der Registrierungstoken gescannt oder über die Tastatur eingegeben und die Geräte können im Portal registriert und konfiguriert werden.

• Installation der App [Android Device Policy] aus dem Google App-Store
• Scannend des QR-Codes oder Eingabe des des Registrierungstokens über Tastatur
  • Für das Enterprise Profil wird auf dem Gerät ein Arbeitsprofil erstellt
  • Alle konfigurierten Anwendungen, Einschränkungen etc. werden innerhalb des Arbeitsprofils erstellt und angewendet

Installation der App [Android Device Policy]

Installierte ADP-App öffnen

Starten der App Weiter

Soll der QR-Code abfotografiert werden, ist die Zugriffsberechtigung für Bilder und Videos erforderlich

Code über Tastatur eingeben oder scannen

QR-Code scannen

gescannter Code wird überprüft

Arbeitsprofil Akzeptieren & weiter

Arbeitsprofil wird eingerichtet

Arbeitsprofil wird registriert

Für Arbeitsprofile ist eine Displaysperre erforderlich

ggf. muss eine Displaysperre eingerichtet werden

Die im Profil konfigurierten Apps müssen installiert werden

Anzeige der Apps, die installiert werden

Nach der Installation ist das Arbeitsprofil fertig eingerichtet.

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Geräte aus der Verwaltung durch Mobile Security entfernen

Unter  Geräte /   Löschen in der jeweiligen Geräte-Kachel kann die Verwaltung von den Geräten entfernt werden

Vollständig verwaltete Geräte

• Alle Daten werden gelöscht.
• Die Geräte werden auf ihren Werkszustand zurückgesetzt!

Geräte mit Arbeitsprofil

• Alle Apps und Daten innerhalb des Arbeitsprofils werden gelöscht
• Das Arbeitsprofil auf diesen Geräten wird entfernt.