(Die Seite wurde neu angelegt: „{{Lang}} {{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}} {{var | display | E-Mails löschen | }} {{var | head | Das Löschen von E-Mails im UMA | }} {{var | DMS-Einstellungen | DMS-Einstellungen | }} {{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | }} {{var | Einleitung | Einleitung | }} {{var | Einleitung--desc | In diesem Wiki-Artikel wird beschrieben, wie E-Mails aus dem UMA gelöscht werden. | }}…“) |
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{{var | display | {{var | display | ||
| E-Mails löschen | | E-Mails löschen | ||
| }} | | Delete emails }} | ||
{{var | head | {{var | head | ||
| Das Löschen von E-Mails im UMA | | Das Löschen von E-Mails im UMA | ||
| | | Deleting emails in the UMA }} | ||
{{var | DMS-Einstellungen | {{var | DMS-Einstellungen | ||
| DMS-Einstellungen | | DMS-Einstellungen | ||
| | | DMS settings }} | ||
{{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | {{var | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | ||
| E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | | E-Mail Löschung/Archivierungsdauer | ||
| | | Email deletion/archiving duration }} | ||
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| Einleitung | | Einleitung | ||
| | | Introduction }} | ||
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| In diesem Wiki-Artikel wird beschrieben, wie E-Mails aus dem UMA gelöscht werden. | | In diesem Wiki-Artikel wird beschrieben, wie E-Mails aus dem UMA gelöscht werden. | ||
| | | This wiki article describes how to delete emails from the UMA. }} | ||
{{var | Einleitung--Hinweis | {{var | Einleitung--Hinweis | ||
| Die Freischaltung der Software zur Löschung von Daten aus dem Archiv des UMA stellt keine Standard-Funktion dar und geschieht auf eigene Verantwortung. Wir weisen darauf hin, dass dies ggf. den Anforderungen an die Grundsätze der ordentlichen Buchführung nicht entspricht und/oder andere Gesetze von der Löschung betroffen sein können. Bitte im Zweifel rechtlichen Rat einholen. | | <p>Die Freischaltung der Software zur Löschung von Daten aus dem Archiv des UMA stellt keine Standard-Funktion dar und geschieht auf eigene Verantwortung.</p><p> Wir weisen darauf hin, dass dies ggf. den Anforderungen an die Grundsätze der ordentlichen Buchführung nicht entspricht und/oder andere Gesetze von der Löschung betroffen sein können.</p><p>Bitte im Zweifel rechtlichen Rat einholen.</p> | ||
| | | The activation of the software for the deletion of data from the archive of the UMA is not a standard function and is done at your own responsibility. We would like to point out that this may not comply with the requirements for the principles of proper accounting and/or other laws may be affected by the deletion. Please seek legal advice in case of doubt. }} | ||
{{var | E-Mails löschen | {{var | E-Mails löschen | ||
| E-Mails löschen | | E-Mails löschen | ||
| | | Delete emails }} | ||
{{var | Benutzer die Berechtigung erteilen | {{var | Benutzer die Berechtigung erteilen | ||
| Benutzer die Berechtigung erteilen | | Benutzer die Berechtigung erteilen | ||
| | | Grant user the permission }} | ||
{{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--desc | {{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--desc | ||
| Unter {{Menu|DMS-Einstellungen|E-Mail Löschung/Archivierungsdauer}} auf die Schaltfläche {{button|Benutzer hinzufügen}} klicken.<br>Im sich öffnenden Pop-up-Fenster '''Rechteverwaltung für das Löschen und die Archivierung von E-Mails''' bei {{b|Benutzername:}} den Benutzer auswählen, welcher die Rechte erhalten soll.<br> Bei {{b|Berechtigung erteilen bis:}} den Zeitraum einstellen, in der der Benutzer diese Rechte hat.<br>Der ausgewählte Benutzer hat jetzt die Möglichkeit in dem angegebenen Zeitraum E-Mails zu löschen. | | Unter {{Menu|DMS-Einstellungen|E-Mail Löschung/Archivierungsdauer}} auf die Schaltfläche {{button|Benutzer hinzufügen}} klicken.<br>Im sich öffnenden Pop-up-Fenster '''Rechteverwaltung für das Löschen und die Archivierung von E-Mails''' bei {{b|Benutzername:}} den Benutzer auswählen, welcher die Rechte erhalten soll.<br> Bei {{b|Berechtigung erteilen bis:}} den Zeitraum einstellen, in der der Benutzer diese Rechte hat.<br>Der ausgewählte Benutzer hat jetzt die Möglichkeit in dem angegebenen Zeitraum E-Mails zu löschen. | ||
| | | Under {{Menu|DMS Settings|Email deletion/archiving duration}} click on the {{button|Add user}} button. | ||
<br>In the pop-up window '''Rights management for deleting and archiving emails''' that opens, select the user who is to be granted the rights at {{b|Username:}}. <br>For {{b|Grant permission until:}} set the period in which the user has these rights. | |||
<br>The selected user now has the ability to delete emails in the specified time period. }} | |||
{{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--Hinweis | {{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--Hinweis | ||
| Der Kasten {{spc|box|o|Ich habe den Text gelesen und verstanden}} muss bestätigt werden, damit die Rechte an den Benutzer übergeben werden können. | | Der Kasten {{spc|box|o|Ich habe den Text gelesen und verstanden}} muss bestätigt werden, damit die Rechte an den Benutzer übergeben werden können. | ||
| | | The {{spc|box|o|I have read and understood the text}} box must be confirmed for the rights to be passed to the user. }} | ||
{{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--Bild | {{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--Bild | ||
| UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_PopUp.png | | UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_PopUp.png | ||
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{{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--cap | {{var | Benutzer die Berechtigung erteilen--cap | ||
| Das Pop-Up-Fenster zur Rechteverwaltung | | Das Pop-Up-Fenster zur Rechteverwaltung | ||
| | | The pop-up window for rights management }} | ||
{{var | E-Mail löschen | {{var | E-Mail löschen | ||
| E-Mail löschen | | E-Mail löschen | ||
| | | Delete emails }} | ||
{{var | E-Mail löschen Optionen--desc | {{var | E-Mail löschen Optionen--desc | ||
| Der Benutzer loggt sich im Userinterface des UMA ein. Weitere | | Der Benutzer loggt sich im Userinterface des UMA ein. Weitere Informationen sind im Wiki-Artikel [[UMA/Userinterface | Userinterface]] zu finden.<br> | ||
Bei der zu löschenden E-Mail auf die Schaltfläche {{button|{{spc|settings|o|-|class=fas}} }} (Optionen) und im Untermenu auf {{button|Dokument löschen|trash}} | Bei der zu löschenden E-Mail auf die Schaltfläche {{button|{{spc|settings|o|-|class=fas}} }} (Optionen) und im Untermenu auf {{button|Dokument löschen|trash}} klicken. | ||
| | | The user logs into the user interface of the UMA. Further information can be found in the wiki article [{{#var:host}}UMA/Userinterface Userinterface].<br> | ||
Click on the {{button|{{spc|settings|o|-|class=fas}} }} (options) button on the email you want to delete and then click {{button|Delete document|trash}} in the submenu. }} | |||
{{var | E-Mail löschen Pop-up--desc | {{var | E-Mail löschen Pop-up--desc | ||
| Im sich öffnenden Pop-up-Fenster den Kasten {{spc|box|o|Ich habe den Text gelesen und verstanden}} bestätigen und bei {{b|Grund für die Löschung:}} einen Grund eintragen.<br>Mit dem Klicken auf die Schaltfläche {{button|Ok|check}} wird die E-Mail gelöscht. | | Im sich öffnenden Pop-up-Fenster den Kasten {{spc|box|o|Ich habe den Text gelesen und verstanden}} bestätigen und bei {{b|Grund für die Löschung:}} einen Grund eintragen.<br>Mit dem Klicken auf die Schaltfläche {{button|Ok|check}} wird die E-Mail gelöscht. | ||
| | | In the pop-up window that opens, confirm the {{spc|box|o|I have read and understood the text}} box and enter a reason at {{b|Reason for deletion:}}.<br>Clicking the {{button|Ok|check}} button will delete the email. }} | ||
{{var | E-Mail löschen Optionen--Bild | {{var | E-Mail löschen Optionen--Bild | ||
| UMA3.3_UI_Optionen_Dokument-löschen.png | | UMA3.3_UI_Optionen_Dokument-löschen.png | ||
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{{var | E-Mail löschen--Hinweis | {{var | E-Mail löschen--Hinweis | ||
| Der Benutzer kann seine E-Mails nur löschen, wenn der Administrator ihm die Rechte erteilt hat. | | Der Benutzer kann seine E-Mails nur löschen, wenn der Administrator ihm die Rechte erteilt hat. | ||
| | | The user can delete his emails only if the administrator has given him the rights. }} | ||
{{var | Berichte anzeigen | {{var | Berichte anzeigen | ||
| Berichte anzeigen | | Berichte anzeigen | ||
| | | View reports }} | ||
{{var | Berichte anzeigen--desc | {{var | Berichte anzeigen--desc | ||
| Unter {{Menu|DMS-Einstellungen|E-Mail Löschung/Archivierungsdauer}} auf die Schaltfläche {{button|Bericht Anzeigen}} klicken.<br>Im sich öffnenden Fenster wird unter {{b|Benutzer:}} nach den Benutzern gefiltert, oder mit {{button|alle|dr}} wird alles angezeigt.<br> Es werden die Benutzer mit den Rechten zum Löschen mit dem dazugehörigen Datum und die gelöschten E-Mails mit der Angabe des Grundes angezeigt. | | Unter {{Menu|DMS-Einstellungen|E-Mail Löschung/Archivierungsdauer}} auf die Schaltfläche {{button|Bericht Anzeigen}} klicken.<br>Im sich öffnenden Fenster wird unter {{b|Benutzer:}} nach den Benutzern gefiltert, oder mit {{button|alle|dr}} wird alles angezeigt.<br> Es werden die Benutzer mit den Rechten zum Löschen mit dem dazugehörigen Datum und die gelöschten E-Mails mit der Angabe des Grundes angezeigt. | ||
| | | Under {{Menu|DMS Settings|Email deletion/archiving duration}} click on the {{button|View report}} button. | ||
<br>In the window that opens, use {{b|Users:}} to filter by users, or {{button|all|dr}} to view everything. | |||
<br>The users with the rights to delete are listed with the corresponding date and the deleted emails with stating the reason for deletion. }} | |||
{{var | Berichte anzeigen--Bild | {{var | Berichte anzeigen--Bild | ||
| UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_Bericht.png | | UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_Bericht.png | ||
| UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_Bericht-en.png }} | | UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung_Bericht-en.png }} | ||
{{var | Berichte anzeigen Benutzer | {{var | Berichte anzeigen Benutzer | ||
| Weiterhin werden die Benutzer angezeigt, welche die Rechte zum Löschen erhalten haben, samt dem Ablauf-Datum.<br>Über die Schaltfläche {{button||w|class=icon}} können die Lösch-Rechte des Benutzers angepasst werden.<br>Über die Schaltfläche {{Button||glyph|glyph-class=remove}} wird das Lösch-Recht des Benutzers entfernt.<br>Über die Schaltfläche {{button|{{spc|typ|o|-}} }} wird der | | Weiterhin werden die Benutzer angezeigt, welche die Rechte zum Löschen erhalten haben, samt dem Ablauf-Datum.<br>Über die Schaltfläche {{button||w|class=icon}} können die Lösch-Rechte des Benutzers angepasst werden.<br>Über die Schaltfläche {{Button||glyph|glyph-class=remove}} wird das Lösch-Recht des Benutzers entfernt.<br>Über die Schaltfläche {{button|{{spc|typ|o|-}} }} wird der Bericht speziell zum Benutzer angezeigt. | ||
| | | Furthermore, the users who have received the rights to delete are listed, along with the expiration date.<br>The {{button||w|class=icon}} button can be used to adjust the user's deletion rights.<br>The {{Button||glyph|glyph-class=remove}} button removes the user's right to delete.<br>The button {{button|{{spc|typ|o|-}} }} shows the report specific to the user. }} | ||
{{var | Berichte anzeigen Benutzer--Bild | {{var | Berichte anzeigen Benutzer--Bild | ||
| UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung.png | | UMA3.3_DMS-Einstellungen_E-Mail-Löschung.png | ||
UMA/Mails loeschen.lang: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Securepoint Wiki