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  • Hinweis
    Diese Beschreibung basiert auf dem Stand des Microsoft 365 Portals im Juni 2023. Änderungen an der Benutzeroberfläche seitens Microsoft sind jederzeit möglich und müssen in der Durchführung entsprechend berücksichtigt werden.
    Alle Angaben ohne Gewähr.
  • De.png
    En.png
    Fr.png








    Konfiguration des Whitelistings für Awareness PLUS in Microsoft 365  (früher: Office365)
    Letzte Anpassung: 06.2023
    Neu:
    • Neu-Ordnung der Konfigurations-Schritte
    • Neue Abschnitte:
      • Erweiterte Zustellung für den Microsoft 365 Defender
      • Sichere Links im Microsoft 365 Defender
      • Spoofintelligenz konfigurieren
      • Whitelisting Technischer Absender
      • Exchange-Online-Protection-Spamfilter und Clutter-Ordner
    notempty
    Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview
    -


    Whitelisting
    Damit die simulierten Phishing-Mails des Awareness PLUS-Trainings nicht vom Microsoft Mailserver oder Microsoft Defender blockiert werden, muss an verschiedenen Stellen ein Whitelisting konfiguriert werden.
    Die einzelnen Schritte sollten in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden.


    Basis Konfiguration





























    Erweiterte Zustellung für Phishing-Simulationen für den Microsoft 365 Defender

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Richtlinien.png
    Abb.3
    Menu Richtlinien und Regeln
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien.png
    Abb.4
    Menu Bedrohungsrichtlinien
    AWP MS365 Defender Menü Erweiterte Zustellung.png
    Abb.5
    Menu Erweiterte Zustellung
    AWP MS365 Defender SecOps-Postfach Simulation.png
    Abb.6
    Auf Phishing-Simulation klicken und anschließend auf Bearbeiten, um Einträge hinzuzufügen.
    AWP MS365 Defender Drittanbieter-Phishing-Simulation bearbeiten.png
    Abb.7
    Hier die Domäne des technischen Absenders eintragen (der gesamte Teil, der dem "@" der E-Mail-Adresse folgt, z.B. admin@ttt-point.de → ttt-point.de).
    Die IPv4-Adressen eintragen ( Auflistung aller verwendeten Adressen).
    Die verwendeten Simulations-URLs in den Phishing-Links in das Feld eintragen (im Format: "anyideas.de").
    Anschließend Speichern








































    Warnhinweis im Microsoft 365 Defender

    Die in der Phishing-Simulation benutzten Domains können im Microsoft 365 Defender (ehemals Advanced Threat Protection - ATP) hinterlegt werden, sodass kein Warnhinweis angezeigt wird.

    Sichere Links einrichten im Microsoft 365 Defender

    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.1
    • Anmeldung bei Microsoft
    • Menü Sicherheit wählen
    AWP MS365 Menu Richtlinien.png
    Abb.2
    Reiter Richtlinien und Regeln
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien.png
    Abb.3
    Schaltfläche Bedrohungsrichtlinien klicken
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien Sichere-Links.png
    Abb.4
    Auf Sichere Links klicken
    AWP Defender Ihre Richtlinie bennen.png
    Abb.5
    Namen und ggf. Beschreibung vergeben
    AWP Defender Benutzer und Domänen.png
    Abb.6
    In Domain der eigenen Organisation als Empfängerdomäne angeben
    AWP Defender URL und Klick-Schutzeinstellungen.png
    Abb.7
    1. Wählt aus, dass URLs neu geschrieben werden können
    2. Benutzerklicks sollen verfolgt werden können
    3. Benutzer sollen sich zur ursprünglichen URL durchklicken können
    4. Auf 0-URLs verwalten klicken
    AWP Defender URLS verwalten oder hinzufügen.png
    Abb.8
    Schaltfläche URLs hinzufügen wählen
    AWP Defender Benutzerdefinierte URL eingeben.png
    Abb.9
    URLs eintragen, welche sich unter "Simulation" → "Whitelisting" → "Liste verwendeter Domains in den Phishing-Links" befinden. Dabei das Format https://domain/* einhalten.








































    Spoofintelligenz konfigurieren

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Richtlinien.png
    Abb.3
    Menu Richtlinien und Regeln
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien.png
    Abb.4
    Menu Bedrohungsrichtlinien
    AWP MS365 Defender Menü Mandatenzulassungsliste.png
    Abb.5
    Menu Mandantenzulassungsliste/-sperrlisten
    AWP MS365 Defender Menü Mandatenzulassungsliste hinzufügen.png
    Abb.6
    Schaltfläche Hinzufügen klicken
    AWP MS365 Defender Spoofing Domanes eintragen.png
    Abb.7
    Erster Wert muss der gespoofte Benutzer (Anzeigename in der E-Mail) sein, dieser findet sich unter: Mandant wählenSosafe-Home.svg Startseite Sosafe-dropdown.svg Simulation Sosafe-check-badge.svgSosafe-check-circle.svg E-Mail-Vorlagen , in der Spalte "Absender".
    Zweiter Wert (getrennt durch ein Komma) muss die IPv4-Adresse wie aus dem Whitelisting sein. Da es mehrere IP-Adressen gibt, sieht ein vollständiger Eintrag für einen gespooften Benutzer wie folgt aus:
    • user1@Anyideas.de, erste IPv4-Adresse
    • user1@Anyideas.de, zweite IPv4-Adresse
    • user1@Anyideas.de, dritte IPv4-Adresse

    Der Spoof-Typ muss "Intern" sein und die Aktion muss auf "Zulassen" gestellt sein.











    Weitere Schritte

    Sollten die oben stehenden Anleitungen für das Whitelisting bei Microsoft-Produkten nicht ausreichend sein, können folgende zusätzliche Schritte helfen:






























    Spamfilter und Clutterfilter in Exchange umgehen

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Exchange.png
    Abb.3
    Menü Exchange-Nachrichtenablaufverfolgung
    AWP MS365 Menu Exchange Regeln.png
    Abb.4
    Menü E-Mail-Fluss ausklappen und Untermenü Regeln wählen
    AWP MS365 Menu Exchange Regeln hinzufügen.png
    Abb.5
    • Auf die Schaltfläche Eine Regel hinzufügen klicken
    • Im Dropdownmenu Eine neue Regel erstellen auswählen
    AWP MS365 Menu Exchange Regel anlegen.png
    Abb.6
    • Eindeutigen Namen für die Regel vergeben (hier: Spam- und Clutterfilter vermeiden
    • Im Dropdownmenü Diese Regel Anwenden wenn… den Eintrag Der Absender auswählen
    • Dann im Dropdownmenü den Eintrag IP liegt in einem dieser Bereiche oder stimmt genau überein mit auswählen
    • Auf Enter words klicken
    Exchange Regel IP-Adressen.png
    Abb.7
    IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit OK übernehmen
    In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
    Exchange Regel Nachrichtenkopf.png
    Abb.8
    • Im Dropdownmenü Gehen Sie wie folgt vor: den Eintrag Nachrichteneigenschaften ändern wählen
    • Dann im nächstem Menu Nachrichtenkopf festlegen wählen
    Exchange Spam-Clutter Regel Nachrichtenkopf festlegen.png
    Abb.9
    Folgende Werte eintragen
    • Nachrichtenkopf (1): X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter
    • Wert (2): true
    Exchange Regel Aktion SCL-Bewertung.png
    Abb.10
    • Bei Gehen Sie wie folgt vor: auf klicken
    • Bei Und im Dropdownmenü den Eintrag Nachrichteneigenschaften ändern wählen
    • Im Untermenü den Eintrag SCL-Bewertung (Spam Confidence Level) festlegen wählen
    Exchange Regel Spamfilterung umgehen.png
    Abb.11
    • Die Option Bypass spam filtering wählen
    • Mit Speichern das Fenster schließen
    AWP Exchange Regel Spamfilterung abgeschlossen.png
    Abb.12
    • Auf Weiter klicken
    • Die Umgehung des Spam- und Clutterfilters ist damit abgeschlossen







































    Einrichten der IP Zulassungsliste

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Richtlinien.png
    Abb.3
    Menu Richtlinien und Regeln
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien.png
    Abb.4
    Menu Bedrohungsrichtlinien
    AWP MS365 Menu Antispam.png
    Abb.5
    Menu Antispam
    AWP MS365 Menu Verbindungsrichtlinie.png
    Abb.6
    Auf den Eintrag Verbindungsfilterrichtlinie klicken
    AWP MS365 Menu Verbindungsrichtlinie bearbeiten.png
    Abb.7
    Link Verbindungsrichtlinie bearbeiten anklicken
    AWP MS365 Menu Verbindungsrichtlinie IP-Adressen.png
    Abb.8
    IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit Speichern übernehmen
    In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
    AWP MS365 Menu Zulassungsliste.png
    Abb.9
    Fertige Zulassungsliste








































    Einrichtung technischer Absender

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Richtlinien.png
    Abb.3
    Menu Richtlinien und Regeln
    AWP MS365 Menu Bedrohungsrichtlinien.png
    Abb.4
    Menu Bedrohungsrichtlinien
    AWP MS365 Menu Antispam.png
    Abb.6
    Menu Antispam
    AWP MS365 Antispam-Einrichtungslinie Standard.png
    Abb.7
    Auf den Eintrag Antispam-Einrichtungslinie (Standard) klicken
    AWP MS365 Popup zugelassene-blockierte-Absender-Domänen.png
    Abb.8
    Im Popup-Fenster auf Zugelassene und blockierte Absender und Domänen bearbeiten klicken
    AWP MS365 Zugelassene-blockierte-Absender-Domänen Absender.png
    Abb.9
    Unter Absender(x) auf x Absender verwalten klicken
    AWP MS365 Zulässige-Absender-verwalten.png
    Abb.10
    Im Fenster Zulässige Absender verwalten auf Sender hinzufügen klicken
    AWP MS365 Sender-hinzufügen.png
    Abb.11
    Die E-Mail-Adresse des technischen Absenders aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen.
    Auf Sender hinzufügen klicken, um die Einträge abzuspeichern.
  • Ggf. landen die E-Mails trotzdem in der Quarantäne, dann muss zusätzlich zum technischen auch der angezeigte Absender (z.B. absender@anyideas.de) eingetragen werden.





































  • Junk-Filter umgehen

    Eine weitere Regel wird benötigt, um den Junk-Filter zu umgehen

    AWP MS365 Anmeldung.png
    Abb.1
    Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
    AWP MS365 Menu Sicherheit.png
    Abb.2
    Menu Sicherheit
    AWP MS365 Menu Exchange.png
    Abb.3
    Menü Exchange-Nachrichtenablaufverfolgung
    AWP MS365 Menu Exchange Regeln.png
    Abb.4
    Menü E-Mail-Fluss ausklappen und Untermenü Regeln wählen
    AWP MS365 Menu Exchange Regeln hinzufügen.png
    Abb.5
    • Auf Eine Regel hinzufügen klicken
    • Im Dropdownmenü Neue Regel erstellen klicken
    AWP Echange Junkregel anlegen.png
    Abb.6
    • Eindeutigen Namen für die Regel vergeben (hier z.B.: Junkfilter nach IP-Adresse umgehen )
    • Bei Diese Regel anwenden, wenn Der Absender auswählen
    • IP liegt in einem dieser Bereiche oder stimmt genau überein mit auswählen
    • Auf Enter words klicken. Siehe dazu nächste Abbildung
    Exchange Regel IP-Adressen.png
    Abb.7
    IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit OK übernehmen
    In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
    AWP Exchange Junkregel Nachrichtenkopf.png
    Abb.8
    • Bei Gehen Sie wie folgt vor: Nachrichteneigenschaften ändern auswählen
    • Nachrichtenkopf festlegen auswählen
    • Den Nachrichtenkopf (3) und den Wert (4) über einen Klick auf Enter text eintragen
    Exchange Regel Nachrichtenkopf festlegen.png
    Abb.9
    Folgende Werte eintragen:
    • Bei Nachrichtenkopf (1): x-Forefront-Antispam-Report
    • Bei Wert (2): SFV:SKI;
    • Anschließend auf Weiter klicken
    AWP MS365 Exchange Junkregel Schritt2.png
    Abb.10
    • Bei Regelmodus wird Erzwingen ausgewählt
    • Bei Schweregrad genügt Nicht angegeben
    • Nach Belieben kann eingestellt werden zwischen welche Zeiten diese Regel aktiv sein soll
    AWP MS365 Exchange Junkregel Schritt3.png
    Abb.11
    Überprüfen, ob die Einstellungen korrekt sind und dann auf Fertig stellen klicken