Diese Beschreibung basiert auf dem Stand des Microsoft 365 Portals im Juni 2023. Änderungen an der Benutzeroberfläche seitens Microsoft sind jederzeit möglich und müssen in der Durchführung entsprechend berücksichtigt werden.
Alle Angaben ohne Gewähr.
Konfiguration des Whitelistings für Awareness PLUS in Microsoft 365 (früher: Office365)
Letzte Anpassung: 06.2023
Neu:
- Neu-Ordnung der Konfigurations-Schritte
- Neue Abschnitte:
- Erweiterte Zustellung für den Microsoft 365 Defender
- Sichere Links im Microsoft 365 Defender
- Spoofintelligenz konfigurieren
- Whitelisting Technischer Absender
- Exchange-Online-Protection-Spamfilter und Clutter-Ordner
Vorherige Versionen: -
Whitelisting
Damit die simulierten Phishing-Mails des Awareness PLUS-Trainings nicht vom Microsoft Mailserver oder Microsoft Defender blockiert werden, muss an verschiedenen Stellen ein Whitelisting konfiguriert werden.
Die einzelnen Schritte sollten in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden.
Die einzelnen Schritte sollten in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden.
Basis Konfiguration
Erweiterte Zustellung für Phishing-Simulationen für den Microsoft 365 Defender
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menu Richtlinien und Regeln
Abb.4
Menu Bedrohungsrichtlinien
Abb.5
Menu Erweiterte Zustellung
Abb.6
Auf Phishing-Simulation klicken und anschließend auf Bearbeiten, um Einträge hinzuzufügen.
Abb.7
Hier die Domäne des technischen Absenders eintragen (der gesamte Teil, der dem "@" der E-Mail-Adresse folgt, z.B. admin@ttt-point.de → ttt-point.de).
Die IPv4-Adressen eintragen ( Auflistung aller verwendeten Adressen).
Die verwendeten Simulations-URLs in den Phishing-Links in das Feld eintragen (im Format: "anyideas.de").
Anschließend Speichern
Die IPv4-Adressen eintragen ( Auflistung aller verwendeten Adressen).
Die verwendeten Simulations-URLs in den Phishing-Links in das Feld eintragen (im Format: "anyideas.de").
Anschließend Speichern
Die in der Phishing-Simulation benutzten Domains können im Microsoft 365 Defender (ehemals Advanced Threat Protection - ATP) hinterlegt werden, sodass kein Warnhinweis angezeigt wird.
Sichere Links einrichten im Microsoft 365 Defender
Abb.1
- Anmeldung bei Microsoft
- Menü Sicherheit wählen
Abb.2
Reiter Richtlinien und Regeln
Abb.3
Schaltfläche Bedrohungsrichtlinien klicken
Abb.4
Auf Sichere Links klicken
Abb.5
Namen und ggf. Beschreibung vergeben
Abb.6
In Domain der eigenen Organisation als Empfängerdomäne angeben
Abb.7
- Wählt aus, dass URLs neu geschrieben werden können
- Benutzerklicks sollen verfolgt werden können
- Benutzer sollen sich zur ursprünglichen URL durchklicken können
- Auf 0-URLs verwalten klicken
Abb.8
Schaltfläche URLs hinzufügen wählen
Abb.9
URLs eintragen, welche sich unter "Simulation" → "Whitelisting" → "Liste verwendeter Domains in den Phishing-Links" befinden. Dabei das Format https://domain/* einhalten.
Spoofintelligenz konfigurieren
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menu Richtlinien und Regeln
Abb.4
Menu Bedrohungsrichtlinien
Abb.5
Menu Mandantenzulassungsliste/-sperrlisten
Abb.6
Schaltfläche Hinzufügen klicken
Abb.7
Erster Wert muss der gespoofte Benutzer (Anzeigename in der E-Mail) sein, dieser findet sich unter: Mandant wählen
Startseite 
Simulation 
E-Mail-Vorlagen , in der Spalte "Absender".
Zweiter Wert (getrennt durch ein Komma) muss die IPv4-Adresse wie aus dem Whitelisting sein. Da es mehrere IP-Adressen gibt, sieht ein vollständiger Eintrag für einen gespooften Benutzer wie folgt aus:
Der Spoof-Typ muss "Intern" sein und die Aktion muss auf "Zulassen" gestellt sein.
Startseite Simulation E-Mail-Vorlagen , in der Spalte "Absender".Zweiter Wert (getrennt durch ein Komma) muss die IPv4-Adresse wie aus dem Whitelisting sein. Da es mehrere IP-Adressen gibt, sieht ein vollständiger Eintrag für einen gespooften Benutzer wie folgt aus:
- user1@Anyideas.de, erste IPv4-Adresse
- user1@Anyideas.de, zweite IPv4-Adresse
- user1@Anyideas.de, dritte IPv4-Adresse
Der Spoof-Typ muss "Intern" sein und die Aktion muss auf "Zulassen" gestellt sein.
Weitere Schritte
Sollten die oben stehenden Anleitungen für das Whitelisting bei Microsoft-Produkten nicht ausreichend sein, können folgende zusätzliche Schritte helfen:
Spamfilter und Clutterfilter in Exchange umgehen
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menü Exchange-Nachrichtenablaufverfolgung
Abb.4
Menü E-Mail-Fluss ausklappen und Untermenü Regeln wählen
Abb.5
- Auf die Schaltfläche Eine Regel hinzufügen klicken
- Im Dropdownmenu Eine neue Regel erstellen auswählen
Abb.6
- Eindeutigen Namen für die Regel vergeben (hier: Spam- und Clutterfilter vermeiden
- Im Dropdownmenü Diese Regel Anwenden wenn… den Eintrag auswählen
- Dann im Dropdownmenü den Eintrag auswählen
- Auf Enter words klicken
Abb.7
IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit übernehmen
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
Abb.8
- Im Dropdownmenü Gehen Sie wie folgt vor: den Eintrag wählen
- Dann im nächstem Menu wählen
Abb.9
Folgende Werte eintragen
- Nachrichtenkopf (1): X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter
- Wert (2): true
Abb.10
- Bei Gehen Sie wie folgt vor: auf klicken
- Bei Und im Dropdownmenü den Eintrag ändern wählen
- Im Untermenü den Eintrag wählen
Abb.11
- Die Option wählen
- Mit das Fenster schließen
Abb.12
- Auf klicken
- Die Umgehung des Spam- und Clutterfilters ist damit abgeschlossen
Einrichten der IP Zulassungsliste
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menu Richtlinien und Regeln
Abb.4
Menu Bedrohungsrichtlinien
Abb.5
Menu Antispam
Abb.6
Auf den Eintrag Verbindungsfilterrichtlinie klicken
Abb.7
Link Verbindungsrichtlinie bearbeiten anklicken
Abb.8
IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit Speichern übernehmen
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
Abb.9
Fertige Zulassungsliste
Einrichtung technischer Absender
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menu Richtlinien und Regeln
Abb.4
Menu Bedrohungsrichtlinien
Abb.6
Menu Antispam
Abb.7
Auf den Eintrag Antispam-Einrichtungslinie (Standard) klicken
Abb.8
Im Popup-Fenster auf Zugelassene und blockierte Absender und Domänen bearbeiten klicken
Abb.9
Unter Absender(x) auf x Absender verwalten klicken
Abb.10
Im Fenster Zulässige Absender verwalten auf Sender hinzufügen klicken
Abb.11
Die E-Mail-Adresse des technischen Absenders aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen.
Auf klicken, um die Einträge abzuspeichern.
Auf klicken, um die Einträge abzuspeichern.
Junk-Filter umgehen
Eine weitere Regel wird benötigt, um den Junk-Filter zu umgehen
Abb.1
Anmeldung im MS365 Portal unter https://login.microsoftonline.com
Abb.2
Menu Sicherheit
Abb.3
Menü Exchange-Nachrichtenablaufverfolgung
Abb.4
Menü E-Mail-Fluss ausklappen und Untermenü Regeln wählen
Abb.5
- Auf Eine Regel hinzufügen klicken
- Im Dropdownmenü Neue Regel erstellen klicken
Abb.6
- Eindeutigen Namen für die Regel vergeben (hier z.B.: Junkfilter nach IP-Adresse umgehen )
- Bei Diese Regel anwenden, wenn auswählen
- auswählen
- Auf Enter words klicken. Siehe dazu nächste Abbildung
Abb.7
IP-Adresse(n) aus dem Abschnitt Whitelisting der Phishing-Simulation eintragen und mit übernehmen
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
In der Abb. sind Beispiel-IPs, die nicht verwendet werden!
Abb.8
- Bei Gehen Sie wie folgt vor: auswählen
- auswählen
- Den Nachrichtenkopf (3) und den Wert (4) über einen Klick auf Enter text eintragen
Abb.9
Folgende Werte eintragen:
- Bei Nachrichtenkopf (1): x-Forefront-Antispam-Report
- Bei Wert (2): SFV:SKI;
- Anschließend auf klicken
Abb.10
- Bei Regelmodus wird Erzwingen ausgewählt
- Bei Schweregrad genügt
- Nach Belieben kann eingestellt werden zwischen welche Zeiten diese Regel aktiv sein soll
Abb.11
Überprüfen, ob die Einstellungen korrekt sind und dann auf klicken