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=UMA PST-Import Tool= | =UMA PST-Import Tool= | ||
Mit dem PST-Import Tool geben wir Ihnen die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook PST-Datei oder einem Microsoft Outlook Konto in das UMA zu | Mit dem PST-Import-Tool geben wir Ihnen die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei oder einem Microsoft Outlook-Konto in das UMA zu importieren. Diese Funktion steht ab der UMA-Version 2.3.0 zur Verfügung und wurde mit der UMA-Version 2.4 nochmal überarbeitet. | ||
Die folgende Anleitung bezieht sich auf das PST-Import Tool in der Version 1.0.3 . | Die folgende Anleitung bezieht sich auf das PST-Import-Tool in der Version 1.0.3 . | ||
==Installation== | ==Installation== | ||
===Herunterladen des PST-Import Tool=== | ===Herunterladen des PST-Import-Tool=== | ||
[[Datei:UMA_AI_PSTdl1.png|250px|thumb|right|UMA Downloads]] | [[Datei:UMA_AI_PSTdl1.png|250px|thumb|right|UMA Downloads]] | ||
Das Tool kann entweder aus dem [http://my.securepoint.de Reseller-Portal] oder | Das Tool kann entweder aus dem [http://my.securepoint.de Reseller-Portal] oder vom UMA über das UMA-Administration-Center heruntergeladen werden. | ||
Der Download | Der Download vom UMA erfolgt über das Administrations-Interface, welches per Web-Browser mit https://<UMA-IP-Adresse>:11115 aufgerufen wird. Der Login erfolgt mit dem Namen und dem Passwort des UMA-Administrators. | ||
Im Menü unter Downloads befindet sich der Link mit dem blauen Text <font color="blue"><u> zum Herunterladen des PST-Import Tools.</u></font> | Im Menü unter "Downloads" befindet sich der Link mit dem blauen Text <font color="blue"><u> zum Herunterladen des PST-Import Tools.</u></font> | ||
[[Datei:UMA23_WB_Zert.png|250px|thumb|right|Webseiten Zertifikat]] | [[Datei:UMA23_WB_Zert.png|250px|thumb|right|Webseiten Zertifikat]] | ||
Da wir selbst erstellte Zertifikate | Da wir selbst erstellte Zertifikate benutzen, muss das Sicherheitszertifikat bestätigt werden um das Laden der Webseite fortzusetzen, damit der Download des Tools beginnen kann. | ||
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[[Datei:UMA23_WB_PSTdl1.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Download]] | [[Datei:UMA23_WB_PSTdl1.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Download]] | ||
Je nach Browser kann die Datei gespeichert und dann die | Je nach Browser kann die Datei gespeichert und dann die .exe-Datei aus dem Download-Ordner heraus ausgeführt werden, oder der Web-Browser erlaubt das Ausführen direkt, dann wird die Installation des Tool sofort gestartet. | ||
===Installation des PST-Import Tool=== | ===Installation des PST-Import Tool=== | ||
[[Datei:UMA23_PST_Inst1.png|150px|thumb|right|PST-Import Tool Sprache]] | [[Datei:UMA23_PST_Inst1.png|150px|thumb|right|PST-Import Tool Sprache]] | ||
Nachdem die | Nachdem die .exe-Datei des Import-Tools ausgeführt wurde, beginnt die Installation auf dem Rechner. | ||
Zunächst wird die Sprache ausgewählt, mit der die Installation und später auch der Import Assistent durchgeführt werden soll. | Zunächst wird die Sprache ausgewählt, mit der die Installation und später auch der Import-Assistent durchgeführt werden soll. | ||
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[[Datei:UMA23_PST_Inst3.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Lizenzbedingungen]] | [[Datei:UMA23_PST_Inst3.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Lizenzbedingungen]] | ||
Den Lizenzbedingungen muss einmal zugestimmt werden. Anschließend ein | Den Lizenzbedingungen muss einmal zugestimmt werden. Anschließend ein Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] | ||
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[[Datei:UMA23_PST_Inst4.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Zielordner]] | [[Datei:UMA23_PST_Inst4.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Zielordner]] | ||
Nun kann der Ordner, in den das Import Tool installiert werden soll, ausgewählt werden. Und [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] | Nun kann der Ordner, in den das Import-Tool installiert werden soll, ausgewählt werden. Und [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] | ||
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[[Datei:UMA23_PST_Inst5.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Installation]] | [[Datei:UMA23_PST_Inst5.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Installation]] | ||
Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnt die Installation mit | Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnt die Installation mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_InstB.png|75px]] | ||
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[[Datei:UMA23_PST_Inst8.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Fertig stellen]] | [[Datei:UMA23_PST_Inst8.png|250px|thumb|right|PST-Import Tool Fertig stellen]] | ||
Nachdem der | Nachdem der Fortschrittsbalken durchgelaufen ist, ist die Installation abgeschlossen und wird mit dem Button [[Datei:UMA23_PST_FertigB.png|60px]] beendet. | ||
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===Importfunktion auf dem UMA freischalten=== | ===Importfunktion auf dem UMA freischalten=== | ||
[[Datei:UMA24_AI_PSTimp.png|250px|thumb|right|PST Import erlauben]] | [[Datei:UMA24_AI_PSTimp.png|250px|thumb|right|PST Import erlauben]] | ||
Bevor der Import über das Import Tool beginnen kann, muss vorher der PST-Import auf dem UMA aktiviert werden. | Bevor der Import über das Import-Tool beginnen kann, muss vorher der PST-Import auf dem UMA aktiviert werden. | ||
Diese Funktion befindet sich im UMA-Administrationsinterface unter Setup im Untermenü ''Mailbox Importieren''. | Diese Funktion befindet sich im UMA-Administrationsinterface unter "Setup" im Untermenü ''Mailbox Importieren''. | ||
''PST Import'' ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.<br> | ''PST-Import'' ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.<br> | ||
Hier muss das Kästchen vor ''Erlaube das Importieren mittels PST-Import Tool'' aktiviert werden. | Hier muss das Kästchen vor ''Erlaube das Importieren mittels PST-Import Tool'' aktiviert werden. | ||
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===Import-Tool starten=== | ===Import-Tool starten=== | ||
[[Datei:UMA23_PST_Start1.png|150px|thumb|right|PST Import Tool starten]] | [[Datei:UMA23_PST_Start1.png|150px|thumb|right|PST Import Tool starten]] | ||
Im Windows Startmenü befindet sich nach der Installation das Programm ''Securepoint UMA PST-Import'', welches nun gestartet werden kann. | Im Windows-Startmenü befindet sich nach der Installation das Programm ''Securepoint UMA PST-Import'', welches nun gestartet werden kann. | ||
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Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run" Office Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten diese Rechte fehlen, hilft der entsprechenden Administrator weiter. | Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run"-Office-Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten diese Rechte fehlen, hilft der entsprechenden Administrator weiter. | ||
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===E-Mails importieren=== | ===E-Mails importieren=== | ||
[[Datei:UMA24_PST_img002.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]] | [[Datei:UMA24_PST_img002.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]] | ||
Zunächst benötigt das Import Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA. <br> | Zunächst benötigt das Import-Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA. <br> | ||
Dazu wird der Hostname oder die IP-Adresse | Dazu wird der Hostname oder die IP-Adresse des UMA im entsprechenden Feld eingetragen. | ||
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Als UMA Benutzer, der seine E-Mails | Als UMA-Benutzer, der seine E-Mails ins UMA importieren möchte, handelt es sich bei den Zugangsdaten um die selben, die auch beim Einloggen über das UMA-Userinterface eingetragen werden. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img003.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]] | [[Datei:UMA24_PST_img003.png|250px|thumb|right|Verbindungseinstellungen]] | ||
Sollte das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht bekannt sein, kann der Administrator des UMA sich | Sollte das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht bekannt sein, kann der Administrator des UMA sich anmelden und dem Import Tool mitteilen, an welchen Benutzernamen die Daten zugestellt werden sollen. | ||
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Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] | |||
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[[Datei:UMA24_PST_img004.png|250px|thumb|right|Sicherheitswarnung]] | [[Datei:UMA24_PST_img004.png|250px|thumb|right|Sicherheitswarnung]] | ||
Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten | Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten Zertifikat geschuldet. | ||
Die | Die Zertifikatsinformationen können auch ausgegeben werden. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img005.png|250px|thumb|right|PST Import aus Datei]] | [[Datei:UMA24_PST_img005.png|250px|thumb|right|PST Import aus Datei]] | ||
Es gibt zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu | Es gibt zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu importieren. | ||
Wenn schon eine Sicherung der Outlook Daten in einer PST-Datei vorhanden ist, kann diese Datei unter dem Punkt ''E-Mails aus einer PST-Datei importieren'' ausgewählt werden. | Wenn schon eine Sicherung der Outlook-Daten in einer PST-Datei vorhanden ist, kann diese Datei unter dem Punkt ''E-Mails aus einer PST-Datei importieren'' ausgewählt werden. | ||
Über den Button [[Datei:UMA23_PST_DurchsB.png|60px]], wird die entsprechende Datei aus ihrem System herausgesucht und mit [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] zur Auswahl der Ordner. | Über den Button [[Datei:UMA23_PST_DurchsB.png|60px]], wird die entsprechende Datei aus ihrem System herausgesucht und mit [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] zur Auswahl der Ordner. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img006.png|250px|thumb|right|PST Import aus Konto]] | [[Datei:UMA24_PST_img006.png|250px|thumb|right|PST Import aus Konto]] | ||
Wurde keine PST-Datei erstellt, liegen die Mails aber direkt auf dem Rechner, können diese auch direkt aus dem Standard-Outlook-Profil importiert werden. | Wurde keine PST-Datei erstellt, liegen die E-Mails aber direkt auf dem Rechner, können diese auch direkt aus dem Standard-Outlook-Profil importiert werden. | ||
Dazu wird das zu importierende E-Mail Konto ausgewählt und mit einem | Dazu wird das zu importierende E-Mail-Konto ausgewählt und mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_WeiterB.png|60px]] geht es zum nächsten Fenster. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img007.png|250px|thumb|right|E-Mails für Import auswählen]] | [[Datei:UMA24_PST_img007.png|250px|thumb|right|E-Mails für Import auswählen]] | ||
Im nun erscheinenden Fenster können die zu importierenden Mail Ordner des gewählten Mail-Postfachs ausgewählt werden. | Im nun erscheinenden Fenster können die zu importierenden E-Mail-Ordner des gewählten E-Mail-Postfachs ausgewählt werden. | ||
Weiterhin gibt es die Möglichkeit zu bestimmen ob | Weiterhin gibt es die Möglichkeit zu bestimmen, ob die Ordnerstruktur der E-Mails in dem E-Mail Archiv mit abgebildet oder, ob alles in den UMA-Ordner "Inbox" importiert werden soll. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img008.png|250px|thumb|right|Übersicht der Einstellungen]] | [[Datei:UMA24_PST_img008.png|250px|thumb|right|Übersicht der Einstellungen]] | ||
Es erscheint nun eine Übersicht über die Einstellungen, die noch einmal überprüft werden können.<br> | Es erscheint nun eine Übersicht über die Einstellungen, die noch einmal überprüft werden können.<br> | ||
Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen. | Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail-Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen. | ||
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Wenn alles in Ordnung ist, wird der Import mit | Wenn alles in Ordnung ist, wird der Import mit einem Klick auf [[Datei:UMA23_PST_AnwB.png|60px]] gestartet. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img009.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 1]] | [[Datei:UMA24_PST_img009.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 1]] | ||
Nun beginnt die erste Phase des E-Mail Imports.<br> | Nun beginnt die erste Phase des E-Mail-Imports.<br> | ||
In dieser werden die Nachrichten in einen | In dieser werden die Nachrichten in einen temporären Ordner auf dem UMA kopiert. | ||
Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, wird eine Nachricht und ein Protokoll ausgegeben, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend gibt es die Möglichkeit | Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, wird eine Nachricht und ein Protokoll ausgegeben, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend gibt es die Möglichkeit den Import trotzdem abzuschließen oder abzubrechen.<br> | ||
Im | Im Fall eines Abbruchs werden alle übertragenen Dateien aus dem temporären Ordner auf dem UMA entfernt. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img010.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 2]] | [[Datei:UMA24_PST_img010.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Phase 2]] | ||
Sind in der Phase | Sind in der ersten Phase keine Probleme aufgetreten oder ist die Entscheidung gefallen, den Import trotzdem abzuschließen, startet die zweite Phase.<br> | ||
In | In Dieser werden dann die Nachrichten aus dem temporären Ordner in den "Inbox"-Ordner des genannten Benutzers kopiert. | ||
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[[Datei:UMA24_PST_img011.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Abgeschlossen]] | [[Datei:UMA24_PST_img011.png|250px|thumb|right|E-Mail Import Abgeschlossen]] | ||
Nach Abschluss der Phase | Nach Abschluss der zweiten Phase ist auch der E-Mail-Import beendet. | ||
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Das PST-Import Tool wird durch | Das PST-Import-Tool wird durch Klick auf den Button [[Datei:UMA23_PST_AbschlB.png|60px]] geschlossen. | ||
Version vom 5. Oktober 2016, 12:33 Uhr
UMA PST-Import Tool
Mit dem PST-Import-Tool geben wir Ihnen die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei oder einem Microsoft Outlook-Konto in das UMA zu importieren. Diese Funktion steht ab der UMA-Version 2.3.0 zur Verfügung und wurde mit der UMA-Version 2.4 nochmal überarbeitet.
Die folgende Anleitung bezieht sich auf das PST-Import-Tool in der Version 1.0.3 .
Installation
Herunterladen des PST-Import-Tool
Das Tool kann entweder aus dem Reseller-Portal oder vom UMA über das UMA-Administration-Center heruntergeladen werden.
Der Download vom UMA erfolgt über das Administrations-Interface, welches per Web-Browser mit https://<UMA-IP-Adresse>:11115 aufgerufen wird. Der Login erfolgt mit dem Namen und dem Passwort des UMA-Administrators.
Im Menü unter "Downloads" befindet sich der Link mit dem blauen Text zum Herunterladen des PST-Import Tools.
Da wir selbst erstellte Zertifikate benutzen, muss das Sicherheitszertifikat bestätigt werden um das Laden der Webseite fortzusetzen, damit der Download des Tools beginnen kann.
Je nach Browser kann die Datei gespeichert und dann die .exe-Datei aus dem Download-Ordner heraus ausgeführt werden, oder der Web-Browser erlaubt das Ausführen direkt, dann wird die Installation des Tool sofort gestartet.
Installation des PST-Import Tool
Nachdem die .exe-Datei des Import-Tools ausgeführt wurde, beginnt die Installation auf dem Rechner.
Zunächst wird die Sprache ausgewählt, mit der die Installation und später auch der Import-Assistent durchgeführt werden soll.
Es folgt der Willkommensbildschirm. Mit einem Klick auf den Button 
wird die Installation fortgesetzt.
Den Lizenzbedingungen muss einmal zugestimmt werden. Anschließend ein Klick auf
Nun kann der Ordner, in den das Import-Tool installiert werden soll, ausgewählt werden. Und
Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnt die Installation mit einem Klick auf 
Nachdem der Fortschrittsbalken durchgelaufen ist, ist die Installation abgeschlossen und wird mit dem Button 
beendet.
E-Mails Importieren
Importfunktion auf dem UMA freischalten
Bevor der Import über das Import-Tool beginnen kann, muss vorher der PST-Import auf dem UMA aktiviert werden.
Diese Funktion befindet sich im UMA-Administrationsinterface unter "Setup" im Untermenü Mailbox Importieren.
PST-Import ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.
Hier muss das Kästchen vor Erlaube das Importieren mittels PST-Import Tool aktiviert werden.
Import-Tool starten
Im Windows-Startmenü befindet sich nach der Installation das Programm Securepoint UMA PST-Import, welches nun gestartet werden kann.
Das Einführungs-Fenster wird über verlassen.
Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run"-Office-Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten diese Rechte fehlen, hilft der entsprechenden Administrator weiter.
Dieser Hinweis wird mit 
bestätigt.
E-Mails importieren
Zunächst benötigt das Import-Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA.
Dazu wird der Hostname oder die IP-Adresse des UMA im entsprechenden Feld eingetragen.
Weiterhin muss noch definieren werden, an welchen Benutzer auf dem UMA die E-Mails zugestellt werden sollen.
Als UMA-Benutzer, der seine E-Mails ins UMA importieren möchte, handelt es sich bei den Zugangsdaten um die selben, die auch beim Einloggen über das UMA-Userinterface eingetragen werden.
Sollte das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht bekannt sein, kann der Administrator des UMA sich anmelden und dem Import Tool mitteilen, an welchen Benutzernamen die Daten zugestellt werden sollen.
Klick auf
Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten Zertifikat geschuldet.
Die Zertifikatsinformationen können auch ausgegeben werden.
Das Fortzusetzen des Imports erfolgt mit einem Klick auf
Es gibt zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu importieren.
Wenn schon eine Sicherung der Outlook-Daten in einer PST-Datei vorhanden ist, kann diese Datei unter dem Punkt E-Mails aus einer PST-Datei importieren ausgewählt werden.
Über den Button 
, wird die entsprechende Datei aus ihrem System herausgesucht und mit zur Auswahl der Ordner.
Wurde keine PST-Datei erstellt, liegen die E-Mails aber direkt auf dem Rechner, können diese auch direkt aus dem Standard-Outlook-Profil importiert werden.
Dazu wird das zu importierende E-Mail-Konto ausgewählt und mit einem Klick auf geht es zum nächsten Fenster.
Achtung! Es können nur offline E-Mails importiert werden.
Im nun erscheinenden Fenster können die zu importierenden E-Mail-Ordner des gewählten E-Mail-Postfachs ausgewählt werden.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit zu bestimmen, ob die Ordnerstruktur der E-Mails in dem E-Mail Archiv mit abgebildet oder, ob alles in den UMA-Ordner "Inbox" importiert werden soll.
Nach der Auswahl ein Klick auf
Es erscheint nun eine Übersicht über die Einstellungen, die noch einmal überprüft werden können.
Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail-Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen.
Wenn alles in Ordnung ist, wird der Import mit einem Klick auf 
gestartet.
Nun beginnt die erste Phase des E-Mail-Imports.
In dieser werden die Nachrichten in einen temporären Ordner auf dem UMA kopiert.
Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, wird eine Nachricht und ein Protokoll ausgegeben, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend gibt es die Möglichkeit den Import trotzdem abzuschließen oder abzubrechen.
Im Fall eines Abbruchs werden alle übertragenen Dateien aus dem temporären Ordner auf dem UMA entfernt.
Sind in der ersten Phase keine Probleme aufgetreten oder ist die Entscheidung gefallen, den Import trotzdem abzuschließen, startet die zweite Phase.
In Dieser werden dann die Nachrichten aus dem temporären Ordner in den "Inbox"-Ordner des genannten Benutzers kopiert.
Nach Abschluss der zweiten Phase ist auch der E-Mail-Import beendet.
Das PST-Import-Tool wird durch Klick auf den Button 
geschlossen.