Awareness Plus - Stammdatenverwaltung

Stammdatenverwaltung inkl. der Nutzerdaten, die in der Simulation geprüft werden

Letzte Anpassung: 10.2022

Neu:

Es kann nun ein Logo eingefügt werden

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

Stammdaten

Die Stammdaten müssen vollständig ausgefüllt sein, bevor eine Phishing-Simulation konfiguriert werden kann.

	Beschreibung
Kontaktdaten Kontaktdaten
… Domain (ohne www. am Anfang) ttt-point.de …	Besonders wichtig ist hier die Angabe einer Domain. E-Mail-Adressen der Nutzirinnen und Nutzer müssen auf diese Domain enden.
Zusätzliche Domains anyideas.cloud × Hinzufügen	Weitere Domains, die in E-Mails der Nutzerinnen und Nutzer verwendet werden. Eingabe mit [Enter] übernehmen
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Logo Logo Neu
	Hier kann die Benutzeroberfläche für die Mitarbeiter individualisiert werden, in dem das Firmenlogo eingefügt wird. Dazu muss das Firmenlogo als Datei per Drag-and-Drop in das dafür vorgesehene Feld gezogen werden. Das Logo sollte transparent sein Es werden nur Dateien vom Typ .png, .gif, .jpg, oder .jpeg akzeptiert	Menü Logo
Speichern und weiter		Menü Logo
Im Endkundenportal erscheint nun auf der Startseite das jeweilige Firmenlogo Auch bei E-Mails, die von Awareness Plus verschickt werden, ist nun das Firmenlogo eingefügt Phishingmails enthalten dieses Logo nicht		Individuelles Firmenlogo
		Individuelles Firmenlogo
Datenschutz
Ein AV-Vertrag zwischen Kunde und Reseller wurde vereinbart.	Ein AV-Vertrag zwischen Securepoint und dem Reseller ist Voraussetzung für die Nutzung der Securepoint-Dienste Damit die Daten der Endkunden DSGVO-konform verarbeitet und vom Reseller an Securepoint weiter geleitet werden dürfen, ist zwingend ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung personenbezogener Daten zwischen Endkunden und Reseller erforderlich Das muss hier bestätigt werden	Menü Datenschutz
Speichern und weiter		Menü Datenschutz
Nutzerdaten
Hier können Namen und E-Mail-Adressen der Nutzer hochgeladen werden. Es muss sichergestellt werden, dass bei Upload und Verwendung der Nutzerdaten die gesetzlichen Vorgaben (insbesondere des Datenschutzes) eingehalten werden. Dies beinhaltet unter anderem eine gegebenenfalls notwendige Information der Nutzer gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Weitergabe an Securepoint. Es können bis zu 250 Nutzerdaten hinzugefügt werden. Die Abrechnung erfolgt je aktivem Nutzer. Die personenbezogenen Nutzerdaten bleiben bis zur manuellen Löschung gespeichert!
Vorlage herunterladen	Stellt eine Excel-Datei als Vorlage für die Nutzerdatenerfassung zur Verfügung Bitte unbedingt diese Vorlage verwenden. Bei der Verwendung von selbst erstellten Vorlagen kann es zu Problemen beim Import kommen.
Manuell hinzufügen	Es können Nutzer auch manuell hinzugefügt werden. Damit die Phishing-Mails echt wirken, müssen hier genaue und zutreffende Angaben gemacht werden. Hinweis: Es werden z.Zt. keine Sammeladressen unterstützt
Ziehen Sie die ausgefüllte Nutzerdaten-Vorlage hierhin.	Ausgefüllte Nutzerdaten-Vorlagen können per Drag and Drop hochgeladen werden. Bitte die Excel-Tabelle sorgfältig auf Korrektheit prüfen Bitte die unterschiedlichen Aktionen hierbei beachten!
Einfügen & Aktualisieren	Neue Nutzerdaten werden hinzugefügt, bereits vorhandene Nutzerdaten werden aktualisiert.
Einfügen, Aktualisieren & Deaktivieren	Neue Nutzerdaten werden hinzugefügt, bereits vorhandene Nutzerdaten werden aktualisiert und fehlende Nutzerdaten werden deaktiviert.
Einfügen	Neue Nutzerdaten werden hinzugefügt, bereits vorhandene Nutzerdaten bleiben unverändert.
Aktualisieren	Bereits vorhandene Nutzerdaten werden aktualisiert, es werden keine neuen Nutzerdaten hinzugefügt.
Deaktivieren	Gefundene Nutzerdaten werden deaktiviert. Deaktivierte Nutzer werden im Folgemonat nicht berechnet
Eingetragene Nutzerdaten
/ Alle	Die Anzeige der Nutzer kann durch Filterkriterien in der ersten Zeile eingeschränkt werden
	Ruft einen Dialog auf, um die Nutzerdaten zu bearbeiten
/	Aktivierter bzw. deaktivierte Nutzer. Änderung mit Klick auf das Icon.
	Löscht die Nutzerdaten. Es kann im folgenden Dialog auch zusätzlich die Löschung des Benutzers selbst ausgelöst werden.
Fertig stellen	Schließt die Eingabe der Stammdaten ab und zeigt eine Status-Übersicht an

Troubleshooting
Meldung	Mögliche Lösung
Diesen Schritt können Sie leider noch nicht ausführen Nur sofern Lizenzen vorhanden sind, dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten	Für diesen Mandanten gibt es noch keine Securepoint AwarenessPLUS-Lizenz. Bitte im Resellerportal eine Lizenz erstellen.
	Werden fehlerhafte Datensätze beim Import gefunden, werden diese in einem extra Abschnitt Nutzerdaten zur Prüfung angezeigt. Das farblich unterlegte Feld enthält den Fehler. Mit der Schaltfläche kann der Eintrag bearbeitet werden. Beim Speichern erfolgt unmittelbar ein erneuter Importversuch. Wurden E-Mails verwendet, deren Domain-Endung nicht im Abschnitt Kontaktdaten als Domain oder Zusätzliche Domain hinterlegt wurden, kann dieser Schritt nachgeholt werden.	Tabelle: Nutzerdaten zur Prüfung

Stammdaten

Kontaktdaten

Logo

Datenschutz

Nutzerdaten

Troubleshooting