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Mailsecurity S/MIME

From Securepoint Wiki

In dieser Seite werden die Variablen für unterschiedliche Sprachen definiert.
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Informationen rund um das Securepoint Mailsecurity Produkt S/MIME

Last adaption: 04.2025

New:
  • Public keys can now be uploaded to simplify secure and encrypted communication
Last updated: 
notempty
This article refers to a Beta version
-
Access: mailsecurity.securepoint.de mail.security S/MIME

Allgemein

S/MIME steht für Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions und ist ein Standard, mit dem E-Mails mithilfe von asymmetrischer Verschlüsselung verschlüsselt und signiert werden können. Mit S/MIME lässt sich sicherstellen, dass E-Mails vertraulich, authentisch und unverfälscht sind.
S/MIME lässt sich in Kombination mit der Securepoint Mail Security über das Resellerportal buchen (siehe Buchungsinformationen) und sorgt somit für einen sicheren E-Mail Verkehr.
Weitere Fragen und Antworten zu S/MIME sind im Mailsecurity FAQ zu finden.


Voraussetzung

Es muss eine Mailbox in einer eingehenden Route angelegt sein.

  • Bei Verwendung der Office365 Integration geschieht dies im Rahmen des Assistenten.
  • Bei manuell angelegten Routen, müssen auch die Mailboxen manuell angelegt werden:
    • mail.security Eingehend im Reiter Routen (x) in der Spalte Mailboxen die Schaltfäche  n  der gewünschten Domäne / Route anklicken
    • Schaltfläche  Neue Mailbox hinzufügen anklicken
    • Dialog Neue Mailbox hinzufügen ausfüllen
      Dabei Benutzername, Domäne und Häufigkeit des Spam-Reports festelegen
    • Mailbox mit Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen
Jetzt kann S/MIME für die Mailbox eingerichtet werden.

Mehr Informationen in der Anleitung zur Erstellung von Mailboxen.

Einrichtung

Die Einrichtung von S/MIME erfolgt in dem Mail Security Portal unter mail.security S/MIME S/MIME .

  • Zuvor muss jedoch eine Ersteinrichtung der Mailsecurity und die Erstellung einer eingehenden Route sowie ggf. einer ausgehenden Route erfolgen.
    • Caption Value Description
    Menüpunkt S/MIME
    Mailboxen      Anzahl der erstellten Mailboxen
    Lizenzen      Anzahl der gebuchten S/MIME Lizenzen
    Aktiv      Anzahl der aktiven S/MIME Lizenzen
    In der Tabelle werden unter mail.security Eingehend erstellte Mailboxen angezeigt (Anleitung zur Erstellung)
    Zertifikats-ID
    nur wenn aktiv    		 123456 ID des S/MIME Zertifikats
    Mailbox test2 Name der Mailbox
    Domäne mx.ttt-point.de Domäne der Mailbox
    S/MIME Aktiv S/MIME Status (Inaktiv/In Aktivierung/Aktiv)
    Aktionen Aktivieren
    nur wenn inaktiv    		 Aktiviert S/MIME für die jeweilige Mailbox, alternativ können mehrere Mailboxen mithilfe der Checkboxen ausgewählt und über die Schaltfläche Aktivieren über der Tabelle gesammelt aktiviert werden.
    Datei:MaS Upload.svg Upload
    nur wenn inaktiv    		 Aktiviert S/MIME mit einem hochgeladenen Zertifikat
    Deaktivieren
    nur wenn aktiv    		 Deaktiviert S/MIME für die jeweilige Mailbox, alternativ können mehrere Mailboxen mithilfe der Checkboxen ausgewählt und über die Schaltfläche Deaktivieren über der Tabelle gesammelt deaktiviert werden.

    In dieser Seite werden die Variablen für unterschiedliche Sprachen definiert.
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    Encryption

    mail.security S/MIME Encryption
    Caption Value Description
    Overview of Encryption Rules
    Priority 2 Rules are prioritized, where 1 has the highest priority. New rules are created with the highest priority.

    The priority can be adjusted using the arrows next to the encryption rule.

    Managed Mailbox/Domain ttt-point.de A mailbox managed by Securepoint mail.security within this organization.
    External Mailbox/Domain ttt-point.de A mailbox outside of this organization, to which emails are sent or received.
    Incoming Always decrypt Encrypted emails Rules for incoming emails
    Starting from Sign only Rules for outgoing emails
    Actions Edit Encryption rule
    Delete encryption Rule
    Create new Rule
    Managed Mailbox/Domain ttt-point.deAny A mailbox managed by Securepoint mail.security within this organization.
    A maximum of 20 entries can be selected, seperated by commas. Or all entries with All.
    Create new Encryption Rule
    External Mailbox/Domain anyAny A mailbox outside of this organization, to which emails are sent or received.
    A maximum of 20 entries can be selected, seperated by commas. Or all entries with All.
    Incoming Always decrypt Encrypted emails Rules for incoming emails
    Not defined No changes are made to rules with lower priority, default settings are used if applicable.
    Do not Decrypt Encrypted emails are accepted and delivered encrypted.
    Optional decrypt Encrypted emails are decrypted when possible (DEFAULT). Emails that cannot be decrypted are delivered encrypted
    Always decrypt Encrypted emails Unencrypted emails are accepted. If an encrypted email cannot be decrypted, the sender receives an error report.
    Force Decryption Only encrypted emails are accepted. Unencrypted emails are rejected, and the sender receives an error report
    Starting from Sign only Rules for outgoing emails
    Not defined No changes are made to rules with lower priority, default settings are used if applicable.
    Neither sign nor encrypt Emails are sent unsigned and unencrypted (DEFAULT).
    Sign only Emails are sent signed and unencrypted (DEFAULT, certifikate set up for signing).
    Encrypt optional Emails are signed and encrypted if possible.
    Enforce Encryption Emails are exclusivley sent signed and encrypted. If this is not possilbe, the sender receives an error report.

    Pubkey hinzufügen

    mail.security S/MIME Public Keys

    Zur Verschlüsselung einer E-Mail muss durch eine signierte eingehende E-Mail ein Public Key des Empfängers vorliegen, falls dies nicht der Fall ist, kann dieser mithilfe der Schaltfläche unten rechts manuell importiert werden werden.

    notempty
    Es können nur Mailbox-Zertifikate importiert werden. Domänen-Zertifikate lassen sich nicht importieren!
    Caption Value Description
    Pubkey Übersicht
    Zertifikatsschlüssel 123456 Eindeutiger Schlüssel für dieses Zertifikat
    Ab Datum 2023-12-31T23:00:00+01:00 Erstellungszeitpunkt des Zertifikats
    Datum auf 2037-12-31T22:59:59+01:00 Ablaufdatum des Zertifikats
    Datum des Imports 2025-04-10T15:14:00+02:00 Importdatum
    Mailbox maria@ttt-point.de Mailbox zu der das Zertifikat gehört
    Quelle manual Quelle des Zertifikats (aktuell nur manuell)
    Aktion Löschen Löschen des Zertifikats
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