Mit Auswahl dieser Option lassen sich die Benutzer einzeln auswählen. Nur aktivierte Benutzer-Konten werden abgerufen.
Lokale Benutzerverwaltung
Ein
Aktiviert ein lokales Benutzerkonto zum Abrufen und Archivieren Nach Änderung muss man die Auswahl speichern
Bearbeiten
Öffnet den Dialog, um Benutzerangaben zu ändern
Hat der Benutzer sein Passwort vergessen, lässt sich hier ein Neues eintragen. Das bestehende Kennwort kann nicht eingesehen werden.
Löschen
Löscht den Benutzer. Benutzerdaten wie beispielsweise E-Mails werden dadurch nicht entfernt!
Hinzufügen
Fügt einen lokalen Benutzer / eine lokale Benutzerin hinzu
Die ID lässt sich nachträglich nicht verändern
Mit der Option Passwortänderung erzwingen. muss der Nutzer bzw. die Nutzerin bei der ersten Anmledung ein neues Passwort vergeben.
CSV Import
Ermöglicht den Import von Benutzerlisten
Der Inhalt der .csv Datei muss UTF-8 kodiert, ohne Kopfzeile und im folgenden Format sein: Benutzer-ID,Passwort,Vorname,Nachname,E-Mail,weitere E-Mail Adressen
Die einzelnen Felder dürfen keine Zeilenvorschübe und Kommazeichen enthalten.
Enthält ein Feld ein Anführungszeichen ("), muss vor diesem ein weiteres Anführungszeichen platziert werden. Außerdem ist das entsprechende Feld in Anführungszeichen zu setzen.
Beispiel:
Benutzer-ID,Pass"wort,Vorname,Nachname,e_@mail muss als
Benutzer-ID,"Pass""wort",Vorname,Nachname,e_@mail angegeben werden.
Die Benutzer-ID darf nur folgende Zeichen enthalten: "0-9A-Za-zäöü-_.".
Der Vor- und Nachname darf nur folgende Zeichen enthalten: "0-9A-Za-z-_.".
Mit Auswahl dieser Option lässt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken
Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !
Archivierte Benutzerkonten
Archivierte Benutzerkonten
Abonnements verwalten
Archivierte Benutzerkonten mit erweiterten Einstellungen
Archivierte Benutzerkonten mit erweiterten Einstellungen
Erweiterte Einstellungen anzeigen Weitere Funktionen nach Aktivieren:
Benutzer bearbeiten
Aktion: Verschieben
Bei einer Verschiebung wird das Archiv-Postfach umbenannt und/ oder der Typ geändert. Dient z.B. dazu,Zugriff auf Archiv-Ordner zu ermöglichen, deren Besitzer im AD inaktiv gesetzt oder gelöscht wurden: Ein privat-Archiv wird zu public geändert. Anschließend kann das Archiv unter Abonnements verwalten einem aktiven Benutzer zugänglich gemacht werden
Dialog Benutzer bearbeiten
Neuer Name:
Neuer Archivname. Wird der Benutzername nicht im AD geändert, ist kein direkter Zugriff auf das Archiv mehr möglich
Neuer Typ:
Typ des Benutzerpostfaches: private oder public
Begründung:
Die Begründung wird im Log festgehalten und bleibt zeitlich unbefristet einsehbar
Aktion: Zusammenführen
Überträgt die archivierten Mails eines Archiv-Kontos auf ein anderes Archiv-Konto
Existiert das Benutzerkonto weiterhin unverändert im AD, werden neu eintreffende Mails wieder im ursprünglichen Archiv empfangen
Zusammenführen von Benutzerkonten
Daten übertragen zu:
typ/zielkonto Benutzerkonto, auf das die Mails übertragen werden sollen
Begründung:
Die Begründung wird im Log festgehalten und bleibt zeitlich unbefristet einsehbar
Löschen
Löscht den Benutzer. Benutzerdaten wie beispielsweise E-Mails werden dadurch nicht entfernt!
Dialog Benutzer löschen
Admin-Passwort überprüfen
LDAP Sucheinstellungen
LDAP Sucheinstellungen
Referrals
LDAP-Referrals stellt einen Verweis auf einen alternativen Standort bereit, an dem eine LDAP-Anfrage verarbeitet werden kann. Eine Aktivierung ist nur in extrem seltenen Fällen sinnvoll und sollte in der Regel vermieden werden.