PST-Import

E-Mail Import von Microsoft Outlook-Konten in das UMA mit dem PST-Import-Tool

Letzte Anpassung zur Version: 3.3 (02.2023)

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Layoutanpassung

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

2.4 2.3

Einleitung

Mit dem PST-Import-Tool können E-Mails aus einem Microsoft Outlook-Konto oder E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei in das UMA importiert werden.

Das PST-Tool benötigt HTTPS!

PST-Import aktivieren

Bevor das Tool genutzt werden kann, muss sichergestellt werden, dass im UMA bei Importieren Reiter PST unter PST Import der Punkt PST Import aktivieren aktiviert ist.

Download und Installation

Download

Im unterem Bereich befindet sich der Link zum Download des PST-Import-Tools

Es gibt zwei Möglichkeiten das PST-Import-Tool zu downloaden:

Über den Downloadbereich des Resellerportals
Über das UMA-Administrationsinterface unter Importieren Reiter PST . Dort wird unter PST Import bei Download: das PST-Import-Tool heruntergeladen.

Installation

Das Sprachauswahlfenster bei der Installation des PST-Import-Tools

Die .exe-Installationsdatei wird gestartet
Ein Fenster mit der Sprachauswahl des PST-Import-Tools öffnet sich
Die gewünschte Sprache wird ausgewählt
Die weiteren Installationsschritte werden wie in den Fenstern beschrieben fortgeführt

Installationsschritte anzeigen

E-Mails importieren

Konfiguration PST-Import-Tool

Das Tool wird mit Securepoint UMA PST-Import gestartet. Nach dem Willkommensfenster Einführung wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter die Verbindungseinstellungen zum UMA geöffnet.

Beschriftung	Wert	Beschreibung
Hostname oder IP-Adresse:	192.168.175.254	Die IP-Adresse, oder der Hostname des UMA wird eingetragen
Benutzername:	alice@anyideas.de	Der Benutzername des Accounts, an den die E-Mails zugestellt werden sollen
Passwort:	********	Das Passwort zum Account
Wird diese Option aktiviert, ist die Anmeldung am PST-Import-Tool als Administrator möglich. Der Administrator hat die Möglichkeit die E-Mails an einen Benutzer zuzuordnen. Erst bei Aktivierung werden die folgenden Punkte eingeblendet.
Admin-Passwort:		Das Passwort zum Administratoraccounts des UMA
Import Benutzer:	alice@anyideas.de	Der Benutzername des Accounts, an dem die E-Mails zugestellt werden sollen. Gleicher Eintrag wie beim Punkt Benutzername.
Auf die Schaltfläche Weiter klicken.

Es erscheint ein Fenster mit einer Sicherheitswarnung aufgrund des selbst erstellten Zertifikats. Bei der Schaltfläche Zertifikat anzeigen öffnet sich ein Fenster mit dem Zertifikat. Bei Weiter wird das Zertifikat akzeptiert und der nächste Konfigurationsschritt erscheint.

Im nächsten Schritt wird ausgewählt, wovon die E-Mails importiert werden sollen.
E-Mail-Konto:	alice@anyideas.de	Bei der Auswahl von E-Mails aus Ihrem Standard-Outlook-Profil importieren wird das Postfach des Benutzer ausgewählt. Nur E-Mails, die offline abgespeichert und lokal zugänglich sind, werden importiert.
Datei:		Bei der Auswahl von E-Mail aus einer PST-Datei importieren werden die E-Mails aus einer PST-Datei importiert. Über die Schaltfläche Durchsuchen wird eine PST-Datei ausgewählt.
Auf die Schaltfläche Weiter klicken.

UMAv3.3 PST-Import-Tool Postfach-Auswahl.png

Eine Übersicht über die Postfächer des Benutzers, bzw. in der PST-Datei erscheint. Die zu importierenden Postfächer werden ausgewählt.Auf die Schaltfläche Weiter klicken.

UMAv.3.3 PST-Import-Tool Übersicht-der-Einstellungen.png

Vor dem eigentlichen Importvorgang wird nochmal eine Übersicht über die eingestellte Konfiguration angezeigt.
Wird Maximale Import-E-Mail-Größe ändern aktiviert, lässt sich die MB-Größe der zu importierten E-Mails einschränken.Auf die Schaltfläche Anwenden klicken, um den Importvorgang zu starten.

Der Importvorgang kann einige Zeit dauern.
Ist dieser Vorgang beendet, erscheint eine Information über die Anzahl der archivierten E-Mails.Mit einem Klick auf de Schaltfläche Abschließen schließt das PST-Import-Tool.