E-Mails von einem oder von mehreren UMA-Postfächern lassen sich von der UMA exportieren. Dabei stehen verschiedene Zielorte, wie beispielsweise zum lokalen Download oder auf einen beliebigem Storage, zur Auswahl.
Ablauf
Schritt 1 - Einstellungen
Unter Einstellungen kann über die Option Archivgröße beschränken: die Größe der erzeugten ZIP-Datei eingestellt werden
Die ZIP-Datei wird dann in mehrere Teil-Archive aufgeteilt, welche dann die eingestellte maximale Größe haben
Über Maximale Archivgröße:100▴▾ MB
Default
wird die maximale Archivgröße eingestellt
Mit ZIP Passwort können die ZIP-Dateien verschlüsselt werden
Für den Provider REDDOXX Cloud MailDepot sind die beide Optionen nicht vorhanden
E-Mails über 500MB können nicht an REDDOXX exportiert werden
Mit der Schaltfläche Zeige Log wird das Log des UMA angezeigt
Unter Protokolle kann man mit der Schaltfläche Protokolle herunterladen die Protokolle des Vorganges herunterladen
Schritt 2 - Speicherziele
Bei Provider: wird der gewünschte Exportort ausgewählt
Ja nach Provider werden weitere verschiedene Eingaben benötigt
Alle, außer bei Windows Share und iSCSI, benötigen bei Name:storage-1
Default
einen Namen für die Export-Datei
Über die Schaltfläche Speicherziel hinzufügen kann ein weiterer Speicherort hinzugefügt werden und über die Schaltfläche Speicherziel entfernen wird ein Speicherziel gelöscht
REDDOXX Cloud MailDepot
Access Token (Key): den Zugangsschlüssel für den REDDOXX Cloud MailDepot
E-Mails über 500MB können nicht an REDDOXX exportiert werden
Nextcloud
Benutzer: Benutzername des Nextcloud-Accounts
Passwort: Passwort des Nextcloud-Accounts
Ordner: Ordner indem die Mailbox exportiert werden soll
URL: URL der Nextcloud
Webdav
Benutzer: Benutzername des Webdav-Accounts
Passwort: Passwort des Webdav-Accounts
Ordner: Ordner indem die Mailbox exportiert werden soll
URL: URL des Webdavs
Owncloud
Benutzer: Benutzername des Owncloud-Accounts
Passwort: Passwort des Owncloud-Accounts
Ordner: Ordner indem die Mailbox exportiert werden soll
URL: URL der Owncloud
SFTP
Benutzer: Benutzername des SFTP-Accounts
Passwort: Passwort des SFTP-Accounts
Ordner: Ordner indem die Mailbox exportiert werden soll
Host: IP-Adresse des SFTP
Port: der dazugehörige Port
FTP
Benutzer: Benutzername des FTP-Accounts
Passwort: Passwort des FTP-Accounts
Ordner: Ordner indem die Mailbox exportiert werden soll
Host: IP-Adresse des FTP
Port: der dazugehörige Port
TLS: Auswahl der TLS KeineExplicit TLSImplicit TLS
Windows Share
Backup Gerät: Auswahl des Windows Gerätes
Über die Schaltfläche Backupgeräte bearbeiten können die Backupgeräte überarbeitet werden
iSCSI
Backup Gerät: Auswahl des iSCSI Gerätes
Über die Schaltfläche Backupgeräte bearbeiten können die Backupgeräte überarbeitet werden
Schritt 3 - Mailboxauswahl
Bei Konten werden alle vorhandenen Mailboxen des UMA angezeigt
Über die Checkbox im Tabellenkopf linksoben werden alle Mailboxen ausgewählt
Mit der Checkbox neben der jeweiligen Mailbox wird eben diese Mailbox ausgewählt
Zu jeder Mailbox wird deren Typ und deren Größe angezeigt
Über der Kontentabelle wird angezeigt, wie die Gesamtgröße der Auswahl ist, wie groß der freie Speicher ist und wie viel freier Speicher für den Export benötigt wird
Über die Schaltfläche Speichern werden die Einstellungen der ZIP-Datei und die Auswahl der Mailboxen abgespeichert
Schritt 4 - Export starten
Über die Schaltfläche Verbindung testen kann die Verbindung zu den ausgewählten Speicherorten getestet werden
PopUp-Fenster bei einem erfolgreichem Verbindungstest
Mit der Schaltfläche Starten wird der Export der ausgewählten Mailboxen an die gewünschten Speicherorte gestartet
Unter Fortschritt wird der Fortschritt der Dateienkomprimierung angezeigt
Mittels der Schaltfläche Aktualisieren wird die Fortschrittsansicht aktualisiert
Schritt 5 - Dateiendownload
Ist die Dateienkomprimierung abgeschlossen erfolgt der Dateindownload und somit der Export von dem UMA
Es wird empfohlen während des Vorganges sich vom Admininterface des UMA auszuloggen, aber den Browsertab des UMA offen zu lassen
Auf den ausgewähltem Speicherort sind die Archivdateien vorzufinden
Die ZIP-Dateien auf einem Windows Share
Der Mailboxexport ist abgeschlossen
Alternativer Export über IMAP
Alternativ ist ein Export über IMAP möglich
In dieser Seite werden die Variablen für unterschiedliche Sprachen definiert.
Diese Seite wird auf folgenden Seiten eingebunden
Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMA kann eine große Anzahl von E-Mails oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Dazu wird in Outlook über Datei / Konto hinzufügen geklickt. Bei Outlook 2013 und Outlook 2010 wird Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen ausgewählt und bei Outlook für Microsoft 365 und Outlook 365 wird Erweitere Optionen ausgewählt und Ich möchte mein Konto manuell einrichten aktiviert.
Outlook 2010 & 2013
Outlook 2010 & 2013
Benutzerinformationen
Beschriftung
Wert
Beschreibung
Ihr Name:
Max Mustermann
Der Name des Benutzers
E-Mail-Adresse:
support@securepoint.de
Die E-Mail-Adresse des Benutzeraccounts
Serverinformationen
Kontotyp:
POP3
Als Protokoll wird POP3 oder IMAP ausgewählt
IMAP
Posteingangsserver (IMAP):
192.168.175.254
Die IP-Adresse des UMA
Postausgangsserver (SMTP):
smtp.ttt-point.de
Die IP-Adresse des internen Mailservers
Anmeldeinformationen
Benutzername:
max mustermann
Der Name des Benutzeraccounts
Kennwort:
********
Das Kennwort des Benutzeraccounts
Auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen klicken. Im Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen im Reiter Erweitert folgende Einstellungen vornehmen.
Posteingangsserver (IMAP):
143StartTLS
Als Port 143 eintragen und als Verbindungstyp STARTTLS auswählen
Postausgangsserver (SMTP):
25Keinen
Als Port 25 eintragen und als Verbindungstyp Keinen auswählen
Outlook 365 und Outlook für Microsoft 365
Outlook 365 und Outlook für Microsoft 365
E-Mail-Adresse:
alice@anyideas.de
Die E-Mail-Adresse des Benutzeraccounts
Auf Verbindenklicken. Im nächsten Schritt Erweiteres Setup wird entweder POP oder IMAP ausgewählt.
Eingehende E-Mail Server
192.168.175.254
Die IP-Adresse des UMA
Eingehende E-Mail Port
110Default POP3 143 Default IMAP
Der Port der Verbindung wird eingestellt
Eingehende E-Mail Verschlüsselungsmethode Nur bei IMAP
StartTLS
Als Verschlüsselungsmethode wird StartTLS ausgewählt
Ausgehende E-Mail Server
smtp.ttt-point.de
Die IP-Adresse des internen Mailservers
Ausgehende E-Mail Port
25Default POP3 25 Default IMAP
Der Port der Verbindung wird eingestellt
Ausgehende E-Mail Verschlüsselungsmethode
Keinen
Als Verschlüsselungsmethode wird Keinen ausgewählt
Auf Weiterklicken.
Kennwort:
********
Das Kennwort des Benutzeraccounts
Auf Verbindenklicken um den Vorgang zu beenden.
Dadurch ist der E-Mail Client an das UMA angebunden. Jetzt werden die Ordner abonniert. In Outlook mit einem Rechtsklick auf Posteingang klicken und im Drop-Down Menu den gewüschten Ordner abonnieren.
Securepoint stellt eine Checkliste für Reseller und Endkunden bereit. Diese Checkliste dient als rechtssicherer Nachweis für den durchgeführten Datenexport des Unified Mail Archive (UMA).
Die Verantworlichen für die Durchführung eines Datenexports sind: Der Reseller, IT-Administrator, Endkunde.
Die Checkliste sollte gemeinsam mit den Exportdateien aufbewahrt werden.
