Remote E-Mail-Konten

Konfiguration der E-Mail-Konten, die alle Journal-E-Mails eines Mail-Servers empfangen

Letzte Anpassung: 3.3.1 (03.2023)

Neu:

Optionsmöglichkeiten der Verbindungssicherheit für POP3/IMAP und OAuth 2
Authentifizierung im Azure mit OAuth2 möglich (Neu ab v.3.3.0)

notempty

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview

3.3.0 3.05

Remote E-Mail-Konten

Remote-E-Mail-Konten empfangen alle Journal-E-Mails eines Mail-Servers.
Dazu gehören in der Regel mehrere einzelne Benutzer-E-Mail-Konten.
Die Remote E-Mail-Konten müssen im Mail-Server als Journal-Konten angelegt sein, damit hier alle zugehörigen Mails (aus- und eingehende Mails des Maiservers) empfangen werden können.

Die Archivierung erfolgt nur, wenn unter System-Einstellungen / E-Mail-Konten Benutzer mit einer entsprechenden E-Mail-Adresse angelegt werden.

Konto hinzufügen / entfernen

Hinzufügen neuer Konten mit der Schaltfläche Konto hinzufügen,
entfernen mit der Schaltfläche Entfernen

Protokoll: POP3 / IMAP

Beschriftung	Wert	Beschreibung
Name:	Journal-Konto	Frei wählbarer Name
Protokoll:	IMAP	verwendetes Protokoll
Servername:	imap.mailsever.anyideas.de	Mail-Server, der die Journaladresse hostet.
Benutzername:	tttpointcloud	Benutzername für das Journal-E-Mai-Konto
Passwort:	•••••	Passwort für das Journal-E-Mail-Konto
Keep Mails:		Für gewöhnlich werden E-Mails gelöscht, nachdem sie abgeholt worden sind. Die Aktivierung von Keepmails verhindert dieses Löschen.
Verbindungssicherheit: Neu ab UMA v3.3.1	STARTTLS	Zur Verbindungsverschlüsselung wird STARTTLS verwendet. Default
	SSL	Zur Verbindungsverschlüsselung wird SSL verwendet
	Keine (unsicher)	Die Verbindung wird nicht verschlüsselt. Sollte ausschließlich vorübergehend verwendet werden, wenn die Gegenstelle keine verschlüsselte Kommunikation unterstützt! Eine Aktualisierung der Gegenstelle ist dringend erforderlich! E-Mails und Kennwörter werden im Klartext versendet. Von der Verwendung wird abgeraten. Die Verwendung dieser Option stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
Max. E-Mail Größe	deaktiviert	Es kann eine Größe festgelegt werden, bis zu der die E-Mail archiviert werden
E-Mail Header Auswertung:	MS Journal-Envelope Erkennung Einschalten default	Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger, im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichen Mail-Header
	MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten	Verwendet den Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	X-Envelope-To	Verwendet ausschließlich den X-Envelope-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	X-Original-To	Verwendet ausschließlich den X-Original-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	Delivered-To	Verwendet ausschließlich den Delivered-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	Benutzerdefinierter Empfänger Header	Ein Benutzerdefinierter Header-Part, der ausgewertet werden soll. Bsp.: envelope-from

Protokoll: OAuth (IMAP)

Neu ab UMA NG v3.3

Voraussetzung: Konfigurierte Apps in Azure mit OAuth (→Wiki)

Beschriftung	Wert	Beschreibung
Name:	Journal-Konto	Frei wählbarer Name
Protokoll:	OAuth 2 (IMAP)	verwendetes Protokoll
Servername:	outlook.office365.com
Tenant ID:	aaaabbbb-1111-2222-3333-…	In Microsoft Azure im Menü Azure Active Directory / Übersicht unter Tenant ID
Client ID:	11111111-aaaa-bbbb-2222-…	In Microsoft Azure im Menü Enterprise Applications / All Applications / Anwendungsname / Übersicht unter Application ID'
Benutzername:	ttt-point@anyideas.onmicrosoft.com	Benutzername für das Journal-E-Mail-Konto im Azure
Client Secret:	33334444-dddd-eeee-ffff-…	In Microsoft Azure im Menü Certificates & secrets im Reiter Client secrets unter Value
E-Mails abholen alle:	1 Minute	Gibt an, wie oft der externe Mail-Server auf neue E-Mails geprüft wird
Keep Mails:		Für gewöhnlich werden E-Mails gelöscht, nachdem sie abgeholt worden sind. Die Aktivierung von Keepmails verhindert dieses Löschen. Bei Aktivierung können externe Postfächer volllaufen! Keepmails sollte nur vorübergehend für Testzwecke verwendet werden, oder wenn anderweitig sichergestellt ist, daß das externe Postfach seine Kapazitätsgrenze nicht erreicht.
Verbindungssicherheit: Neu ab UMA v3.3.1	STARTTLS	Zur Verbindungsverschlüsselung wird STARTTLS verwendet.
	SSL	Zur Verbindungsverschlüsselung wird SSL verwendet. Default
	Keine (unsicher)	Die Verbindung wird nicht verschlüsselt. Sollte ausschließlich vorübergehend verwendet werden, wenn die Gegenstelle keine verschlüsselte Kommunikation unterstützt! Eine Aktualisierung der Gegenstelle ist dringend erforderlich! E-Mails und Kennwörter werden im Klartext versendet. Von der Verwendung wird abgeraten. Die Verwendung dieser Option stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
Max. E-Mail Größe	deaktiviert	Es kann eine Größe festgelegt werden, bis zu der die E-Mail archiviert werden
E-Mail Header Auswertung:	MS Journal-Envelope Erkennung Einschalten default	Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger, im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichen Mail-Header
	MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten	Verwendet den Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	X-Envelope-To	Verwendet ausschließlich den X-Envelope-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	X-Original-To	Verwendet ausschließlich den X-Original-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	Delivered-To	Verwendet ausschließlich den Delivered-To Eintrag aus dem Original-Header der E-Mail, um sie einem Benutzerkonto zuzuweisen
	Benutzerdefinierter Empfänger Header	Ein Benutzerdefinierter Header-Part, der ausgewertet werden soll. Bsp.: envelope-from