Office 365

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Informationen

Letze Anpassung zur Version: 2.5.7
Bemerkung: initiale Erstellung
Vorherige Versionen: -

Einleitung

Das UMA arbeitet im HUB-Modus und holt in diesem Fall die E-Mails aus einem Sammelkonto ab. Während viele E-Mail-Anbieter diese Funktion nur für eingehende E-Mails unterstützen, lassen sich bei Office 365 über eine so genannte Journal-Regel auch ausgehende Mails in das Sammelpostfach kopieren. Dieser Artikel zeigt die Einrichtung über das Office-365-Administrationsportal in das UMA.

Benutzer-Verwaltung

Anbindung an ein Active Directory (empfohlen)

Ist ein Active Directory vorhanden, ist es empfehlenswert die Office 365-Umgebung in die lokale Umgebung zu integrieren. Durch die Integration werden die Benutzer und E-Mail-Einstellungen zwischen Office 365 und dem Active Directory synchronisiert. Dieses erleichtert die Administration aller Systeme und erhöht den Komfort für den Benutzer.

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Dies ist die einzige Möglichkeit, Public Folder und Shared Mailboxen als öffentliche Ordner zu archivieren!


Für die Anbindung von Office 365 an ein lokales Active Directory ist die Office 365 Dokumentation zu verwenden.

Lokale Benutzer

Falls kein Active Directory vorhanden ist, können die Benutzer lokal auf dem UMA verwaltet werden.

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Es können nur private Archive angelegt werden und keine öffentlichen.

Existiert also beispielsweise eine info@-Adresse, muss diese Adresse einem Benutzer zugewiesen werden. Die Freigabe dieses Archives für andere Benutzer ist nicht möglich.

Einrichtung

Journal-Regel

1. Login im Office-Portal.
2. Verbindung zum Admin-Portal herstellen.
3. In der Menüleiste am linken Bildschirmrand wird unter "Admin Center" die Verknüpfung "Exchange" aufgerufen.
4. Im Exchange Admin Center wird im Menü am linken Bildschirmrand "Verwaltung der Compliance" ausgewählt.
5. Im Reiter "Journalregeln" kann dann über die Schaltfläche + eine Journalregel hinzugefügt werden.

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Achtung: Es ist nicht möglich eine E-Mail-Domain zu verwenden, die über Office 365 verwaltet wird.


Hinzufügen der Journal-Regel



Nach einem Klick auf Speichern ist die Regel aktiv und von jeder ein- und ausgehenden E-Mail wird eine Kopie an die eingetragene E-Mail-Adresse gesendet.

Gerade angelegte Journal-Regel


Update 07.06.17: Seit Kurzem muss zusätzlich eine Adresse für nicht zustellbare Journalberichte angegeben werden. Die hier angegebene E-Mail-Adresse muss zwingend innerhalb der Office365-Domain liegen und es dürfen keinerlei Regeln auf dem Posteingang des Kontos wirken!

Dieses Postfach wird dann in dem UMA eingetragen:

E-Mail-Konto in dem UMA


Die Office 365 spezifische Konfiguration ist damit abgeschlossen.

Im weiteren müssen die Benutzer angelegt oder das UMA mit einem Active Directory verbunden werden. Die Einrichtung wird in diesem Wiki beschrieben.