Quelltext der Seite UMA/BP/Office 365 v2.5.7

{{DISPLAYTITLE:Office 365}}

== Informationen ==
Letze Anpassung zur Version: '''2.5.7''' 
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Bemerkung: initiale Erstellung
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Vorherige Versionen: -
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== Einleitung ==
Das UMA arbeitet im HUB-Modus und holt in diesem Fall die E-Mails aus einem Sammelkonto ab. Während viele E-Mail-Anbieter diese Funktion nur für eingehende E-Mails unterstützen, lassen sich bei Office 365 über eine so genannte Journal-Regel auch ausgehende Mails in das Sammelpostfach kopieren.
Dieser Artikel zeigt die Einrichtung über das Office-365-Administrationsportal in das UMA.

== Benutzer-Verwaltung ==


=== Anbindung an ein Active Directory (empfohlen) ===
Ist ein Active Directory vorhanden, ist es empfehlenswert die Office 365-Umgebung in die lokale Umgebung zu integrieren. Durch die Integration werden die Benutzer und E-Mail-Einstellungen zwischen Office 365 und dem Active Directory synchronisiert. Dieses erleichtert die Administration aller Systeme und erhöht den Komfort für den Benutzer.  <br>
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<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-red.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #bc1b18;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;color:white">Dies ist die einzige Möglichkeit, Public Folder und Shared Mailboxen als öffentliche Ordner zu archivieren!</span></div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>


Für die Anbindung von Office 365 an ein lokales Active Directory ist die [https://support.office.com/de-de/article/Office-365-Integration-in-lokale-Umgebungen-263faf8d-aa21-428b-aed3-2021837a4b65 Office 365 Dokumentation] zu verwenden. 

Werden in dem lokalen Active Directory die eMail-Adressen nicht mit den Benutzern/Public-Foldern synchronisiert, so sind diese im AD nachzutragen.  [{{SERVER}}/UMA/AD/Benutzer_anlegen  Active Directory User Anbindung]. 
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=== Lokale Benutzer ===
Falls kein Active Directory vorhanden ist, können die Benutzer lokal auf dem UMA verwaltet werden.
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<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-yellow.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #ffc926;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;">Es können nur private Archive angelegt werden und keine öffentlichen.</span></div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>
Existiert also beispielsweise eine info@-Adresse, muss diese Adresse einem Benutzer zugewiesen werden. Die Freigabe dieses Archives für andere Benutzer ist nicht möglich. 

== Einrichtung ==
=== Journal-Regel ===
1. Login im '''Office-Portal'''.<br>
2. Verbindung zum '''Admin-Portal''' herstellen.<br>
3. In der Menüleiste am linken Bildschirmrand wird unter "'''Admin Center'''" die Verknüpfung "'''Exchange'''" aufgerufen.<br>
4. Im '''Exchange Admin Center''' wird im Menü am linken Bildschirmrand "'''Verwaltung der Compliance'''" ausgewählt.<br>
5. Im Reiter "'''Journalregeln"''' kann dann über die Schaltfläche '''+''' eine Journalregel hinzugefügt werden.<br>
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<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-red.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #bc1b18;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;color:white">Achtung: Es ist nicht möglich eine E-Mail-Domain zu verwenden, die über Office 365 verwaltet wird.</span></div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>


[[Datei:office365-add-journal-rule.png|400px|thumb|center|Hinzufügen der Journal-Regel]]

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Nach einem Klick auf '''Speichern''' ist die Regel aktiv und von jeder ein- und ausgehenden E-Mail wird eine Kopie an die eingetragene E-Mail-Adresse gesendet. <br>

[[Datei:office365-show-journal-rule.png|900px|thumb|center|Gerade angelegte Journal-Regel]]
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<div style="display: flex;padding-right:10px;float:left;"> [[Datei:alert-red.png]] </div>
<div style="display: flex;"><span style="background-color: #bc1b18;padding:10px;border-radius:4px;font-weight:bold;color:white">Achtung: ''Update 07.06.17:'''
'''Seit Kurzem muss zusätzlich eine Adresse für nicht zustellbare Journalberichte angegeben werden. Die hier angegebene E-Mail-Adresse muss zwingend innerhalb der Office365-Domain liegen und es dürfen keinerlei Regeln auf dem Posteingang des Kontos wirken!'''.</span></div>


<br><br>Dieses Postfach wird dann in dem UMA eingetragen:<br>
[[Datei:office365-uma-fetchmail.png|700px|thumb|center|E-Mail-Konto in dem UMA]]

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Die Office 365 spezifische Konfiguration ist damit abgeschlossen. 

Im weiteren müssen die Benutzer angelegt oder das UMA mit einem Active Directory verbunden werden. Die Einrichtung wird in [[Administration-Center_Webinterface_UMA2.0#Konten | diesem Wiki]] beschrieben.