UTM/APP/MailRelay 11.8

Konfiguration des Mailrelays

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Letzte Anpassung zur Version: 11.8

Bemerkung: Allgemeine Anpassung auf die aktuelle Version
Vorherige Versionen: 11.7

Konfiguration des Mailrelay

Die Securepoint UTM Appliance kann mithilfe des Mailrelays E-Mails entgegennehmen und an einen internen Mailserver weiterleiten. Das Mailrelay prüft die empfangenen E-Mails und teilt diese in eine entsprechende Kategorie ein. Anhand der Kategorie, wird entschieden ob eine E-Mail an den internen Mailserver weitergeleitet wird oder nicht.

Zum Schutz vor Spam bzw. zur Entlastung des Mailfilters lassen sich weitere Optionen konfigurieren. So stammt weit über 90% des Spams nicht von regulären Mailservern, sondern vielmehr von durch Viren und Trojaner kompromittierten Privat- und Arbeitsplatzrechner. Dagegen haben sich die Überprüfung der Ziel E-Mail-Adressen, das Greylisting und die Greeting Pause als wirksame Funktionen erwiesen.

Voraussetzungen

Providerseitige Einstellungen

Um eine reibungslose Teilnahme am Mailverkehr zu gewährleisten, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eine feste IP-Adresse.
• Einen A-Record auf dem DNS-Server des Providers, der auf diese IP auflöst (z.B. mail.firma.de).
• Einen MX-Record, der festlegt, unter welcher Adresse der Mailserver einer Domain erreichbar ist (z.B. mail.firma.de).
• Einen PTR-Record, der die feste IP auf den MX-Record zurückauflöst (reverse DNS).

Dies sind alles Einstellungen, die providerseitig vorgenommen werden müssen und NICHT auf der Securepoint Appliance!

Hinweis: Da für abgewiesene Mails bzw. Mails, die noch nicht an den internen Mailserver zugestellt werden konnten, ein gewisses Maß an Speicherplatz zur Verfügung stehen muss, sollten die Hardwareempfehlungen unbedingt berücksichtigt werden!

Regelwerk

Portfilterregel für eingehende Mails

Um anderen Mailservern die Zustellung von Mails auf das Mailrelay zu ermöglichen, muss im Portfilter der Zugriff auf das externe Interface mit dem Protokoll SMTP erlaubt werden:

Hinweis: Sollte neben der Internetverbindung mit der IP, über die der Mailversand stattfindet, keine weitere verfügbar sein, muss dafür gesorgt werden, dass NUR dem Mailserver der Versand von Mail per SMTP erlaubt wird. Sonst könnte ein einziger von einem Trojaner kompromittierter Rechner im Netzwerk das Versenden von Mails empfindlich stören oder gar gänzlich unmöglich machen, weil dieser mit der öffentlichen IP Spams und Malware verbreitet und diese innerhalb kürzester Zeit auf entsprechenden Blacklisten für Spammer gelistet wird.

Wichtig: Es darf keine Portweiterleitung für SMTP existieren. Diese würde dafür sorgen, dass die Mails am Mailrelay vorbeigeleitet werden!

E-Mail-Adresse

Unter → Netzwerk →Servereinstellungen Globale E-Mail Adresse: sollte unbedingt eine Postmaster-Adresse konfiguriert werden. Sonst verbleiben nicht zustellbare Mails auf dem Festplattenspeicher. Dies kann dazu führen, dass der verfügbare Speicher irgendwann nicht mehr ausreicht und keine Mails mehr angenommen werden.

Grundkonfiguration des Mail Relay zum Empfang von Mails

Die Konfiguration des Mailrelay findet unter → Anwendungen →Mail Relay statt.

Allgemein

Allgemeine Einstellungen des Mail Relay

Mailfilter aktivieren:

aktivieren

Postmaster-Adresse:

Hier muss eine korrekte Mail-Adresse hinterlegt sein.

Maximale Nachrichtengröße:

20 Megabytes ist die Standard-Vorgabe.

Ausgehende IP-Adresse:

Bei Multipath-Routing kann hier eine Ausgehende Schnittstelle durch die IP-Adresse angegeben werden. Auch die interne Kommunikation läuft dann über diese IP-Adresse. Es müssen weitere Filter eingerichtet werden, damit auch interne Mails mit dieser IP akzeptiert werden.

Smarthost

Smarthost Einstellungen des Mail Relay

Einstellungen für einen Smarthost werden nur benötigt, wenn ein solcher für ausgehende Mails nötig ist. Das ist z.B. der Fall, wenn kein eigener Mailserver betrieben wird oder keine feste öffentliche IP-Adresse vorliegt.

Smarthost aktivieren:

muss aktiviert sein.

Smarthost:

smtp.allerweltsprovider.de Externer Mailserver

Port:

25 Mail-Port für externen Mail-Server

Authentifizierung aktivieren:

Ein Sollte unbedingt aktiv sein!

Benutzer:

Zugangsdaten

Passwort

Zugangsdaten

Relaying

Konfiguration Relaying

Relaying-Liste

 Relaying-Liste 

Zentrale Einstellung ist, welche Mails von der Securepoint Appliance angenommen und an den internen Mailserver weitergeleitet werden. Das Relaying kann bestimmten Hosts oder bestimmten Domains erlaubt werden.

Domain / Host hinzufügen Dialog

Hinzufügen eines Eintrags mit dem Button + Domain / Host hinzufügen

Angabe folgender Werte:

Domain:

E-Mail-Domainname oder IP-Adresse

Option

Kriterium auswählen

• NONE

  Die Aktion wird auf alle Ereignisse angewendet.

• From

  Hier wird die Absender-Domain ausgewertet. Beispiel: Domain: partnerfirma.de - Betrifft alle Mails mit der Domain partnerfirma.de im Absender.

• To

  Hier wird die Empfänger-Domain ausgewertet. Beispiel: Domain: firma.de - Betrifft alle Mails mit der Domain firma.de im Empfänger.

• Connect

  Hier wird die IP, der Hostname oder die Domain des Mailservers ausgewertet, der die Mail zustellen möchte. Beispiel: Domain: partnerfirma.de - Betrifft alle Mails, von Mailservern aus der Domain partnerfirma.de - unabhängig vom Sender oder Empfänger der Mail.

Aktion

Wert auswählen

• RELAY

  Mails, die die entsprechenden Bedingungen erfüllen, werden angenommen und weitergeleitet.

• REJECT

  Mails werden abgewiesen.

• OK

  Mails werden angenommen und an ein lokales Postfach zugestellt, aber nicht weitergeleitet.

Da es einerseits keine lokalen Postfächer auf der Securepoint Appliance gibt und andererseits alle Mails, für die kein Relay-Eintrag existiert, ohnehin abgewiesen werden, ist "RELAY" an dieser Stelle die einzig sinnvolle Option.

Um also alle Mails zu relayen, die für Empfänger der eigenen Domain bestimmt sind, muss folgender Eintrag konfiguriert werden.

Domain

firma.de

Option

To

Aktion

RELAY

 Exakten Domainnamen für das Relaying verwenden: 

Ein Das Relay reagiert nur auf den in der Liste eingetragenen Domainnamen und nicht auf nicht eingetragene Subdomains oder Erweiterungen.
Beispiel: In die Relayliste eingetragene Domain: securepoint.de

Ein vom Mailrelay akzeptiert	Aus vom Mailrelay akzeptiert
@securepoint.de	@securepoint.de @support.securepoint.de @securepoint.de.com

Einstellungen

Einstellungen

TLS Verschlüsselung für das Mailrelay aktivieren:

Ein Wird TLS deaktiviert, werden Mails im Klartext unverschlüsselt versendet!

CA:

Auswahl der öffentlichen Zertifizierungsstelle , wenn ein öffentliches Zertifikat einer Zertifizierungsstelle zur Verfügung steht.
Die UTM bringt eine eigene Zertifizierungsstelle mit eigenem Zertifikat mit, die per Default vorgegeben sind.

Zertifikat:

Auswahl des dazugehörigen Zertifikats

SMTP Routen

SMTP Routen-Liste

 SMTP Routen-Liste 

Konfiguration der SMTP Routen

Hier muss eingestellt werden, an welchen Mailserver eine entgegengenommene Mail weitergeleitet werden soll. Falls dies nicht geschieht, wertet das Mailrelay den MX-Record der Empfänger-Domain aus - der auf das Relay selbst zeigt! Es wird dann ein sogenannter "Loopback" erkannt, durch den die Annahme der Mail mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen wird. Im Folgenden können dann auch weitere Domains auf den gleichen oder auf andere Mailserver weitergeleitet werden.

Mit dem Button + SMTP-Routing hinzufügen werden weitere Routen angelegt.

Erforderliche Angaben dabei:

Domain:

Maildomain

Mailserver:

entweder als FQDN oder die IP-Adresse

Einstellungen

Einstellungen

In dieser Rubrik kann die Überprüfung der Ziel E-Mail-Adresse konfiguriert werden. Sie bewirkt, dass Mails an unbekannte Empfänger abgelehnt werden. So wird einerseits der Versuch, Spam an "erfundene" Empfänger zuzustellen, wirkungsvoll unterbunden, zum anderen erhalten eigentlich legitime Absender ein Feedback, dass ihre Mail nicht zugestellt werden konnte, beispielsweise weil sie sich bei der Empfängeradresse verschrieben haben.

E-Mail-Adresse überprüfen:

Es stehen folgende Werte zur Verfügung:

• SMTP

  Die Securepoint Appliance fragt im Hintergrund den internen Mailserver ab.
  Hinweis: Die Validierung muss ebenso am Mailserver aktiv sein! (Recipient Verification z.B. bei einem Exchange)

• LDAP

  Die Securepoint Appliance fragt beispielsweise den Active Directory-Server ab.
  Im Falle der Authentifizierung über LDAP muss der entsprechende Server unter → Authentifizierung →AD/LDAP Authentifzierung konfiguriert werden. Der Benutzer muss nicht zwingend der Administrator sein, es reicht ein Benutzer mit Leserechten.

• Lokale E-Mail-Adressliste

  Hier stehen alle bekannten Adressen.

Mit Lokale E-Mail-Adressliste bearbeiten können Mail-Adressen hinzugefügt und entfernt werden.

Optionale Einstellungen

Weitere Einstellungen sind empfehlenswert, aber für einen operativen Einsatz nicht zwingend notwendig:

Greylisting

Konfiguration von Greylisting

Greylisting bewirkt, dass der Zustellversuch eines unbekannten Mailservers zunächst abgelehnt wird. Spambots unternehmen in der Regel keine weiteren Zustellversuche, damit wurde die Zustellung von Spam bereits erfolgreich unterbunden, bevor die Mail durch die Spamfilter-Engine laufen musste.

Ein regulärer Mailserver wird hingegen nach einem gewissen Zeitraum einen erneuten, diesmal erfolgreichen Zustellversuch unternehmen.

Whitelist

Die Whitelist erlaubt folgende Einträge:

IP / Netzwerke

Hier können einzelne IP-Adressen oder Netzwerke hinzugefügt werden z.B.: 10.0.0.0/8

Domains

Hier können einzelne Mailserver-Domains hinzugefügt werden z.B.: Maildomain.net
Wichtig Die Domain des Mailservers muss nicht identisch mit der E-Mail Domain des Absender sein.
Beispiel: Absender user@EigenerDomainname.de sendet über den Mailserver smtp.allerweltsprovider.de

Empfänger

Hier können einzelne Empfänger hinzugefügt werden z.B.: MailUser@Maildomain.de

Absender

Hier können einzelne Absender hinzugefügt werden z.B.: MailSender@Maildomain.org
Um alle Absender einer E-Mail Domain in die Whitelist mit aufzunehmen, wird dieser Eintrag als Regulärer Ausdruck eingetragen: /.*@Maildomain\.org/

Einstellungen

Greylisting aktivieren:

aktiviert die Funktion

SPF aktivieren:

Wenn das Sender Policy Framework der Absenderdomain korrekt im DNS eingetragen ist, wird die Mail ohne Verzögerung zugestellt.

Automatisches Whitelisten für:

Vorgabe 7 Tage: Für diesen Zeitraum werden Mails sofort entgegengenommen.

Verzögerung:

Vorgabe 2 Minuten: Zeitraum, der dem sendenden Mailserver vorgegeben wird, um einen weiteren Zustellversuch vorzunehmen.

Hinweis Je nach Konfiguration des sendenden Mailservers kann sich die erneute Zustellung um weitaus mehr als den konfigurierten Zeitraum (Auslieferzustand 2 Minuten) verzögern - im Extremfall um mehrere Stunden. In diesem Falle können Sender bzw. Empfänger von besonders zeitkritischen E-Mails manuell in eine Whitelist eingetragen werden

Positiv: Wird ein größerer Wert für Verzögerung von z.B.: 30 Minuten gewählt, kann die Scan-Engine bei der erneuten Zustellung mit zwischenzeitlich aktualisierten Virensignaturen eine höhere Erkennungswahrscheinlichkeit bei neuen Outbreaks aufweisen.

Domain Mapping

Domains können gemappt werden, eingehende Mails an um z.B. user@Maildomain.net auch unter user@Maildomain.de zu empfangen.

Mit + Domain Mapping hinzufügen kann das Mapping zwischen zwei Domains aktiviert werden.

Dazu muss jeweils eine Quell-Domain: und eine Ziel-Domain: angegeben werden.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen des Mail Relay

Auf der Registerkarte "Erweitert" befinden sich weitere Optionen zur Vermeidung von Spam, die jeweils einzeln aktiviert werden können:

Greeting Pause

Greeting Pause:

2000 Milisekunden (Standardwert). Zeit, in der der Mailserver die Greetingzeile auswertet, bevor er SMTP-Kommandos sendet, um die Mailzustellung einzuleiten.

---

Helo

HELO benötigt:

Ein Sollte unbedingt aktiviert bleiben (Standard) Dieser Schalter existiert, um Abwärtskompatibilität zu gewähleisten.

---

Recipient flooding verhindern:

Recipient flooding verhindern:

Aus

Verzögerung nach:

2 Versuchen. Anzahl fehlgeschlagener Zustellungsversuche (z.B. aufgrund von fehlgeschlagener Adressvalidierung), bevor Anfragen nur noch verzögert beantwortet werden.

---

Empfängerbeschränkung aktivieren:

Empfängerbeschränkung aktivieren:

Aus

Limit:

25 Diese Option blockiert Mails, die mehr als eine einstellbare Zahl Empfängeradressen aufweisen

---

Verbindungslimit

Verbindungslimit aktivieren:

Aus

Erlaubte Verbindungen pro Sekunde:

5 Anzahl der Verbindungen, die das Mailrelay pro Sekunde annimmt. "Befreundete" Mailserver können mit Ausnahmen in einer Ausnahmeliste von dieser Limitierung ausgenommen werden.

---

Rate Kontrolle

Rate Kontrolle

Aus

Time frame:

60 Sekunden. Zeitraum, innerhalb dessen gezählt wird.

Verbindungen pro Host:

5 Anzahl der Verbindungen pro Host, die innerhalb des Time frames aufgebaut werden können.
Bekannte Mailserver können als Ausnahmen von dieser Limitierung definiert werden.

---

Reverse DNS lookup

Reverse DNS lookup benötigt:

Aus kann ggf. aktiviert werden

Unauflösbare Domains

Unauflösbare Domains akzeptieren:

Auskann ggf. aktiviert werden

Konfiguration des Mailrelays für ausgehende Mails

Um wirklich sicherzugehen, dass keine Spams oder Malware aus dem eigenen Netz versendet werden können, kann das Mailrelay auch für ausgehende Mails verwendet werden.

Regelwerk

Um den Zugriff auf das Mailrelay zu erlauben, muss den zum Mailversand berechtigten Hosts der Zugriff auf die entsprechende Schnittstelle der Securepoint Appliance (abhängig von der Zone, in der sich die Hosts befinden) über das Protokoll SMTP erlaubt werden. Dies kann je nach Anforderung ein einzelner Host (z.B. der Mailserver), eine Gruppe von Hosts oder das gesamte Netzwerk sein. Wichtig ist, dass sämtliche Anwendungen, die Mails über das Mailrelay versenden sollen, die entsprechende Schnittstelle der Firewall als SMTP-Server bzw. Smarthost eingetragen haben.

Firewall-Regel für ausgehende Mails aus dem internen Netz

Um z.B. dem internen Netzwerk den Zugriff auf das Mailrelay zu gestatten, kann das Regelwerk mit den vordefinierten Netzwerkgruppen erstellt werden:

Netzwerkobjekt Mailserver

Soll nur der Mailserver Mails versenden können, muss dieser zunächst als Netzwerkobjekt angelegt werden:

Firewall-Regel für ausgehende Mails des Mailservers

Dieses Objekt kann dann in der Firewall-Regel verwendet werden:

Soll einer bestimmten Gruppe von Rechnern im internen Netzwerk gestattet sein, das Mailrelay zu benutzen, dann müssen diese Rechner jeweils als Netzwerkobjekt angelegt werden. Diese können dann in einer Gruppe zusammengefasst werden (z.B. "SMTP-Berechtigte").

Konfiguration Relaying

Damit das Mailrelay die Mails aus dem internen Netz bzw. vom Mailserver auch annimmt, müssen die Einstellungen im Reiter Relaying um einen entsprechenden Eintrag ergänzt werden. Als Kriterium dient die Netzwerkadresse des entsprechenden Subnetzes bzw. die IP-Adresse des betreffenden Rechners:

+ Domain / Host hinzufügen

Domain

192.168.175.30/30 oder 192.168.175.100
Dieses sind Beispiel-IPs. Diese müssen durch individuelle Adressen ersetzt werden!

Option

None

Aktion

Relay

Ergebnis

Die UTM kann jetzt eingehende und ggf. auch ausgehende Mails auf Spam und Viren überprüfen.

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