UMA/UMA-Mailexport v2.5: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. Januar 2023, 13:15 Uhr

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Zu diesem Artikel gibt es bereits eine neuere Version, die sich allerdings auf eine Reseller-Preview bezieht

Informationen

Letzte Anpassung: 06.09.2018

Einleitung

Im folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.

Mailexport

Es gibt bei einem UMA prinzipiell 3 Arten, wie man E-Mails exportieren kann.

Userinterface

Export-Webinterface

Im Userinterface kann nur eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese kann auf dem System als „.eml“ Datei abgelegt werden.

Im User-Interface einloggen
Unter E-Mail, ist eine Auflistung der Archivierten E-Mails
Links neben einer E-Mail gibt es ein Button für weitere Aktionen, dort gibt es die Möglichkeit E-Mails herunterzuladen

Outlook-Plugin

Export-Plugin

Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.

Gewünschten E-Mails markieren und auf wiederherstellen klicken

Export per direkter IMAP-Anbindung

Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMAs können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird die Konfiguration einer IMAP-Schnittstelle im E-Mail-Client exemplarisch für Outlook 2013 beschrieben.

Gehen Sie wie folgt vor:

Einstellungen des Kontos

Konto hinzufügen
Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen auswählen
Bei der Dienste Auswahl POP oder IMAP auswählen
Benutzerinformationen eintragen
Als Posteingangsserver die IP-Adresse des UMA angeben
Als Postausgangsserver die IP-Adresse des Internen Mailservers
Anmeldeinformationen eintragen
Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert
- Für den Posteingangsserver (IMAP) den Port 143 angeben, als Verschlüsselung TLS auswählen
- Für den Postausgangsserver (SMTP) den Port 25 angeben und dort als Verschlüsselungstyp keinen auswählen

Der E-Mail Client ist jetzt an das UMA angebunden, als nächstest müssen die Ordner Abonniert werden. Dafür mit einem rechts Klick auf den Posteingang, das Dorp-Down Menü öffnet sich. Dort können die gewünschten Ordner Abonniert werden.

Ordner-Abos listen

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+{{Archivhinweis|UMA/Mailexport}}
+==Informationen==
+Letzte Anpassung: 06.09.2018
+<br>
 == Einleitung ==
-In bestimmten Situationen ist es nötig, E-Mails aus dem UMA zu exportieren. Im folgenden werden drei Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus der UMA exportiert werden können.
+Im folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.
-=== Export per Userinterface ===
+==Mailexport==
-Das Userinterface verfügt über eine Export-Funktion. Hier kann eine spezifische E-Mail aus dem UMA exportiert werden. Die E-Mail befindet sich nach dem Export im EML-Format. Und kann in vielen gängigen E-Mail-Clients geöffnet werden.
+Es gibt bei einem UMA prinzipiell 3 Arten, wie man E-Mails exportieren kann.
+=== Userinterface ===
+[[Datei:export-webinterface.jpg|350px|thumb|right|Export-Webinterface]]
+Im Userinterface kann nur eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese kann auf dem System als „.eml“ Datei abgelegt werden.
+*Im User-Interface einloggen
+*Unter E-Mail, ist eine Auflistung der Archivierten E-Mails
+*Links neben einer E-Mail gibt es ein Button für weitere Aktionen, dort gibt es die Möglichkeit E-Mails herunterzuladen
+<div style="clear: both;"></div>
+=== Outlook-Plugin ===
+[[Datei:restore.jpg|350px|thumb|right|Export-Plugin]]
+Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.
+*Gewünschten E-Mails markieren und  auf wiederherstellen klicken
+<div style="clear: both;"></div>
-=== Export in ein Outlook-Postfach ===
+=== Export per direkter IMAP-Anbindung ===
-Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.
+Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMAs können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird die Konfiguration einer IMAP-Schnittstelle im E-Mail-Client exemplarisch für Outlook 2013 beschrieben.
-=== Export über IMAP ===
+Gehen Sie wie folgt vor:[[Datei:UMA_imap_import_settings.jpg|400px|thumb|right|Einstellungen des Kontos]]
-Der Export über IMAP ist der von uns empfohlene Weg für einen Export der E-Mails. Bei dieser Variante können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird über Screenshots beschrieben, welche Einstellungen in einem Outlook 2013 notwendig sind, um das UMA per IMAP einzubinden.
+*Konto hinzufügen
+*Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen auswählen
+*Bei der Dienste Auswahl POP oder IMAP auswählen
+*Benutzerinformationen eintragen
+*Als Posteingangsserver die IP-Adresse des UMA angeben
+*Als Postausgangsserver die IP-Adresse des Internen Mailservers
+*Anmeldeinformationen eintragen
+*Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert
+**Für den Posteingangsserver (IMAP) den Port 143 angeben, als Verschlüsselung TLS auswählen
+**Für den Postausgangsserver (SMTP) den Port 25 angeben und dort als Verschlüsselungstyp keinen auswählen
+<br>
+<br>
+Der E-Mail Client ist jetzt an das UMA angebunden, als nächstest müssen die Ordner Abonniert  werden. Dafür mit einem rechts Klick auf den Posteingang, das Dorp-Down Menü öffnet sich. Dort können die gewünschten Ordner Abonniert werden.
-[[Datei:UMA_imap_import_add.jpg|800px|thumb|center|Hinzufügen des Kontos]]
+[[Datei:UMA_imap_import_abo.jpg|400px|thumb|right|Ordner-Abos listen]]
-[[Datei:UMA_imap_import_manuell.jpg|250px|thumb|center|Manuelle Konfiguration]]
-[[Datei:UMA_imap_import_pop_imap.jpg|250px|thumb|center|Art des Kontos]]
-[[Datei:UMA_imap_import_settings.jpg|250px|thumb|center|Einstellungen des Kontos]]
-[[Datei:UMA_imap_import_abo.jpg|250px|thumb|center|Ordner-Abos listen]]
-[[Datei:UMA_imap_import_abo_final.jpg|250px|thumb|center|Ordner-Abo erstellen]]