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Aktuelle Version vom 31. Januar 2023, 16:59 Uhr
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notempty Dieser Artikel bezieht sich auf eine nicht mehr aktuelle Version!
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Der Artikel für die neueste Version steht hier
Zu diesem Artikel gibt es bereits eine neuere Version, die sich allerdings auf eine Reseller-Preview bezieht
Informationen
Letzte Anpassung: 21.06.2018
Einleitung
In diesem Wiki-Artikel wird erklärt wie E-Mails aus dem UMA gelöscht werden können.
Die Freischaltung der Software zur Löschung von Daten aus dem Archiv des UMA stellt keine Standard-Funktion dar und geschieht auf eigene Verantwortung. Wir weisen darauf hin, dass dies ggf. den Anforderungen an die Grundsätze der ordentlichen Buchführung nicht entspricht und/oder andere Gesetze von der Löschung betroffen sein können. Bitte holen Sie sich im Zweifel rechtlichen Rat ein.
E-Mails löschen
Benutzer die Berechtigung erteilen
Im Bereich DMS-Einstellung unter Rechteverwaltung für das Löschen von E-Mails können Rechte zum Löschen von E-Mails vergeben werden.
- Mit Klicken auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen öffnet sich ein Pop-up Fenster.
- In dem Pop-up Fenster gibt es die Möglichkeit Benutzer für das Löschen von E-Mail auszuwählen.
- Unter Löschen genehmigen bis zum: wird angegeben wie lange der Benutzer das Recht E-Mails zu Löschen erhalten soll.
- Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster schließt sich.
Der ausgewählte Benutzer hat jetzt die Möglichkeit in dem angegebenen Zeitraum E-Mails zu löschen.
E-Mail löschen
- Der Benutzer Logt sich im User-Interface des UMA ein.
- Die zu löschenden Mail muss geöffnet werden.
- Sobald sich die E-Mail öffnet erscheint oben rechts ein Dropdown-Menü in dem die Aktion Löschen ausgewählt werden kann.
- Es ist zwingend erforderlich einen Grund anzugeben weshalb die E-Mail gelöscht werden soll.
- Mit dem Klicken auf die Schaltfläche OK wird die E-Mail gelöscht.
Der Benutzer kann seine E-Mails nur Löschen, wenn der Administrator ihm die Genehmigung erteilt hat.
Berichte Anzeigen
Um anzeigen zulassen, welcher Benutzer welche E-Mails gelöscht hat, gibt es die Möglichkeit Berichte auszugeben.
- Mit Klicken auf die Schaltfläche Berichte anzeigen öffnet sich ein Fenster.
- Auflistung der Benutzer, die eine Erlaubnis haben E-Mails zu löschen mit dem dazugehörigen Datum.
- Auflistung der gelöschten E-Mails mit der Angabe des Grundes.
Unter "Benutzer Ablauf-Datum des Rechts:" ist eine Übersicht über die verteilten Genehmigung zum Löschen, mit dem dazu gehörigen Benutzer. Diese können jederzeit bearbeitet oder entfernt werden.