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 {{var	| Einleitung--Bild
 		| Mail_Security_vor_Office-365.png
-		|  }}
+		| Mail_Security_vor_Office-365-en.png }}
 {{var	| Einleitung--cap
 		| Schemenhafter Verlauf einer eingehenden E-Mail von Mail Security mit Office 365
@@ Zeile 23: / Zeile 23: @@
 		| This HowTo describes how to set up ''Securepoint Mail Security'' with Microsoft Office 365.<p>An email sent to an Microsoft office 365 mailbox is first received by the upstream ''Securepoint Mail Security''.<br>''Securepoint Mail Security'' scans the email for spam and malware. If non is detected, Mail Security forwards the email to the Office 365 mailbox.
 </p>The same applies to outgoing emails. When an email is sent from an Office 365 mailbox, Mail Security checks the outgoing email after it is sent from Office 365 for spam and malware. If no threats are detected, Mail Security forwards the email to its final destination.  }}
 {{var	| Übersicht Einrichtungsschritte
-		| '''Folgende Einrichtungsschritte sind dafür erforderlich:'''
+		| '''Mit der direkten Synchronisierung mit O365 ist eine schnelle und einfache Anbindung möglich:'''
+# Menü {{Menu-mas|mail.security|O365}} aufrufen und Assistenten durchlaufen:
+## Microsoft Konto auswählen
+## Domäne auswählen
+## Postfächer auswählen
+## Zielserver hinzufügen
+## Routen erstellen
+<!--
 # Inbound- und Outbound-Route in der Mail Security einrichten
 # Konfiguration von Office 365, Domäne zuweisen, Empfangs- und Sende-Connector einrichten
+-->
 # Anpassung der DNS Einträge
 		| '''The following setup steps are required:'''
@@ Zeile 35: / Zeile 44: @@
 		| Diese Reihenfolge ist wichtig, damit während dieser Einrichtung weiterhin E-Mails zugestellt werden können.
 		| This order is important to ensure that emails can continue to be delivered during setup process. }}
+{{var	| Menü O365
+		|
+		|  }}
+{{var	| Menü O365--Bild
+		| Sync O365.png
+		| Sync O365-en.png }}
+{{var	| Menü O365--cap
+		|
+* Aufruf des Menüs zur Syncvhroniesierung unter {{Menu-mas|mail.security|O365}}
+* Schaltfläche {{Button| Starten der O365-Synchronisierung }}
+		|
+* Access the synchronization menu under {{Menu-mas|mail.security|O365}}
+* Click the button {{Button|Start O365 Synchronization}}  }}
+{{var	| MS Konto auswählen--Bild
+		| MS Benutzerkonto.png
+		| MS Benutzerkonto-en.png }}
+{{var	| 1=MS Konto auswählen--cap
+		| 2=* Microsoft Benutzerkonto mit Adminrechten auswählen<br>Benötigt werden die Berechtigungen:
+* Anmelden und Benutzerprofil lesen
+* Read Domains
+* Vollständige Profile aller Benutzer lesen
+<li class="list--element__alert list--element__hint">Liegen die benötigten Berechtigungen nicht vor, erscheint ein Hinweis und der Assistent kann nicht fortgeführt werden {{info|{{Bild|MS365 Admingenehmigung.png}}|icon=image|class=width-100}}</li>
+		| 3=* Select a Microsoft user account with admin rights<br>Required permissions:
+* Sign in and read user profile
+* Read Domains
+* Read all users' full profiles
+<li class="list--element__alert list--element__hint">If the required permissions are missing, a notice will appear and the assistant cannot proceed {{info|{{Bild|MS365 Admingenehmigung.png}}|icon=image|class=width-100}}</li> }}
+{{var	| Admingenehmigung--Bild
+		| MS365 Admingenehmigung.png
+		|  }}
+{{var	| Admingenehmigung--cap
+		| Es liegen nicht die erforderlichen Admin-Rechte vor.<br>Benötigt werden die Berechtigungen:
+* Anmelden und Benutzerprofil lesen
+* Read Domains
+* Vollständige Profile aller Benutzer lesen
+		| The required admin rights are missing.<br>Required permissions:
+* Sign in and read user profile
+* Read Domains
+* Read all users' full profiles }}
+{{var	| Admingenehmigung Akzeptieren--Bild
+		| MS365 Admingenehmigung Akzeptieren.png
+		| MS365 Admingenehmigung Akzeptieren-en.png }}
+{{var	| Admingenehmigung Akzeptieren--cap
+		| Akzeptieren
+		| Accept }}
+{{var	| O365 Domänenübersicht--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Domänenübersicht.png
+		| Mas 26.06 O365 Domänenübersicht-en.png }}
+{{var	| O365 Domänenübersicht--cap
+		| Domänen Vorschau
+		| Domain Preview }}
+{{var	| O365 Domäne ausgewählt--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Domäne ausgewählt.png
+		| Mas 26.06 O365 Domäne ausgewählt-en.png }}
+{{var	| O365 Domäne ausgewählt--cap
+		| Gewünschte Domäne ausgewählen und {{Button|Weiter}}
+		| Select the desired domain and click {{Button|Next}} }}
+{{var	| O365 Domäne Error--Bild
+		| O365 Domänene Error.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Domäne Error--cap
+		| Error
+		| Error  }}
+{{var	| O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt.png
+		| Mas 26.06 O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt-en.png }}
+{{var	| O365 Domäne hinzugefügt und ausgewählt--cap
+		| Domäne ist hinzugefügt (Grüner Kreis mit Häkchen in der letzten Spalte)<br>{{Button|Weiter}}
+		| Domain is added (green circle with a checkmark in the last column)<br>{{Button|Next}} }}
+{{var	| Vorschau Postfächer--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Vorschau Postfächer.png
+		| Mas 26.06 O365 Vorschau Postfächer-en.png }}
+{{var	| Vorschau Postfächer--cap
+		| Postfächer auswählen
+		| Select mailboxes }}
+{{var	| O365 Zielserver--Bild
+		| MaS O365 Zielserver.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Zielserver--cap
+		| Sollte noch kein Zielserver exisitieren, muss dieser angelegt werden
+		| If a target server does not yet exist, it must be created }}
+{{var	| O365 Zielserver2--Bild
+		| MaS O365 Zielserver2.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Zielserver2--cap
+		| Es wird empfohlen, eine ''Catch-All'' Adresse einzurichten<br>{{Button|Route erstellen}}
+		| It is recommended to set up a ''Catch-All'' address<br>{{Button|Create Route}} }}
+{{var	| O365 Sync durchgeführt--Bild
+		| MaS O365 Sync durchgeführt.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Sync durchgeführt--cap
+		| Einträge, die bereits zuvor synchronisiert wurden, werden übersprungen
+		| Entries that were already synchronized previously are skipped }}
+{{var	| O365 Eingehnde--Bild
+		| MaS O365 Eingehnde.png
+		|  }}
+{{var	| O365 Eingehnde--cap
+		| Es wurde automatisch eine ''eingehende Route'' und eine ''ausgehende Route'' erstellt
+		| An ''incoming route'' and an ''outgoing route'' have been created automatically }}
+{{var	| O365 Vorschau Postfächer wiederholt--Bild
+		| MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt.png
+		| MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt-en.png }}
+{{var	| O365 Vorschau Postfächer wiederholt--cap
+		| Beim wiederholten Synchronisieren werden bereits angelegte Porstfächer mit einem grünen Kreis mit Häkchen in der letzten Spalte angezeigt
+		| When synchronizing repeatedly, previously created mailboxes are displayed with a green circle with a checkmark in the last column }}
+{{var	| O365 Integration
+		| Office-365 Integration
+		| Office 365 Integration }}
+{{var	| O365 Integration--desc
+		| O365 Integration mit Assistent
+		| Office 365 integration with assistant   }}
+{{var	| 1=Abbildung7
+		| 2=<span class="left">{{info|{{Bild|MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt.png}}|icon=image|xcontent-style=position:relative; top: -37em;}} Anzeige bei wiederholter Synchronisation</span>
+		| 3=<span class="left">{{info|{{Bild|MaS O365 Vorschau Postfächer wiederholt-en.png}}|icon=image|xcontent-style=position:relative; top: -37em;}} Display during repeated synchronization</span> }}
+<!--
+-->
 {{var	| Domänen finden
 		| Domänen finden
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 * Um einen Benutzer einer Domäne zuzuweisen wird unter '''''Teams und Gruppen → Aktive Teams und Gruppen''''' die gewünschte Domäne ausgewählt und im Dialog beim Reiter '''Mitgliedschaft''' bei '''Besitzer''' mit der Schaltfläche '''Besitzer hinzufügen''', oder bei '''Mitglieder''' mit der Schaltfläche '''Mitglieder hinzufügen''' die Benutzer dieser Domäne hinzugefügt
 ** Unter '''''Benutzer → Aktive Benutzer''''' muss dann beim Benutzer im Benutzerdialog unter '''Gruppen''' die Domäne, beispielhaft ''ttt-point.de'', aufgelistet sein
-		|  }}
+		| * Under '''Users → Active users''', the existing users are displayed
+** New users can be added via the **'''Add a user'''** button
+* To assign a user to a domain, go to '''Teams and groups → Active teams and groups''', select the desired domain, and in the dialog under the **'''Membership'''** tab:
+** Under '''Owners''', click the '''Add owners''' button, or
+** Under '''Members''', click the '''Add members''' button to add users to this domain
+** Under '''Users → Active users''', the domain (e.g., ''ttt-point.de'') must then be listed under '''Groups''' in the user dialog }}
 {{var	| Domänen finden Benutzer--Bild
 		| MaS_1.0_Office365_Benutzer_Domäne.png
@@ Zeile 250: / Zeile 382: @@
 		| * '''Connector überprüfen:''' über die Schaltfläche {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} wird der erstellte Connector überprüft
 * nach einer erfolgreichen Prüfung der Konfiguration ist der Empfangs-Connector einsatzbereit
-		| * '''Verify connector:''' Use the button {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
+		| * '''Verify connector:''' Use the button {{spc|Create Connector|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
 * After a succesful configuration check, the receive connector is ready for use }}
 {{var	| Sende-Connector konfigurieren
@@ Zeile 306: / Zeile 438: @@
 		| 2=* '''Routing:''' {{spc|fa|o|E-Mail über die diese Smarthosts weiterleiten|class=far fa-circle-dot|icon-c=blue}}
 * bei der zuvor angelegten Outbound-Route in der Mail Security auf {{spc|fa|o|-|class=fas fa-pen}} ''bearbeiten'' gehen und den Eintrag im Abschnitt '''Relay''' verwenden
-** diese hat stets das Schema ''meine-domain-de.relay.mymailwall.com'' {{info| Die konkrete Relay-Domain kann eingesehen werden unter Mailsecurity / Ausgehend/ Kunde / Reiter Routen  / Route bearbeiten / Relay}} {{Einblenden2|Screenshot anzeigen|ausblenden|true|dezent|{{Bild|MaS_1.0_Office365_ausgehende-Route-bearbeiten_Relay.png}} }}
+** diese hat stets das Schema ''meine-domain-de.relay.mymailwall.com'' {{info| {{Bild|MaS 2026 - 05 Relay-Domain.png|Die konkrete Relay-Domain kann eingesehen werden unter Mailsecurity → Ausgehend → Kunde → Reiter Routen → Spalte Authentifizierung}}|icon=image }}
 * damit der Eintrag übernommen wird auf die Schaltfläche {{spc|+|o|-|sp-class=bc__blue|icon-c=white}} klicken
 		| 3=* '''Routing:''' {{spc|fa|o|route email through these smarthosts|class=far fa-circle-dot|icon-c=blue}}
 * for the previously created outbound route in the mail security, go to {{spc|fa|o|-|class=fas fa-pen}} ''edit'' and use the entry in the ''Relay'' section
-** This always follows the pattern ''meine-domain-de.relay.mymailwall.com'' {{info| The specific relay domain can be viewed under Mailsecurity / Outgoing / Customer / Tab Routes / Edit route / Relay }} {{Expand2|show Screenshot|collapse|true|subtle|{{Bild|MaS_1.0_Office365_ausgehende-Route-bearbeiten_Relay.png}} }}
+** This always follows the pattern ''my-domain-de.relay.mymailwall.com'' {{info| {{Bild|MaS 2026 - 05 Relay-Domain-en.png|The specific relay domain can be viewed under Mailsecurity → Outgoing → Customer → Tab Routes → Column Authentication }}|icon=image}}
 * To apply the entry, click {{spc|+|o|-|sp-class=bc__blue|icon-c=white}} }}
 {{var	| Sende-Connector konfigurieren Schritt5--Bild
@@ Zeile 332: / Zeile 464: @@
 		| * '''Connector überprüfen:''' über die Schaltfläche {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} wird der erstellte Connector überprüft
 * nach einer erfolgreichen Prüfung der Konfiguration ist der Empfangs-Connector einsatzbereit
-		| * '''Verfiy connector:''' Use the button {{spc|Connector erstellen|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
+		| * '''Verfiy connector:''' Use the button {{spc|Create Connector|o|sp-class=bc__blue|c=white}} to verify the created connector
 * After a succesful configuration check, the receive connector is ready for use }}
 {{var	| Regel hinzufügen
@@ Zeile 445: / Zeile 577: @@
 {{var	| Domäne hinzufügen
 		| Domäne hinzufügen
-		|  }}
+		| Add Domain }}
 {{var	| Domäne hinzufügen--desc
 		| Zu Beginn der Einrichtung wird zunächst unter {{Menu-mas|mail.security|Domänen}} über die Schaltfläche {{spc|+|c|-|bc=rot}} eine neue Domäne hinzugefügt.
-		|  }}
+		| At the beginning of the setup, a new domain is added under {{Menu-mas|mail.security|Domains}} by clicking the {{spc|+|c|-|bc=red}} button. }}
 <!--
 {{var	| Domäne
 		| Domäne
-		|  }}
+		| Domain }}
 {{var	| Domäne--desc
 		| Exakte Eingabe der Domäne, unter der der Mailserver erreichbar ist
-		|  }}
+		| Exact entry of the domain under which the mail server can be reached }}
 -->
 {{var	| Domäne hinzufügen--Bild
@@ Zeile 462: / Zeile 594: @@
 {{var	| Domäne hinzufügen--cap
 		| Domäne hinzufügen
-		|  }}
+		| Add domain }}
 {{var	| In Zwischenablage kopieren
 		| In Zwischenablage kopieren
-		|  }}
+		| Copy to Clipboard }}
 {{var	| In Zwischenablage kopieren--desc
 		| Kopiert den Wert des TXT-Eintrags in die Zwischenablage
-		|  }}
+		| Copies the value of the TXT record to the clipboard }}
 {{var	| TXT-Record anlegen--desc
 		| * Für die Validierung ist ein neuer TXT-Record in den '''Domain-Einstellungen des Providers''' erforderlich.
@@ Zeile 481: / Zeile 613: @@
 ** A low TTL (e.g. 1 minute) can also speed up the process.
 * As soon as the entry is set at the provider, the domain can be added in the portal with the {{Button|Confirm}} button.}}
+{{var	| Route zuweisen--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Routen Set.png
+		|  }}
+{{var	| 1=Route zuweisen--cap
+		| 2=* Es kann ein bestehendes Set mit einer Route ausgewählt werden<br>oder
+* <i class="fas fa-square-check"></i> Eine neue <u>ausgehende</u> Route kann automatisch erstellt werden
+* Es lässt sich eine neue <u>eingehende</u> {{spc|+|b|Route erstellen}}
+* Fortfahren mit Schaltfläche {{Button|Sync}}
+		| 3=* An existing set containing a route can be selected<br>or
+* <i class="fas fa-square-check"></i> A new <u>outbound</u> route can be created automatically
+* A new <u>inbound</u> route can be {{spc|+|b|created}}
+* Continue with the button {{Button|Sync}}
+}}
+{{var	| Route zuweisen--desc
+		|
+		|  }}
+{{var	| Connectoren erstellt--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Connectoren erstellt.png
+		| Mas 26.06 O365 Connectoren erstellt-en.png }}
+{{var	| Connectoren erstellt--cap
+		|
+* Mit {{spc|Connectoren erstellen|b}} werden im [https://admin.exchange.microsoft.com/ Exchange Admin Portal] Connectoren und dazugehörige Regeln erstellt
+* Connectoren, die nach dem Update 07.2026 erstellt wurden, werden zusätzlich zum Domänen-Filter (*) mit dem IP-Adress-Bereich von ''Mail Security'' kombiniert
+* Weitere Einstellungen im Exchange Admin Portal sind nicht erforderlich
+<br>Fortfahren mit {{Button|Weiter}}
+		|
+* Connectors and associated rules are created in the [https://admin.exchange.microsoft.com/ Exchange Admin Portal] using {{spc|Create connectors|b}}
+* Connectors created after the July 2026 update are combined with the ''Mail Security'' IP address range in addition to the domain filter (*)
+* No further settings in the Exchange Admin Portal are required
+<br>Continue with {{Button|Next}} }}
+{{var	| Connectoren erstellt--desc
+		|
+		|  }}
+{{var	| Zusammenfassung--Bild
+		| Mas 26.06 O365 Connectoren Status.png
+		| Mas 26.06 O365 Connectoren Status-en.png }}
+{{var	| Zusammenfassung--cap
+		| Anzeige einer Zusammenfassung<br>Abschmluss mit Klick auf  {{Button|Synchroinisierung beenden}}
+		| Display a summary<br>Finish by clicking {{Button|End synchronization}} }}
+{{var	| M365 manuell--desc
+		| Eine zusätzliche Konfiguration in M365 ist nicht erforderlich, sofern die Konnektoren im Assistenten angelegt wurden.<br>Andernfalls müssen Empfangs- und Sende-Connector sowie Regeln angelegt und aktiviert werden.
+		| No additional configuration in M365 is required, provided the connectors were created using the wizard.<br>Otherwise, receive and send connectors as well as rules must be created and activated. }}
+{{var	| M365 manuell--cap
+		| Manuelle Einrichtung in M365 zeigen
+		| Show manual setup in M365 }}
+{{var	| DNS-Hinweis Connector
+		| Nach Durchlaufen des Assistenten müssen zeitnah die DNS-Einstellungen angepasst werden, damit gesendete E-Mails nicht abgelehnt werden:{{info|wird über das DNS-Management der Domain verwaltet}}
+* der MX-Record muss auf '' mx.mymailwall.com'' gesetzt werden
+* der SPF-Record muss um ''mymailwall.com'' ergänzt werden
+Überprüft werden kann dies durch folgenden Terminal Befehl: {{code|host -t mx ''DOMAIN''}}
+		| After completing the wizard, the DNS settings must be adjusted promptly to prevent sent emails from being rejected:{{info|managed via the domain's DNS management}}
+* the MX-Record needs to be set to ''mx.mymailwall.com''
+* the SPF record must be updated to include ''mymailwall.com''
+This can be verified using the following terminal command: {{code|host -t mx ''DOMAIN''}} }}
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Aktuelle Version vom 16. Oktober 2026, 16:02 Uhr