PST-Import UMA2.3

UMA PST-Import-Tool

Mit dem PST-Import-Tool haben Sie die Möglichkeit, E-Mails aus einer Microsoft Outlook-PST-Datei oder ihrem Microsoft Outlook-Konto in das UMA zu Importieren. Diese Funktion steht Ihnen ab der Version 2.3.0 zur Verfügung.

Installation

Herunterladen des PST-Import-Tool

UMA Downloads

Das Tool können Sie entweder aus dem Reseller-Portal oder von dem UMA über das UMA-Administration-Center herunterladen.

Für den Download von dem UMA rufen Sie das Administrations-Interface des UMA über ihren Web-Browser mit https://<UMA-IP-Adresse>:11115 auf und loggen sich mit dem Namen und dem Passwort des UMA-Administrators ein.

Wechseln Sie zum Reiter "Downloads" und klicken sie auf den blauen Text Herunterladen des PST-Import-Tools.

Webseiten Zertifikat

Da wir selbst erstellte Zertifikate auf dem UMA benutzen, bestätigen Sie bitte das Sicherheitszertifikat und setzen Sie das Laden der Webseite fort, damit der Download des Tools beginnen kann.

PST-Import Tool Download

Je nach Browser speichern Sie die Datei und führen die .exe-Datei aus dem Download-Ordner heraus aus, oder der Browser erlaubt das Ausführen direkt, dann wird die Installation des Tools sofort gestartet.

Installation des PST-Import Tool

PST-Import Tool Sprache

Nachdem die .exe-Datei des Import-Tools ausgeführt wurde, beginnt die Installation auf Ihrem Rechner und Sie werden zunächst nach der Sprache gefragt, mit der die Installation und später auch der Import-Assistent durchgeführt werden soll.

PST-Import Tool Willkommen

Es folgt der Willkommensbildschirm. Mit einem Klick auf den Button setzen Sie die Installation fort.

PST-Import Tool Lizenzbedingungen

Lesen sie bitte die Lizenzbedingungen durch, stimmen Sie diesen zu und klicken Sie auf

PST-Import Tool Zielordner

Bestimmen Sie den Ordner, in den das Import-Tool installiert werden soll und klicken Sie auf

PST-Import Tool Installation

Nachdem alle Daten gesammelt wurden, die für die Installation benötigt werden, beginnen Sie die Installation mit einem Klick auf

PST-Import Tool Fertig stellen

Nachdem der Fortschrittsbalken durchgelaufen ist, ist die Installation abgeschlossen und Sie können die Installation mit dem Button beenden.

E-Mails importieren

Importfunktion auf dem UMA freischalten

PST Import erlauben

Bevor Sie mit dem Importieren über das Import Tool beginnen, müssen Sie vorher den PST-Import auf dem UMA erlauben.

Dazu loggen Sie sich erneut auf dem UMA-Administrationsinterface ein und wechseln unter Setup zum Untermenü Mailbox Importieren.

PST Import ist der unterste Abschnitt auf dieser Seite.
Aktivieren Sie hier das Kästchen vor Erlaube das Importieren mittels PST-Import-Tool.

Import-Tool starten

PST Import Tool starten

Rufen Sie im Windows Startmenü das Programm Securepoint UMA PST-Import auf.

PST Import Tool

Klicken Sie im Einführungs-Fenster auf .

Es folgt ein Hinweis, dass bei der Verwendung einer "Click-To-Run"-Office-Version von Microsoft Administratorrechte benötigt werden. Sollten Ihnen diese Rechte fehlen, sprechen Sie bitte den entsprechenden Administrator an.

Bestätigen Sie diesen Hinweis mit

E-Mails importieren

PST Import aus Datei

Sie haben zwei Möglichkeiten die Nachrichten aus Outlook in das UMA zu importieren.

Wenn Sie schon eine Sicherung der Outlook- Daten in eine PST-Datei durchgeführt haben, können Sie diese Datei unter dem Punkt E-Mails aus einer PST-Datei importieren auswählen.

Dazu klicken Sie auf den Button , suchen die entsprechende Datei aus ihrem System heraus und gehen mit zur Auswahl der Ordner.

PST Import aus Konto

Haben Sie keine PST-Datei erstellt, können Sie auch direkt aus ihrem Standard-Outlook-Profil importieren.

Dazu wählen Sie das zu importierende E-Mail-Konto und klicken auf

Achten Sie bitte darauf, dass nur offline E-Mails importiert werden können.

E-Mails für Import auswählen

Im nun erscheinenden Fenster können Sie die zu importierenden Mailordner auswählen.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, ob die Ordnerstruktur der E-Mails in dem E-Mail-Archiv mit abgebildet oder ob alles in den UMA-Ordner "Inbox" importiert werden soll.

Nach der Auswahl klicken Sie auf

Verbindungseinstellungen

Teilen Sie nun dem Import-Tool die Verbindungseinstellungen zum UMA mit.
Dazu tragen Sie im entsprechenden Feld den Hostnamen oder die IP-Adresse des UMA ein.

Weiterhin müssen Sie noch definieren, an welchen Benutzer auf dem UMA die E-Mails zugestellt werden sollen.

Wenn Sie der UMA-Benutzer sind, der seine E-Mails in das UMA importieren möchte, geben Sie einfach Ihre UMA-Zugangsdaten ein, mit denen Sie sich auch über das UMA-Userinterface einloggen.

Verbindungseinstellungen

Wenn Sie das Passwort des Benutzers, an den die E-Mails zugestellt werden sollen, nicht haben, aber der Administrator des UMA sind, haben sie die Möglichkeit sich als UMA-Administrator mit dem entsprechenden Passwort anzumelden und dem Import-Tool mitzuteilen, an welchen Benutzernamen die E-Mails zugestellt werden sollen.

Klicken Sie auf

Sicherheitswarnung

Die nun folgende Sicherheitswarnung ist wieder dem selbst erstellten UMA-Zertifikat geschuldet.

Wenn Sie möchten können Sie sich das Zertifikat anzeigen lassen.

Um den Import fortzusetzen klicken Sie auf

Übersicht der Einstellungen

Sie erhalten nun eine Übersicht über die Einstellungen, die Sie noch einmal überprüfen können.
Dies ist die letzte Möglichkeit, den E-Mail-Import zu korrigieren, sodass die Nachrichten nicht im falschen Postfach landen.

Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Import mit einem Klick auf

E-Mail Import Phase 1

Nun beginnt die erste Phase des E-Mail-Imports.
In Dieser werden die Nachrichten in einen temporären Ordner auf dem UMA kopiert.

Sollte hier bei der Übertragung ein Problem auftauchen, erhalten Sie eine Nachricht und ein Protokoll, welche E-Mails nicht übertragen wurden. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, den Import trotzdem abzuschließen oder abzubrechen.
Im Falle eines Abbruchs werden alle übertragenen Dateien aus dem temporären Ordner auf dem UMA entfernt.

E-Mail Import Phase 2

Sind in der ersten Phase keine Probleme aufgetreten oder Sie haben sich entschieden, den Import trotzdem abzuschließen, startet die zweite Phase.
In Dieser werden dann die Nachrichten aus dem temporären Ordner in den Inbox-Ordner des genannten Benutzers kopiert.

E-Mail Import Abgeschlossen

Nach Abschluss der zweiten Phase ist auch der E-Mail-Import beendet.

Schließen Sie das PST-Import-Tool durch Klick auf den Button