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Version vom 25. November 2024, 10:12 Uhr
Weiterleitung nach:
Preview1400
Verwalten von E-Mails im User Interface der UTM
Letzte Anpassung zur Version: 14.0.0
Neu:
- Hover über Markierungen in der E-Mail Übersicht
- Mehrere E-Mails taggen
- Statistik Darstellung aktualisiert
Dieser Artikel bezieht sich auf eine Resellerpreview
Einführung
Im Bereich E-Mails werden in der UTM E-Mails abgelegt,
- die sich aufgrund einer Mailfilterregel in Quarantäne befinden,
oder - deren Inhalt vom URL-Filter erfasst wurde.
Funktionen:
- Auflistung, welche E-Mails sich in Quarantäne befinden
- ggf.: Auflistung, welche E-Mails zugestellt wurden
- Quarantänisierte E-Mails einsehen
- Anhänge herunterladen
- E-Mails erneut zustellen
- Statistiken
Speziell die Möglichkeit E-Mails erneut versenden zu können, verlangt eine sehr gewissenhafte Prüfung, ob diese E-Mails auch frei von ungewolltem Schadcode sind!
notemptyNormale Benutzer bekommen ausschließlich E-Mails des eigenen Postfaches angezeigt.
Mailfilteradministratoren haben an dieser Stelle Zugriff auf sämtliche Mailboxen.
Mailfilteradministratoren haben an dieser Stelle Zugriff auf sämtliche Mailboxen.
Anmeldung am Userinterface
- Der Aufruf des Benutzer Login zum Userinterface erfolgt über die IP-Adresse oder URL der UTM ggf. gefolgt von einer Portangabe
- Abhängig von den vergebenen Berechtigungen werden verschiedene Funktionen bereit gestellt
- Mit Klick auf die entsprechende Kachel gelangt man dann zur gewünschten Funktion
E-Mail Verwaltung
Filteroptionen
[–] FilteroptionenDieser Bereich zeigt einen Überblick über sämtliche in Quarantäne befindliche E-Mails an. Die E-Mails lassen sich über deren Benutzer, Absender, Empfänger, Eingangsdatum, Betreff und Markierung filtern bzw. sortieren (Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf).
| Beschriftung | Wert | Beschreibung | UTMbenutzer@firewall.name.fqdn  Übersicht der Filteroptionen in der E-Mail Verwaltung bei Standardeinstellungen
|
|---|---|---|---|
| Benutzer: | Alle | Keine Einschränkung | |
| Fehlender Benutzer | Zeigt nur E-Mails ohne Benutzer an | ||
| ann | Zeigt nur E-Mails von angemeldetem Benutzer an. In diesem Fall alle Mails an ann@ttt-point.de. | ||
| Absender: | Alle | Keine Einschränkung | |
| Fehlender Absender | Zeigt nur E-Mails ohne Absender an | ||
| root@cybermail.local | Zeigt nur E-Mails zum ausgewähltem Absender an. In diesem Fall alle Mails von root@cybermail.local. | ||
| Empfänger: | Alle | Mit diesem Filter werden die Mails nach dem ausgewählten Empfänger gefiltert. | |
| Fehlender Empfänger | Zeigt nur E-Mails ohne Empfänger an | ||
| ann@fnub81.de | Zeigt nur E-Mails zur ausgewählten Empfänger an. | ||
| Von: | Die Anzeige lässt sich auf ein Datum oder eine Zeitspanne beschränken. Ein Klick in das jeweilige Feld öffnet einen Kalender mit Auswahl-Dialog. | ||
| Bis: | Die Anzeige lässt sich auf ein Datum oder eine Zeitspanne beschränken. Ein Klick in das jeweilige Feld öffnet einen Kalender mit Auswahl-Dialog. | ||
| Betreff: | Die E-Mails werden nach dem eingetragenem Betreff gefiltert | ||
| Markierung: | Zeigt E-Mails mit der ausgewählten Markierung an. Es können auch mehrere Markierungen ausgewählt werden. | ||
E-Mail Übersicht
In der Benutzerverwaltung kann durch den Administrator unter Bereich Mailfilter konfiguriert werden, ob das Herunterladen oder Weiterleiten (erneutes Zusenden) von Anhängen oder E-Mails für den Benutzer erlaubt ist, oder nicht.
Wird die Checkbox im Tabellenkopf angeklickt , werden alle E-Mails in der Tabelle ausgewählt, die sich erneut zustellen lassen (E-Mails, die nicht verworfen, Abgelehnt oder bereits akzeptiert wurden).
Alternativ können die jeweiligen E-Mails auch unterschiedlich über die Checkbox links neben jeder E-Mail ausgewählt werden.
Anschließend lassen sich die so markierten E-Mails mit der Schaltfläche über der Tabelle .
notempty
Neu im Wiki:
Per Hover über eine Markierung einer E-Mail können mehr Informationen eingesehen werden. Beispielsweise den Regelnamen der Regel, welche zur Ablehnung geführt hat.
E-Mail Details
UTMbenutzer@firewall.name.fqdn 
In der Abbildung wird eine E-Mail mit zwei Anhängen gezeigt, von denen eine ein (Test-) Virus enthält.
In der Benutzerverwaltung wurde durch den Administrator unter Bereich Mailfilter folgende Berechtigungen konfiguriert:
Herunterladen von folgenden Anhängen erlauben:
Weiterleiten von folgenden E-Mails erlauben:
Um eine herausgefilterte Mail in der Quarantänebox lesen zu können, wird auf die Schaltfläche 'E-Mail öffnen' geklickt. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Inhalt der geöffneten Mail. Siehe dazu die Abbildung.
| notempty Wird die Maus über dem Anhang gehovert, erscheint eine Textbox mit weiteren Informationen zu diesem Anhang. Neben dem Namen und den MIME-Type des Anhanges wird auch eine kurze Info zum Anhang angezeigt. Dazu wird informiert, ob der Benutzer berechtigt ist, diesen Anhang öffnen zu können.
|
 |
Tags
notemptyNeu: mehrere E-Mails taggen
notempty
Um Tags nutzen zu können, benötigt der Benutzer die Gruppenberechtigung Ein Mailtag Administrator. Dies muss vom Administrator konfiguriert werden.
- E-Mails können mit selbst erstellten Tags markiert werden. Ein anderer Wiki-Artikel beschreibt, wie Tags erstellt werden.
- Jede neue E-Mail wird dann überprüft, ob diese Ähnlichkeiten mit der E-Mail mit dem zugewiesenen Tag aufweist. Entsprechend erhält dann auch die neue E-Mail diesen Tag.
- Über die Schaltfläche wird ein Dialog geöffnet, indem eine E-Mail mit einem Tag versehen werden kann.
- Außerdem können mehrere E-Mails gleichzeitig mit einem Tag versehen werden.
Hierzu müssen diese mithilfe der Checkboxen ausgewählt werden und anschließend über die Schaltfläche mit einem Tag versehen werden.
| Beschriftung | Wert | Beschreibung | UTMbenutzer@firewall.name.fqdnE-Mail Verwaltung 
|
|---|---|---|---|
| Tag: | »Werbung | Eine Liste der erstellten Tags. Es kann lediglich ein Tag ausgewählt werden. | |
| Beschreibung: | E-Mails, deren Inhalt ganz klar unerwünschte Werbung ist | Die Beschreibung des oben ausgewählten Tags wird eingefügt. | |
| Mit der Schaltfläche wird der ausgewählte Tag übernommen.
| |||
E-Mail/s erneut zusenden
notempty
Alternativ wird eine bestimmte beliebige E-Mail-Adresse ausgewählt. Dann erfolgt eine Zustellung an diesen ausgewählten Empfänger.
Nach der Auswahl des Empfängers wird mit einem Klick auf
Um E-Mail/s erneut versenden zu können, benötigt der Benutzer eine Mitgliedschaft in einer Gruppe, die das Weiterleiten von E-Mails erlaubt. Dies muss vom Administrator konfiguriert werden.
UTMbenutzer@firewall.name.fqdnE-Mail Verwaltung 
Neben der Standardeinstellung Ursprüngliche Empfänger werden auch die möglichen anderen Empfänger angezeigt
Erneut zusenden steht für E-Mails zur Verfügung mit der Markierung:
- Gefiltert
- Quarantäne
E-Mails, die verworfen, abgelehnt oder bereits erfolgreich zugestellt wurden, können nicht erneut zugestellt werden.
Eine geöffnete E-Mail kann einzeln oder mehrere markierte E-Mails gleichzeitig erneut zugesendet werden. Nach einem Klick auf die Schaltfläche erscheint folgender Dialog:
Alternativ wird eine bestimmte beliebige E-Mail-Adresse ausgewählt. Dann erfolgt eine Zustellung an diesen ausgewählten Empfänger.
Nach der Auswahl des Empfängers wird mit einem Klick auf
Erneut zusenden
der Vorgang bestätigt.
notemptyEs muss sichergestellt sein, daß erneut zugesendete E-Mails frei von ungewolltem Schadcode sind.
Diese E-Mails durchlaufen nicht erneut den Mailfilter.
Diese E-Mails durchlaufen nicht erneut den Mailfilter.
E-Mail Statistiken
UTMbenutzer@firewall.name.fqdn 
Beispielstatistik
Darstellung aktualisiert
Die E-Mail Statistiken werden unter aufgerufen.
Die Statistik zeigt eine zeitliche Übersicht von 30 Tagen über sämtliche E-Mails an. Diese Mails werden nach deren Markierungen kategorisiert.Mailfilteradministratoren können hier auswählen, ob sie die Statistik über alle Benutzer oder nur für ein bestimmtes Postfach anzeigen lassen wollen.