Informationen
Letze Anpassung zur Version: 2.5.10
Bemerkung: Überarbeiteter Artikel
Vorherige Versionen: v 2.0
Einleitung
Für den Betrieb einer Securepoint UMA ist immer eine Nutzungs-Lizenz erforderlich. Hierbei sind zwei Komponenten zu berücksichtigen. Zum einen eine Laufzeit in der diese Gültig ist und zum anderen die Anzahl der Postfächer, welche mit dem UMA Archiviert werden sollen.
Unterschiede durch die Benutzerverwaltung
Active Directory
Wird für die Authentifizierung ein Active Directory verwendet, kann das UMA zwischen privaten und öffentlichen Archiven unterscheiden. Ausschließlich private Archive müssen bei der Lizenzierung berücksichtigt werden. Hierbei wird jeder aktive User im AD lizenziert.
Private-Archive
Die privaten Archive können eindeutig einem User zugeordnet werden.
Die Zuordnung erfolgt dabei über die E-Mail-Adresse zu einem Benutzerkonto im Active Directory. Verfügt ein Benutzer über mehrere E-Mail-Adressen werden diese in einem Archiv zusammengefasst
Öffentliche-Archive
Ein öffentliches Archiv wird einem Objekt (z. B. Verteilerliste) im Active Directory zugeordnet.
Die Zuordnung erfolgt dabei über die E-Mail-Adresse zu einem Objekt im Active Directory. Auch mehrere E-Mail-Adressen können einem Archiv zugeordnet sein.
Wird ein Active Directory in Kombination mit einem Exchange verwendet, ist eine Zuordnung vom System vorgegeben. Hierbei wird eine manuelle Auswahl im Menü Konten empfohlen.
LDAP und lokale Benutzerverwaltung
Bei einer Benutzerverwaltung über einen LDAP-Server oder einer auf dem UMA lokal angelegten Benutzerverwaltung, kann nicht zwischen privaten und öffentlichen Archiven unterschieden werden. Jeder Benutzer der auf dem LDAP-System bzw. lokal angelegt wurde, entspricht einem Archiv und wird von der Lizenz abgezogen.
Lizenz importieren
Unter dem Menüpunkt Lizenz, welcher sich unter dem Menü Setup befindet, wird die Nutzungs-Lizenz importiert, welche vorher als Datei aus dem Securepoint Resellerportal unter my.securepoint.de heruntergeladen wurde.
Dazu wird die Schaltfläche 
betätigt, die UMA Lizenzdatei ausgewählt und in das UMA hochgeladen.
Anschließend wird mit dieser über die Schaltfläche 
die Lizenz aktiviert.
Damit der Lizenzschlüssel zugestellt werden kann, muss das Dokument „Unterrichtung gemäß § 6 SigG mit § 6 SigVo betreffend Leistung von akkreditierten Zeitstempeldiensten“ durch den Inhaber des UMA unterschrieben bei der Securepoint GmbH vorliegen.
Dieses Dokument fordern sie bitte beim Securepoint-Vertrieb an.
Ist die Lizenz importiert, finden sich hier alle Lizenzdaten aufgelistet.
Abgelaufene Lizenz
Ist die Gültigkeit der Lizenz überschritten, ist das UMA weiterhin in Betrieb, es holt aber ab dem Ablaufdatum keine neuen E-Mails mehr vom Mailserver ab.
Schon archivierte E-Mails und Dokumente können aber eingesehen und heruntergeladen werden und der Beweiserhalt für diese Dokumente bleibt auch bestehen.
Erst-Inbetriebnahme
Wurde bei der Erst-Inbetriebnahme noch keine Nutzungslizenz importiert, werden nach der Einrichtung keine E-Mails zur Archivierung vom Mailserver abgeholt.