Anpassung des Exchange-Server 2013 für den HUB Modus der UMA
Für den HUB-Betrieb des UMA muss auf dem Exchange-Server ein dafür erforderliches Journaling-Konto angelegt werden. Alle Mails die den Mailserver passieren, eingehende sowie ausgehende, sollen so in das HUB-Konto kopiert werden damit das UMA diese dann von dem Konto via IMAP abholen und archivieren kann.
Diese Konfigurationen werden direkt am Mailserver durchgeführt.
Dieser Abschnitt bietet nur einen kurzen Überblick. Für weitergehende Informationen lesen Sie die MS Exchange Dokumentation.
Die Bildschirmaufnahmen wurden in einem MS Exchange Server 2013 System angefertigt.
IMAP Einstellungen
Authentifizierungsmethode des IMAP Servers einstellen
Zur Anmeldung muss die „Nur-Text-Anmeldung“ ohne TLS Verbindung aktiviert werden. Standardmäßig ist die „Sichere TLS-Verbindung“ eingestellt.
Öffnen sie die Exchange-Verwaltungskonsole, wählen sie im Menüpunkt Server den Server aus und klicken auf 
Wählen sie im Menüpunkt IMAP4, die Anmeldemethode Standardauthentifizierung (Nur-Text) und klicken auf 
Starttyp des Dienst ändern
Die Microsoft Exchange Dienste IMAP4 und IMAP4-Back-End müssen zur Übernahme der Änderung der Authentifizierungsmethode neu und sollen zukünftig automatisch gestartet werden.
Wechseln sie im Server-Manager zum Tool Computerverwaltung und unter Dienste und Anwendungen in den Untereintrag Dienste.
Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Microsoft Exchange IMAP4 und öffnen Sie das Kontextmenü durch klicken mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag.
Wählen Sie nun den Menüpunkt Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Allgemein wählen sie im Dropdownmenü Starttyp den Eintrag Automatisch aus, klicken auf 
und abschließend auf 
Die gesamte Prozedur wiederholen sie nun bei dem Dienst Microsoft Exchange IMAP4-Back-End.
Anlegen des Postfaches
Als nächstes muss auf der Verwaltungskonsole des Exchange unter der Spalte „Aktion“ ein neues Postfach hinzugefügt werden.
Dazu öffnen Sie in der Administrationsoberfläche Ihres Server Systems die Exchange Verwaltungskonsole. Klicken Sie im rechten Fensterbereich Aktionen auf den Eintrag Neues Postfach
In dem folgenden Assistenten wählen sie als Postfachtyp „Benutzerpostfach“ und klicken auf Weiter.
Als Benutzertyp wählen sie "Neuer Benutzer" aus und klicken auf Weiter.
Nach Auswahl der Organisationseinheit für diesen Benutzer mit dem Button "Durchsuchen", werden die erforderlichen Werte „Nachname, Vorname, Name, Benutzeranmeldename sowie das Kennwort“ eingetragen.
Wechseln sie zu dem Punkt Postfacheinstellungen, tragen sie noch einen Alias ein, wählen sie im Feld "Postfachdatenbank" den Speicherort des Postfachs und klicken sie auf Weiter.
Der letzte Dialog fasst noch einmal die Eigenschaften des anzulegenden Postfaches zusammen.
Nach Überprüfung der Eigenschaften und der Bestätigung mit einem klick auf den Button „Neu“, ist das Anlegen des Postfaches abgeschlossen.
Hinzufügen einer neuen Journalregel
Wieder auf der Exchange Verwaltungskonsole, muss nach dem Anlegen des Postfaches eine neue Journalregel erstellt werden.
Dazu wählen sie unter "Organisationskonfiguration" den Eintrag "Hub-Transport" und anschließen im Aktionsfenster auf der rechten Seite die Aktion "Neue Journalregel".
Im Dialog „Neue Journalregel“ geben sie zuerst einen Regelnamen an, anschließend wählen sie im Feld „Journalberichte an E-Mail-Adresse senden“, den zuvor neu angelegte Benutzer aus.
Unter „Bereich“ wird der Punkt „Global – alle Nachrichten“ ausgewählt und der Haken bei „Regel aktivieren“ gesetzt.
Im letzten Fenster werden noch einmal alle Einstellungen zusammengefasst.
Nach dem Kontrollieren und dem klick auf Fertigstellen ist das Hinzufügen der Journalregel abgeschlossen.
Diese Regel besagt, dass alle Nachrichten/Mails in das neu angelegte Postfach kopiert werden, wo sie nun von dem UMA via IMAP abgeholt werden können.
Abschließend kopieren sie alle bisher auf dem Mailserver gespeicherten Mails in das HUB-Konto, damit diese im Anschluss an die UMA-Anbindung von dem UMA abgeholt und archiviert werden können.