Anpassung des Exchange-Server für den HUB Modus der UMA
Für den HUB-Betrieb des UMA muss auf dem Exchange-Server ein dafür erforderliches HUB-Konto angelegt werden. Alle Mails die den Mailserver passieren, eingehende sowie ausgehende, sollen so in das HUB-Konto kopiert werden damit das UMA diese dann von dem Konto via IMAP abholen und archivieren kann.
Diese Konfigurationen werden direkt am Mailserver durchgeführt.
Anlegen des Postfaches
Im ersten Schritt muss auf der Verwaltungskonsole des Exchange unter der Spalte „Aktion“ ein neues Postfach hinzugefügt werden.
In dem folgenden Assistenten wird als Postfachtyp „Benutzerpostfach“ gewählt.
Legen sie einen neuer Benutzer an. Diesem werden die erforderlichen Werte „Nachname, Vorname, Name, Benutzeranmeldename sowie das Kennwort“ gegeben und unter dem Punkt Postfacheinstellungen tragen sie noch ein Alias ein.
Der letzte Dialog fasst noch einmal die Eigenschaften des anzulegenden Postfaches zusammen.
Nach Überprüfung der Eigenschaften und der Bestätigung mit einem klick auf den Button „Neu“, ist das Anlegen des Postfaches abgeschlossen.
Hinzufügen einer neuen Journalregel
In der Exchange Verwaltungskonsole, unter Organisationskonfiguration Hub-Transport muss nach dem Anlegen des Postfaches eine neue Journalregel erstellt werden.
Im Dialog „Neue Journalregel“ geben sie zuerst einen Regelnamen an. Anschließend wählen sie im Feld „Journalberichte an E-Mail-Adresse senden“, den zuvor neu angelegte Benutzer aus.
Unter „Bereich“ wird der Punkt „Global – alle Nachrichten“ ausgewählt und der Haken bei „Regel aktivieren“ gesetzt.
Im letzten Fenster werden noch einmal alle Einstellungen zusammengefasst.
Nach dem Kontrollieren und Fertigstellen ist das Hinzufügen der Journalregel abgeschlossen.
Diese Regel besagt, dass alle Nachrichten/Mails in das neu angelegte Postfach kopiert werden, wo sie nun von dem UMA via IMAP abgeholt werden können.
Abschließend kopieren sie aller bisher auf dem Mailserver gespeicherten Mails in das HUB-Konto, damit diese im Anschluss an die UMA-Anbindung von dem UMA abgeholt und archiviert werden können.