UMA/UMA-Mailexport

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Informationen

Letzte Anpassung: 06.09.2018

Einleitung

Im folgenden werden Möglichkeiten aufgezeigt, mit denen Mails aus dem UMA exportiert werden können. Für den Export einer größeren Anzahl von E-Mails, ist der Export über die IMAP-Schnittstelle zu empfehlen.

Mailexport

Es gibt bei einem UMA prinzipiell 3 Arten, wie man E-Mails exportieren kann.

Userinterface

Export-Webinterface

Im Userinterface kann nur eine Mail pro Vorgang exportiert werden. Diese kann auf dem System als „.eml“ Datei abgelegt werden.

  • Im User-Interface einloggen
  • Unter E-Mail, ist eine Auflistung der Archivierten E-Mails
  • Links neben einer E-Mail gibt es ein Button für weitere Aktionen, dort gibt es die Möglichkeit E-Mails herunterzuladen

Outlook-Plugin

Export-Plugin

Über das UMA-Outlook-Plugin können ähnlich wie beim Export über das Userinterface Mails exportiert/wiederhergestellt werden. Der Mehrwert bei dieser Variante ist, dass mehrere Mails auf einmal markiert und abgearbeitet werden können.

  • Gewünschten E-Mails markieren und auf wiederherstellen klicken

Export per direkter IMAP-Anbindung

Bei dem Export über die IMAP-Schnittstelle des UMAs können große E-Mail-Massen oder sogar mehrere Postfächer gleichzeitig exportiert werden. Im folgenden wird die Konfiguration einer IMAP-Schnittstelle im E-Mail-Client exemplarisch für Outlook 2013 beschrieben.

Gehen Sie wie folgt vor:

Einstellungen des Kontos
  • Konto hinzufügen
  • Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen auswählen
  • Bei der Dienste Auswahl POP oder IMAP auswählen
  • Benutzerinformationen eintragen
  • Als Posteingangsserver die IP-Adresse des UMA angeben
  • Als Postausgangsserver die IP-Adresse des Internen Mailservers
  • Anmeldeinformationen eintragen
  • Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert
    • Für den Posteingangsserver (IMAP) den Port 143 angeben, als Verschlüsselung TLS auswählen
    • Für den Postausgangsserver (SMTP) den Port 25 angeben und dort als Verschlüsselungstyp keinen auswählen



Der E-Mail Client ist jetzt an das UMA angebunden, als nächstest müssen die Ordner Abonniert werden. Dafür mit einem rechts Klick auf den Posteingang, das Dorp-Down Menü öffnet sich. Dort können die gewünschten Ordner Abonniert werden.

Ordner-Abos listen