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UMA/UMAaaS v3.1.4: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Securepoint Wiki
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{{Archivhinweis|UMA/UMAaaS}}
{{Set_lang}}
{{Set_lang}}


{{#vardefine:headerIcon|spicon-uma}}
{{var | uma3--neu
| UMA NG v3 <small>(Neu oder Upgrade ab 15. Juni 2020)</small>:
| UMA NG v3 <small>(New or Upgrade from June 15, 2020)</small>: }}
{{var | System-Einstellungen
| System-Einstellungen
| System Settings }}
{{var | E-Mail Konten
| E-Mail Konten
| Mail Accounts }}
{{var | Speichern
| Speichern
| Save }}
{{var | neu--uma3
| Neu- oder Upgrade-Installationen ab 15.Juni 2020 verwenden als Engine UMA NG v3 <br>Es ergeben sich geringfügige Änderungen in der Menüstruktur.<br>Erkennbar an dem Schriftzug ''UMA NG'' unten rechts im Adminstrator Login <br>oder im Menü {{Reiter|Wartung}} / {{Kasten| Firmware Version}} {{b|Aktive Version}} ≧ 3.0
| New or upgrade installations as of June 15, 2020 use UMA NG v3 as the engine <br> Minor changes are made to the menu structure.<Can be recognized by the lettering ''UMA NG'' at the bottom right of the Administrator Login <br>or in the menu {{Reiter|Maintenance}} / {{Kasten|Firmware Version}} {{b|Active Version}} ≧ 3.0 }}
{{var | Benutzerverzeichnis
| Benutzerverzeichnis
| User repository }}
{{var | neu--kostenpflichtiger Import von Mails
| Hinweis, zum [[#Import|Import]] von E-Mails
|  }}
{{var | display|UMA as a Service
| UMA as a Service}}
{{var | 1
| Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-Mail-Archivierung
| Deployment and configuration of "UMA as a Service" - cloud-based email archiving }}
{{var | 1b|Artikel neu:
| New article: }}
{{var | 2
| Organisatorische Voraussetzungen
| Organizational requirements }}
{{var | 2b
| UMA v3.1 Dashboard UMAaaS.png <!-- UMAAAS_v2.5.21_Status.png -->
| UMA v3.1 Dashboard UMAaaS-en.png }}
{{var | 3
| {{Hinweis | ! }}Für den Einsatz einer UMAaaS-Umgebung ist eine Weiterleitung aller ein- und ausgehenden E-Mails notwendig! Beachtet werden sollte hier der Punkt [{{SERVER}}/UMA/FAQ#Allgemein "Kann das UMA auch ohne Mailserver verwendet werden?"] </p><p> Der Managed Service  "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oder über die '''api Cloud''' bestellt werden.
| The Managed Service "UMA as a Service" can be ordered either via the '''TERRA CLOUD Center'' or via the '''api Cloud''. }}
{{var | 4
| Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den  Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] verwenden.
| For an order in the ''TERRA CLOUD Center'', the account there must be linked to a corresponding ''Securepoint Reseller Account''. This is configured in the settings (gearwheel at the bottom left) under "My additional services" → "Securepoint".</p><p>After successful linking you will find our products under: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service". If you have any further questions regarding the ordering process, please contact the WORTMANN AG Security Team (e-mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]). Please use only the URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] for orders. }}
{{var | 5
| Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den  Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung.
| For an order via ''api Cloud'' the account there must be linked with a corresponding ''Securepoint Reseller-Account''. This can be configured in the settings (gearwheel at the bottom left) under "My additional services" > "Securepoint".</p><p>If you have further questions about the order process, please contact the api Security Team (e-mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]). }}
{{var | 6
| Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | !}} {{Hinweis| darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !
| The service is provided by the company Wortmann AG and hosted on their servers in Germany and configured and maintained by Securepoint.<br>If the service is provided, a mail with the required credentials will be sent. <br>The password for administrator access is communicated by telephone and {{Hinweis | ! must not be changed!}} We need the credentials for the maintenance of the Managed Service (updates, monitoring etc.) ! }}
{{var | 7
| Konfiguration
| Konfiguration }}
{{var | 8
| E-Mail-Domänen anlegen
| Create e-mail domains }}
{{var | 9
| Setup
| Setup }}
{{var | 10
| E-Mail-Server
| Mailserver }}
{{var | 11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.<br>Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt {{Kasten|Remote E-Mail Konten|UMA}} konfiguriert werden muss.
| By default, email addresses are provided for receiving mails for archiving under the domain archiv.securepoint.cloud. This access is already preconfigured.<br>Additional domains can be added whose access must be configured in the {{Kasten|Remote email accounts|UMA}} section. }}
{{var | 11
| Remote E-Mail-Server Einstellungen
| Remote Mailserver settings }}
{{var | 12
| E-Mail-Domänen
| Email domains: }}
{{var | 12b|Beispiel für Office-365-Domäne
| Example for Office 365 domain }}
{{var | 13
| E-Mail-Domäne hinzufügen mit
| Submit email domain with }}
{{var | 14
| hinzufügen
| add }}
{{var | 14b|! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige E-Mail Domäne hinterlegt werden.
| ! In order to archive an email for an account, the complete email domain must be stored here. }}
{{var | 14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert werden sollten.
| The administration center allows further settings, which should however <u>not be changed in any case</u> without consulting our support. }}
{{var | 14d|Weitere Einstellungen anzeigen
| Display further settings }}
{{var | 14e|Weitere Einstellungen ausblenden
| Hide further settings }}
{{var | 14f|Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support!
| Changes only after consultation with our support! }}
{{var | 15
| Remote Smarthost Einstellungen
| Remote Smarthost Settings }}
{{var | 16
| Wird nicht konfiguriert
| Not configured }}
{{var | 17
| Remote E-Mail-Konten
| Remote email accounts }}
{{var | 18
| An dieser Stelle wird das zentrale E-Mail Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. <br>Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter {{Reiter | Konten}} bzw. {{Hinweis|§|3.0}} {{#var:uma3--neu}} im Reiter {{Reiter|{{#var:E-Mail Konten}}}}. Mit {{spc| Konto hinzufügen|bu}} können weitere E-Mail Postfächer konfiguriert werden.
| At this point, the central mailbox is configured where all emails to be archived arrive. <br>The assignment to individual users with their mail addresses is done in the {{Reiter | Accounts}} tab or {{Hinweis|§|3.0}} {{#var:uma3--neu}} on the {{Reiter|{{#var:E-Mail Konten}} }}. With {{spc| Add account|bu}} additional mailboxes can be configured. }}
{{var | 19
| Name:
| Name:}}
{{var | 20
| Name der Verbindung zum Server
| Name of the connection to the server }}
{{var | 21
| Wird von Securepoint vergeben
| }}
{{var | 22
| Servername:
| Servername: }}
{{var | 22b|Protokoll:
| Protocol: }}
{{var | 22c|Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll.
| The protocol used (POP3 or IMAP) with which the UMA collects the emails from the mail server. With the AUTO option, the UMA automatically searches for the protocol used on the mailserver.  }}
{{var | 23
| Benutzername:
| Username: }}
{{var | 24
| Benutzername, mit dem die Anmeldung am Mailserver erfolgt
| User name used to log on to the mailserver. }}
{{var | 25
| Passwort:
| Password: }}
{{var | 26
| Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen
| Password for logging on to the server on which the mails to be archived arrive. }}
{{var | 27
| E-Mails abholen alle:
| Fetch Mails Every:}}
{{var | 28
| 1 Minute
| 1 Minute }}
{{var | 29
| Default
| Default}}
{{var | 30
| Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden
| Frequency with which the mails are collected }}
{{var | 31
| E-Mails auf dem Server belassen
| Keep Mails }}
{{var | 32
| Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft.
| Activate only for test and verification purposes, otherwise the mailbox will overflow. }}
{{var | 33
| Wird benötigt
| Required }}
{{var | 34
| MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten
| Disable MS Journal-Envelope Autodetection }}
{{var | 35
| Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet. <br>BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen.
| With activation the detection of the header entries "MS Journal-Envelope" is switched off. <br>BCC recipients are not in the original mail header. Detecting the header entries "MS Journal-Envelope" enables the UMA BCC recipient to detect them in the Exchange header and assign them to a user account.}}
{{var | 36
| Max. E-Mail Größe
| Max. E-Mail Size: }}
{{var | 37
| Deaktiviert
| Disabled }}
{{var | 38
| Lässt sich zwischen ''deaktiviert'' und 1- 100MB einstellen.
| Can be set between ''disabled'' and 1- 100MB. }}
{{var | 39
| Benutzerkonten Konfigurieren
| Configuring User Accounts}}
{{var | 39b|Konten
| Accounts}}
{{var | 40
| Benutzer Repository
| User Repository }}
{{var | 41
| Lokale Benutzer
| Local users }}
{{var | 41a|Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden. <br>Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist ein lokales '''UMA''' als ''Hardware'' oder ''VM'' notwendig.
| Only local user lists can be used. <br>To be able to use AD or LDAP directory services an '''UMA''' as ''Hardware'' or ''VM'' is necessary.}}
{{var | 42
| Benutzer hinzufügen
| Add user }}
{{var | 43
| Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)
| Username for access to the UMA email archive. ( user-definable) }}
{{var | 44
| Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern.
| The username <u>cannot</u> be changed later  anymore. }}
{{var | 44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!
| We recommend <u>absolutely</u> to provide the username with a customer-specific prefix. This ensures an overview when displaying the accounts and avoids problems with identical names! }}
{{var | 45
| Passwort
| Password }}
{{var | 46
| Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv
| Password, for access to the UMA e-mail archive }}
{{var | 47
| Vorname
| First Name: }}
{{var | 48
| Vorname des Benutzers
| First name of the user }}
{{var | 49
| Nachname
| Last Name: }}
{{var | 50
| Nachname des Benutzers
| User's last name }}
{{var | 52
| Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B.: ''user@ttt-point.onmicrosoft.com'' . Hier können mehrere Adressen mit {{b|hinzufügen|c=blau}} hinterlegt werden.
| Mail address to which the user has access, e.g.: ''user@ttt-point.onmicrosoft.com'' . Here several addresses can be defined with {{b| hinzufügen|c=blau}}. }}
{{var | 52b|Damit die E-Mails auch archiviert werden, muss die dazugehörige Maildomäne (hier: ''ttt-point.onmicrosoft.com'') unter {{Reiter| E-Mail-Server}} / {{Kasten | Remote E-Mail-Server Einstellungen|UMA}} eingetragen werden.
| In order for the emails to be archived, the corresponding mail domain (here: ''ttt-point.onmicrosoft.com'') must be entered under {{Reiter|| Email Server}} / {{Kasten | Remote Email Server Settings|UMA}}. }}
{{var | 52c|Durchsuchen
|Datei auswählen}}
{{var | 52d|Auswahl einer Import-Datei
|Selecting an Import File}}
{{var | 53
| Importieren
| Import }}
{{var | 54
| Abschluss des Vorgangs
| Completion of the process }}
{{var | 55
| CSV Import
| CSV Import }}
{{var | 56
| Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren:
| A .csv file with the following format can be imported: }}
{{var | 57
| Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail<br>Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.<br>Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein.
| User ID, password, first name, last name, email, further email<br> Any number of email addresses can be specified.<br>The content of the .csv file must be UTF-8 encoded and without header line. }}
{{var | 58
| CSV Export
| CSV Export }}
{{var | 59
| Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:<br>Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen<br>Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen.
| The user list can be exported with the following information:<br>User ID, password, first name, last name, e-mail, other e-mail addresses<br>The content of the .csv file is UTF-8 encoded and without headers. }}
{{var | 60a|Auswahl einzelner Konten
| Select Accounts  }}
{{var | 60
| Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)
| Select Accounts to store}}
{{var | 61
| Manuelle Auswahl aktivieren
| Enable manual select }}
{{var | 62
| Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken
| Choosing this option allows you to restrict archiving to individual accounts. }}
{{var | 63
| Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !
| When removing mail accounts from archiving, it must be noted whether legal regulations on storage are affected! }}
{{var | 64
| Benutzer Suche
| User Search }}
{{var | 65
| Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.
| Immediately filters the displayed accounts for contained characters. }}
{{var | 66
| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service
| Reasons for using UMA as a Service}}
{{var | 67
| Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können.
''UMA as a Service'' bringt Ihrem '''Kunden''' diese Vorteile:
* Rechtliche Vorteile:
** Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln<br>(manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.)
** Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards
** Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
** Regelbasierte Speicherung
** Automatische  Ablage  nach  gesetzlichen  Archivierungszeiträumen
* Betriebliche Vorteile:
** Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt  Speicherkapazitäten  durch  die Auslagerung  historischer E-Mails frei.
** Starke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
** Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
** Reduziert die E-Mail-Speicherkosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten  E-Mails.
** Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht
Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als '''Reseller''' folgende Vorteile:
* Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden
* Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern
* Optimierung für [[UMA/BP/Office_365 | Office 365]]
* Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig
'''Securepoint''' unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen:
* Komplette Bereitstellung
* Journal-E-Mail-Postfächer
* Backup
* Monitoring
* Updates und Support
| Managed services in IT security is much more than just offering technical solutions. Managed service means being able to offer a defined service for small environments both cost-effectively and with high availability at no cost for your own infrastructure.
''UMA as a Service'' offers these advantages to your '''customers''':
* ''Legal advantages:''
** Signing of emails and documents with qualified time stamps<br>(manipulation-free and court-proof archiving.)
** Audit-proof email archiving to the highest standards
** Compliance with legal requirements,
*** GoBD (''Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff'' / Principles for the orderly keeping and retention of books, records and records in electronic form and for data access)
*** German Commercial Code (HGB)
*** German Tax Code (AO, ''Abgabenordnung'')
*** Basel II
*** BSI TR 03125 (''Technische Richtlinie des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik'' / Technical guideline of the Federal Office for Information Security, national cyber security authority in Germany)
** Rule-based storage
** Automatic storage based on legal archiving periods
* ''Operational advantages:''
** Increases the performance of an existing mail server and releases storage capacity by outsourcing historical emails.
** Powerful search engine for emails and documents
** Sorting, categorization and indexing of emails and documents
** Permanently reduces email storage costs by rule-based deletion of unneeded emails.
** Data backups are significantly simplified with UMA
In addition, UMA as a Service offers the following advantages for '''resellers:'''
* It is multi-client capable for up to 50 customers.
* Provision of up to 500 mailboxes
* Optimization for [[UMA/BP/Office_365 | Office 365]]
* No change to the customer's infrastructure is necessary
'''Securepoint''' supports you with these services:
* Complete provision
* Journal email mailboxes
* backup
* monitoring
* Updates and Support }}
{{var | Link-office365
| Siehe auch den Wiki-Artikel zu [[UMA/BP/Office_365 | Office 365-Konten]]
| See also the wiki article on [[UMA/BP/Office_365 | Office 365 accounts]]. }}
{{var | kostenpflichtiger Import von Mails
| Der Import von E-Mails in das UMAaaS ist ein kostenpflichtiger Service. <br>Dieser kann über die Terra Cloud, die api Cloud oder direkt über Securepoint gebucht werden.
|  }}


</div>
</div>
{{DISPLAYTITLE:++display°°UMA as a Service__}}{{Select_lang}}{{TOC2}}
{{DISPLAYTITLE:{{#var:display|UMA as a Service}}}}{{Select_lang}}{{TOC2}}
'''++1°°Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-MAil-Archivierung__'''
'''{{#var:1|Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-MAil-Archivierung}}'''
<p>++1b°°Artikel neu:__ '''07.2019'''
 
 
<p>{{#var:ver-d}} '''11.2021'''</p>
 
 
<p>{{cl| {{#var:neu}} |
* {{#var:neu--kostenpflichtiger Import von Mails}}
<!-- * {{#var:neu--uma3}} -->
}}</p>
 
 
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----
=== ++2°°Organisatorische Voraussetzungen__ ===
<br clear=all>
<p>++3°°Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oderüber die '''api Cloud''' bestellt werden.__<p>
=== {{#var:66| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service}} ===
*<p> ++4°°Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".
<div class="Einrücken">
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] verwenden.__</p>
{{#var:67|Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können.
 
''UMA as a Service'' bringt Ihrem '''Kunden''' diese Vorteile:
* Rechtliche Vorteile:
** Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln<br>(manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.)
** Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards
** Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
** Regelbasierte Speicherung
** Automatische  Ablage  nach  gesetzlichen Archivierungszeiträumen
 
* Betriebliche Vorteile:
** Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
** Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt  Speicherkapazitäten  durch  die Auslagerung  historischer E-Mails frei.
** Reduziert die E-Mail-Speicherkosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten  E-Mails.  
** Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht
** Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig
 
 
* Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als '''Reseller''' folgende Vorteile:
** Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden
** Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern
** Optimierung für Office 365


*<p> ++5°°Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den  Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung.__</p>


<p>++6°°Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | ! darf nicht geändert werden! | gelb}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !__
* '''Securepoint''' unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen:
** Komplette Bereitstellung
** Journal-E-Mail-Postfächer
** Backup
** Monitoring
** Updates und Support
}}
</div>


=== ++7°°Konfiguration__ ===
=== {{#var:2|Organisatorische Voraussetzungen}} ===
<div class="Einrücken">
{{pt3| {{#var:2b|UMAAAS_v2.5.21_Status.png}} }}
<p>{{#var:3|Der Managed Service  "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oderüber die '''api Cloud''' bestellt werden.}}<p>
*<p> {{#var:4|Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den  Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] verwenden.}}</p>


==== ++8°°E-Mail-Domänen anlegen__ ====
*<p> {{#var:5|Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den  Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung.}}</p>


<p>{{Reiter| ++9°°Setup__}} &emsp;/&emsp; {{Reiter | ++10°°E-Mail-Server__}}</p>
<p>{{#var:6|Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | ! darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !}}</p>


<p></p>
<li class="list--element__alert list--element__hint" id="Import">{{#var:kostenpflichtiger Import von Mails}}</li>
 
</div><br>
----
<br><br>
=== {{#var:7|Konfiguration}} ===
----
==== {{#var:8|E-Mail-Domänen anlegen}} ====
 
<div class="Einrücken">
<p>{{Reiter| {{#var:System-Einstellungen}} }} &emsp;/&emsp; {{Reiter | {{#var:10|E-Mail-Server}} }}
</p>
{{#var:11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt.}}


{| class="wikitable2"
{| class="wikitable2"
! colspan="3" | {{Kasten | ++11°°Remote E-Mail-Server Einstellungen | UMA}}
! colspan="3" | {{Kasten | {{#var:11|Remote E-Mail-Server Einstellungen}} | UMA}}
|-
| style="min-width: 200px;" | {{b|{{#var:12|E-Mail-Domänen}}}} || {{ic | ttt-point.onmicrosoft.com }} <br><small>{{#var:12b|Beispiel für Office-365-Domäne}}</small>|| {{#var:13|E-Mail-Domäne hinzufügen mit}} {{b|<u>{{#var:14|hinzufügen}}</u>|c=blau}} {{#var:Link-office365}}<br>
{{Hinweis | {{#var:14b| ! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige Maildomäne hinterlegt werden.}} |gelb}}
|}
<br>
<br>
{{Hinweis |!}}{{#var:14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert erden sollten.}}
{| class="wikitable2 mw-collapsible mw-collapsed dezent" data-expandtext="{{#var:14d|Weitere Einstellungen anzeigen}}" data-collapsetext="{{#var:14e|Weitere Einstellungen ausblenden}}"
|-
|-
| {{b|++12°°E-Mail-Domänen__}} || {{ic | tttpoint.onmicrosoft.com }} <small>++12b°°Beispiel für Office-365-Domäne</small>|| ++13°°E-Mail-Domäne hinzufügen mit__ {{b|<u>++14°°hinzufügen__</u>|c=blau}}{{Leerzeile|3}}
|+ {{Kasten|{{#var:17|Remote E-Mail-Konten}}|UMA}}
|class="Leerzeile" style="border-top:0;" colspan="3" | {{b|{{#var:14f|Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support!}}|c=rotbd}}
|-
|-
! colspan="3" | {{Kasten|++15°°Remote Smarthost Einstellungen__|UMA}}
! colspan="3" | {{Kasten|{{#var:15|Remote Smarthost Einstellungen}}|UMA}}
|-
|-
| ++16°°Wird nicht konfiguriert__ || ||{{Leerzeile|3}}
| {{#var:16|Wird nicht konfiguriert}} || ||{{Leerzeile|3}}
|-
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! colspan="3" | {{Kasten|++17°°Remote E-Mail-Konten__|UMA}}
! colspan="3" | {{Kasten|{{#var:17|Remote E-Mail-Konten}}|UMA}}
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|colspan="3" | ++18°°An dieser Stelle ist das zentrale Mail-Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen.<br>Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter {{Reiter | Konten}}
|colspan="3" | {{#var:18|An dieser Stelle werden die E-Mail Postfächer konfiguriert, auf denen alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. Vorkonfiguriert ist der Zugang zu ''imap.archiv.securepoint.cloud''.<br>Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter {{Reiter|Konten}} Mit {{spc| Konto hinzufügen|bu}} können weitere Konten konfiguriert werden.}}
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| {{b|++19°°Name:__ }} || {{ic | Xnnnnn}} ||++20°°Name der Verbindung zum Server__ <small>++21°°Wird von Securepoint vergeben__</small>
| style="min-width: 200px;" | {{b|{{#var:19|Name:}} }} || {{ic | Xnnnnn}} ||{{#var:20|Name der Verbindung zum Server}} <small>{{#var:21|Wird von Securepoint vergeben}}</small>
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| {{b|++22°°Servername:__}} || imap.archiv.securepoint.cloud || Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen. <small>{{#var:21|Wird von Securepoint vergeben}}</small>
| {{b|{{#var:22|Servername:}}}} || imap.archiv.securepoint.cloud || {{#var:22a|Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen.}} <small>{{#var:21|Wird von Securepoint vergeben}}</small>
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|-
| {{b|++22b°°Protokoll:__}} || {{ic | Auto | dr}} || ++22c°°Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. __
| {{b|{{#var:22b|Protokoll:}}}} || {{ic | Auto | dr}} || {{#var:22c|Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. }}
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|{{b|++23°°Benutzername:__}} || {{ic | Xnnnnn}} || ++24°°Benutzername, mit dem die Anmeldung am Server erfolgt__
|{{b|{{#var:23|Benutzername:}}}} || {{ic | Xnnnnn}} || {{#var:24|Benutzername, mit dem die Anmeldung am Server erfolgt}}
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|-
| {{b|++25°°Passwort:__}} || {{ic | ••••••}} || ++26°°Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen__
| {{b|{{#var:25|Passwort:}}}} || {{ic | ••••••}} || {{#var:26|Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen}}
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|-
| {{b|++27°°E-Mails abholen alle:}} || {{ic | ++28°°1 Minute | dr}} <small>(++29°°Default__)</small> || ++30°°Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden__
| {{b|{{#var:27|E-Mails abholen alle:}}}} || {{ic | {{#var:28|1 Minute}} | dr}} <small>({{#var:29|Default}})</small> || {{#var:30|Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden}}
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|-
| {{b|++31°°E-Mails auf dem Server belassen__}} || ⃞ || ++32°°Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft.__
| {{b|{{#var:31|E-Mails auf dem Server belassen}}}} || {{spc|box|o|-}}|| {{#var:32|Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft.}}
|-
|-
| {{b|SSL:}} || {{spc|check|o|-}} || ++33°°Wird benötigt__
| {{b|SSL:}} || {{spc|check|o|-}} || {{#var:33|Wird benötigt}}
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|-
| {{b|++34°°MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten__}} || ⃞ || {{r|++35°°würde ''was'' machen, wenn aktiviert?}}
| {{b|{{#var:34|MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten}}}} || {{spc|box|o|-}} || {{#var:35|Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet.<br>BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. }}
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|-
| {{b|++36°°Max. E-Mail Größe}} || ++37°°Deaktiviert__ || ++38°°Läßt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen.__
| {{b|{{#var:36|Max. E-Mail Größe}} }} || {{#var:37|Deaktiviert}} || {{#var:38|Lässt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen.}}
|}
|}
<br><br>
</div><br><br>
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<br>
==== {{#var:39| Benutzerkonten Konfigurieren}} ====


==== ++39°° Benutzerkonten Konfigurieren__ ====
<div class="Einrücken">
<!-- <p>{{Reiter| {{#var:9|Setup}} }} &emsp;/&emsp; {{Reiter | {{#var:39b|Konten}}}} </p> -->
<p><!-- {{Hinweis|§|3.0}}{{#var:uma3--neu}} -->{{Reiter| {{#var:System-Einstellungen}} }} &emsp;/&emsp; {{Reiter | {{#var:E-Mail Konten}} }}</p>


<p>{{Reiter| {{#var:9|Setup}} }} &emsp;/&emsp; {{Reiter | ++39°°Konten__}}


{{Kasten|++40°°Benutzer Repository__|UMA}}
{| class="sptable2 pd5"
{| class="wikitable2"  
|+  {{ h5 | 41Lokaler Benutzer | {{ic | {{#var:41|Lokaler Benutzer}}|dr}} }}
| colspan="2" class="Leerzeile"| {{Kasten|{{#var:41|Lokaler Benutzer}} }}
|-
|-
!  colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: center; " | {{h6 | ++42°°Benutzer hinzufügen__| {{ spc | {{#var:42|Benutzer Hinzufügen}} |bu}} }}
| colspan="2" class="Leerzeile" style="border-top: 0;"| {{Kasten|{{#var:40|Benutzer Repository}}|UMA}}
|-
|-
| {{b|{{#var:23|Benutzername}} }}|| ++43°°Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)__ {{Hinweis |!|gelb}} ++44°°Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern.
! colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: center; "  | {{#var:Benutzerverzeichnis}}
|-
|-
| {{b|++45°°Passwort__}} || ++46°°Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv
| {{ h5 | {{#var:41|Lokaler Benutzer}} }}{{ic | {{#var:41|Lokaler Benutzer}}|dr}}
| {{Hinweis |!|gelb}} {{#var:41a|Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden. <br>Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist eine '''UMA''' als ''bare metal'' oder ''VM'' notwendig.}}
|-
|-
| {{b|++47°°Vorname__}} || ++48°°Vorname des Benutzers__
| colspan="2" class="Leerzeile" style="border-top: 0;"| <br>{{Kasten|{{#var:41|Lokaler Benutzer}}|UMA }}
|-
|-
| {{b|++49°°Nachname__}} || ++50°°Nachname des Benutzers__
!  colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: center; "  | {{h6 | {{#var:42|Benutzer hinzufügen}} }} {{ spc | {{#var:42|Benutzer Hinzufügen}} |bu}}
|-
|-
| {{b|51°°E-Mail__}} || ++52°°Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat. Hier können mehrere Adressen mit {{b|hinzufügen|blau}} hinterlegt werden.__
| {{b|{{#var:23|Benutzername}} }}|| {{#var:43|Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)}} <br>{{Hinweis |!|gelb}} {{#var:44|Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern.}}<br>{{Hinweis|! {{#var:44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!}}}}
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|-
| {{spc | ++53°°Speichern__ | bu | -}} ++54°°Abschluss des Vorgangs__ || {{Leerzeile|2}}
| {{b|{{#var:45|Passwort}}}} || {{#var:46|Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv}}
|-
|-
! colspan="2" | {{h6 | ++55°°CSV Import__ | {{spc | {{#var:55|CSV Import}} | bu}} }}
| {{b|{{#var:47|Vorname}}}} || {{#var:48|Vorname des Benutzers}}
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|-
| ++56°°Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren:__ || ++57°°Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail<br>Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.<br>Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein.__
| {{b|{{#var:49|Nachname}}}} || {{#var:50|Nachname des Benutzers}}
|-
|-
| colspan="2" | {{spc | {{#var:53|Speichern}} | bu | -}} {{#var:54|Abschluss des Vorgangs}}{{Leerzeile|2}}
| {{b|{{#var:51|E-Mail}}}} || {{#var:52|Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat. Hier können mehrere Adressen mit {{b|hinzufügen|blau}} hinterlegt werden.}}<br>{{Hinweis|!|gelb}} {{#var:52b|Damit die E-Mails auch archiviert werden, muus die dazugehörige Maildomäne (hier: ''ttt-point.onmicrosoft.de'') unter {{Reiter| E-Mail-Server}} / {{Kasten | Remote E-Mail-Server Einstellungen|UMA}} eingetragen werden.}}
|-
|-
! colspan="2" | {{h6 | ++58°°CSV Export__ | {{spc | {{#var:58|CSV Export}} | bu}} }}
| colspan="2"| {{spc | | bu |{{#var:Speichern}} | -}}  {{#var:54|Abschluss des Vorgangs}} {{Leerzeile|2}}
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|-
| {{spc | |bu|Download}} || ++59°°Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:<br>Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen<br>Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen.__
! colspan="2" | {{h6 | {{#var:55|CSV Import}} }} {{spc | {{#var:55|CSV Import}} | bu}}  
|-
|-
| class="Leerzeile" colspan="2" | <br>{{Kasten|++60°°Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)__|UMA}}
| {{#var:56|Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren:}} || {{#var:57|Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail<br>Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.<br>Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein.}}
|-
|-
! colspan="2" | ++61°°Manuelle Auswahl aktivieren
|{{Button | {{#var:52c|Durchsuchen}}}} ||{{#var:52d|Auswahl einer Import-Datei}}
|-
|-
| &emsp;<span style="position: absolute; height: 20px; width: 20px; border: 1px solid #aaa; border-radius: 4px; color: #212121; text-align: center;">&#8197;{{spc|check|o|-}}</span> || ++62°°Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken__<br>{{Hinweis | ! }} ++63°°Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !__
| colspan="2" | {{spc | | bu | {{#var:53|Importieren}} }} {{#var:54|Abschluss des Vorgangs}}{{Leerzeile|2}}
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|-
| {{b|++64°°Benutzer Suche__}} {{ic||UMA}} || ++65°°Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.__
! colspan="2" | {{h6 | {{#var:58|CSV Export}} }} {{spc | |bu|{{#var:58|CSV Export}} }}
|-
|  {{spc | |bu|Download}} || {{#var:59|Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:<br>Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen<br>Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen.}}
|-
| class="Leerzeile" colspan="2" | <br>{{h4 | {{#var:60a|Auswahl einzelner Konten}} | <small>{{Kasten|{{#var:60|Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)}}|UMA}}</small> }}
|-
! colspan="2" | {{#var:61|Manuelle Auswahl aktivieren}}
|-
| {{spc|checkbox2|o|-|c=rot}} || {{#var:62|Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken}}<br>{{Hinweis | ! }} {{#var:63|Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !}}
|-
| style="min-width: 270px;" | {{b|{{#var:64|Benutzer Suche}}}} {{ic||UMA}} || {{#var:65|Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.}}
|}
|}
</div>
</div>
# Bestellung des Pakets Umaas bei
## Vertrieb Securepoint
## Wortmann
## xx?
# Bereitstellung der Infrastruktur durch Wortmann
# Grund-Konfiguration durch SP
# Remote E-Mail Server Einstellungen
#

Aktuelle Version vom 30. Januar 2023, 16:43 Uhr





notempty
Dieser Artikel bezieht sich auf eine nicht mehr aktuelle Version!

notempty
Der Artikel für die neueste Version steht hier

notempty
Zu diesem Artikel gibt es bereits eine neuere Version, die sich allerdings auf eine Reseller-Preview bezieht


















































































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Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-Mail-Archivierung


Letzte Anpassung: 11.2021


Neu:

  • Hinweis, zum Import von E-Mails



Gründe für den Einsatz von UMA as a Service

Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können.

UMA as a Service bringt Ihrem Kunden diese Vorteile:

  • Rechtliche Vorteile:
    • Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln
      (manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.)
    • Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards
    • Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
    • Regelbasierte Speicherung
    • Automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • Betriebliche Vorteile:
    • Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt Speicherkapazitäten durch die Auslagerung historischer E-Mails frei.
    • Starke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
    • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
    • Reduziert die E-Mail-Speicherkosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten E-Mails.
    • Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht

Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als Reseller folgende Vorteile:

  • Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden
  • Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern
  • Optimierung für Office 365
  • Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig


Securepoint unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen:

  • Komplette Bereitstellung
  • Journal-E-Mail-Postfächer
  • Backup
  • Monitoring
  • Updates und Support

Organisatorische Voraussetzungen

UMA v3.1 Dashboard UMAaaS.png

Für den Einsatz einer UMAaaS-Umgebung ist eine Weiterleitung aller ein- und ausgehenden E-Mails notwendig! Beachtet werden sollte hier der Punkt "Kann das UMA auch ohne Mailserver verwendet werden?"

Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das TERRA CLOUD Center oder über die api Cloud bestellt werden.

  • Für eine Bestellung im TERRA CLOUD Center muss das dortige Konto mit einem entsprechenden Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.

    Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: security@wortmann.de) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL www.terracloud.de verwenden.

  • Für eine Bestellung über api Cloud muss das dortige Konto mit einem entsprechendem Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.

    Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: security@vad4u.de) zur Verfügung.

Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.
Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet.
Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und darf nicht geändert werden! Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !

  • Der Import von E-Mails in das UMAaaS ist ein kostenpflichtiger Service.
    Dieser kann über die Terra Cloud, die api Cloud oder direkt über Securepoint gebucht werden.




    • Konfiguration

    E-Mail-Domänen anlegen

    System-Einstellungen  /  E-Mail-Server

    Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.
    Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt Remote E-Mail Konten konfiguriert werden muss.

    Remote E-Mail-Server Einstellungen
    E-Mail-Domänen ttt-point.onmicrosoft.com
    Beispiel für Office-365-Domäne    		 E-Mail-Domäne hinzufügen mit hinzufügen Siehe auch den Wiki-Artikel zu Office 365-Konten

    Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige E-Mail Domäne hinterlegt werden.



    Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch auf keinen Fall ohne Rücksprache mit unserem Support geändert werden sollten.

    Remote E-Mail-Konten
    Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support!
    Remote Smarthost Einstellungen
    Wird nicht konfiguriert
    Remote E-Mail-Konten
    An dieser Stelle wird das zentrale E-Mail Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen.
    Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter Konten bzw. UMA NG v3 (Neu oder Upgrade ab 15. Juni 2020): im Reiter E-Mail Konten. Mit Konto hinzufügen können weitere E-Mail Postfächer konfiguriert werden.
    Name: Xnnnnn Name der Verbindung zum Server Wird von Securepoint vergeben
    Servername: imap.archiv.securepoint.cloud Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen. Wird von Securepoint vergeben
    Protokoll: Auto Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll.
    Benutzername: Xnnnnn Benutzername, mit dem die Anmeldung am Mailserver erfolgt
    Passwort: •••••• Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen
    E-Mails abholen alle: 1 Minute (Default) Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden
    E-Mails auf dem Server belassen Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft.
    SSL: Wird benötigt
    MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet.
    BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen.
    Max. E-Mail Größe Deaktiviert Lässt sich zwischen deaktiviert und 1- 100MB einstellen.




    Benutzerkonten Konfigurieren

    System-Einstellungen  /  E-Mail Konten


    Benutzer Repository
    Benutzerverzeichnis
    Lokale Benutzer
    Lokale Benutzer     		Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden.
    Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist ein lokales UMA als Hardware oder VM notwendig.

    Lokale Benutzer
    Benutzer hinzufügen
    Benutzer hinzufügen
    Benutzername: Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)
    Der Benutzername läßt sich später nicht mehr ändern.
    Wir empfehlen dringend den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!
    Passwort Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv
    Vorname Vorname des Benutzers
    Nachname Nachname des Benutzers
    E-Mail Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B.: user@ttt-point.onmicrosoft.com . Hier können mehrere Adressen mit hinzufügen hinterlegt werden.
    Damit die E-Mails auch archiviert werden, muss die dazugehörige Maildomäne (hier: ttt-point.onmicrosoft.com) unter E-Mail-Server / Remote E-Mail-Server Einstellungen eingetragen werden.
    Speichern Abschluss des Vorgangs
    CSV Import
    CSV Import
    Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren: Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail
    Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.
    Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein.
    Durchsuchen Auswahl einer Import-Datei
    Importieren Abschluss des Vorgangs
    CSV Export
    CSV Export
    Download Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:
    Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen
    Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen.

    Auswahl einzelner Konten

    Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)
    Manuelle Auswahl aktivieren
    Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken
    Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !
    Benutzer Suche     Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.
    Abgerufen von „https://wiki.securepoint.de/index.php?title=UMA/UMAaaS_v3.1.4&oldid=84396“