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{{Archivhinweis|UMA/UMAaaS}} | |||
{{Set_lang}} | {{Set_lang}} | ||
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{{var | uma3--neu | {{var | uma3--neu | ||
| UMA NG v3 <small>(Neu oder Upgrade ab 15. Juni 2020)</small>: | |||
| UMA NG v3 <small>(New or Upgrade from June 15, 2020)</small>: }} | |||
{{var | System-Einstellungen | {{var | System-Einstellungen | ||
| System-Einstellungen | |||
| System Settings }} | |||
{{var | E-Mail Konten | {{var | E-Mail Konten | ||
| E-Mail Konten | |||
| Mail Accounts }} | |||
{{var | Speichern | {{var | Speichern | ||
| Speichern | |||
| Save }} | |||
{{var | neu--uma3 | {{var | neu--uma3 | ||
| Neu- oder Upgrade-Installationen ab 15.Juni 2020 verwenden als Engine UMA NG v3 <br>Es ergeben sich geringfügige Änderungen in der Menüstruktur.<br>Erkennbar an dem Schriftzug ''UMA NG'' unten rechts im Adminstrator Login <br>oder im Menü {{Reiter|Wartung}} / {{Kasten| Firmware Version}} {{b|Aktive Version}} ≧ 3.0 | |||
| New or upgrade installations as of June 15, 2020 use UMA NG v3 as the engine <br> Minor changes are made to the menu structure.<Can be recognized by the lettering ''UMA NG'' at the bottom right of the Administrator Login <br>or in the menu {{Reiter|Maintenance}} / {{Kasten|Firmware Version}} {{b|Active Version}} ≧ 3.0 }} | |||
{{var | Benutzerverzeichnis | {{var | Benutzerverzeichnis | ||
| Benutzerverzeichnis | |||
| User repository }} | |||
{{var | | {{var | neu--kostenpflichtiger Import von Mails | ||
| Hinweis, zum [[#Import|Import]] von E-Mails | |||
| }} | |||
{{var|display|UMA as a Service | {{var | display|UMA as a Service | ||
| UMA as a Service}} | |||
{{var|1|Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-Mail-Archivierung | {{var | 1 | ||
| Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-Mail-Archivierung | |||
{{var|1b|Artikel neu: | | Deployment and configuration of "UMA as a Service" - cloud-based email archiving }} | ||
{{var | 1b|Artikel neu: | |||
{{var|2|Organisatorische Voraussetzungen | | New article: }} | ||
{{var | 2 | |||
{{var|2b|UMAAAS_v2.5.21_Status.png | | Organisatorische Voraussetzungen | ||
| Organizational requirements }} | |||
{{var|3|{{Hinweis | ! }}Für den Einsatz einer UMAaaS-Umgebung ist eine Weiterleitung aller ein- und ausgehenden E-Mails notwendig! Beachtet werden sollte hier der Punkt [{{SERVER}}/UMA/FAQ#Allgemein "Kann das UMA auch ohne Mailserver verwendet werden?"] </p><p> Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oder über die '''api Cloud''' bestellt werden. | {{var | 2b | ||
| UMA v3.1 Dashboard UMAaaS.png <!-- UMAAAS_v2.5.21_Status.png --> | |||
| UMA v3.1 Dashboard UMAaaS-en.png }} | |||
{{var | 3 | |||
| {{Hinweis | ! }}Für den Einsatz einer UMAaaS-Umgebung ist eine Weiterleitung aller ein- und ausgehenden E-Mails notwendig! Beachtet werden sollte hier der Punkt [{{SERVER}}/UMA/FAQ#Allgemein "Kann das UMA auch ohne Mailserver verwendet werden?"] </p><p> Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oder über die '''api Cloud''' bestellt werden. | |||
| The Managed Service "UMA as a Service" can be ordered either via the '''TERRA CLOUD Center'' or via the '''api Cloud''. }} | |||
{{var|4|Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] verwenden. | {{var | 4 | ||
| Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] verwenden. | |||
| For an order in the ''TERRA CLOUD Center'', the account there must be linked to a corresponding ''Securepoint Reseller Account''. This is configured in the settings (gearwheel at the bottom left) under "My additional services" → "Securepoint".</p><p>After successful linking you will find our products under: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service". If you have any further questions regarding the ordering process, please contact the WORTMANN AG Security Team (e-mail: [mailto:security@wortmann.de security@wortmann.de]). Please use only the URL [http://www.terracloud.de www.terracloud.de] for orders. }} | |||
{{var|5|Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung. | {{var | 5 | ||
| Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung. | |||
| For an order via ''api Cloud'' the account there must be linked with a corresponding ''Securepoint Reseller-Account''. This can be configured in the settings (gearwheel at the bottom left) under "My additional services" > "Securepoint".</p><p>If you have further questions about the order process, please contact the api Security Team (e-mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]). }} | |||
{{var|6|Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | !}} {{Hinweis| darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) ! | {{var | 6 | ||
| Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | !}} {{Hinweis| darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) ! | |||
| The service is provided by the company Wortmann AG and hosted on their servers in Germany and configured and maintained by Securepoint.<br>If the service is provided, a mail with the required credentials will be sent. <br>The password for administrator access is communicated by telephone and {{Hinweis | ! must not be changed!}} We need the credentials for the maintenance of the Managed Service (updates, monitoring etc.) ! }} | |||
{{var|7|Konfiguration | {{var | 7 | ||
| Konfiguration | |||
{{var|8|E-Mail-Domänen anlegen | | Konfiguration }} | ||
{{var | 8 | |||
{{var|9|Setup | | E-Mail-Domänen anlegen | ||
| Create e-mail domains }} | |||
{{var|10|E-Mail-Server | {{var | 9 | ||
| Setup | |||
{{var|11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.<br>Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt {{Kasten|Remote E-Mail Konten|UMA}} konfiguriert werden muss. | | Setup }} | ||
{{var | 10 | |||
{{var|11|Remote E-Mail-Server Einstellungen | | E-Mail-Server | ||
| Mailserver }} | |||
{{var|12|E-Mail-Domänen | {{var | 11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.<br>Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt {{Kasten|Remote E-Mail Konten|UMA}} konfiguriert werden muss. | ||
| By default, email addresses are provided for receiving mails for archiving under the domain archiv.securepoint.cloud. This access is already preconfigured.<br>Additional domains can be added whose access must be configured in the {{Kasten|Remote email accounts|UMA}} section. }} | |||
{{var|12b|Beispiel für Office-365-Domäne | {{var | 11 | ||
| Remote E-Mail-Server Einstellungen | |||
{{var|13|E-Mail-Domäne hinzufügen mit | | Remote Mailserver settings }} | ||
{{var | 12 | |||
{{var|14|hinzufügen | | E-Mail-Domänen | ||
| Email domains: }} | |||
{{var|14b|! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige E-Mail Domäne hinterlegt werden. | {{var | 12b|Beispiel für Office-365-Domäne | ||
| Example for Office 365 domain }} | |||
{{var|14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert werden sollten. | {{var | 13 | ||
| E-Mail-Domäne hinzufügen mit | |||
{{var|14d|Weitere Einstellungen anzeigen | | Submit email domain with }} | ||
{{var | 14 | |||
{{var|14e|Weitere Einstellungen ausblenden | | hinzufügen | ||
| add }} | |||
{{var|14f|Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support! | {{var | 14b|! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige E-Mail Domäne hinterlegt werden. | ||
| ! In order to archive an email for an account, the complete email domain must be stored here. }} | |||
{{var|15|Remote Smarthost Einstellungen | {{var | 14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert werden sollten. | ||
| The administration center allows further settings, which should however <u>not be changed in any case</u> without consulting our support. }} | |||
{{var|16|Wird nicht konfiguriert | {{var | 14d|Weitere Einstellungen anzeigen | ||
| Display further settings }} | |||
{{var|17|Remote E-Mail-Konten | {{var | 14e|Weitere Einstellungen ausblenden | ||
| Hide further settings }} | |||
{{var | 14f|Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support! | |||
| Changes only after consultation with our support! }} | |||
{{var | 15 | |||
| Remote Smarthost Einstellungen | |||
| Remote Smarthost Settings }} | |||
{{var | 16 | |||
| Wird nicht konfiguriert | |||
| Not configured }} | |||
{{var | 17 | |||
| Remote E-Mail-Konten | |||
| Remote email accounts }} | |||
{{var|18|An dieser Stelle wird das zentrale E-Mail Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. <br>Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter {{Reiter | Konten}} bzw. {{Hinweis|§|3.0}} {{#var:uma3--neu}} im Reiter {{Reiter|{{#var:E-Mail Konten}}}}. Mit {{spc| Konto hinzufügen|bu}} können weitere E-Mail Postfächer konfiguriert werden. | {{var | 18 | ||
| An dieser Stelle wird das zentrale E-Mail Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. <br>Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter {{Reiter | Konten}} bzw. {{Hinweis|§|3.0}} {{#var:uma3--neu}} im Reiter {{Reiter|{{#var:E-Mail Konten}}}}. Mit {{spc| Konto hinzufügen|bu}} können weitere E-Mail Postfächer konfiguriert werden. | |||
| At this point, the central mailbox is configured where all emails to be archived arrive. <br>The assignment to individual users with their mail addresses is done in the {{Reiter | Accounts}} tab or {{Hinweis|§|3.0}} {{#var:uma3--neu}} on the {{Reiter|{{#var:E-Mail Konten}} }}. With {{spc| Add account|bu}} additional mailboxes can be configured. }} | |||
{{var|19|Name: | {{var | 19 | ||
| Name: | |||
{{var|20|Name der Verbindung zum Server | | Name:}} | ||
{{var | 20 | |||
{{var|21|Wird von Securepoint vergeben | | Name der Verbindung zum Server | ||
| Name of the connection to the server }} | |||
{{var|22|Servername: | {{var | 21 | ||
| Wird von Securepoint vergeben | |||
{{var|22b|Protokoll: | | }} | ||
{{var | 22 | |||
{{var|22c|Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. | | Servername: | ||
| Servername: }} | |||
{{var|23|Benutzername: | {{var | 22b|Protokoll: | ||
| Protocol: }} | |||
{{var|24|Benutzername, mit dem die Anmeldung am Mailserver erfolgt | {{var | 22c|Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. | ||
| The protocol used (POP3 or IMAP) with which the UMA collects the emails from the mail server. With the AUTO option, the UMA automatically searches for the protocol used on the mailserver. }} | |||
{{var|25|Passwort: | {{var | 23 | ||
| Benutzername: | |||
{{var|26|Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen | | Username: }} | ||
{{var | 24 | |||
{{var|27|E-Mails abholen alle: | | Benutzername, mit dem die Anmeldung am Mailserver erfolgt | ||
| User name used to log on to the mailserver. }} | |||
{{var|28|1 Minute | {{var | 25 | ||
| Passwort: | |||
{{var|29|Default | | Password: }} | ||
{{var | 26 | |||
{{var|30|Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden | | Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen | ||
| Password for logging on to the server on which the mails to be archived arrive. }} | |||
{{var|31|E-Mails auf dem Server belassen | {{var | 27 | ||
| E-Mails abholen alle: | |||
{{var|32|Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft. | | Fetch Mails Every:}} | ||
{{var | 28 | |||
{{var|33|Wird benötigt | | 1 Minute | ||
| 1 Minute }} | |||
{{var|34|MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten | {{var | 29 | ||
| Default | |||
{{var|35|Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet. <br>BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. | | Default}} | ||
{{var | 30 | |||
| Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden | |||
| Frequency with which the mails are collected }} | |||
{{var | 31 | |||
| E-Mails auf dem Server belassen | |||
| Keep Mails }} | |||
{{var | 32 | |||
| Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft. | |||
| Activate only for test and verification purposes, otherwise the mailbox will overflow. }} | |||
{{var | 33 | |||
| Wird benötigt | |||
| Required }} | |||
{{var | 34 | |||
| MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten | |||
| Disable MS Journal-Envelope Autodetection }} | |||
{{var | 35 | |||
| Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet. <br>BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. | |||
| With activation the detection of the header entries "MS Journal-Envelope" is switched off. <br>BCC recipients are not in the original mail header. Detecting the header entries "MS Journal-Envelope" enables the UMA BCC recipient to detect them in the Exchange header and assign them to a user account.}} | |||
{{var|36|Max. E-Mail Größe | {{var | 36 | ||
| Max. E-Mail Größe | |||
{{var|37|Deaktiviert | | Max. E-Mail Size: }} | ||
{{var | 37 | |||
{{var|38|Lässt sich zwischen ''deaktiviert'' und 1- 100MB einstellen. | | Deaktiviert | ||
| Disabled }} | |||
{{var|39| Benutzerkonten Konfigurieren | {{var | 38 | ||
| Lässt sich zwischen ''deaktiviert'' und 1- 100MB einstellen. | |||
{{var|39b|Konten | | Can be set between ''disabled'' and 1- 100MB. }} | ||
{{var | 39 | |||
{{var|40|Benutzer Repository | | Benutzerkonten Konfigurieren | ||
| Configuring User Accounts}} | |||
{{var|41|Lokale Benutzer | {{var | 39b|Konten | ||
| Accounts}} | |||
{{var|41a|Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden. <br>Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist ein lokales '''UMA''' als ''Hardware'' oder ''VM'' notwendig. | {{var | 40 | ||
| Benutzer Repository | |||
{{var|42|Benutzer hinzufügen | | User Repository }} | ||
{{var | 41 | |||
{{var|43|Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar) | | Lokale Benutzer | ||
| Local users }} | |||
{{var|44|Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern. | {{var | 41a|Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden. <br>Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist ein lokales '''UMA''' als ''Hardware'' oder ''VM'' notwendig. | ||
| Only local user lists can be used. <br>To be able to use AD or LDAP directory services an '''UMA''' as ''Hardware'' or ''VM'' is necessary.}} | |||
{{var|44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden! | {{var | 42 | ||
| Benutzer hinzufügen | |||
{{var|45|Passwort | | Add user }} | ||
{{var | 43 | |||
{{var|46|Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv | | Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar) | ||
| Username for access to the UMA email archive. ( user-definable) }} | |||
{{var|47|Vorname | {{var | 44 | ||
| Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern. | |||
{{var|48|Vorname des Benutzers | | The username <u>cannot</u> be changed later anymore. }} | ||
{{var | 44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden! | |||
{{var|49|Nachname | | We recommend <u>absolutely</u> to provide the username with a customer-specific prefix. This ensures an overview when displaying the accounts and avoids problems with identical names! }} | ||
{{var | 45 | |||
{{var|50|Nachname des Benutzers | | Passwort | ||
| Password }} | |||
{{var|52|Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B.: ''user@ttt-point.onmicrosoft.com'' . Hier können mehrere Adressen mit {{b|hinzufügen|c=blau}} hinterlegt werden. | {{var | 46 | ||
| Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv | |||
{{var|52b|Damit die E-Mails auch archiviert werden, muss die dazugehörige Maildomäne (hier: ''ttt-point.onmicrosoft.com'') unter {{Reiter| E-Mail-Server}} / {{Kasten | Remote E-Mail-Server Einstellungen|UMA}} eingetragen werden. | | Password, for access to the UMA e-mail archive }} | ||
{{var | 47 | |||
{{var|52c|Durchsuchen | | Vorname | ||
| First Name: }} | |||
{{var | 48 | |||
| Vorname des Benutzers | |||
| First name of the user }} | |||
{{var | 49 | |||
| Nachname | |||
| Last Name: }} | |||
{{var | 50 | |||
| Nachname des Benutzers | |||
| User's last name }} | |||
{{var | 52 | |||
| Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B.: ''user@ttt-point.onmicrosoft.com'' . Hier können mehrere Adressen mit {{b|hinzufügen|c=blau}} hinterlegt werden. | |||
| Mail address to which the user has access, e.g.: ''user@ttt-point.onmicrosoft.com'' . Here several addresses can be defined with {{b| hinzufügen|c=blau}}. }} | |||
{{var | 52b|Damit die E-Mails auch archiviert werden, muss die dazugehörige Maildomäne (hier: ''ttt-point.onmicrosoft.com'') unter {{Reiter| E-Mail-Server}} / {{Kasten | Remote E-Mail-Server Einstellungen|UMA}} eingetragen werden. | |||
| In order for the emails to be archived, the corresponding mail domain (here: ''ttt-point.onmicrosoft.com'') must be entered under {{Reiter|| Email Server}} / {{Kasten | Remote Email Server Settings|UMA}}. }} | |||
{{var | 52c|Durchsuchen | |||
|Datei auswählen}} | |Datei auswählen}} | ||
{{var|52d|Auswahl einer Import-Datei | {{var | 52d|Auswahl einer Import-Datei | ||
|Selecting an Import File}} | |Selecting an Import File}} | ||
{{var|53|Importieren | {{var | 53 | ||
| Importieren | |||
{{var|54|Abschluss des Vorgangs | | Import }} | ||
{{var | 54 | |||
{{var|55|CSV Import | | Abschluss des Vorgangs | ||
| Completion of the process }} | |||
{{var|56|Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren: | {{var | 55 | ||
| CSV Import | |||
{{var|57|Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail<br>Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.<br>Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein. | | CSV Import }} | ||
{{var | 56 | |||
{{var|58|CSV Export | | Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren: | ||
| A .csv file with the following format can be imported: }} | |||
{{var|59|Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:<br>Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen<br>Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen. | {{var | 57 | ||
| Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail<br>Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden.<br>Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein. | |||
| User ID, password, first name, last name, email, further email<br> Any number of email addresses can be specified.<br>The content of the .csv file must be UTF-8 encoded and without header line. }} | |||
{{var | 58 | |||
| CSV Export | |||
| CSV Export }} | |||
{{var | 59 | |||
| Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren:<br>Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen<br>Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen. | |||
| The user list can be exported with the following information:<br>User ID, password, first name, last name, e-mail, other e-mail addresses<br>The content of the .csv file is UTF-8 encoded and without headers. }} | |||
{{var|60a|Auswahl einzelner Konten | {{var | 60a|Auswahl einzelner Konten | ||
| Select Accounts }} | |||
{{var|60|Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren) | {{var | 60 | ||
| Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren) | |||
{{var|61|Manuelle Auswahl aktivieren | | Select Accounts to store}} | ||
{{var | 61 | |||
{{var|62|Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken | | Manuelle Auswahl aktivieren | ||
| Enable manual select }} | |||
{{var|63|Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind ! | {{var | 62 | ||
| Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken | |||
{{var|64|Benutzer Suche | | Choosing this option allows you to restrict archiving to individual accounts. }} | ||
{{var | 63 | |||
{{var|65|Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen. | | Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind ! | ||
| When removing mail accounts from archiving, it must be noted whether legal regulations on storage are affected! }} | |||
{{var|66| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service | {{var | 64 | ||
| Benutzer Suche | |||
{{var|67| Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können. | | User Search }} | ||
{{var | 65 | |||
| Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen. | |||
| Immediately filters the displayed accounts for contained characters. }} | |||
{{var | 66 | |||
| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service | |||
| Reasons for using UMA as a Service}} | |||
{{var | 67 | |||
| Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können. | |||
''UMA as a Service'' bringt Ihrem '''Kunden''' diese Vorteile: | ''UMA as a Service'' bringt Ihrem '''Kunden''' diese Vorteile: | ||
Zeile 222: | Zeile 290: | ||
* Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden | * Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden | ||
* Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern | * Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern | ||
* Optimierung für Office 365 | * Optimierung für [[UMA/BP/Office_365 | Office 365]] | ||
* Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig | * Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig | ||
Zeile 232: | Zeile 300: | ||
* Monitoring | * Monitoring | ||
* Updates und Support | * Updates und Support | ||
| Managed services in IT security is much more than just offering technical solutions. Managed service means being able to offer a defined service for small environments both cost-effectively and with high availability at no cost for your own infrastructure. | |||
''UMA as a Service'' offers these advantages to your '''customers''': | ''UMA as a Service'' offers these advantages to your '''customers''': | ||
Zeile 260: | Zeile 328: | ||
* It is multi-client capable for up to 50 customers. | * It is multi-client capable for up to 50 customers. | ||
* Provision of up to 500 mailboxes | * Provision of up to 500 mailboxes | ||
* Optimization for Office 365 | * Optimization for [[UMA/BP/Office_365 | Office 365]] | ||
* No change to the customer's infrastructure is necessary | * No change to the customer's infrastructure is necessary | ||
Zeile 272: | Zeile 340: | ||
* Updates and Support }} | * Updates and Support }} | ||
{{var | Link-office365 | |||
| Siehe auch den Wiki-Artikel zu [[UMA/BP/Office_365 | Office 365-Konten]] | |||
| See also the wiki article on [[UMA/BP/Office_365 | Office 365 accounts]]. }} | |||
{{var | kostenpflichtiger Import von Mails | |||
| Der Import von E-Mails in das UMAaaS ist ein kostenpflichtiger Service. <br>Dieser kann über die Terra Cloud, die api Cloud oder direkt über Securepoint gebucht werden. | |||
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<p>{{#var:ver-d}} ''' | <p>{{#var:ver-d}} '''11.2021'''</p> | ||
<p>{{cl| {{#var:neu}} | | <p>{{cl| {{#var:neu}} | | ||
* {{#var:neu--uma3}} | * {{#var:neu--kostenpflichtiger Import von Mails}} | ||
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<br clear=all> | <br clear=all> | ||
=== {{#var:66| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service}} === | === {{#var:66| Gründe für den Einsatz von UMA as a Service}} === | ||
<div class="Einrücken"> | |||
{{#var:67|Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können. | {{#var:67|Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können. | ||
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Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als '''Reseller''' folgende Vorteile: | * Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als '''Reseller''' folgende Vorteile: | ||
* Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden | ** Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden | ||
* Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern | ** Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern | ||
* Optimierung für Office 365 | ** Optimierung für Office 365 | ||
'''Securepoint''' unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen: | * '''Securepoint''' unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen: | ||
* Komplette Bereitstellung | ** Komplette Bereitstellung | ||
* Journal-E-Mail-Postfächer | ** Journal-E-Mail-Postfächer | ||
* Backup | ** Backup | ||
* Monitoring | ** Monitoring | ||
* Updates und Support | ** Updates und Support | ||
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=== {{#var:2|Organisatorische Voraussetzungen}} === | === {{#var:2|Organisatorische Voraussetzungen}} === | ||
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{{pt3| {{#var:2b|UMAAAS_v2.5.21_Status.png}} }} | |||
<p>{{#var:3|Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oderüber die '''api Cloud''' bestellt werden.}}<p> | <p>{{#var:3|Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das '''TERRA CLOUD Center''' oderüber die '''api Cloud''' bestellt werden.}}<p> | ||
*<p> {{#var:4|Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service". | *<p> {{#var:4|Für eine Bestellung im ''TERRA CLOUD Center'' muss das dortige Konto mit einem entsprechenden ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service". | ||
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*<p> {{#var:5|Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung.}}</p> | *<p> {{#var:5|Für eine Bestellung über ''api Cloud'' muss das dortige Konto mit einem entsprechendem ''Securepoint Reseller-Account'' verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.</p><p>Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: [mailto:security@vad4u.de security@vad4u.de]) zur Verfügung.}}</p> | ||
<p>{{#var:6|Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | ! darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !}} | <p>{{#var:6|Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.<br>Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet. <br>Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und {{Hinweis | ! darf nicht geändert werden!}} Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !}}</p> | ||
<li class="list--element__alert list--element__hint" id="Import">{{#var:kostenpflichtiger Import von Mails}}</li> | |||
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==== {{#var:8|E-Mail-Domänen anlegen}} ==== | ==== {{#var:8|E-Mail-Domänen anlegen}} ==== | ||
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<p> | <p>{{Reiter| {{#var:System-Einstellungen}} }}  /  {{Reiter | {{#var:10|E-Mail-Server}} }} | ||
</p> | </p> | ||
{{#var:11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt.}} | {{#var:11a|Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt.}} | ||
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! colspan="3" | {{Kasten | {{#var:11|Remote E-Mail-Server Einstellungen}} | UMA}} | ! colspan="3" | {{Kasten | {{#var:11|Remote E-Mail-Server Einstellungen}} | UMA}} | ||
|- | |- | ||
| style="min-width: 200px;" | {{b|{{#var:12|E-Mail-Domänen}}}} || {{ic | ttt-point.onmicrosoft.com }} <br><small>{{#var:12b|Beispiel für Office-365-Domäne}}</small>|| {{#var:13|E-Mail-Domäne hinzufügen mit}} {{b|<u>{{#var:14|hinzufügen}}</u>|c=blau}}<br> | | style="min-width: 200px;" | {{b|{{#var:12|E-Mail-Domänen}}}} || {{ic | ttt-point.onmicrosoft.com }} <br><small>{{#var:12b|Beispiel für Office-365-Domäne}}</small>|| {{#var:13|E-Mail-Domäne hinzufügen mit}} {{b|<u>{{#var:14|hinzufügen}}</u>|c=blau}} {{#var:Link-office365}}<br> | ||
{{Hinweis | {{#var:14b| ! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige Maildomäne hinterlegt werden.}} |gelb}} | {{Hinweis | {{#var:14b| ! Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige Maildomäne hinterlegt werden.}} |gelb}} | ||
|} | |} | ||
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<br> | <br> | ||
{{Hinweis |!}}{{#var:14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert erden sollten.}} | {{Hinweis |!}}{{#var:14c|Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch <u>auf keinen Fall</u> ohne Rücksprache mit unserem Support geändert erden sollten.}} | ||
{| class="wikitable2 mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="{{#var:14d|Weitere Einstellungen anzeigen}}" data-collapsetext="{{#var:14e|Weitere Einstellungen ausblenden}}" | {| class="wikitable2 mw-collapsible mw-collapsed dezent" data-expandtext="{{#var:14d|Weitere Einstellungen anzeigen}}" data-collapsetext="{{#var:14e|Weitere Einstellungen ausblenden}}" | ||
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|+ {{Kasten|{{#var:17|Remote E-Mail-Konten}}|UMA}} | |+ {{Kasten|{{#var:17|Remote E-Mail-Konten}}|UMA}} | ||
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| {{b|{{#var:36|Max. E-Mail Größe}} }} || {{#var:37|Deaktiviert}} || {{#var:38|Lässt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen.}} | | {{b|{{#var:36|Max. E-Mail Größe}} }} || {{#var:37|Deaktiviert}} || {{#var:38|Lässt sich zwischen Deaktiviert und 1- 100MB einstellen.}} | ||
|} | |} | ||
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==== {{#var:39| Benutzerkonten Konfigurieren}} ==== | ==== {{#var:39| Benutzerkonten Konfigurieren}} ==== | ||
<p>{{Reiter| {{#var:9|Setup}} }}  /  {{Reiter | {{#var:39b|Konten}}}} </p> | <div class="Einrücken"> | ||
<p>{{Hinweis|§|3.0}}{{#var:uma3--neu}} {{Reiter| {{#var:System-Einstellungen}} }}  /  {{Reiter | {{#var:E-Mail Konten}} }}</p> | <!-- <p>{{Reiter| {{#var:9|Setup}} }}  /  {{Reiter | {{#var:39b|Konten}}}} </p> --> | ||
<p><!-- {{Hinweis|§|3.0}}{{#var:uma3--neu}} -->{{Reiter| {{#var:System-Einstellungen}} }}  /  {{Reiter | {{#var:E-Mail Konten}} }}</p> | |||
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| colspan="2" class="Leerzeile" style="border-top: 0;"| <br>{{Kasten|{{#var:41|Lokaler Benutzer}}|UMA }} | | colspan="2" class="Leerzeile" style="border-top: 0;"| <br>{{Kasten|{{#var:41|Lokaler Benutzer}}|UMA }} | ||
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! colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: center; " | {{h6 | {{#var:42|Benutzer hinzufügen}} | ! colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: center; " | {{h6 | {{#var:42|Benutzer hinzufügen}} }} {{ spc | {{#var:42|Benutzer Hinzufügen}} |bu}} | ||
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| {{b|{{#var:23|Benutzername}} }}|| {{#var:43|Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)}} <br>{{Hinweis |!|gelb}} {{#var:44|Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern.}}<br>{{Hinweis|! {{#var:44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!}}}} | | {{b|{{#var:23|Benutzername}} }}|| {{#var:43|Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar)}} <br>{{Hinweis |!|gelb}} {{#var:44|Der Benutzername läßt sich später <u>nicht</u> mehr ändern.}}<br>{{Hinweis|! {{#var:44b|Wir empfehlen <u>dringend</u> den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden!}}}} | ||
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| colspan="2"| {{spc | | bu |{{#var:Speichern}} | -}} {{#var:54|Abschluss des Vorgangs}} {{Leerzeile|2}} | | colspan="2"| {{spc | | bu |{{#var:Speichern}} | -}} {{#var:54|Abschluss des Vorgangs}} {{Leerzeile|2}} | ||
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! colspan="2" | {{#var:61|Manuelle Auswahl aktivieren}} | ! colspan="2" | {{#var:61|Manuelle Auswahl aktivieren}} | ||
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| | | {{spc|checkbox2|o|-|c=rot}} || {{#var:62|Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken}}<br>{{Hinweis | ! }} {{#var:63|Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind !}} | ||
|- | |- | ||
| style="min-width: 270px;" | {{b|{{#var:64|Benutzer Suche}}}} {{ic||UMA}} || {{#var:65|Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.}} | | style="min-width: 270px;" | {{b|{{#var:64|Benutzer Suche}}}} {{ic||UMA}} || {{#var:65|Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen.}} | ||
|} | |} | ||
</div> |
Aktuelle Version vom 30. Januar 2023, 16:43 Uhr
notempty
Bereitstellung und Konfiguration von "UMA as a Service" - Cloudbasierte E-Mail-Archivierung
Letzte Anpassung: 11.2021
- Neu:
- Hinweis, zum Import von E-Mails
Gründe für den Einsatz von UMA as a Service
Managed Services in der IT-Sicherheit bedeutet längst viel mehr, als nur technische Lösungen anzubieten. Managed Service bedeutet, einen definierten Service ohne Kosten für eine eigene Infrastruktur auch für kleine Umgebungen sowohl kosteneffizient als auch hochverfügbar anbieten zu können.
UMA as a Service bringt Ihrem Kunden diese Vorteile:
- Rechtliche Vorteile:
- Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln
(manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.) - Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards
- Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Regelbasierte Speicherung
- Automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln
- Betriebliche Vorteile:
- Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt Speicherkapazitäten durch die Auslagerung historischer E-Mails frei.
- Starke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Reduziert die E-Mail-Speicherkosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten E-Mails.
- Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht
Zusätzlich bringt UMA as a Service für Sie als Reseller folgende Vorteile:
- Es ist multimandantenfähig für bis zu 50 Kunden
- Bereitstellung von bis zu 500 Postfächern
- Optimierung für Office 365
- Es ist keine Änderung der Infrastruktur beim Kunden notwendig
Securepoint unterstützt Sie dazu mit diesen Leistungen:
- Komplette Bereitstellung
- Journal-E-Mail-Postfächer
- Backup
- Monitoring
- Updates und Support
Organisatorische Voraussetzungen
Für den Einsatz einer UMAaaS-Umgebung ist eine Weiterleitung aller ein- und ausgehenden E-Mails notwendig! Beachtet werden sollte hier der Punkt "Kann das UMA auch ohne Mailserver verwendet werden?"
Der Managed Service "UMA as a Service" kann entweder über das TERRA CLOUD Center oder über die api Cloud bestellt werden.
Für eine Bestellung im TERRA CLOUD Center muss das dortige Konto mit einem entsprechenden Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" → „Securepoint“ konfiguriert.
Nach erfolgreicher Verknüpfung finden sich unsere Produkte unter: "TERRA CLOUD" -> "Security as a Service".Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess steht das WORTMANN AG Security-Team (E-Mail: security@wortmann.de) zur Verfügung. Bitte für Bestellungen ausschließlich die URL www.terracloud.de verwenden.
Für eine Bestellung über api Cloud muss das dortige Konto mit einem entsprechendem Securepoint Reseller-Account verknüpft werden. Das wird in den Einstellungen (Zahnrad unten links) unter „Meine zusätzlichen Dienstleistungen" > „Securepoint“ konfiguriert.
Bei weiteren Fragen zum Bestellprozess haben, steht das api Security-Team (E-Mail: security@vad4u.de) zur Verfügung.
Der Dienst wird durch die Firma Wortmann AG bereitgestellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet und von Securepoint konfiguriert und betreut.
Wenn der Service bereitsteht wird eine Mail mit den erforderlichen Zugangsdaten versendet.
Das Kennwort für den Administrator-Zugang wird telefonisch mitgeteilt und darf nicht geändert werden! Wir benötigen die Zugangsdaten für die Wartung des Managed Service (Updates, Monitoring etc.) !
Dieser kann über die Terra Cloud, die api Cloud oder direkt über Securepoint gebucht werden.
Konfiguration
E-Mail-Domänen anlegen
System-Einstellungen / E-Mail-Server
Es werden per Default E-Mail-Adressen für den Empfang von Mails für die Archivierung unter der Domäne archiv.securepoint.cloud zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ist bereits vorkonfiguriert.
Es lassen sich weitere Domänen hinzufügen, deren Zugang im Abschnitt Remote E-Mail Konten konfiguriert werden muss.
Remote E-Mail-Server Einstellungen | ||
---|---|---|
E-Mail-Domänen | ttt-point.onmicrosoft.com Beispiel für Office-365-Domäne |
E-Mail-Domäne hinzufügen mit hinzufügen Siehe auch den Wiki-Artikel zu Office 365-Konten Damit eine E-Mail für ein Konto archiviert werden kann, muss an dieser Stelle die vollständige E-Mail Domäne hinterlegt werden. |
Das Administrations-Center erlaubt weitere Einstellungen, die jedoch auf keinen Fall ohne Rücksprache mit unserem Support geändert werden sollten.
Änderungen nur nach Rücksprache mit unserem Support! | ||
Remote Smarthost Einstellungen | ||
---|---|---|
Wird nicht konfiguriert | ||
Remote E-Mail-Konten | ||
An dieser Stelle wird das zentrale E-Mail Postfach konfiguriert, auf dem alle zu archivierenden E-Mails eintreffen. Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern mit deren Mailadressen erfolgt im Reiter Konten bzw. UMA NG v3 (Neu oder Upgrade ab 15. Juni 2020): im Reiter E-Mail Konten. Mit Konto hinzufügen können weitere E-Mail Postfächer konfiguriert werden. | ||
Name: | Xnnnnn | Name der Verbindung zum Server Wird von Securepoint vergeben |
Servername: | imap.archiv.securepoint.cloud | Adresse des Servers, auf dem die zu archivierende Mails eintreffen. Wird von Securepoint vergeben |
Protokoll: | Auto | Das verwendete Protokoll (POP3 oder IMAP) mit dem das UMA die E-Mails vom Mailserver abholt. Bei der Option AUTO sucht sich das UMA automatisch das auf dem Mailserver verwendete Protokoll. |
Benutzername: | Xnnnnn | Benutzername, mit dem die Anmeldung am Mailserver erfolgt |
Passwort: | •••••• | Passwort für die Anmeldung am Server, auf dem die zu archivierenden Mails eintreffen |
E-Mails abholen alle: | 1 Minute (Default) | Frequenz, mit der die Mails abgeholt werden |
E-Mails auf dem Server belassen | Aktivieren nur zu Test und Prüfzwecken, da sonst das Postfach überläuft. | |
SSL: | Wird benötigt | |
MS Journal-Envelope Erkennung Ausschalten | Bei Aktivierung wird das erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ausgeschaltet. BCC-Empfänger stehen nicht im eigentlichem Mail-Header. Das Erkennen der Headereinträge "MS Journal-Envelope" ermöglicht dem UMA BCC-Empfänger im Exchange-eigenem Header zu erkennen und einem Benutzerkonto zuzuordnen. | |
Max. E-Mail Größe | Deaktiviert | Lässt sich zwischen deaktiviert und 1- 100MB einstellen. |
Benutzerkonten Konfigurieren
System-Einstellungen / E-Mail Konten
Benutzer Repository | |
Benutzerverzeichnis | |
---|---|
Lokale BenutzerLokale Benutzer |
Es lassen sich ausschließlich lokale Benutzerlisten verwenden. Um AD oder LDAP-Verzeichnis-Dienste verwenden zu können ist ein lokales UMA als Hardware oder VM notwendig. |
Lokale Benutzer | |
Benutzer hinzufügenBenutzer hinzufügen | |
Benutzername: | Benutzername für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv. (Frei wählbar) Der Benutzername läßt sich später nicht mehr ändern. Wir empfehlen dringend den Benutzernamen mit einem Kunden-spezifischem Prefix zu versehen. So kann die Übersicht bei der Anzeige der Konten gewährleistet und Probleme bei Namensgleichheit vermieden werden! |
Passwort | Passwort, für den Zugang zum UMA E-Mail Archiv |
Vorname | Vorname des Benutzers |
Nachname | Nachname des Benutzers |
Mail-Adresse, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B.: user@ttt-point.onmicrosoft.com . Hier können mehrere Adressen mit hinzufügen hinterlegt werden. Damit die E-Mails auch archiviert werden, muss die dazugehörige Maildomäne (hier: ttt-point.onmicrosoft.com) unter E-Mail-Server / Remote E-Mail-Server Einstellungen eingetragen werden. | |
Speichern Abschluss des Vorgangs | |
CSV ImportCSV Import | |
Es lässt sich eine .csv-Datei mit folgendem Format importieren: | Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail Es können beliebig viele Mail-Adressen angegeben werden. Der Inhalt der .csv-Datei muss UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeile sein. |
Auswahl einer Import-Datei | |
Importieren Abschluss des Vorgangs | |
CSV ExportCSV Export | |
Download | Die Benutzerliste lässt sich mit folgenden Angaben exportieren: Benutzer-ID, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail, weitere E-Mail-Adressen Der Inhalt der .csv-Datei ist UTF-8 kodiert und ohne Kopfzeilen. |
Auswahl einzelner Konten Auswahl einzelner Konten (nur einzelne Konten archivieren)
| |
Manuelle Auswahl aktivieren | |
Mit Auswahl dieser Option läßt sich die Archivierung auf einzelne Konten beschränken Beim Entfernen von Mail-Konten aus der Archivierung ist zu beachten, ob rechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung davon berührt sind ! | |
Benutzer Suche | Filtert die angezeigten Accounts unmittelbar auf enthaltene Zeichen. |